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Qu’est-ce que la méthodologie PLAN BUILD RUN ?

Savoir s’organiser est la clé du succès d’une Entreprise. Pour cela, il est nécessaire de bien choisir quelle méthodologie à adopter pour mieux gérer les tâches d’aujourd’hui et celles de demain.

Une méthode moderne dite PLAN BUILD RUN est une bonne technique de gestion informatique si les méthodes traditionnelles des Entreprises ont vu leur limite. L’avantage de cet outil permet d’accroître la performance de l’Entreprise avec l’informatique.

La fonction « plan » ou planification parle de stratégie de gestion financière, relationnelle et gestion des produits. Elle fournit des aides et conseils sur l’ordre de priorité des activités au sein d’une Entreprise afin d’optimiser son économie, en une liste d’étapes à suivre.

La fonction « Build », quant à elle se charge des projets proprement dits. Elle s’assure que les éléments de la fonction précédente soient prêts et utilisables. Elle étudie les principales contraintes du projet et recherche des solutions pour la mise en action des étapes posées.

Finalement, la fonction « Run » est responsable de maintenir le bon fonctionnement des activités et s’assure de la qualité de service. Donc, elle comprend aussi le centre de services qui reçoit les demandes des clients face aux incidents et cherche à les résoudre dans le plus bref délai.

Voyant cette belle technique organisationnelle, plusieurs Entreprises pensent à faire une refonte malgré les risques à prendre. Les avantages que cette nouvelle méthode apporte au niveau de la gestion et en économie sont des raisons convaincantes pour l’adopter.

Focus sur Clarity PPM

Un logiciel de gestion de portefeuille de projets moderne et collaboratif, adapté avec la méthodologie Plan Build, qui permet d’optimiser la performance des acteurs de l’Entreprise.

Au sein de la société, il s’assure de la gestion de la demande, la gestion financière, la gestion des ressources et la gestion du portefeuille en le numérisant.

Clarity PPM facilite aussi les tâches avec sa technique moderne et dépasse les méthodes traditionnelles de gestion de projets. Son avantage est aussi son aptitude à mettre la transparence dans la gestion.

Outre, elle permet de satisfaire le client en temps, que ce soit dans ses demandes ou dans ses réclamations. Avec Clarity, donc, il n’y a aucun risque de retard du projet.

Focus sur Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel édité par Microsoft pour la gestion de projets. Il reste de nos jours un des plus utilisés de tous les logiciels de sa catégorie.

Son plus grand avantage par rapport aux autres est qu’il est facile à utiliser, et possède une solution à n’importe quelle complexité du projet.

Ses nouvelles fonctionnalités facilitent encore plus les tâches et permettent d’améliorer la productivité de toute l’équipe comme la liberté en termes de communication pour l’équipe entière et aussi l’accès mobile.

Avec les larges gammes de produits Microsoft, MS Project offre une possibilité d’analyse avancée des données dans les autres outils Microsoft, comme Excel ou Visio, mais aussi dans Power Point.

Focus sur PLANISWARE

C’est un outil qui est dédié à toutes Entreprises ou chefs de projets qui souhaitent faciliter leurs tâches en gestion informatique. Il offre son aide avec toutes les expertises qu’il possède en gestion de portefeuille de projets.

Il fonctionne dans la méthode agile, pour gérer les ressources, les états financiers et traite les contraintes. Il met donc plus en valeur le client et sa demande et cherche toujours à les satisfaire, que ce soit en deadline ou en qualité de livraison.

Son objectif en adoptant cette méthode est aussi de réduire le nombre de tâches inutiles à faire. Le logiciel offre deux types d’outils pour la gestion de portefeuille de projets, en mettant en valeur soit le suivi de l’équipe avec l’option orchestra, soit l’Entreprise pour suivre les différentes gestions : Planisware entreprise.

Focus sur Trello

Avec sa plateforme en ligne, Trello offre une gestion efficace de projets, dans le dispatching des tâches et dans la gestion du temps. C’est un outil autant pour les professionnels que pour ceux qui veulent planifier des événements familiaux.

Il s’adapte donc à tout type d’Entreprises. Comme la communication est très importante dans le monde du travail, cet outil permet de garder en contact toute l’équipe et leur permet une collaboration directe via l’interface, par des commentaires.

L’automatisation de la gestion des tâches grâce à Butler facilite encore plus le travail de l’équipe dans le calendrier, la date limite et le tableau personnalisé. Le logiciel existe aussi en version mobile pour permettre l’avancement du travail partout et n’importe quand.