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Sharepoint : un outil de gestion efficace

Sharepoint : plateforme de gestion collaborative

Cette plateforme constitue une série de logiciels d’application web développés par Microsoft à savoir .net SharePoint, SharePoint server, SharePoint workspace ou SharePoint foundation.

Sharepoint est une plateforme de gestion collaborative qui possède de nombreuses fonctionnalités nécessaires pour le développement de l’activité de l’entreprise. Elle est utilisée pour la gestion de contenus, la gestion électronique de documents, les forums, la gestion et l’organisation des statistiques décisionnelles…

.NET SharePoint : intégré dans Office 365

Le .NET SharePoint est intégré dans office 365 accessible par le réseau internet. Il est dédié aux entreprises de toutes tailles. Cet outil est destiné pour la gestion de projet et les actions collaboratives. Il permet à ses utilisateurs de créer des sites qui leur permettent de stocker et de partager des informations de travail entre collègues, partenaires ou clients.

Son utilisation ne nécessite pas d’une infrastructure pour le service hébergement, car il est assuré directement par Microsoft. En outre, ce logiciel est accessible à tout moment via un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

SharePoint Online

Le SharePoint online et celui du Server sont 2 applications différentes en termes d’utilisation. A la différence de l’online, le SharePoint Server est implanté directement sur l’infrastructure physique de l’entreprise. Il est installé sur les serveurs locaux ou hébergés.

L’équipe qui gère ce logiciel, qu’elle soit interne ou externe, possède le contrôle total de l’outil sur les serveurs. Cet outil de gestion dispose également des fonctionnalités supplémentaires telles que les pages de site modernes, les composants webpart, les bibliothèques modernes, les services PoxerApp, les services Power BI…

Ces fonctionnalités sont intégrées pour améliorer la communication interne, l’administration et la gestion des informations dans l’entreprise ainsi que pour assurer l’augmentation de la productivité. Le logiciel offre une protection maximale des données, car l’accès aux serveurs est difficile pour les utilisateurs extérieurs.

SharePoint Workspace

SharePoint Workspace est installé sur un ordinateur d’un travailleur destiné exclusivement pour son travail. Il permet aussi de créer des espaces de travaux que vous voulez synchroniser avec un nombre limité d’exploitants.

Ces espaces de travail sont appelés espaces de travail groove. Dans ce cas, des membres invités peuvent consulter et partager le contenu

SharePoint Foundation

SharePoint Foundation est destiné pour les agents de terrain, les travailleurs à domicile ou les entreprises qui ont besoin d’un outil très sécurisé pour le partage et l’accès aux données.

Cet outil peut être utilisé en intranet ou en extranet. Il est facile à utiliser et peut être accessible à tout moment avec un appareil connecté.

Zoom sur d’autres applications web pour le travail en équipe

Sur le net, il existe d’autres applications efficaces pour nous aider à être plus performants dans notre travail individuel et/ou dans les projets collaboratifs.

Redmine

Redmine constitue un outil de gestion de projet en ligne open source. Il est très prisé par les développeurs à cause de sa gratuité et de sa facilité d’emploi. Ce logiciel doit être installé et hébergé sur un serveur.

Il dispose de nombreuses fonctionnalités entre autres le suivi de projet, la gestion de groupe d’utilisateur, la notification par email, le wiki multiprojets, la personnalisation des champs des demandes, la création de diagrammes de Gantt, la gestion de délai, le forum de discussion de projet, authentification LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), édition de rapports personnalisés et de graphique de Gantt…

Redmine permet de faciliter les échanges entre l’équipe qui travaille sur un projet. En outre, il est possible de définir les autorisations d’accès de chaque membre du projet selon la liste des tâches et des sous tâches.

Slack

Slack est une plateforme de communication collaborative et un outil de gestion de projet gratuit en temps réel. Il fonctionne via un chat IRC organisé en canaux de discussions.

La plateforme permet de faciliter les échanges de renseignements au sein des conversations. Elle possède un nombre illimité d’espaces de travail pour se communiquer en équipe. Elle dispose de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion de fils de commentaires, le lancement des tâches dans d’autres plateformes comme Asana ou Jira Cloud, la gestion de l’authentification multifacteurs, la configuration des différents canaux de communication…

Livesite

Livesite fait parti de l’une des applications web open source le plus puissant. Il permet de créer et de gérer les sites marketing, les sites d’adhésion, les sites shopping… d’une entreprise.

MOSS

L’application MOSS vous offre la possibilité de vous connecter avec vos collègues en mission ou en déplacement. Elle vous offre un accès facile et instantané à l’information professionnelle.

Vous pouvez aussi y stocker vos documents importants, appeler ou envoyer des mails à vos collègues en déplacement. MOSS peut être installé directement sur votre un appareil mobile connecté.

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