PMO dans l’équipe Private Wealth Management and Independant Finance Advisors responsable d’un parc applicatif allant de l’on-boarding du client au passage d’ordre et au reporting client en incluant l𠆞nsemble des sites clients. Mon rôle est d𠆚nimer un ensemble de réunions et de comités pour le bon déroulement des activités des équipes de business analystes à Paris et à Frankfurt en lien avec les équipes de développement implantées à Tunis. Mon rôle est également de suivre les aspects budgétaires et réfléchir à une gouvernance et méthodes pour mieux organiser le travail de l’équipe. L’équipe est composée de 3 streams principaux :
- Order processing et Client output
- Digital plateforms
- Business Services
C𠆞st un projet de migration des portefeuilles Titres de la plateforme d’investissement, dédiée aux gestionnaires en patrimoine et leurs clients, Alpheys Invest depuis le teneur de comptes titres Natixis vers Gresham Banque (Groupe APICIL) en partenariat avec BFCM Euro Titres (groupe Crédit Mutuel). Mon rôle dans ce projet est de suivre l𠆞nsemble des chantiers de réalisation de cette migration côté Gresham Banque/APICIL. Le projet est composé de plusieurs chantiers : Juridique, Processus métiers et opérations, Migration et bascule industrielle, Interfaces, GED Éditique, Digital, Paramétrage, Infrastructures et réseaux, Recette. Ces chantiers sont suivis par un comité de projet pour un suivi détaillé de l𠆚vancement, du planning et du reste à faire. Un comité de sponsors entre les deux sociétés Gresham Banque et Alpheys Invest avec une fréquence bimensuelle afin de suivre l𠆚vancement global du projet et de soumettre les décisions aux directeurs de deux sociétés. Un comité de pilotage avec une fréquence mensuelle gère les aspects stratégiques du projet et un suivi des décisions globales sur le planning et les grandes étapes du projet. Je suis responsable de la planification et de l𠆚nimation de ces comités ainsi que des réunions de travail ad hoc et de suivi de l𠆞nsemble des chantiers. Mon rôle est également de challenger les responsables des chantiers par rapport aux plannings de réalisation et d𠆚ssurer un suivi de risques projets sur les aspects du planning et du contenu fonctionnel du projet.
Membre d’une équipe de PMO au sein de BP2S Digital Transformation : un programme de transformation digitale qui vise à promouvoir et à mettre en places des initiatives digitales et ce sur trois piliers stratégiques : Process & Efficiency, Customer Experience et ventures Catalyst. C𠆞st aussi un laboratoire de prototype et d’idées innovantes au sein d’une équipe de spécialistes. Ma mission consiste à accompagner les chefs de projets et les managers pour la mise en place d’un suivi de portefeuilles/projets depuis l’idée (POC/Prototype) jusqu’à l’obtention des fonds nécessaires à l’industrialisation et la mise en œuvre. J𠆚i conçu et développé un espace Sharepoint DMO (Digital Management Office) qui vise à communiquer, partager et suivre le portefeuille d’idées/projets Digital Transformation.
Descriptif de mon rôle et de mes responsabilités :
Suivi budgétaire : budget alloué versus budget consommé𠀎t prévisions d𠆚tterrissage
Reporting des paramètres clé : coût, calendrier, capacité à faire, contenu
Assurer les réunions hebdomadaires du suivi du portefeuille et participer aux échanges entre les pilotes des projets d’un côté et le comité du suivi du portefeuille
Formation des chefs des projets aux données du suivi attendues par le comité du suivi du portefeuille
Suivi des bilans et rétrospectives des projets terminés : leçons à tirer, difficultés, anticipations,
Au sein d’une équipe de planification opérationnelle, j𠆚ssure la mission dompagnement des responsables projets et des managers pour la mise en place d’un outil de planification et de suivi budgétaire des projets (Augéo). J𠆚ssure également le suivi budgétaire de deux filières techniques cycle de fabrication et test & déploiement responsables d’un portefeuille unifié d’une centaine de projets.
