CV/Mission d'Amoa sophis freelance

Exemple de missions de Christophe,
Amoa sophis habitant le Val-d'Oise (95)

Expérience professionnelle

Depuis Avril 2021 (Mission en anglais) RAJA
Responsable Projet Technico Fonctionnel et PMO déploiement ERP
Projet :
 Choisir et déployer un ERP commun à l’ensemble des filiales du Groupe
 Harmoniser et simplifier les bonnes pratiques d’achats fournisseurs
 Mener une stratégie de conduite du changement pour l’ensemble de la population
Chiffres projet :
 Budget 5M€
 Coordination de 50 personnes
Enjeux :
 Garantir une Mise en Production pour Juin 2023,
 Permettre une baisse des coûts d’achat des produits fournisseurs
 Accompagner le Métier dans les bonnes pratiques Achats du Groupe
 Migration de base de données

Mise en place d’interfaces pour l’ensemble des filiales du Groupe
 Synchronisation des flux /Mise en place d’ordonnancement des tâches
 Basculer en mode SaaS
 Piloter les coûts (€ et JH)
Actions :
 Organiser et planifier les actions de la conduite du changement :
o Recenser les besoins et fonctionnalités à mettre en place
o Identifier l’ensemble des acteurs impactés par les évolutions
o Rédiger et Organiser un Kick Off de présentation générale
o Rédiger l’ensemble des supports de formation
o Planifier un calendrier d’actions de sensibilisation par service
o Recueillir l’ensemble des questions et besoins supplémentaires lors des ateliers
o Transmettre les nouveaux besoins identifiés aux Business Analyst
o Déployer et former après GO validé en Production
 Responsable et garant du RACI : définition des tâches et enjeux de chaque acteur contribuant
au projet
 Garant de la Comitologie projet : planification des ateliers fonctionnels, techniques, des
comités projet et des comités de pilotage
 Définition et suivi des budgets
 Suivi du planning des ressources
 Point d’entrée unique comme interlocuteur privilégié des Métiers, de l’éditeur et de la DSI
pour le cadrage et la réalisation des projets
 Recueil des besoins du Métier
 Suivi des livrables : DAT, spécifications techniques et fonctionnelles, cahier de recette
technique et fonctionnelle
 Participation au CAB
 Participation à la rédaction des spécifications techniques et au DAT
 Suivi des engagements éditeur pour les développements, les cadences de livraisons, le
respect des SLA, les Mises A Jour de l’ERP…
 Coordination et pilotage de toutes les phases d'un projet avec les Directions Métiers et
Informatique: cadrage, conception, réalisation, recette, déploiement
 Suivi des créations d’API, des mises en place de VPN, des ordonnancements de tâches, des
connexion entre système client et ERP éditeur...
 Production d’un reporting régulier au responsable de pôle
 Respect des engagements du projet (délais, coûts, qualité)
 Garant de la MEP ainsi que de la période de garantie
Résultats :
 Mise en Production de l’outil pour 5 filiales du Groupe fin juin 2023
 Diminution constatée sur 3 mois de 17% sur les prix d’achat
 Définition & Priorisation du Périmètre vers une Trajectoire Cible
 Amélioration de la qualité des données
Outils & Méthode sur Gestion de projet :
 JIRA, ERP Performance, SQL
 Démarche cycle en V avec ajout d’une pointe d’agilité
De Mars 2019 à Mars 2021 C.C.A.S.
Responsable Projet Technico Fonctionnel et PMO déploiement ERP
Projet :
 Déploiement d’un ERP pour remplacement d’un outil gérant les articles et les fournisseurs
(ELODIE) au profit d’un outil Maître (PERFORMANCE)
Chiffres projet:

