CV/Mission SCIFORMA freelance

Aperçu des missions de Philippe,
freelance SCIFORMA habitant les Hauts-de-Seine (92)

• LA POSTE – PMO / Solution PPM Sciforma Planification des projets
  Jan 2021 - Jan 2022

  Planification des projets
  Avancement physique des projets :
  - contrôler et challenger les travaux, les activités
  - Suivi des livrables, respect des engagements (charge, budget et délai)
  Mise à jour des projets (RAF, délai, calendrier, ressources allouées, ...)
  Gestion des ressources :
  - Suivi des activités de l’équipe (internes et externes) (coûts, RAF prévisionnel, …)
  - Gestion du capacitaire, et des plans de charge
  - onboarding des CP
  Avancement financier des projets :
  - Contrôle du Budget (revue de gestion)
  - synthétiser les remontées des chefs de projets
  Suivi et gestion des risques :
  - Consolidation du bilan des risques et des problèmes/alertes associés au projet
  - anticiper les risques
  - permettre un arbitrage (vision sur les réactions et solutions)
  Reporting :
  - Définition et maintien à jour des indicateurs
  - Produire et analyser le Reporting, tableaux de bord, état d'avancement, …
  Comitologie : organisation, animation des comités récurrents (comité projet, …), Comptes rendu
  - Assurer l'animation de la gestion de projet au sein de l'équipe (Chefs de projets, ...) : (Weekly)
  - Suivi des actions issues de ces comités
  Coaching / Accompagnement des CP (méthodologie, outil PPM) + s’assurer de la bonne utilisation des outils
  Formation et Conduite du changement
  - Adhésion des CP
  Assurer la Communication

• Assister la Direction Travaux (DT) dans la planification générale des opérations

  SNCF RESEAU – PMO / Solution PPM Sciforma
  Jan 2021 - Jan 2021

  Coordination des projets
  Piloter la planification globale au niveau de la Direction de la Production
  Gestion des calendriers, mise en place de la planification dans chaque Direction Travaux (solution SCIFORMA) ; besoins en ressources, matériels
  Garantir le respect du délai d’exécution des différents chantiers
  Proposition d’un plan d’action
  Le suivi dans le temps et dans l'espace des jalons des différents intervenants
  Gestion des risques et aide à la prise de décision
  Gestion de la charge pluriannuelle de la Direction Travaux
  Gestion des ressources (analyse du besoin en ressources, affectations ressources, capacitaire, RAF, présence, congés …)
  Préparation des plans de charge
  Gestion des risques et proposition des procédures de secours
  Anticiper les écarts
  Gestion des coûts et suivi du budget prévisionnel et réel en relation avec les DT
  L’animation du réseau de planificateurs SCIFORMA en DT (accompagnement, objectivations, suivis des missions, …), analyse des chemins critiques
  Reporting interne hebdomadaire et actualisation de tous les documents

• ACCOR – PMO / Solution PPM Sciforma
  Jan 2019 - Jan 2020

  Accompagnement à la préparation des supports des différents comités présentant la vision des risques de l'entité
  Collecte des informations nécessaires auprès des différents acteurs
  Documentation : Vulgarisation et mise en forme des informations collectées, Mise en cohérence de ces informations
  Rédaction des CR de comités
  Planification de certains comités et réunions
  Proposition d'optimisation et dérationalisation des comités
  Suivi des activités de l’équipe (RAF prévisionnel, contrôle des congés, relance pour les saisies d’activité de fin de mois, reporting, gestion/suivi budgétaire et capacitaire)
  Suivi des actions issues des comités et celles à mener par l’équipe
  Mise à jour de la liste des actions et du planning de façon à faciliter les arbitrages

• TESSI Documents – PMO / Solution PPM Sciforma Planification des projets
  Jan 2019 - Jan 2019

  Suivi des projets
  Mise à jour des projets (RAF, délai, ressources, ...)
  Avancement physique des projets
  Coaching / Accompagnement des CP (méthodologie, outil PPM)
  Conduite du changement
  Formation
  Mise en place d'indicateurs
  Reporting état d'avancement
  Communication (avancée des projets)
  Suivi des risques

• Piloter le projet (mise en place de Planisware)

  Safran – PMO (Planitec) / Solution PPM Sciforma
  Jan 2018 - Jan 2018

  Conseil pour prise de décision
  Planification des activités
  Suivi de l’avancement des travaux
  Animation des points projets hebdomadaires (Weekly), Comptes rendu
  Définition et maintien à jour des indicateurs
  Reporting
  Application des bonnes pratiques de la gestion de projet
  Maintenir à jour les spécifications fonctionnelles générales :
  Projet pilote : coaching, animation des réunions hebdomadaires et mensuelles, CR
  Recette fonctionnalités (rédaction et déroulement des plans de test, suivi des anomalies : HP ALM)
  Spécifications générales fonctionnelles des interfaces
  Reprise de données
  Déploiement : organisation MOA, support fonctionnel, cohérence des processus, documentation
  Ingénierie de formation, formation des utilisateurs
  Communication

