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Le Chef de projet SIRH

Le chef de projet SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) aura pour mission principale de faire évoluer les processus informatiques de gestion et d’accompagnement des salariés. En lien avec la DSI (Direction des Systèmes d’Information) de l’entreprise et directement rattaché au DRH (Directeur des Ressources Humaines), il assurera le suivi des activités informatiques liées aux services de rémunération et d’administration, à la gestion prévisionnelle des effectifs, aux différents métiers et à la formation… Bref, à toutes les activités propres aux ressources humaines.

En premier lieu, le chef de projet SIRH accompagnera le DRH dans la définition des besoins, et donc dans la synthèse des solutions informatiques à mettre en place pour les satisfaire. Il devra rédiger les spécifications fonctionnelles de chaque partie et donc élaborer un cahier des charges précis en la matière. Acteur majeur du développement du système d’information de l’entreprise, le chef de projet SIRH contribuera à l’évolution profonde du SIRH. Grace à l’appui de toutes les équipes opérationnelles, il fera évoluer les processus RH vers une plus grande visibilité, une plus grande accessibilité et un partage plus uniforme de l’information.

La performance du système informatique constituera une facette très importante de son métier et le chef de projet SIRH devra très régulièrement faire part de tous les changements survenus sur le système et des facteurs clés incombant à la performance à son DRH. Bien que contraint de respecter les règles et protocoles réglementaires de l’entreprise concernant la gestion de données, le chef de projet SIRH pourra ainsi « presque » librement paramétrer et automatiser les procédures. En termes de sécurité, il suivra à la fois la fiabilisation des données et l’analyse des dysfonctionnements avec la DSI mais aussi avec les éditeurs des programmes. Enfin, il pourra être amené à gérer les interfaces liées à la finance et au contrôle de gestion opérationnel. Il devra s’imposer en tant que force de proposition tout en restant accessible au plus grand nombre afin de former de manière optimale les utilisateurs aux nouveaux outils SIRH.

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Exemple de missions de Siham,
Chef de projet SIRH habitant l'Oise (60)

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Depuis le 05/11/2018 : Manager Support Progrès Méthodes / CSRH ArcelorMittal France
- Responsable de l’équipe en charge du développement, de l’automatisation et de la
maintenance des outils de contrôle de la production paie
 Proposition de solutions techniques en lien avec l’équipe IT
 Conception des outils informatiques
 Formation et assistance aux utilisateurs
 Maintenance et évolution des fichiers de contrôles paie, GA, rubriques paie, DSN,
maladie, archivage des données paie, …
- Validation de la conformité SOX des outils
- Responsable du développement et de la maintenance des portails ESS, MSS, RH
 Maintenance des portails : rédaction des cahiers des charges en collaboration avec les
clients internes, mise en place des nouvelles fonctionnalités, mise à jour de la
documentation
 Déploiement de nouvelles fonctionnalités, intégration de nouveaux périmètres
 Formation des utilisateurs
- Membre du Comité de Direction du CSRH
- Représentante du périmètre Flat France au projet HR Excellence Europe : participation au
groupe de réflexion sur les projets de Digitalisation RH
- Déploiement du nouveau portail Neocase sur tous les sites France :
 Mise en place du plan de formation et communication multi-sites : flash-info, mode
opératoire
 Présentation du projet aux diffférents CSE
 Formation des Gestionnaires/RH/Managers
- Responsable RGPD :
 Mise à jour des différents supports : cartographie, registre de traitements
 Modélisation des processus internes au service
 Réalisation de PIA
 Contact DPO France

Du 01/09/2017 au 01/11/2018 : Chef de projet SIRH / Société Générale
- Coordination des travaux pour les projets du périmètre SIRH Crédit du Nord (CDN) : GDPR,
Prélèvement à la Source, Montée de version technique du progiciel de paie, campagne
annuelle participation/intéressement
- Organisation et animation des différentes comités projet
- Mise à jour et suivi du planning général des projets SIRH CDN
- Suivi budgétaire
Chef de projet SIRH – Conduite de changement - RGPD
Expérience : 15 ans
- Lien avec les différents interlocuteurs internes et externes : Exploitation, sécurité,
architectes, MOA, fournisseurs
- Validation des livrables
- Encadrement de l’équipe opérationnelle : suivi des anomalies, cycle de paie, évolutions
techniques

Du 19/01/2015 au 13/03/2015 : Consultante HRAccess – Sopra HR
- Mise en place du paramétrage paie veille légale : Réduction Fillon, Simplification du calcul IJSS 2015, Cotisation organismes sociaux
- Correction d’anomalies : Paie + Gestion administrative + Porcessus guidés
- Mise en place d’évolutions : attestations, paramétrage de paie
- Suivi des tickets incidents
Version HRAccess : Suite 7

Du 04/11/2013 au 31/10/2014 : Chargée de Projets SIRH – Akzo Nobel, Centre de Services Partagés
- Veille au Maintien en Condition Opérationnelle des outils SIRH existants :
• HRAccess Suite 7 en mode outsourcing :
o Modules Gestion administrative, paie, formation et self-service, reportings
o Déclarations sociales : N4DS
o Suivi des anomalies et évolutions
o Rédaction des cahiers de charges techniques
o Recette et validation des livraisons en production
o Suivi du cycle de paie
o Requêtage : création querys(rapports)
- Pilotage des projets en cours de déploiement :

• Gestion des temps et activités – Kélio de Bodet Software, interfacée avec HRAccess
- Suivi des interfaces entrantes et sortantes HRAccess, SAP, Kélio, Néocase + cadrage des évolutions des interfaces
- Support aux utilisateurs RH et maintenance des supports de formation aux différents outils RH (Néocase, Kélio)
- Participation aux comités de suivi et pilotage des différents projets
- Suivi et prise en charge de la relation avec les différents fournisseurs, suivis de facturation
- Participation aux ateliers d’amélioration du portail intranet RH
- Gestion des accès et alimentation de la base documentaire sharepoint

• Archivage éléctronique de dossiers des collaborateurs par ScanEco
- Relation fournisseur
- Coordination de collecte des dossiers et traitement par site selon planning
- Validation des livrables

du 01/09/2011 au 03/11/2013 : Chef de projet SIRH au Conseil Général des Hauts de Seine/Direction des Systèmes d’information (statut : contractuelle)
• Système de paie RH
- Assurer l’interface entre la MOA et le prestataire de service
- Assurer la conduite des projets d’évolutions
- Rédaction des cahiers de charge techniques
- Participation à la recette
- Mise en œuvre de la nouvelle norme N4DS
- Génération des fichiers N4DS pour 2 populations non gérées en paie : alimentation du PRDB et structures N4DS correspondantes + correction des anomalies
- Coordonner, piloter et animer les ressources (internes et externes)
- Élaborer un reporting de l’ensemble des projets
- Suivi de l’exécution du marché T...