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Les compétences pour un CV Excel
Présentation du métier de consultant fonctionnel VBA Access Excel
Le Visual Basic for Application ou VBA est un langage de programmation qui multiplie les capacités des applications de la suite Office Microsoft. Le traitement, la reproduction des données ainsi que leur analyse peuvent se faire automatiquement et de manière systématique par l’utilisation du langage VBA.
Le consultant fonctionnel est un métier qui fait partie du domaine de l’informatique. Il exige des compétences techniques et des connaissances du métier auprès duquel il est appelé à intervenir. Il est la passerelle entre la technicité, la production et les questions de coût. Il lui appartient de moderniser l’architecture et les applications au sein des entreprises de tous les secteurs. Il doit rendre les systèmes d’information exploitables et accessibles par toutes les applications proposées par Microsoft Power.
En tant que chef de projet développeur Excel, un bagage technique en sa qualité de développeur apporte un effet positif dans la conduite de son équipe. En effet, il sera à même de se prononcer sur la faisabilité ou non dudit projet dès la prise de contact avec le client. Ainsi, il va accompagner la réalisation du projet jusqu’à la mise en place.
Profil du poste
Prime à bord, pour un consultant fonctionnel, il est requis d’avoir suivi une formation approfondie en Excel. Les recruteurs apprécient principalement les titulaires de Bac+4 ou 5 des écoles d’ingénieurs généralistes. Ceux qui ont suivi des formations à dominante informatique ou issues des écoles de commerce spécialisé en technologie peuvent également postuler pour l’emploi.
Aptitudes techniques
Avoir de l’expertise VBA Access Excel passe souvent par une certification Microsoft qui approuve le niveau élevé de la maîtrise des programmes de la suite Office. Il doit maîtriser la programmation VBA afin de contrôler et de manipuler les applications Office dont Word, Excel, Access, Outlook, Internet Explorer et d'autres encore.
Il doit posséder des connaissances et des compétences pointues en matière de technologie. Un chef de projet développeur Excel doit être capable de créer les tableaux croisés dynamiques, indispensables pour analyser les données sous modèle Excel en même temps que celles provenant d’autres sources.
Aptitudes professionnelles
Pour mener à bien la mission de chef de projet développeur Excel, il faut posséder certaines qualités de manager. Ainsi, il doit assurer la communication entre son équipe et sa hiérarchie. C’est à lui de comprendre les besoins de chaque partie et de trouver un compromis entre les parties pour la réalisation du projet. Pour ce faire, une grande capacité d’écoute peut vraiment faciliter l’accomplissement de son rôle.
L’anticipation se trouve être une arme redoutable pour lui, car elle permet une vue globale des éventuels obstacles auxquels son équipe sera confrontée lors de la conception. En plus, ceci lui permet de faire une proposition compte tenu des enjeux en question. Une curiosité intellectuelle accompagnée d’un esprit synthétique et analytique peut être un atout majeur pour rester réactif face aux problématiques.
La maîtrise de l'anglais est retenue comme qualité requise.
portage salarial
Sécuritéfinancière
0 tâcheadministrative
Même protectionqu'un salarié
Résumé d'expériences de Camille,
freelance EXCEL résidant dans Paris (75)
-
(remote / indépendant)
2019 - 2022Prestation de mise en place de « Ready-to-Send », dispositif de production automatisé de livrables client Excel et Powerpoint
Equipe internationale et multilingue d’utilisateurs métier - chargés d’études - à niveaux de connaissances Excel très hétérogènes
Outil « clic-bouton » ergonomique et user-friendly, permettant de générer simplement une restitution visuelle et organisée d’indicateurs
Prise de besoin et AMOA :
• Immersion données client et empathie métier
• Harmonisation consensuelle transverse et internationale de la définition et du mode de calcul de > 100 indicateurs métier
• Spécifications fonctionnelles
Conception et implémentation de l’expérience utilisateur sur les critères de simplicité d’utilisation, d’ergonomie et de l’impossibilité d’erreurs :
• Principe « 1 client géré par l’utilisateur = 1 dossier »
• Cockpit de pilotage Excel utilisateur, épuré et dans un unique fichier, renseigné sans erreur possible
Fonctionnalités utilisées: zones de liste déroulantes, validation des données, verrouillage/restrictions d’édition, développements VBA
Edition des maquettes des restitutions produites par l’outil :
• Structuration et organisation des indicateurs de la restitution
• Restitution Excel stylisée avec graphisme personnalisable à souhait au client final de l’utilisateur, vues utilisateur pratiques
Des fonctionnalités Excel & VBA utilisées : mise en forme conditionnelle, thèmes Office, plan Excel, développements VBA
Conception technique et développement de l’outil, optimisée pour temps utilisateur réduit et 0% erreurs :
• Calcul des indicateurs sur la base des Excel source : centralisation des résultats obtenus depuis calculateurs Excel multiples avec des Power Queries / > 100 power queries
• Gestion efficace et standardisée par l’outil de :
o Eléments variables sur choix par l’utilisateur : populations variables, plages de dates personnalisées ou civiles, autres spécificités du client final de l’utilisateur
o Volumétrie données de 1 centaine à plusieurs millions
• Automatisation complète depuis les données sources jusqu’à la restitution via VBA Excel / > 6500 lignes code optimisées et efficaces, structurées en + 15 modules de code VBA
Des fonctionnalités utilisées : tableaux et références structurées Excel, formules complexes, plages cellules nommées, développements VBA
Recettes unitaires et intégrées, développeur et utilisateur
Accompagnement utilisateur : outil auto-administré, guide utilisateur, formation sur site - passation clef-en-main au responsable en interne -
(remote / indépendant)
2019 - 2020Prestation de conception et de réalisation d’outils Excel automatisés de suivi de performances logistiques et commerciales
Prise de besoin : spécifications fonctionnelles, spécifications techniques
Spécification des données source de l’outil et calculs par formules Excel
Elaboration maquette de restitution visuelle, dynamique, ergonomique et pratique à l’usage
Audit des bases de données du client, sous Excel :
• Compréhension des modèles de données
• Vérification des données conformément aux spécifications / intégrité, cohérence et typage des variables, intégrité des liens entre les tables : formules Excel de recherche dédiées
Conception et implémentation fonctionnelle et technique, via :
• fonctionnalités natives d’Excel : filtres, plages cellules nommées, outils de données, formules Excel complexes, tableaux structurés
• automatisations complexes avec VBA Excel / > 2 000 lignes code optimisées et productives : calculs complexes, sélection de données, restitution des données
Recettes itératives et finales, ajustements, évolutions
Formation utilisateur : guide utilisateur détaillé -
forfait / indépendant)
2015 - 2016Mise en place d’un dispositif de production de reportings Excel automatisés de suivi de performances commerciales
Dispositif de production Excel en deux parties :
• Fichier Excel lourd de production des KPI opéré par un Business Analyst chez le client
• Fichier Excel léger de restitution interactif et visuel pour l’utilisateur final
Prise de besoin : spécifications fonctionnelles, spécifications techniques,
maquettes des restitutions
Elaboration restitutions visuelles ergonomiques et impactantes pour incitation à l’utilisation par les utilisateurs finaux non-spécialistes (commerciaux, responsables commerciaux)
Spécification des données source de l’outil et calculs par formules Excel et développements spécifiques VBA Excel
Automatisation du dispositif de production des reportings et de la navigation utilisateur dans la restitution avec VBA Excel
Formation utilisateur : guide utilisateur, formation présentielle à la production des reportings et à l’utilisation finale -
Consultant Solutions de Productivité avec Excel et VBA
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