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Qu'est-ce que EXCEL ?

EXCEL fait partie des applications de la suite bureautiqe Microsoft Office. EXCEL est un tableur grapheur connu de tous, certains développeurs VBA (Visual Basic for Applications) développent encore sous EXCEL. Cet outil permet notamment de fairede la gestion de données. Les fichiers EXCEL sont des classeurs au sein desquels on retrouve plusieurs feuilles de calcul. Excel ne fonctionne que sur des plateformes Windows et Mac OS X. les versions les plus utilisées sont EXCEL 2003 et EXCEL 2007.
Exemple de missions de Serge, freelance EXCEL habitant les Hauts-de-Seine (92)

Expérience professionnelle

Nubbem : Juil-Déc 2016, 75015 Paris
DEVELOPPEMENT de TABLEAUX DE BORD RESSOURCES HUMAINES SUR EXCEL :

Via un userform commun, sélection multicritère (métier, service, établissement etc…), choix d’une devise et d’une période-étalon, possibilité d’afficher un ou plusieurs tableaux en vue d’isoler des catégories de personnel suivant plusieurs critères
Tableau statistique :
-Agrégats de populations professionnelles différentes sur chaque ligne du tableau : effectif, salaire, augmentation, prime
-Calculs de pourcentage sur ces mêmes valeurs
Tableau nominal :
-Affichage des paramètres d’un salariés : identité, ancienneté, salaire, augmentation, prime sur plusieurs années
Graphique :
-Nuage de points pour déterminer le positionnement des salariés suivant axes montant salaire et âge

L’Oréal : Nov 2015-Mars 2016, 94 Chevilly-Larue

ANALYSE DE DONNEES : contrôle de cohérence des listes de produits

DEVELOPPEMENT ET MISE A JOUR D’APPLICATIONS EXCEL EFFECTUANT COMPTAGE ET STATISTIQUES PRODUITS :
1)-comptage des produits développés selon année/pays/laboratoire producteur (critères séparés ou combinés)
recherche par double-clic sur année/pays/laboratoire producteur
affichage sous forme de tableau statistique

2)-comptage d'alertes pour les produits pouvant poser des problèmes juridiques ou commerciaux
recherche par formulaire suivant date/marque/zone etc... (critères séparés ou combinés)
affichage sous forme de ligne identifiant produit

REPRISE sur réseau d'applications statistiques Excel calculant l'efficacité des fournisseurs de parfum (rapport entre propositions faites et propositions sélectionnées), et évaluant périodiquement les activités parfum suivant plusieurs critères : année, fournisseurs, pays, famille de produits.

EDF : Mars-Août 2015, La Défense

-ANALYSE DES DONNEES : établissement d’un protocole d’extraction des listes comptables

-DEVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION ACCESS POUR DES DONNEES COMPTABLES
-Base ACCESS traitant des extractions comptables portant sur les contrats immobiliers EDF avec des points de vue différents.
-1 Groupe d'Extractions indiquant tous les mouvements mensuels en distinguant entité loyer et entité charges
-1 Extraction détaillant les différents types de charges avec une périodicité variable

-But : isoler loyer, taxe foncière, taxe bureau et charges restantes pour les comparer aux prévisions.
La difficulté a été d'harmoniser les périodicités et les points de vue comptables différents.
-Traçabilité de l'origine des contrats (certains n'étaient pas communs aux différentes extractions).

-Procédés : Les calculs sont pris en charge par SQL ; la vérification du contenu des extractions, le renouvellement des tables et l'export des résultats vers Excel sont assurés par du VBA.

-Base ACCESS traitant des compétences pour définir des profils professionnels, et assurant l'export dans Excel. Ce traitement permet de traiter automatiquement le contenu d'un profil et évite de traiter manuellement les nombreuses listes de choix sur Excel.

-REUNIONS : définir et affiner les projets, plus entrevues informelles.
-TESTS : d’abord sur données factices, puis sur données réelles en collaboration avec le service comptable.
-REDACTION : MANUELS opérateurs et techniques, commentaires précis dans l'éditeur VBA

-EXCEL : Reprises d’applications centralisant les dépenses des projets locaux (constructions, maintenance immobilières).
Ajout de champs, création de listes déroulantes, modifications VBA etc...

Eco-Emballages : Août-Octobre et Décembre 2014, Paris

-REPRISE D’UNE APPLICATION EXCEL EVALUANT LE SYSTEME DE DECHETTERIE DES COLLECTIVITES LOCALES :

Les modifications portent sur l’affichage des données, et sur la souplesse dans l’utilisation de l’outil.

-DEVELOPPEMENT D’UNE CALCULATRICE POUR LE VOLUME ET LA SURFACE OCCUPEE DES DECHETS

-MISSION DOCUMENTAIRE :
Reprise d’une documentation EXCEL suite à la modification de 3 applications dédiées à la taxation des entreprises.

