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ITSM : une technologie particulière

L'ITSM (Information Technology Service Management) correspond à la gestion des services informatiques et à l’élaboration d’une stratégie pour définir la conception, la livraison et l'utilisation des technologies de l'information d'une entreprise. Les experts ITIL, ISTM et les concepteurs d'applications, toutes ces personnes peuvent se rencontrer sur un projet d'instauration et de conduite d'un système ITSM.

Un tour rapide sur l'ITSM

À quoi correspond l’ITSM ?

De par sa nature de système de gestion, l'ITSM a besoin d'informations pour pouvoir faire son travail. En analysant les processus de tous les métiers d'une entreprise, l'ITSM permet de dégager les pratiques bénéfiques et les pratiques défectueuses.

Aussi, en délivrant ces informations, cette démarche stratégique permet aux entreprises d'être proactives et d'adapter leur manière de produire. L'ITSM est aujourd'hui une grande nécessité pour qu'une société puisse s'autoévaluer et progresser dans son activité. Par conséquent, beaucoup de personnes vivent maintenant d'emplois liés à l'ITSM.

Comme une grande partie des emplois liés aux nouvelles technologies, ceux en rapport avec la gestion des systèmes d'informations peuvent se réaliser en freelance. Aucun système ITSM ne peut fonctionner sans un CDBM, qui est un lieu unique d'agglomération d'informations diverses sur les activités d'une société.

Quel est le rôle de l’ITSM ?

Par ailleurs, le rôle de l'ITSM consiste après à prendre toutes ces informations en compte, dans le but de sortir des mesures de performances et des prescriptions d'améliorations. Le système ITSM vise globalement à produire de la valeur pour les clients par la maitrise des systèmes d'information utilisés par une société.

Contrairement à ce que son nom peut suggérer, l’ITSM ne traite pas de la gestion du parc matériel informatique, qui est une tâche assurée par l'ITOM. Cependant, ce dernier faisant partie des métiers d'une société, l'ITSM collabore avec lui pour lui donner des instructions visant à développer son activité.

Par exemple, au cours de ses analyses, l'ITSM peut mettre en exergue des désirs des clients qui sont du ressort de l'ITOM. En communiquant cette information cruciale, l'ITSM donne la possibilité à l'ITOM d'ajuster sa manière de procéder. Et ce genre d'aide, l'ITSM l'apporte à tous les types de métiers rencontrés dans une société.

En somme, quand elle est bien instaurée et conduite, l'ITSM augmente l'efficacité globale de l'entreprise, ce qui se ressent sur son chiffre d'affaires et la croissance de sa part de marché.

Le travail d'un expert ITSM

Le recours à des experts ITSM exerçant en freelance

Dans certains cas, pour que leur management de système d'information soit plus efficace, les entreprises peuvent mandater un expert pour s'occuper d'une mission ITSM. Si ce genre de missions peuvent être confiées à des cabinets spécialisés, elles peuvent aussi être accordées à des freelances ITSM très compétents.

Dans les deux cas, l'objectif est le même : augmenter l'efficacité de l'ITSM pour permettre à l'entreprise de savoir où elle en est et comment elle va faire pour avancer.

Par ailleurs, afin d'être efficient, l'expert ITSM doit posséder de l'expérience et de solides compétences dans différents domaines. D'abord, l'expert en question devra posséder des notions complexes de Process IT. Ce genre de connaissance associé aux expériences acquises au cours des différents cas traités permet à l'expert de trouver les meilleures options pour une société.

Les compétences de l’expert ITSM

Concernant le process IT, le travail consiste surtout à l'identification des process IT convenables pour les particularités d'une entreprise. Comme chaque entreprise diffère des autres dans sa manière de procéder, leur process IT est variable.

En considérant les objectifs de l'entreprise, l'expert en ITSM, qu'il soit un freelance individuel ou un cabinet, va évaluer les différents process IT et choisir les plus adéquats. Ce travail est crucial, car de lui dépend la capacité de l'entreprise à fournir une performance améliorée.

