CV/Mission de Consultant fonctionnel jira freelance

Exemple de missions de Hafsa,
Consultant fonctionnel jira habitant le Val-d'Oise (95)

Consultante Project Manager Officer / Consultant fonctionnel Jira
Engie
5/2023 - 12/2023
Contexte :
Un projet de transformation digital a été mis en place afin d&rsquoaccompagner les fonctions Achat
et Finance dans l&rsquoexercice de leurs activités. L&rsquoobjectif du projet est de déployer SAP S4 HANA
sur tout le groupe à travers la construction d&rsquoun core Model.
Missions :
Au sein de la cellule PMO, mon objectif était l&rsquoaccompagnement à la gouvernance du projet
à travers : la mise en place des comités et leurs suivi, la facilitation aux outils utilisés et
l&rsquoaccompagnement, de la filière IT.

❖ Pilotage de Projet
➢ Création de reporting et états d'avancement du projets sur Power BI et Jira
➢ Support aux directeurs de projets pour le suivi de leur dépoilements
o Définition des KPIs avec les différents chefs de projets
o Préparation des reporting et présentation pour Comités de pilotage
➢ Gestion des ressources (On-Boarding/ intégration des nouveaux arrivants)
➢ Gestion des risques projets et remontée d&rsquoalertes
➢ Gestion de la qualité des projets :
o Suivi du testing sur Xray à travers des KPI et la mise en place d&rsquoun
Daily pour la résolution des Bug
➢ Coordination des acteurs : interface avec l&rsquointégrateur et l&rsquoAMOA pour faciliter
l&rsquoavancement du projet
➢ Organisation et animation des réunions et comptes rendu pour la filière IT
➢ Consolidation des informations projets pour faciliter la prise de décision
➢ Gestion de la documentation sur Teams et Confluence
➢ Gestion de la communication : mise en place d&rsquoun Sharepoint, rédaction Vidéo
destinés aux business ect &hellip
❖ AMOA
➢ Mise en place, revue et amélioration des processus des PMO pour industrialiser
et standardiser les outils de pilotage
❖ Jira Consultant Fonctionnel ( déploiement d&rsquoun nouveau Jira dédié à la gestion du
projet)
➢ Paramétrage des issue type : set up ( choix des champ, workflow, testing, mise en
prod &hellipect)
➢ Gestion des droits d&rsquoaccès (utilisateurs / rôles / permissions).
➢ Définition des reporting Jira ( suivi des KPI)
❖ Change Management
➢ Accompagnement au changement du déploiement de Jira à l&rsquoensemble des users
du projet ( Business, AMOA, Intégrateur )
o Communication ( des nouvelles implémentations, bug, ect &hellip)
o Formation et support ( user guide)
o Intégration de nouveaux besoins
➢ Key User : référent d&rsquoéquipe sur l&rsquooutil Jira pour tout le projet
Environment technique: Jira, Xray, Power BI via Jira, SAP, Tabsters, Pack office,
Microsoft SharePoint

Consultante Project Manager Officer/ Team coordinator
UPSA (Paris)
3/2021 - 3/2022
Contexte :
Le département IT a en charge la mise en place d&rsquoun parc applicatif afin de faciliter aux business
l&rsquoexécution de leurs activités. Le projet Yugo a été mis en place dans le cadre de rachat de la
société UPSA par le groupe japonais Taisho. L&rsquoobjectif était de devenir totalement indépendant.
Missions :
Mon objectif était l&rsquoaccompagnement des IT leader team sur le suivi des projets, ainsi que
la gestion des ressources autour des projet Yugo et le portefeuille Run.

❖ Projet Yugo &ndash PM Data migration &ndash SAP S4/HANA
➢ Coordination entre les différentes équipes (développeurs /qualité/It Analyst/
intégrateur) pour assurer la migration des données.
➢ Suivi de l&rsquoavancement de la migration des données à travers des KPI
❖ Pilotage de Projet
➢ Suivi du Budget, Forecast et Actuals, et explication des écarts
➢ Mise en place de KPI pour suivre l&rsquoavancements des projets
➢ Mise en place d&rsquoune gouvernance de projets de Demand management sur
ServiceNow
o Définition des processus
o Mise en place de comité de suivi
o Implémentation des processus
o Reporting au métier de la finance
➢ Gestion des ressources
o Recrutement
o Onboarding
o LifeCycle projects
o Offboarding
➢ Coordination des acteurs : interface avec le contrôle de gestion, la comptabilité, les
achats, et les ressources humaines pour l&rsquoensemble des problématiques du
portefeuille
➢ Consolidation des informations projets pour faciliter la prise de décision
o Gestion de la documentation
o Gestion de la communication
➢ Organisation et animation des réunions et comptes rendu
➢ Mise en place d&rsquoun SharePoint pour communiquer avec le business
o Création (collecte des besoins Workshop atelier métier)
o Mise en place et suivi / support
❖ AMOA
➢ Revue et amélioration des processus des IT et définition des rôles de la nouvelle
organisation IT
➢ Préparation et suivi de l&rsquoAudit Finance / IT (processus / implémentations / risques
/ alertes)
Environment technique: Ms Project, Business Object, SAP, Service Now, Microsoft
SharePoint, Pack office

Consultante Project Manager Officer
BNP Paribas CIB (Paris
11/2018 - 12/2020
Contexte :
Au sein de Global Banking le domaine IT STS est en charge de l'ensemble des applications
utilisées par la filière Energies & Commodities. Il accompagne les projets métiers en adaptant
et modernisant leurs SI.
Missions :
Mon objectif était l&rsquoaccompagnement des chefs de projet sur le suivi de l&rsquoexécution des
projets via la mise en place d&rsquoune gestion budgétaire, d&rsquoun nouveau suivi de l&rsquoactivité et le
monitoring des ressources.

