PMO

La prestation sera encadrée par des Ordres de Livraison et de Service (OLS) et couvre trois volets principaux :

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Vos missions

Structurer et planifier les opérations

Vous interviendrez aux côtés du Chef de Programme et du Chef de Projet pour :

• Structurer les opérations à partir des référentiels projet (WBS, OBS, PBS, planning…)

• Élaborer les plannings détaillés : études, qualifications, réalisations, bilans

• Mettre en place les outils de pilotage (Planisware, MSP, Excel…)

• Créer les templates de reporting (technique, financier)

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Ordonnancer, planifier et coordonner les opérations

Vous serez garant de la tenue opérationnelle des activités :

• Mise à jour des tableaux de bord, plannings, plans de charge

• Suivi de l’avancement technique, financier et documentaire

• Coordination des équipes et contributeurs internes/externes

• Collecte des éléments d’avancement auprès des responsables d’activités

• Organisation des COPIL, COMOP, réunions de suivi de production et rédaction des comptes rendus

• Préparation des supports pour les différentes instances (internes et externes)

• Suivi et relance des actions décidées en réunion

• Coordination avec les projets adhérents

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Préparer les dossiers technico-financiers

Dans le cadre des instances de pilotage :

• Consolidation des éléments financiers avec les maîtrises d’œuvre

• Mise en forme des reportings financiers dans Planisware (Opteam)

• Préparation et animation de réunions dédiées

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Compétences requises

Compétences obligatoires

• Expérience solide en pilotage de projet (stage/apprentissage compté à 50%)

• Pratique avérée des projets multi-interfaces

• Capacité à vulgariser et restituer des sujets techniques à différents niveaux hiérarchiques

• Animation d’ateliers et coordination transverse

• Gestion des risques, coûts, rétroplanning, communication projet

• Maîtrise de Planisware (Opteam) et MS Project

• Très bonne maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat)

• Compétences et expériences en Télécoms

• Expérience affirmée en animation de réunions

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Compétences souhaitées

• Connaissances des bonnes pratiques ITIL

• Expérience en vidéoprotection

• Connaissances en IP/MPLS

• Systèmes d’exploitation (Windows, Linux), bases de données, virtualisation, systèmes redondants