CV/Mission de Moa sharepoint freelance

Exemple de missions de Mohammed,
Moa sharepoint habitant la Seine-Saint-Denis (93)

Expérience professionnelle

AXA Group Operations – Contrôleur de gestion opérationnel Juil. - Décembre 2021
Contrôle de gestion Fonctions support (remplacement congés maternité) – Direction Controlling Europe

Processus de clôture mensuelle et de budget/prévision

Prise en charge de la clôture mensuelle (entités juridiques françaises uniquement) : gestion des opérations comptables, y compris la facturation, les comptes clients, les comptes clients, le GL et la comptabilisation des revenus

Effectuer des contrôles centralisés pour garantir l'exactitude et la fiabilité des informations financières
Effectuer une analyse sur les écarts entre les Réels et le Budget (par nature de coût, activité, entité légale…)
Supporter le business partner Finance dans la préparation du Budget/Prévision avec les responsables opérationnels
Coordonner et diriger l'achèvement des budgets et des prévisions dans OnePlan
Gérer les créations d'activités / Centres de coûts dans OnePlan selon l'architecture de la Division

Gérer les processus de revenus

Maîtriser la facturation client
Suivi des contrats dans Salesforce
Gérer la relation avec les clients pour obtenir les bons de commande
Communiquer les instructions de facturation à l'équipe dédiée et suivre le processus de facturation
Assurer la cohérence des factures avec les instructions et le grand livre (les statistiques AR sont surveillées)
Interface avec les achats
Participer aux comités d'approvisionnement et valider l'alignement des dépenses avec les budgets
Examiner l'alignement des demandes de dépenses (T&M externes et prix fixe) avec les budgets
Valider les bons de commande conformément à la pyramide de validation autorisée
Suivre la création/approbation des bons de commande

Bostik SA (Groupe Arkema) – Contrôle de gestion Projet Juil. - Février 2021
Contrôle de gestion Projet IT (remplacement congés maternité) – Direction Financière Groupe

Contexte : Projet complexe de déploiement d’ERP SAP (finance + Supply Chain, pluri-annuel (2020- 2024), multi pays, multi-BUs.
Interlocuteurs multiples: filiales du Groupe, Directions fonctionnelles, Maîtrises d’Ouvrage et Maîtrises d’œuvre des domaines fonctionnels.
Périmètre : 4 filiales puis déploiement sur plus de 40 filiales sur 3 zones géographiques (EMEA, AMAS et APAC)
Budget : 21,2 m€ Core Model et 40 m€ en roll-out

Travaux transverses

Définition et mise en place des règles d’allocation Capex/Opex en liaison avec la Direction Comptabilité du Groupe, les diffuser et en assurer le respect tout au long du projet.

Garantir la fiabilité des données réelles et prévisionnelles en liaison avec les services concernés:
Taux d’avancement des tâches identifiées,
Exhaustivité des dépenses,
Cohérence entre Reste à Faire (plan de charges) et prévisions,

Elaboration du tableau de bord de suivi (axes d’analyse par phase du projet, année civile, domaine et entité organisationnelle) du projet H2020
Création de tout le modèle de gestion (Otp, ordres internes) dans SAP
Mise en place des principaux indicateurs de suivi : Capex / Opex – Nature – Projet

Clôture mensuelle
Communication des résultats mensuels du projet : Consommation à date vs Budget
Préparation des notes de synthèse à destination des sponsors du projet (Steering Comittee)
Calcul des provisions (CAP, FNP, CCA, PCA et PAR) complémentaires, envoi au CSP
Extraction des données de SAP (FI-CO) et mise à jour du reporting

Suivi budgétaire
Mise en place des règles comptables et principes de refacturation au sein des entités Botik
Mise à jour du Master Data dans SAP (Définition de projet, Centre de coûts, et WBS)
Analyse ad hoc sur le Chiffre d’Affaires vendu / facturés
Validation des demandes d’achats sur le périmètre
Identification des dépassements budgétaires et communication adaptée à destination de la direction du programme
Proposition et suivi des mesures correctrices mises en place.

ENGIE IT – Contrôleur de Gestion IT Fév. – Juin 2020
Contrôle de gestion Opérationnel (remplacement congés maternité) – Secrétariat Général

Processus budgétaire
Elaboration du processus budgétaire pour les lignes de Service (Agile Business Solution et Common Applications) 110 m€ de CA en 2019
Collecte des hypothèses auprès des opérationnels sur une base trimestrielle
Chargement des données dans SAP
Rédaction des notes de synthèse aux membres du Comité de Direction avec commentaires sur les écarts

Clôture mensuelle
Calcul des provisions (CAP, FNP, CCA, PCA et PAR) complémentaires, envoi au CSP
Extraction des données de SAP et mise à jour du reporting opérationnel (P/L)
Analyse du données de vente issu du CRM (plateforme salesforce)

Support transverse
Création des objets de gestion demandés par les opérationnels : 2 Directeurs, 5 responsable de ligne de service.
Mise à jour du Master Data dans SAP (Définition de projet, Centre de coûts, et WBS)
Analyse ad hoc sur le Chiffre d’Affaires vendu / facturés
Validation des demandes d’achats sur le périmètre Application

