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PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) : spécificités

Le Project management office (Bureau de gestion de projets) fourni à jour une liste et une situation des projets ainsi qu’un processus qui permette aux managers d’atteindre les résultats dans les délais, les coûts et les spécifications requises. PMO (Project management office) fourni de l’information à jour et en temps voulu ce qui optimise en terme de préparation, d’allocation et de management des ressources. Project Management Office (PMO) est un indicateur efficace sur les risques majeurs.

Exemple de missions d'Aurélien, freelance PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) résidant dans Paris (75)

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Depuis 05/13 BNP PARIBAS CARDIF / Domaine Corporate / Risques & Actuariat – Nanterre (92)
Depuis Mai 2013 - PMO/ Contract Manager/ Financial Analyst (IT) :
Accompagnement au passage du programme Solvency II au mode Run : Organisation, Gouvernance, Processus, gestion des évolutions fonctionnelles, Contrats fournisseurs (Editeurs & Infogérants)
Elaboration et suivi budgétaire de la plateforme technique Solvency II
Gestion contractuelle et relation avec les fournisseurs
Elaboration des Comités de projet, de management et d’Investissement
Accompagnement aux chefs de projet : méthodologie, comités, pilotage, revue qualité
Depuis Janvier 2015 - PMO / PPM (IT + MOA):
Gestion du portefeuille des projets Risques (Solvency II) et Actuariat sous Clarity et outils Excel/VBA et des comités décisionnels associés
Elaboration et suivi budgétaire de la MOA Risques, Actuariat, Process et Modèles
Depuis Septembre 2015 - PMO Programme :
PMO du Programme « VALOR » (mise en œuvre de Solvency 2)

03/12-04/13 CAISSE DES DEPÔTS / Département des Projets Stratégiques – Arcueil (94)
PMO Programme pour le compte des 2 directions de projets :
« SIRH » : Programme de refonte du SIRH
Mise en œuvre du progiciel HR-Access
Revue des processus RH : Formation, Evaluation et évolution des collaborateurs, Prestations intellectuelles et sélection des fournisseurs
« SECUR-IT » : Programme de refonte de la Sécurité
Optimisation et modélisation des processus de suivi à mettre en œuvre
Planification des projets constituants de chaque programme sous MS Project
Mise en œuvre du reporting des projets (pour le compte du programme et de la PMO d’entreprise)
Transverse : Organisation, fiabilisation et contrôle des circuits de collecte d’informations via le progiciel Artemis et les outils spécifiques développés sous Excel (VBA)

Depuis 05/10 MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE/ Direction Organisation et AMOA – Paris 9e
Responsable du Département Portefeuille des Projets Stratégiques, Transverses & Complexes :
 Mise en place et maintien du dispositif de gouvernance des projets de transformation (à dimensions organisationnelle et/ou Système d’Information) de l’entreprise en concertation avec l’ensemble des directions.
 Organisation et animation des comités de gouvernance des projets (Qualification, suivi des engagements, ROI, arbitrage ….)
 Mise en place et gestion de la feuille de route de transformation de l’entreprise (Avancement en délai, charges et coûts ; Elaboration et révision budgétaire)
 Mise en place et pilotage de la cellule PMO (Project Management Office) de la DOAMOA, en coopération avec les directeurs Métier et DSI ainsi que les équipes projets (Gestion des intentions de projets, contribution aux processus métier, gestion des adhérences vis-à-vis de la stratégie d’urbanisme du SI, suivi de la qualité des projets, tableaux de bord décisionnels …)
 Mise en place et pilotage du progiciel de gestion de portefeuilles de projets : Artemis 7.

01/06-04/10 GIE TAORES (SI de La Mutuelle Générale) – Vincennes (94)
Depuis Juin 2007 - Directeur de Projet (Le Projet d’Entreprise) :
 Mise en œuvre de 40 actions clés d’amélioration pour le compte de la Direction Générale :
o Stratégie du SI : Définition du schéma directeur, des stratégies d’évolutions fonctionnelles, techniques et qualité de service, MEO des processus de pilotage et budgétaire
o Relation Client : Structuration de la RC et de ses processus, contrats de service & SLA …
o Projets : macro-planification, méthode et conduite de projet, Kit du Maître d’œuvre
o Organisation & Management : Optimisations managériales, outsourcing, processus RH
o Industrialisation : cartographie applicative et technique, documentation technique

Depuis janvier 2006 - Responsable du pôle Pilotage & Qualité du SI
 Service PMO (Project Management Office) – 2 personnes :
o Gestion du plan programme/ portefeuille des projets : alignement et planification stratégique des projets, animation des comités d’arbitrage, suivi & Reporting, capacity planning RH …
o Support méthodologique : Elaboration et amélioration du référentiel de pilotage de projet, PQP
o Conseil & Assistance : AMOA, AMOE, aide au pilotage de projets (Suivi, planification, risques…)
o Gestion de la Relation Client : comités business & budgétaires, suivi du portefeuille client
o Reporting global (retour mensuel en Comité de Direction) : activités/processus du SI, projets, indicateurs de performance, budgets/plans de charges
o Pilotage du progiciel de gestion de portefeuille des activités opérationnelles : Augeo 5.

