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Le métier de Chef de projet SIRH

Aujourd'hui, les besoins principaux de la DRH ne cessent d'augmenter. Pour mieux les analyser, l'intervention d'un expert en la matière tel qu'un chef de projet SIRH est plus que nécessaire. Que fait-il exactement ? Quelles sont les compétences qu'il doit avoir ? Si ce métier vous intéresse, suivre des formations est aussi très important.

SIRH, c'est quoi ?

Le SIRH (Système d'information des Ressources humaines) est l'ensemble des outils permettant de gérer les ressources humaines. Il est principalement composé de plusieurs briques logiciels servant à automatiser le suivi des processus ainsi que leur exécution. Elles consistent à gérer tout le personnel sur le plan administratif (consultation des soldes, congés, note de frais et encore d'autres). Ces logiciels servent également à gérer toutes les activités et le temps des salariés, gérer leurs compétences ainsi que leur parcours.

Quelles sont les missions qu'un chef de projet SIRH doit exécuter ?

Le chef de projet SIRH est un élément essentiel qui doit assurer en premier lieu le lien entre la DSI (Direction des systèmes d'information) et le DRH (Direction ressources humaines). Son rôle se porte principalement sur l'utilisation du SIRH. Il doit toujours trouver les meilleures façons possibles pour relayer les besoins fondamentaux de la DRH sur l'ensemble du système information.

De ce fait, certaines tâches doivent être automatisées comme le cas du recrutement, de la gestion des salaires ainsi que les prestations sociales. Ce chef de projet a également pour rôle de mener divers projets, de piloter leur déploiement, mettre en œuvre différentes phases de test et d'établir un planning précis. Bien entendu, il doit assurer le bon fonctionnement de l'ensemble du programme.

Chef de projet SIRH, quelles compétences ?

Exercer ce métier demande avant tout un sens du relationnel et une très grande rigueur professionnelle. En général, ce métier possède plusieurs facettes. Un chef de projet SIRH doit impérativement avoir la compétence et la connaissance nécessaire du système information des ressources humaines. Cela est en effet important pour trouver rapidement des solutions efficaces. Il est à la fois le chef de projet informatique.

Maîtriser l'ensemble des procédures administratives doit aussi faire partie de ses points forts. En tant que responsable projet, il doit surtout être capable de gérer toute l'équipe qui œuvre sur le bon fonctionnement des projets SIRH développement.

Les formations nécessaires pour exercer ce métier

Tout comme le poste de chef de projet MOA, devenir un chef de projet SIRH requiert au moins une formation niveau Bac+4 ou 5. Il est recommandé d'intégrer une école d'ingénieurs ou d'avoir un master en informatique ou en ressources humaines.

Outre ces formations, une ou quelques années d'expérience en ce domaine particulier seraient bénéfique pour pouvoir décrocher par exemple le poste de chef de projet MOA SIRH. Il s'agit d'un métier très intéressant, car des perspectives d'évolution existent. Après quelques années d'exercice, il peut espérer étendre ses domaines de compétences vers des postes plus importants.

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Exemple de missions de Lynda,
Chef de projet SIRH habitant Paris (75)

Expériences

DP/CP/ Consultante SIRH Freelance (Septembre 2018 à aujourd’hui)
Missions :

Partage & vie (sept à nov. 2019)
TNR de validation de montée de version technologique de meta4 Cegid

Projet PwC (Oct 2019 – juin 2020)
Dématérialisation des tickets resto
Heures supplémentaires
Robotisation
Administation de PepleDoc

Projet CRPCEN (sept- oct 2019)

Paramétrage du NEORAU 2020

Projet Radio France (avr-juin 2019)
AMOA : piotage de projet et recette.