BNP PARIBAS IRB – Budget et Reporting IT Juillet – Déc. 2019
Contrôle de gestion de la DSI des coûts IT – International Retail Banking
Suivi des coûts IT centraux
Synthèse des dépenses IT métropole et contribue à l’allocation analytique des coûts IT centraux aux sites
Analyse des Conventions de Service des différents fournisseurs IT centraux avec l’appui de la DSI
Rédaction de note de synthèse et suivi des décisions lors des revues trimestrielles

Suivi des coûts IT des sites
Animation du Reporting IT du groupe (Wiser)
Analyse de la qualité des données et de la cohérence avec le reporting groupe

Processus budgétaire IT
Collecte des éléments de budgets IT centraux
Analyse des remontées qualitative et quantitative des coûts IT des sites et calcul les prévisions
Création et élaboration de tableaux de bord et d’indicateur de performance

Travaux Comité Grands Projets
Support aux métiers pour l’établissement des fiches Finance et Business Case et coordination avec les autres départements Finance IRB

Supervision de niveau 2 et accompagnement des opérationnels
Contrôle le respect des normes comptables et de gestion
Pilotage du processus d'arrêté en définissant les dates, les formulaires de saisie, …
Support des contrôles de gestion opérationnels des DSI
Préparation des documents de revue budgétaire

AXA BANQUE – Pilotage et suivi budgétaire au sein de la DSI 2019
Contrôle de gestion de la DSI
Pilotage budgétaire
Mise en place d’une nouvelle méthodologie de contrôle budgétaire
Création de tableaux de bord et d’indicateur de performance
Suivi du modèle capacitaire (méthode Agile SAFe)
Préparation des documents de revue budgétaire
Réalisation d’analyse ad-hoc

BRITISH CONCIL FRANCE – Budget et comptabilité Janv. – Déc. 2018
Contrôle de gestion et comptabilité
Comptabilité en UK GAAP
Suivi budgétaire
Mise en place d’un plan de réduction des coûts
Mise à jour des reporting sous SAP BW
Participation au changement de statut (entité commerciale)
Réalisation d’analyse ad-hoc

TOTAL MARKETING & SERVICES (Direction Afrique) Juillet – Déc. 2017
Contrôle de gestion et MOA Sharepoint
Suivi budgétaire,
Suivi des contrats avec les Filiales et la DSI MS
Suivi des commandes et de la facturation Filiales
Suivi des commandes et de la facturation Fournisseurs
Suivi du budget du département
Outil Sharepoint
Mise en œuvre de l’administration des accès et des revues périodiques des accès
Mise en œuvre de la formation des key-users et mise à jour du guide utilisateur
Initiation du cahier de charges des évolutions, suivre les évolutions
Mise en œuvre du support, de l’administration et du suivi des anomalies
Mise en place des espaces projets métier

CRH – Création d’entreprise Septembre 2014 - Juillet 2017
Responsable Financier
Elaboration des prévisions de CA
Mise en place et suivi des indicateurs de performance
Création des tableaux de bord

AXA GROUP SOLUTIONS (GIE) Janvier 2013 – Juillet 2014
Contrôle de Gestion Fonctions Supports
Suivi budgétaire sur le périmètre des frais généraux d’AXA Group Solutions (~50 M€)
Mise en place de la nouvelle clé d’allocation des coûts des fonctions supports
Participation à l’élaboration au plan d’économie 2013- 2015
Rédaction de note de synthèse à destination du comité de direction

GROUPAMA SUPPORTS & SERVICES (GIE) Janvier 2010 – Décembre 2012
Contrôle de Gestion Central au sein de la Direction Pilotage et Performance Economique
Elaboration des prévisions et des budgets logistiques
Communication auprès des clients sur l’utilisation du suivi de facture (module BW)

SCHNEIDER ELECTRIC Juin 2006 – Décembre 2009
Contrôle de Gestion projet IT au sein de la Direction Europe
Projet d’externalisation du SI
Construction et Elaboration des matrices budgétaires Projets informatiques – Budget de 120 M€ - Multi Sites (40 entités)
Récolte des hypothèses budgétaires (durée, type de dépenses, plan de charges)
Communication au Comité de pilotage des hypothèses budgétaires
Structuration de l’architecture du projet dans SAP (création des eOTP, WBS, définition de projet, etc,…)
Mise en place des circuits de validation (workflow) et envoi des instructions pour paramétrage
Rédaction des process et mode d’opératoire sur les demandes d’achat et commandes
Création des tableaux de bord de suivi des dépenses et analyse des écarts
Rédaction des commentaires et préconisations des actions correctives

Définition des tarifs internes des prestations informatiques - (50 prestations)
Suivi trimestrielle des budgets : Coûts / Recettes - (Périmètre 15 pays, 400 entités juridiques)
Consolidation des données de consommations de chaque entité
Analyse des écarts entre les consommations et les prévisions
Restitution et diffusion des résultats aux différentes entités
Rédaction de note de synthèse sur les risques / dépassements de budget constatés

Animation du reporting de...