• PMO / Solution PPM Sciforma

  SNCF Réseau
  Jan 2016 - Jan 2017

  Suivi des prestations et gestion des ressources
  Suivi du plan de charge des ressources (main d’œuvre des prestations)
  Suivi des livrables, risque, arbitrage
  Budget (revue de gestion)
  Domaine d’intervention :
  Piloter les montées de versions de Sciforma
  Participer aux ateliers de conceptions générales et détaillés en cas de développement
  Rédiger les documents techniques et fonctionnels, les documents supports utilisateurs
  Contrôle / Qualité des données
  Contrôle de l'intégrité des données 'Projet' des plannings/ressources/budget
  Avancement physique et financier des projets
  Participation aux réunions d'animations (COPIL, COPROJ, …)
  Générer les reportings
  Coaching/accompagnement des chefs de projet en termes de méthodologie

• Nexter Systems – PMO / Solution PPM Sciforma
  Jan 2016 - Jan 2016

  Assurer l'avancement physique et financier mensuel des projets
  Formaliser un reporting projet mensuel
  Produire un Coût à Terminaison (CAT)
  Produire et analyser les éléments de reporting déjà en place au sein du projet
  Assurer l'animation de la gestion de projet au sein de l'équipe (Chefs de projets, Responsable de développement, ...)
  Gestion des ressources (pointage, affectations de commandes, planification, ...)
  Optimisation des plannings et plan de charge
  Participation aux travaux pour améliorer la gestion des ressources critiques
  Mise à jour du référentiel technique métier
  Mise en place d'indicateurs de productivité de la fonction de PMO
  Utilisation du logiciel de PPM Sciforma.
  Ces actions concernent les projets DSI (une centaine) et 2 projets métier (développement d'équipements de blindés)

• PMO / Augeo

  Covéa
  Jan 2015 - Jan 2016

  Accompagner les pilotes / managers de projets pour la phase d’initialisation de la « feuille de route » 2016
  proposer des solutions dans leurs problématiques de pilotage d’activités, de projets, de contrôle des budgets et de ressources
  remontée des risques et arbitrages
  suivre les livrables
  suivi avancement de chaque projet
  Préparer la construction du portefeuille de projets (Solution PPM : Augéo)
  Accompagner le client dans la définition et la mise en œuvre de méthodes et d’outils de pilotage de projets
  Méthodologie
  Indicateurs
  Gestion du portefeuille des projets et de leur budget
  Accompagnement au changement
  Soutien méthodologique
  Organiser et réaliser les entretiens de planification avec les pilotes et managers de projets
  Assurer un support de proximité
  Participer et mettre en œuvre la planification des projets dans Augéo (entretiens avec pilotes et managers de projets)
  Mettre à jour le fichier consolidé de planification
  présenter sur la base des documents préparés, à la Direction Générale pour validation
  Initialiser et suivre le plan d’action avec les pilotes et managers de projets
  piloter le processus de suivi, obtenir des informations pertinentes aux décisions sur les différents projets
  construire des analyses pertinentes
  anticiper les risques et pouvoir donner une vision sur les réalisations

• PMO / Solution PPM Sciforma

  Ingenico Group
  Jan 2015 - Jan 2015

  Coacher/accompagner les chefs de projets France dans leur mise à jour
  - appréhender la solution Sciforma, comprendre les enjeux
  - Favoriser l’apprentissage et l’usage de Sciforma par les Chefs de projet France
  - formation, support, apprentissage, rédaction d’un FAQ, best practices
  - Mettre à jour les projets France pour actualiser le portfolio
  - revue périodique des projets (analyse des risques, suivis du projet (follow up), gestion des actions et issues
  - Aider les Chefs de projets France dans l’application du process et de la méthodologie iPDM
  - soutien méthodologique, suivi et pilotage de portefeuille de projet, atelier en gestion de projet (planification, ressources, …)

• PMO / Solution PPM Sciforma

  France Télévisions
  Jan 2014 - Jan 2015

  Contexte de la mission :
  - Assister et accompagner le pilote technique du projet i.media et l’ensemble de l’équipe projet i.media dans les tâches de pilotage du chantier technique.
  Pilotage général :
  - Consolidation du suivi des décisions-actions prises dans le cadre du projet technique et vérification de leur avancement et leur réalisation auprès de l’ensemble des acteurs concernés ; remontée d’alertes en cas de dérive constatée.
  - Consolidation du bilan des risques et des problèmes/alertes associés au projet.
  - Organisation des comités récurrents du projet ainsi que des réunions ad-hoc et rédaction et diffusion les comptes-rendus correspondants.
  - Consolidation et suivi de la liste de livrables du projet ; remontée d’alertes en cas de dérive constatée.
  - Gestion de la documentation du chantier technique.
  - Suivi du calendrier / planification des ressources (avancement des activités)
  Suivi budgétaire :
  - Consolidation des informations nécessaires au suivi de l’ensemble du budget d’investissement.
  - Recensement des alertes budgétaires (identification des surcoûts d’investissement).
  - Centralisation et suivi des demandes d’achat et des commandes
  - Suivi du budget des prestations et du développement:
  - Orga...