CV/Mission de Directeur de projet ecm freelance

Exemple de missions d'Abdel-Sêlim,
Directeur de projet ecm habitant la Seine-et-Marne (77)

• Product Owner

  Clubfunding Group
  Jan 2022 - Jan 2024

  • Transformation digitale de la plateforme de gestion des Opérations « OPERA » (Agile) : Réduction de +80% de
  la dette technique et amélioration des performances grâce à la mise en place d’une roadmap claire des
  corrections, refontes et Evolutions des fonctionnalités en étroite collaboration avec les équipes métiers et
  techniques. Cette réduction a permis l'intégration avec succès de l'implémentation dans OPERA ( via API &
  Webhook) des recommandations de la plateforme Bancaire Treezor pour l'Onboarding des Opérateurs et des
  investisseurs (Parcours KYC/KYB des Opérateurs et des investisseurs & Création automatique des comptes
  Bancaires Opérateurs et projets)
  • Transformation digitale réussie de la plateforme « OBS : OPERA Banking System » (Agile) : Amélioration de
  l'efficacité des processus financiers de 95% (Prélèvement, reversement, impôts) et assurance d’une traçabilité
  à 100% et d’une sécurisation par authentification à plusieurs facteurs de la validation des opérations sortantes
  par des utilisateurs ayant le privilège. OBS permet via API et webhook l'échange de données entre OPERA et
  TREEZOR et dispose d’une interface Utilisateur qui propose un tableau de bord complet pour le suivi des flux
  financiers entrants et sortants
  • Gestion Complète du cycle de vie des plateformes : + 200 fonctionnalités réalisées pour 5 métiers impliqués
  dans le processus global de l’entreprise, de la collecte des besoins à la mise en production sanctionnée par les
  release note régulières, en passant par la formalisation des spécifications fonctionnelles, la rédaction &
  priorisation des Users Stories (scénarios nominaux et alternatifs) , la gestion des tests & recettes utilisateurs
  • Gestion Optimisée des backlog, de la TMA et de la VSR : Réduction des délais de traitement d’environ 70%
  grâce à la mise en place d’un workflow de traitement des incidents et à la prise en compte de la répartition des
  charges (Load balancing) de l’équipe de développement
  • Réalisation de la communication projet : Préparation et Animation de la comitologie (préparation et animation
  des réunions, écriture des comptes-rendus, suivi des actions) avec un ton toujours orienté solution Les parties
  prenantes sont régulièrement informées grâce à la mise en œuvre d’un plan de communication multicanal
  • Production de la Documentation projet : +1000 pages éditées pour diffuser les Présentations, revue et
  optimisation de processus , Guides utilisateurs , Suivi Budgétaire (Edition et mise à jour mensuel du tableau
  des amortissements : Tableau du suivi des coûts liés au développement de l’application et du plan de charges
  des développeurs)
  • Expertise en appels d'offres : Gestion du cycle complet de l’identification et de la formalisation du besoin à la
  présentation du rapport final de sélection plusieurs solutions logicielles & prestataires (GED, recouvrement de
  créances, Asset Management) pour répondre aux besoins spécifiques de 03 sociétés du groupe

• Chef de Projet MOE GED

  GRDF
  Jan 2022 - Jan 2022

  • Migration réussie de Documentum vers Alfresco : Pilotage d'un projet complexe impliquant la migration de +6
  millions de documents grâce à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de migration Clair (ETL : Extract -
  Transform - Load)
  • Gestion complète du projet : De l'audit technico fonctionnel de Documentum et de la définition du périmètre
  de la migration adaptée à l'import en masse des documents vers l'instance Alfresco Cible, en passant par les
  développements, tests et déploiement itératifs des scripts d'automatisation des actions et des tâches tel que
  l’installation des environnements l'extraction et le stockage des métadonnées , des documents et des liens, la
  transformation des métadonnées dans le modèle Alfresco ,l'Optimisation des processus et amélioration de la
  performance (temps de réponse du processus d'import en masse par Bulk Import de Alfresco)
  • Connecteur SAP CRM pour Alfresco : Coordination de la configuration du connecteur et conduite des tests
  • Gestion et suivi des ressources : Coordination d'une équipe de 04 développeurs experts Alfresco et
  Documentum ,suivi budgétaire et la production de rapports d'avancement
  • Production de livrables : Edition des rapports de test, des guides d'utilisations et de documentation technique.
  • Transfert de Compétence : Organisation et planification du transfert de compétences et de ressources au
  prestataire en charge de l’exploitation de la GED

• Mission : Audit & Stratégie de gouvernance Documentaire |

  Caisse de Retraite du Personnel de L’Opéra National de PARIS
  Jan 2022 - Jan 2022