Descriptif de mon rôle et de mes responsabilités : Chef de projet MOA Projet Migration des flux
Recueil de besoin m tiers via la tenue d𠆚teliers métier
Rédaction du document d𠆞xpression de besoin
Remontée hebdomadaire des données clé𠀍u projet : Livrables, Alertes, Actions, Planning, Budget
Échange avec le chef de projet MOE pour l’étude de faisabilité et le chiffrage des solutions techniques
Élaboration d’une stratégie de qualification
Dans le cadre du rapprochement des deux sociétés de crédit BNP PF et LaSer Cofinoga, l’un des projets est l’intégration des flux de partenaires distributeurs de crédit (Agence, Auto, Web-Digital). En tant que Chef de projet MOA Projet Migration des flux, j𠆚ssure les missions suivantes :
Recueil de besoin métiers via la tenue d𠆚teliers métier
Rédaction du document d𠆞xpression de besoin
Remonté hebdomadaire des données clé du projet : Livrables, Alertes, Actions, Planning, Budget
Échange avec le chef de projet MOE pour l’étude de faisabilité et le chiffrage des solutions techniques
Élaboration d’une stratégie de qualification
Projet NCIS : Dans le cadre de la refonte du système d’information de SGSS, pour une meilleure gestion des entités et filiales et pour une optimisation des coûts des services offerts par SGSS (Conservation des titres, Reporting client, Accès aux marchés, Swift, …), le programme NCIS est né. NCIS ou New Custody Information System s𠆚rticule autour de deux axes stratégiques : la gestion multi-entités (un même parc applicatif servant plusieurs entités) et la ségrégation détail/institutionnel afin de ne garder dans NCIS que les clients institutionnels. En tant que Chef de projet Référentiel Tiers et Titres j𠆚ssure les missions :
Scrum Master sur le projet Référentiel (2 équipes dont une pour le référentiel Valeurs comptant 4 personnes à Paris, et une équipe Référentiel Tiers comptant 8 personnes dont 4 personnes à Bangalore en Inde)
Pilote du projet kanban qui anime l’équipe Scrum des scrums
Projet « UNISSON » : Dans le cadre d’une volonté d𠆚voir une meilleure synergie du groupe et pour mieux gérer les coûts, le groupe a décidé du projet UNISSON pour inclure la société HSBC Banque Privée au sein de la filiale France HSBC France.
Ma mission : PMO Projet Fiabilisation des données
Animation des réunions hebdomadaires avec les différents acteurs du projet (Front, Middle et Back Office)
Remontée des informations sur le périmètre Fiabilisation des données au comité de direction du projet UNISSON
Suivi budgétaire : Budget consommé, budget alloué, prévisions d𠆚tterrissage
Suivi des KPI : composition du programme UNISSON, tendance budgétaire, capacité à faire, planning, …
Projet « Liquidité » : Le projet « liquidité » consiste à centraliser le calcul des ratios LCR (ratio court terme) et NSFR (ratio à moyen terme) partant des Cashs-Flows des entités internationales du pôle BHFM (Banque Hors France Métropolitaine).
Ma mission : PMO Projet risque de liquidité par le calcul des ratios Bâle III
Animation des Conf-Call avec les entités (Grèce, Slovénie, République Tchèque, Macédoine)
Simulation des intégrations des données filiales pour le calcul des ratios de liquidité (Gaps statiques, Ratio LCR, Ratio NSFR)
Assistance auprès des filiales pour la bonne compréhension des comptes rendus des intégrations de leurs flux dans le système central
Réalisation de tests de recette fonctionnelle avec les filiales
Remonté des alertes sur le périmètre des filiales à la direction du projet
Projet « Cetelem Banque » : Le projet Cetelem Banque consiste à diversifier la distribution et l’offre de produits proposés par BNPPF pour inclure des produits d𠆚utres partenaires : CARDIF, CORTAL, DIRECT ASSURANCE (Assurance vie, Assurance Auto, Assurance habitation, Épargne et Prévoyance)
Ma mission : Consultant AMOA / Concepteur Fonctionnel
Participation aux ateliers d𠆞xpression de besoins
Recueil de besoin à partir de l’étude de la note de cadrage rédigée par la MOA
Proposition de solutions chiffrées : En parfait respect de l𠆚rchitecture SOA du système d’information de BNP PF des scénarii de solutions chiffrées (en J.H.) d’une offre de service répondant au besoin
Validation de la cartographie et du dessin de l𠆚rchitecture applicative de la solution
Validation de la nomenclature des services métiers et des serveurs métier
Validation du domaine fonctionnel de la solution
Rédaction des spécifications fonctionnelles générales après lptation de la solution
Suivi et validation des spécifications fonctionnelles détaillées
Projet PPE Italie : (Intégration de la Plateforme Pan Européenne en Italie), PPE est une offre applicative de distribution de l’offre de crédits.
Ma mission : Consultant AMOA/Concepteur Fonctionnel
Participation aux ateliers d𠆞xpression de besoins : recueil de besoin à partir de l’étude de la note de cadrage rédigée par la MOA
Proposition de solutions chiffrées : En parfait respect de l𠆚rchitecture SOA du système d’information de BNP PF, des scénarii de solutions chiffrées (en J.H.) d’une offre de service répondant au besoin
Relecture du dossier des spécifications fonctionnelles générales et vérification du respect de la note de cadrage et de la note de chiffrage de la solution
Suivi et validation des spécifications fonctionnelles détaillées
Suivi et reporting des consommés et du reste à faire par tâche sur le périmètre du projet
Projet « FLASH » : Le projet FLASH intervient dans le contexte de la reprise en 2006 par le groupe BNP Paribas de la banque italienne BNL. Il consiste à l’Intégration de la banque BNL dans le système d’information de BP2S. Le projet est hautement stratégique pour le groupe qui compte sur la mise en place de synergies importantes pour réduire les coûts de fonctionnement de la branche « Transfert Agent ».
Ma mission : Chef de projet
Rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
Validation de la modélisation et des documents de la conception technique (Pune, Inde)
Préparation du plan de tests et suivi de la recette via l’outil Quality Center Test Director
Audit des traitements par processus (Import, Valorisation, Calcul des frais, Envoi des lettres de confirmation, Export)