En somme, l'expert ITSM se doit aussi de définir un système de métrage des différents process déjà fonctionnels et ceux qui sont en devenir. C'est seulement grâce à cela qu'il peut voir les évolutions de chaque compartiment de la société et proposer des solutions.

Le travail d’un expert en ITIL

Certaines entreprises optent pour la suivie des principes ITIL (Information Technology Infrastructure Library) comme voie de développement de leur entreprise. Les principes ITIL sont des principes utilisés par les plus grandes entreprises du monde pour leur management de système d'information.

Par ailleurs, les experts ITIL sont les mieux placés pour conduire une mission ITSM si une société décide de suivre les recommandations de la norme ITIL. Ils ont suivi des formations bien détaillées à propos de la norme et possèdent aussi généralement l'expérience de leur côté.

Le travail des concepteurs d'applications

Dans l'accomplissement de leurs tâches, les systèmes ITSM utilisent des logiciels spéciaux. Il existe déjà de ces types de logiciels spécialisés sur le marché. Cependant, certaines entreprises veulent créer leurs propres logiciels ITSM ou améliorer ceux qu'elles utilisent déjà. Dans ces cas-là, elles font appel à des informaticiens spécialistes de la conception de logiciel.

Une fois encore, elles peuvent choisir des prestataires freelances pour effectuer ce genre de mission. En effet, le recours à un freelance ITSM facilite plus les démarches et le bon entendement dans la tenue des dialogues. Et de plus, les freelances possèdent des capacités très développées et sont plus accessibles que les autres prestataires.

Aussi, pour ce genre de prestation, le travail commence tout d'abord par savoir ce que l'entreprise veut comme fonctionnalité de leur logiciel ITSM. Cette première étape s'effectue par l'intermédiaire d'un dialogue qui prend place entre l'entreprise concernée et le prestataire qu'elle a choisi.

Une fois les choses bien claires, le prestataire effectuent la conception, la réalisation, le test et le suivie du logiciel nouvellement créé ou modifié. La durée de réalisation de ce genre de travail ne dépend que de la capacité de chaque freelance.

Mais dans tout le processus, l'avis de l'entreprise est toujours demandé afin d'éviter les déceptions à la livraison du travail. Avec ce genre de procéder, les deux parties obtiennent ce qu'elles veulent.

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Résumé d'expériences d'Imad-Eddine,
freelance ITSM résidant dans Paris (75)

Expérience professionnelle

EDF
08/2024 – Aujourd’hui
Fonction Business Analyst ITSM
Projet(s) Déploiement du module Outage (ITSM) de ServiceNow
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Pilotage et coordination projet (planification, suivi des risques,
reporting auprès du sponsor et des parties prenantes).
&#61572 Rédaction des spécifications fonctionnelles et des user stories
dans un cadre Agile/SAFe.
&#61572 Configuration et paramétrage du module SPM côté Backoffice.
&#61572 Mise en place de la météo des services et des sites et d’un
calendrier des indisponibilités.
&#61572 Déploiement d’un système d’abonnements utilisateurs avec
notifications multicanal (Mail, SMS, Teams), gestion des
préférences utilisateurs.
&#61572 Intégration de ServiceNow Virtual Agent directement dans
Microsoft Teams.
&#61572 Exploration et configuration des capacités Now Assist (GenAI) pour
ITSM.
&#61572 Migration de l’UI16 vers la nouvelle interface SOW sous Workspace.
&#61572 Contribution aux campagnes de tests (ATF et UAT).
&#61572 Accompagnement au changement et formation des utilisateurs
clés (guides utilisateurs, e-learning, support post go-live).
Environnement ServiceNow, ITSM, JIRA, Workspace, Service Portal, ATF, API