Budget 5M€
 Coordination de 30 personnes
Enjeux :
 Garantir une Mise en Production pour Décembre 2020
 Offrir davantage de services aux clients finaux et améliorer la marge
 Gérer un projet en agilité : créer un backlog et le mettre à jour, planifier sprints…
 Basculer en mode SaaS et mettre en place les interfaces
 Migrer les données
 Piloter les coûts, les ressources et les délais
Actions :
 Cadrage
 Contribution à l’AO et au choix de l’éditeur :
Choix des éditeurs (parmi ceux déjà existants à la CCAS et complétés par d’autres trouvés
sur internet)
Création de l’AO avec envoi d’un questionnaire axé sur les points suivants :
- politique achat : nombre de clients, chiffre d’affaires, périmètre national et international,
nombre d’employés, sous traitance…)
- axe sécuritaire : capacité à crypter les données confidentielles, gestion par soustraitance…
- vision Métier : la solution de l’éditeur répond-elle au mieux à l’ensemble des exigences
fonctionnelles, voire permet-elle des contournements ?
- vision DSI : la solution est-elle compatible avec les contraintes du SI et permet-elle les
adhérences avec d’autres solutions qui seront en interaction ?
- Qualité : l’éditeur travaille-t-il selon la méthodologie en place à la CCAS ? peut-il
soumettre son Plan Assurance Qualité ? …
- Phase de questions/réponses avant dépouillement et sélection des 3 candidats
Dépouillement à l’aveugle des réponses : permet de ne pas orienter une préférence
Choix des 3 éditeurs
Phase de test technique
Phase de test fonctionnel
Choix de l’éditeur
 Collecte et challenge des besoins métiers (bénéfices, ROI, etc…),
 Etude des processus et proposition des solutions complètes apportant de la valeur
 Prévision en amont que la solution pourra répondre aux enjeux de la CCAS
 Vérification que les solutions proposées s'insèrent dans une vision globale des processus et
du SI (cf architecture fonctionnelle)
 Tenue de la feuille de route :
o la gouvernance associée pour gérer les priorisations
o la communication vers les clients internes (marketing, achats, approvisionnements,
etc…)
 Définition des tâches et enjeux de chaque acteur contribuant au projet
 Suivi des budgets
 Suivi du planning des ressources
 Coordination et pilotage de toutes les phases d'un projet (cadrage, conception, réalisation,
recette, déploiement) en lien avec les Directions Métiers et Informatique
 Point d’entrée unique comme interlocuteur privilégié des métiers et de la DSI pour le cadrage
et la réalisation des projets
 Participation au CAB
 Participation à la rédaction des spécifications techniques et au DAT
 Suivi des engagements éditeur pour les développements, les cadences de livraisons, le
respect des SLA, les Mises A Jour de l’ERP…
 Suivi des créations d’API, des mises en place de VPN, des ordonnancements de tâches, des
connexion entre système client et ERP éditeur...
 Production d’un reporting régulier au responsable de pôle
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 Respect des engagements du projet (délais, …)
 Planification, suivi de la MEP ainsi que de la période de garantie.
Résultats :
 Implémentation de la solution fin décembre 2020
 Gain de marge constaté de 7% sur 3 mois
 Amélioration de la donnée : pour de très grosses requêtes, gain de temps de plus de 30%
Outils & Méthode sur Gestion de projet :
 JIRA, Elodie, Performance, SQL
 Agilité

Janvier 2017 à Février 2019 CARDIF
Responsable Projet Technico Fonctionnel et PMO déploiement ERP
Projet :
 Déploiement d’un ERP pour remplacement de l’outil gérant le carnet d’ordres et l’adossement
(ARCADE)
 Gestion du Processus d’Appel d'Offre (RFI, RFP & RFQ)
Chiffres projet:
 Budget 15M€
 Coordination de 15 personnes
Enjeux :
 Mise en Production fin novembre 2018,
 Etat des lieux & Diagnostic de l’existant
 Présenter et valider le cadrage aux Instances
 Lancer un Appel d’Offre et retenir un éditeur,
 Elaborer le budget global (€ et JH) pour validation aux Instances
 Elaboration & Animation des Chantiers de Déploiement
 Suivi de l’avancement des Projets en adhérence
 Pilotage des Ressources internes & externes
 Pilotage des coûts
 Basculer en mode Saas et mettre en place les interfaces
Actions :
 Cadrage,
 Contribution à l’AO et au choix de l’éditeur :
Choix des éditeurs (parmi ceux déjà existants à la CARDIF et complétés par d’autres trouvés
sur internet)
Création de l’AO avec envoi d’un questionnaire axé sur les points suivants :
- politique achat : nombre de clients, chiffre d’affaires, périmètre national et international,
nombre d’employés, sous traitance…)
- axe sécuritaire : capacité à crypter les données confidentielles, gestion par soustraitance…
- vision Métier : la solution de l’éditeur répond-elle au mieux à l’ensemble des exigences
fonctionnelles, voire permet-elle des contournements ?
- vision DSI : la solution est-elle compatible avec les contraintes du SI et permet-elle les
adhérences avec d’autres solutions qui seront en interaction ?
- Qualité : l’éditeur travaille-t-il selon la méthodologie en place à la CARDIF ? peut-il
soumettre son Plan Assurance Qualité ? …
- Phase de questions/réponses avant dépouillement et sélection des 3 candidats
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Dépouillement à l’aveugle des réponses : permet de ne pas orienter une préférence
Choix des 3 éditeurs
Phase de test technique
Phase de test fonctionnel
Choix de l’éditeur
 Analyse de la vision du projet, identification de la Gouvernance projet
 Définir du périmètre englobant le budget et le planning
 Identification des rôles et responsabilités dans le cadre de la Politique Assurance Qualité
 Collecte, analyse, challenge et formalisation des besoins des équipes métiers,
 Pilotage d’une équipe projet ou des groupes de travaux transverses,
 Challenge des solutions techniques ou fonctionnelles proposées et étude de la faisabilité,
 Évaluation des risqu...