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Qu'est-ce que GED ?

GED signifie "Gestion Electronique de documents". GED est un système informatisé de tri, d'archivage et de gestion des documents numériques. L'objectif de GED est de parvenir à créer un référentiel de l'ensemble des documents d'une entreprise, qu'ils soient structurés ou non afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction.

Exemple de missions d'Alexis, freelance GED habitant Paris (75)

M I S S I O N S (depuis 4 ans)
Chef de Projet , Conseil, Audit, Maîtrise d’Ouvrage MOA, Maîtrise d’œuvre MOE,
Analyse des Risques, Optimisation des Performances et des Coûts, Pilotage

- 2008 – pour la sté IMATERIALIS - sté de conseil en Ingénierie Documentaire :
. mission Documentaire - Conformité fiscale de la Comptabilité informatisée
. mission Editique - analyse en vue de migration de l’Editique
. mission Archivage Hybride, Papier & Numérique - accompagnement MOA

- 2006-2007 - HONDA (HEPE) - PMI - Groupe International - Assistance à Maîtrise Ouvrage pour la Création d’un Système d’Information Documentaire - GED bureautique et Cold -WORKFLOW administratif et production - LAD-RAD pour courriers entrants ;
Cartographie des flux, élaboration des solutions, CC de l’appel d’offres et dépouillement,
CC des maquettes, recettes maquettes, grille de choix, …., assistance à la MOE…etc.

- 2006-2007 - BGPI (CA) - Banque d’Affaires - Chef de Projet - Assistance à la MOA et MOE pour la mise en place des refontes de l’Editique et de la GED, toutes les 2 externalisées ;
Editique couleur ; Migration de 2 GED de 6 ans d’âge - 30 millions et 40 types de
Documents, conversion de format AFP vers PDF, … etc.

- 2004 et 2006 - Pour 1 PME et 1 PMI, Maîtrise d’Ouvrage sur le choix de progiciels ERP

- depuis 2005 … Dans le cadre d’Xplor France (et membre du CA),

. Nov. 2005 : pour le 1er Forum de l’Editique, Chef de Projet :
-création du synopsis et préparation des 12 conférences-
-convergence des univers Editique-Couleur-Dématérialisation-

. Mars 2006 : pour Documation, synopsis et préparation de 5 Conférences…

. 2007-2008 : Fait parti de la Commission de travail Xplor-Aproged :
« Document Manager - Mr-Mme Document dans les Entreprises »

10 / 2008 : au Salon Forum des Acteurs du Numérique (FAN 2008), participation à une table ronde, et réalisation d’1 Conférence

1990-2003 - Groupe ASPHERIA-MIKROS,
SSII - Prestataire leader en Editique et GED - 8 sites autonomes
. Impression électronique Industrielle pour Grands Comptes et PME -
700 millions de pages/an
. Ged-Cold, Tiers Archivage-ASP, Dématérialisation Factures
- Membre de l’APROGED, FNTC, ADIJ -
. Informatique de production Batch : UNIX-AIX, WNT, VM-OS390, (VMS) - 8 sites

2002- 2003 (2 ans) - DIRECTEUR R & D INFORMATIQUE - du Groupe ASPHERIA
- Chef de projet pour le lancement du nouveau produit “Impression Couleur” : Etude du marché, choix des outils, mise en place d’un atelier de production couleur, packaging et formation.
- Associé à l’équipe du Projet Dématérialisation des factures et Tiers-archivage (GED)
- Etude des formats pivots - AFP et PDF (+ XML) - Traitement batch de fichiers PDF
- Etude-mise en place de convertisseurs de flux industriels (millions de pages)
AFP-PS-PCL-PDF-DJDE

1990-2001 (11 ans) - DIRECTEUR national INFORMATIQUE - DSI - du Groupe MIKROS
- Pilotage et animation des 8 Responsables Informatiques Régionaux encadrant 50 informaticiens
- Responsable de l’étude et du choix des outils de production informatique,
de production Editique et des réseaux
- Gestion des investissements, des fournisseurs et des achats
- Management d’une cellule de Support national en Editique - Geide - Système
- Management de l’informatique de Gestion - Etude et mise en place des progiciels (ERP) -
Archivage de la comptabilité
- Responsable national de la sécurité informatique - audit sécurité des 8 sites -
Etablissement de la Politique et de la Charte Sécurité Groupe
- Choix des moteurs de GED - Développement et lancement du produit Geide du Groupe - choix des Scanners de production pour 1 atelier de numérisation industriel
- Etude et mise en place d’un “Serveur WEB de Fonds Documentaire”
(Haute disponibilité - 5 « 9 » = 99,999% - 5TO)
- Etude et suivi de la migration d’IBM-VM-OS390-VMS-COBOL-JCL
vers RS6000-AIX-Wintel-Progiciel-SHELL

1986-1990 (4 ans) - Groupe Immobilier 3F , 1ère SA privée d’HLM, gérant 150 000 logements
Postes d’Architecte Réseaux, après ceux d’Analyste Micro et de Formateur Bureautique

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