Atos
12/2025 – 03/2026
Fonction Consultant Augmenté / Référent IA
Projet(s) Adoption de l’IA générative dans les processus de Delivery
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Identification des leviers de productivité pour les équipes de
Delivery (Business Analysts, Développeurs ServiceNow, Testeurs)
et définition des processus cibles.
&#61572 Exploitation de la solution RAG interne Atos.
&#61572 Création et optimisation de bibliothèques de prompts sur-mesure
pour garantir la qualité, la pertinence et la sécurité des réponses
générées par le modèle.
Environnement ServiceNow, Jira, Azure

CA Titres
01/2025 – 02/2025
Fonction Chef de projet
Projet(s) Déploiement du module ITSM de ServiceNow
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Standardisation des processus ITSM sur plusieurs DSI.
&#61572 Pilotage de la VSR pour sécuriser les mises en production, suivre
les anomalies et garantir la continuité de service.
Environnement ServiceNow, ITSM, Agile Development 2.0

Lactalis
01/2024 – 04/2024
Fonction Chef de projet ITSM
Projet(s)
Déploiement et intégration de BMC Helix ITSM sur les sites industriels
du groupe.
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Paramétrage et configuration des modules clés de BMC Helix ITSM
(gestion des demandes, incidents, tableaux de bord).
&#61572 Accompagnement des sites pour l’intégration des processus ITSM
dans leurs opérations.
&#61572 Rédaction et maintien de la documentation technique et
fonctionnelle.
Environnement BMC Helix ITSM, ITSM Dashboards, Requests, Agile

Klesia
08/2023 – 12/2024
Fonction Consultant Senior ServiceNow
Projet(s) Gestion des évolutions ITSM
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Réalisation de paramétrages avancés sur le module Change selon
les bonnes pratiques ServiceNow et ITIL.
&#61572 Conseil sur les choix techniques et fonctionnels pour fiabiliser la
gestion du changement.
&#61572 Élaboration des documents de cadrage et de design
fonctionnel/technique.
Environnement ServiceNow, ITSM, Agile 2.0, SLA, Reporting

Safran Group
01/2023 – 07/2023
Fonction Business Analyst
Projet(s) Implémentation du module ITSM Pro de ServiceNow
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Définition d’un socle commun ITSM tout en intégrant les exceptions
métiers pour favoriser l’adoption (83 000 utilisateurs).
&#61572 Contribution aux stratégies de gouvernance ITSM pour limiter les
développements spécifiques et favoriser l’adoption des standards
ServiceNow (réduction du nombre de développements spécifiques
de 30%).
&#61572 Déploiement des cas d'usage Predictive Intelligence
(Classification et Similarité) pour l'assignation automatique et
la catégorisation intelligente des incidents ITSM.
&#61572 Refonte du portail et rationalisation du catalogue de services, avec
accompagnement au changement à grande échelle.
&#61572 Mise en œuvre du CSDM comme cadre de référence pour
structurer la CMDB.
&#61572 Coordination sur la reprise des données (Master Data, historiques,
CMDB).
&#61572 Conception des interfaces (Microsoft 365, Power BI,
SuccessFactors, AD/SSO).
&#61572 Conduite du changement (OCM) pour favoriser l’adoption.
Environnement ServiceNow ITSM, CMDB, Portail & Catalogue, Interfaces, Agile

La Poste
03/2022 – 12/2022
Fonction Business Analyst
Projet(s) Implémentation du module ITSM de ServiceNow
Mission(s) et
réalisations
&#61572 Cadrage et mise en place d’un Chatbot ITSM, du recueil de besoins
à la recette.
&#61572 Contribué aux instances projet (COPROJ, COSUI, COPIL) en
assurant le suivi et le reporting.
&#61572 Définition et validation des critères d’acceptation utilisateur dans
un cadre Agile.
&#61572 Exécution des tests unitaires et campagnes de recette.
Environnement ServiceNow...

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01/11/2026
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