 Service Démarche Qualité – 2 personnes :
o Processus : garant de la cartographie, contrôle et amélioration continue des processus (animation des revues et mise à jour et de l’outillage), mesure de la maturité (Cobit)
o Support : Animation à la mise en œuvre du référentiel ITIL et des templates (Formalisme, Fiche Action Qualité, Supports des comités qualité), support à l’automatisation des processus
o Conseil & Assistance : accompagnement à la formalisation des processus, à l’élaboration des indicateurs de performance et animation de leur mise en œuvre

 Maître d’Ouvrage :
 2007 - Mise en œuvre d’un logiciel de gestion de workflow en vue d’une solution de BPM
o Formalisation et modélisation des processus métiers et SI
o Spécification et Implémentation du logiciel WorkflowGen

 2006 - Mise en œuvre de l’intranet de l’entreprise
o Avant-Projet : Validation de la solution : DotNetNuke.
o Projet : Spécifications, plans de publication, recette, accompagnement au changement …

 Maître d’œuvre (Chef de projet) :
 2006 - Projet de mise en œuvre de la centralisation des achats de prestations intellectuelles (Assistance Technique et Forfait)
o Mise en place d’un référencement des fournisseurs et des outils de suivi de la qualité
o Mise en œuvre du processus d’achat de prestation et des outils associés

 2006 - Projet de mise en œuvre de la gestion des environnements d’homologation
o Elaboration et mise en œuvre du processus de gestion des environnements (réservation, planification, utilisation)
o Spécifications, développement, et mise en œuvre des outils de contrôle et de suivi de la disponibilité et de l’utilisation des environnements

07/03-01/06 Mutuelle Générale/Direction Planification Méthodologie et Organisation des SI – Paris 13e
2005 - Chef de projet du Projet SIM (=fusion de 2 DSI (MG+MNT) par la création du GIE TAORES) :
 Pilotage du Sous-projet Organisation et Fonctions Support
• Chantier Gestion : mutualisation des achats, des moyens généraux et du contrôle de gestion
• Chantier Pilotage : mutualisation et centralisation du pilotage SI et de son référentiel
• Chantier Hot-Line : mutualisation de la hot-line informatique
• Chantier Finance : Initialisation de la refacturation cible, des processus de pilotage et de suivi budgétaire, et optimisation des relations avec la comptabilité

2004 - Organisateur méthodologique et de pilotage de projet
 Mise en œuvre d’une gestion de portefeuille des projets dans le cadre de la gouvernance d’entreprise, de portefeuille des maintenances et évolutions (DEF) pour le pilotage de la DSI
 Support méthodologique aux MOE des projets de l’entreprise
 Réalisation et mise en œuvre de démarches méthodologiques (démarche de planification, démarche de conduite du changement, gestion des risques …)

2003 - Responsable d’applications
 Administration technique et fonctionnelle du progiciel de planification et de gestion de portefeuille de projet Augeo Software V3.2 à V5.1 (Tomcat, IIS, Oracle v8i à v10g)
 Développement de rapport sous Crystal Report (v8 puis 10)
 Responsable du reporting d’aide à la décision et de pilotage des projets

01/03-06/03 CREANTHA – Paris 16e
Consultant technique & applicatif
Principales missions : Vivendi Universal, VVF Vacances, Picard Surgelés, Intertechnique, Vivarte, Envergure
 Développements spécifiques sur CODA (logiciel de comptabilité) (VB, Java, XML, Swing)
o Installation et optimisation du progiciel CODA-Financials en environnement Client/Serveur et WEB
o Développement d'interfaces avec CODA-Link (Visual Basic, Java, XML)
 Conseil en Business Intelligence (Cognos, Business Objects)
o Conception et réalisation d'états de gestion sur Cognos Impromptu
o Audit de migration Business Objects
 Installation d’architectures hétérogènes et d’Intranet/Extranet
 Interventions techniques diverses

04/02-12/02 GAZ DE FRANCE/Direction de la Recherche – Saint-Denis (93)
Ingénieur d’étude Web-mining
 Développement d’un outil de statistiques en Java (JSP, servlets, Javabeans…) avec gestion de bases de données Oracle (pour la consolidation des statistiques au format XML (DOM, SAX) et leur sauvegarde)

10/01-03/02 EDF/Réseau de Transport Electrique/Groupe Système d’Information - Paris
Assistant maîtrise d’ouvrage
 Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques, protocoles de recettes …
 Planification et suivi de projet

07/01-09/01 EDF/RTE/GSI – Paris La Défense
Assistant qualité
 Mise sous qualité, suivi et contrôle ISO-9001 du Système d’Information
 Développement d’un outil de suivi qualité des projets en Visual Basic (VBA)

01/01-03/01 EDF/RTE/GSI – Paris La Défense
Stage d’ingénieur d’étude et de développement
 Développement d’un outil de planification et de suivi de projet en Visual Basic (VBA)

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