  • En réponse à une Cyberattaque, Restauration des données & Documents : Définition la stratégie de gestion
  des anomalies et Mis en œuvre les règles de traitement pour la création d' un script d'automatisation
  (restauration des versions validées, suppression des doublons).
  • Optimisation de l'organisation documentaire : Analyse de la structure existante et Modélisation des flux
  documentaires par processus métier. Les résultats ont permis l'élaboration d'une arborescence et d'un plan de
  classement documentaire optimisés. A la suite de l'émergence et de la validation de l'arborescence et du plan
  de classement, l'Implémentation du plan de classement et la reprise documentaire ont été effectuée avec
  succès.
  • Conduite du changement : Animation d'ateliers et formations aux bonnes pratiques et Rédaction du guide de
  mise en œuvre du plan de classement

• Chef de Projet Technico Fonctionnel ECM/BPM/GED |

  Synapture
  Jan 2020 - Jan 2023

  • Expertise en gestion de projets ECM & GED : Conception , implémentation et migration de solutions ECM &
  GED répondant aux enjeux spécifiques de chaque client, en étroite collaboration avec les équipes techniques
  et fonctionnelles . 05 projets majeurs Pilotés & déployés dont 2 Migrations techniques et 1 audit documentaire
  sur 3 ans avec environ 800 utilisateurs finaux impactés
  • Coordination et pilotage de projets complexes (Cycle en V et/ou Agile) et de l'équipe de développement :
  depuis la phase d'Analyse des besoins jusqu'à la mise en production en passant par la formalisation des
  spécifications fonctionnelles détaillées, la planification, les test & recettes , Le suivi des coûts
  • Production de la Documentation projet : Edition et diffusion de Présentations, cartographie des Processus,
  plan de classement, Guides techniques et guides utilisateurs
  • Formation : Animation de 10 sessions de Formations sur les thématiques GED, Archivage, SAE et Alfresco
  pour un public variés (+50 personnes des secteurs privés et publics)

• Chef de Projet Technico Fonctionnel ECM/BPM/GED

  Prévoir Vie Groupe
  Jan 2020 - Jan 2021

  • Migration réussie d'OnBase 16 vers OnBase Fondation EP3 : Elaboration d’un plan de migration clair incluant
  l’extraction & sauvegarde des données (Documents, Métadonnées, Adresse DiskGroup, Scripts JS & CSS et
  HTML) et la Rédaction du plan de classement et d’indexation des documents
  • Amélioration de l'efficacité des workflows : Conception et paramétrage de workflows GED adaptés aux
  besoins du service numérisation
  • Intégration réussie avec les systèmes existants : Développement d'interfaces (API) pour une meilleure
  interopérabilité avec les applications externes
  • Animation des Comités de pilotage de la migration avec la Production IT :

• Chef de Projet Technico Fonctionnel ECM/BPM/GED

  Prévoir Vie Groupe
  Jan 2020 - Jan 2021

  • Configuration du Processeur d'importation DIP : Document Import Processor : Processeur d’import de masse
  • Configuration de Onbase Unity Scheduler : Formation de l'équipe interne sur la configuration et la mise en
  service du module.

• Directeur de Projet ECM/BPM/GED (Agile)

  Arondor
  Jan 2020 - Jan 2020

  • Transformation digitale de solutions ECM/BPM/GED (Agile) : Pour un portefeuille de 02 Projets, mise en œuvre
  de différentes actions et tâches allant de l'animation d'ateliers de cadrage et recueil des besoins métiers, en
  passant par la formalisation des spécifications fonctionnelles, la mise à jour des fichiers de paramétrage et la
  rédaction et priorisation des user stories
  • Planification et Suivi : Évaluation de la complexité et de la charge des user stories la Planification et chiffrage
  des évolutions et correctifs le Suivi des campagnes de tests et recettes utilisateurs et la rédaction des rapports
  de test
  • Communication et Collaboration : Animation de la comitologie de suivi hebdomadaire et des points de
  synchronisation internes.
  • Production de la documentation projet : Présentations, processus, guides utilisateurs
  • Pilotage de la Performance et Amélioration Continue : Traitement des tickets JIRA (Business Unit EB)Pilotage
  de l'optimisation des performances des applications et Mise en place et suivi des Vérifications de Services
  Réguliers (VSR).

• Chef de Projet Technico-Fonctionnel OnBase (ECM/BPM/GED)

  Partitio
  Jan 2016 - Jan 2020

  Pilotage de plusieurs projets ECM/BPM/GED complexes, apportant des solutions innovantes et optimisées pour
  des clients variés :
  • Application SECHE FIP : Dématérialisation du processus d'acceptation et d'affectation des déchets industriels
  (Hybride) | SECHE ENVIRONNEMENT | (1 an)
  &#9642 Analyse des besoins métiers et rédaction des spécifications (techniques et fonctionnelles).
  &#9642 Cartographie et optimisation des processus métiers, conception de la base de données.
  &#9642 Création et paramétrage de l'application (Workview, Workflow), conception UI/UX.
  &#9642 Coordination de l'équipe de développement et intégration avec des systèmes tiers (Connective, LIMS,
  X3, Infodyne, DocuSign).
  &#9642 Paramétrage de Webservices (API) pour l'échange de données avec le portail client.
  &#9642 Définition et mise en œuvre des stratégies de tests unitaires et d'intégration.
  &#9642 Préparation de la mise en p...