DCNS : Fév 2013-Mai 2014, 50 Cherbourg

PROJET SIMULATION DE CHARGE DE PERSONNEL

ETABLISSEMENT DE MODELES INDUSTRIELS TEMPS EN COLLABORATION AVEC ATELIERS ET SERVICE LOGISTIQUE :
1) REUNIONS : fixation des différents cycles d’utilisation du capital d’heures initial
2) FORMATAGE : fichiers des données sources (Modèles industriels et capital heures)

DEVELOPPEMENT DE 2 APPLICATIONS DE SIMULATION DE CHARGE PERSONNEL SUR EXCEL et ACCESS
EXCEL : à partir d'un capital temps donné, l'application établit sur 5 ans le calendrier des besoins horaires nécessaires à la fabrication d'un sous-marin. La périodicité est paramétrable du jour au mois, par métier, et prend en compte différents rythmes d'activité dans le cycle de fabrication.
ACCESS : la base récupère le calendrier et facilite la copie des données vers MS Project, en vue d'effectuer des simulations par courbes.
Autres applications sur Excel : gestion courbes, fiches de produits etc...
FORMATION : utilisateurs des applications
REDACTION : manuels utilisateurs et techniques

Gas Natural Fenosa : Juin-Décembre 2012, Paris

DEVELOPPEMENT SUR ACCESS & EXCEL D’OUTILS DE CONTROLE DE LA FACTURATION GAZ
-Données consommation gaz via requêtes SQL dans Access
-Extractions DAO d’Access vers Excel.
-Calcul de la facturation via VBA
-Affichage facturation sur feuilles Excel
-Documentation Outils

Orange France : Nov2011-Mai2012, 94 Arcueil

REPRISE D’UNE BASE ACCESS EXPLOITANT LES RESULTATS DE QUIZ PROFESSIONNELS (DONNEES ET STRUCTURE)
Caractéristiques : 100 tables, 700 requêtes, modules

-EXTRACTION DES DONNEES
-DEBUGGAGE
-MODELISATION DES DONNEES ENTRANTES : nom des champs, type de données, succession des colonnes

DEVELOPPEMENT :
-Ajout d’éléments comparables aux existants : nouveaux quiz, nouvelles questions quiz
-Modifications structurelles (chaine de requêtes SQL) pour prendre en compte des chaînes hiérarchiques non prévues au départ
-Ajout d’éléments divers : contrôle de l’affichage des résultats, effacement des données périmées …
-Documentation des modifications

DEVELOPPEMENT D’UNE BASE ACCESS « RISQUES ETHIQUES »
Particularités : Saisie automatisée, définition des différents droits d’accès

GrDF (Gaz de France) : Févr-Oct 2011, Paris Condorcet 9eme

BASES ACCESS 2007 : CALCUL, CENTRALISATION DONNEES & PUBLIPOSTAGE

-REPORTING POUR CONTROLE LE CONTENU DES BASES AVANT DEVELOPPEMENT
-EXTRACTIONS DANS DIFFERENTES BASES
-MODELISATION DES DONNEES ENTRANTES : nom des champs, type de données, succession des colonnes

-DEVELOPPEMENT :
2 Bases :
-Base de données techniques destinées à des documents de communication : environ 50 tables, 100 requêtes, modules
-Base de données de calcul financiers
-Champs calculés, automatisation de mises à jour entre Access et Excel via SQL et VBA
-180 Champs de fusion dans les documents Word
Actions :
-Collecte des informations nécessaires à la création des bases
-Analyse, programmation
-Formation des usagers des bases (requêtes, ajout de champs/tables)
-Rédaction des procédures

Missions gestion/Administration de données

Crédit Agricole-CIB Déc 2010, 92 La Défense Gestion d une plate-forme d envois Marketing Neolane
-Définition des cibles d envoi Groupes, Segments
-Réalisation des campagnes composition du message texte, image, liens avec mise en ligne du doc correspondant
-Envoi choix du Workflow incluant preview et scheduler ou non.

GFK Analyse statistique Juin-Juillet 2010, 92 Rueil-Malmaison

Analyse décisionnelle
-Requêtage dans des Datawarehouses statistiques de ventes
-Construction de rapports utilisables par les clients
-Réalisation macro de transfert de données
-Outils utilisés Startrack proche de Business Object , DataWareHouse Suite, VBA Excel.

Nestlé France Mars-Avril 2010 , 77 Noisiel

Documentation technique et commerciale
-Définition de profils marketing et techniques de produits alimentaires
-Requêtage
Outils utilisés SAP, Access.

EADS-Eurocopter Oct 2008-Déc 2009, 93 La Courneuve

MIGRATION FILTREE de DONNEES d UNE BASE CLIENTS vers CRM SIEBEL. DATA CLEANING

-Exportation des données d Oracle vers Excel, Filtrage automatisé, puis Importation dans CRM Siebel
-Dédoublonnage Accounts et Contacts par fusion dans Siebel
-Constitution dans Siebel des listes clients invités aux événements Salons
-Informations et formation aux utilisateurs de la base CRM, préconisation de modifications pour augmenter la lisibilité des enregistrements

-Outils utilisés
-Tableaux Synthétiques Excel
-Extractions de listes par requêtes SQL via Excel
-Extractions de listes par Business Objects
-Développement de macros VBA sur Excel pour automatiser les vérifications croisées entre les listes

Axa Assurances Avril-Juin 2008, Paris 9eme

EXTRACTION DE DONNEES FINANCIERES POUR CONSEILS DE SURVEILLANCE
-Requêtes via Business Objects dans une base Oracle, et SQL dans bases Access
-Calculs et mise en forme sur Excel
-Transfert sur Power Point

Gaz de France Sept 2006-Février 2008, Paris 9eme

ACCOMPAGNEMENT ET SURVEILLANCE DE LA MIGRATION D UNE BASE.

Contrôle de cohérence
-Analyse de processus erronés
-Relèves négatives
-Détection de duplications indues des consommations vers l application terrain pose d appareil due à un changement de fournisseur
-Comparatifs entre l'ancienne et la nouvelle base comparatif rattachements des points de livraisons aux fournisseurs
-Contrôle des points de livraison non mis à jour ou erronés

Récupération données
-Récupération des relèves non transférées de l ancienne base SAP vers la nouvelle base SAP rejets dus à la migration
-Récupération des relèves non transférees des applications terrains à la base SAP pannes de compteurs
-Etat périodique des rejets données non transmises par les applications terrains mais signalées dans le portail

Outi...

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