Projet Défense Conseil International (sept 2018 – mars 2019)
Paramétrage de rubriques de paie
Paramétrage DSN
Assistance à le mise en production de la solution PeopleNet

Projet Framatome (nov-déc 2018)
Paramétrage des porvisions/déprovisions
Paramétrage DSN

Chef de projet/ Consultant SIRH Freelance (Septembre 2018 à aujourd’hui)
Missions :
 Projet refonte du SIRH Framatome (Ancien Aréva) : Post Paie : Provisions, DSN (sept. 2018 à déc. 2018)

 Projet refonte du SIRH Défense Conseil Intérnational : Paie et Post Paie (sept. 2018 à fév. 2019)

Chef de projet SIRH et Transverse chez Agence de la Biomedecine (300 agents – Agence sanitaire) CDI de Septembre 2017 à Juin 2018)

 Pilotage de la MCO de l’application SAP HR (paie du secteur public des agences sanitaires)
 Pilotage de la MCO de l’aplication Nuage SIRH de Foederis pour les modules; Formation, Evaluation et Congés
 Pilotage de la MCO l’application Sesame (réferentiel métier des agences sanitaires)
 Rédaction du cahier des charges de la dématérialisation des astreintes de régulation et suivi du projet jusqu’à mise en production
 Préparation et animation des Comités de Domaine RH
 Suivi des facturations et des préstaires klee group, NGA et Foederis
 Rédaction du CCTP (Cahier des Clauses Techniques et Particuliéres) de renouvellement du marché Nuage SIRH
 Participation à la recette et mise en production de la DPI Ministère

Année sabbatique de mai 2016 à septembre 2017

Chef de projet SIRH MOA chez Hauts-De-Seine Habitat (800 salariés –Logement social) CDD de décembre 2015 à avril 2016)
Projet RH Paie public: Déploiement de la solution PeopleNeT de Meta4

 Analyse du cahier des charges
 Validation du périmètre projet (cadrage, PQP, lotissement, planning, échéancier de facturation)
 Suivi des charges et délais, respect des engagements et analyse des risques
 Management de l’équipe projet
 Formation utilisateurs finaux
 Préparation et animation des comités de suivi
 Préparation et animation des comités de pilotage
 Suivi de la mise en œuvre des modules Organisation, Gestion Administrative, Paie, Interfaces, Bulletin paie dématérialisé
 Reporting RH, facturations et tableau de bord

Chef de projet SIRH MOE chez Meta4 (200 Salariés : Editeur de logiciel RH ) de juin 2005 à mai 2015)

Missions :
 RTM (3500 salariés –Transport) de novembre 2014 à mai 2015
 Projet Paie RH France & SMS « Régie des Transports de Marseille)

 SOCOTEC (4000 salariés–Construction) de mars 2014 à avril 2015

 ICL (1200 salariés –Université) de décembre 2012 à septembre 2013
 Projet Paie RH France « Institut Catholique de Lille »

 GMF (5000 salariés – Assurances) de février 2012 à octobre 2012
 Projet de purge de données de l’environnement de production

 Danone (100000 salariés–Produits laitiers) de novembre 2011 à février 2012
 Projet de refonte des absences SS et hors SS

 Agefos (1200 salariés – Formation) de juin 2010 à novembre 2010
 Projet Paie en mode Saas

 Altran (8000 salariés – Service) de décembre 2009 à juin 2010
 Projet Paie RH France

 RTE (8000 salariés – Transport & Energie) de mai 2009 à octobre 2009
 Projet Paie RH (Maîtrise d’œuvre : IBM / Meta4)

 Electricité de Strasbourg (1000 salariés–Energie) de janvier 2007 à septembre 2007
 Projet Migration fonctionnelle V4 vers V7.1

 GMF (5000 salariés – Assurance) de juin 2005 à janvier 2007
TMA Paie : Responsable de domaine paie

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Chef de projet Bureautique et application RH

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Poissy
7 mois
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SIRH / AO

SIRH
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Chef de Projet SI RH

SIRH
ASAP
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60 jours ouvrés
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Controle de Gestion paie / Mise en place reporting / Pilotage

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ASAP
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Chef de Projet ADEQUASYS

SIRH
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