❖ Pilotage de Projet
➢ Création de rapports et états d'avancement du portefeuille projets (+40
projets)
o Gestion du staffing plan (On-Boarding/ intégration des nouveaux
arrivants)
o Gestion des risques projets et remontée d&rsquoalertes
o Gestion de la qualité des projets lors des « QA comité »
o Suivi des plannings Agile (Release, Sprints)
➢ Mise en place de la gestion budgétaire (33M &euro) suivi Budget vs Actuals vs Forecast
➢ Mise en place d&rsquoune gouvernance de projets pour le suivi du portefeuille
o Définition des KPIs avec les différents chefs de projets
o Suivi mensuel des états financiers et affectation des coûts
analytiques par projets
o Comités de pilotage
➢ Présentation des chiffres au TOP management de la division Global Banking
➢ Consolidation des informations projets pour faciliter la prise de décision
o Gestion de la documentation
o Gestion de la communication
➢ Gestion de la conformité des projets vis-à-vis engagement client (SLA)
➢ Coordination des acteurs : interface avec le contrôle de gestion, la
comptabilité, les achats, et les ressources humaines pour l&rsquoensemble des
problématiques du portefeuille
➢ Organisation et animation des réunions et comptes rendu
❖ Change Management
➢ Accompagnement au changement du déploiement de Clarity aux chefs de projets
et les ressources (Communication, formation et support)
➢ Key User : référent d&rsquoéquipe sur l&rsquooutil Service Now pour l&rsquoensemble du
portefeuille (accompagnement des ressources, et test fonctionnel)
❖ AMOA
➢ Revue et amélioration des processus des PMO pour industrialiser les flux
d'informations, les reportings et les outils de pilotage
Environment technique: Clarity, Business Object, SAP, Power BI, ThinkCell, Jira, Pack
office, Service Now

Consultante Business Analyst (Product Owner) / Chef de projet
Sopra Steria (Paris) - 8 mois
10/2017 - 5/2018
Contexte :
Au sein du département secteur public, la CNAM a mis en place Flux tiers une application qui
permet une validation rapide des factures de tiers payant entre la CNAM et le professionnel de
Santé. Cela a pour objectif de réduire le nombre de factures rejetées par la CNAM.
Missions :
Mon objectif était l&rsquoaccompagnement fonctionnelle sur cette application afin d&rsquointégrer de
nouvelles fonctionnalités.
❖ Support fonctionnel
➢ Rédaction de cahier des charges
➢ Réalisation des ateliers métiers pour la collecte des besoins
➢ Rédaction de spécifications fonctionnelles (US) pour les nouvelles évolutions
➢ Réalisation des maquettes d&rsquoécrans
➢ Mise en place des scénarios de tests (rédaction et exécution) et suivi de la mise
en production
➢ Formation des utilisateurs
➢ Gestion des anomalies en phase de Build, en phase de Run et correction des
bugs
➢ Prise en compte de la criticité des bugs et respect des délais idoines
❖ Gestion de propjets
➢ Gestion des Coûts : chiffrage au client, et rédaction des propales
➢ Plannings : respect du planning et des jalons
➢ Qualité : gestion des tests, IT code qualité (Sonar)
➢ Risques : gestion des risques, remontés des risques, plans de mitigation
➢ Gestion de la documentation et de la communication du projet
Environment technique: SQL, UML, HP ALM QC, Pack office, MS project

Chef de projet AMOA Finance / Product Owner/ Contrôleur de Gestion
Devoteam ( Paris)
9/2016 - 9/2017
Contexte :
Le département Contrôleur de gestion SI a été transformé en cellule AMOA. Ce nouveau
département avait comme objectif de transformer les métiers Finance/Contrôle de Gestion et
comptabilité vers une digitalisation complète des outils de travail.
Missions :
Mon objectif était le suivi de l&rsquoactivité de l&rsquoentité DDF et l&rsquoaccompagnement au changement
du métier Contrôleur de Gestion vers l&rsquoERP SAP FI CO.

❖ Suivi de l&rsquoactivité de l&rsquoentité DDF
➢ Mise en place de reportings, de tableaux de bord et KPI pour suivre les activités de
l&rsquoentité DDF
➢ Suivi de l&rsquoactivité via la Génération de 10 rapports d'indicateurs de performance
clés, et analyse ad hoc
➢ Diriger les analyses des KPI avec les cadres supérieurs pour soutenir le processus
de prise de décisions opérationnelles
➢ Identification des risques et opportunités
➢ Suivi et analyse...