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Les compétences indispensables pour une mission de chef de projet

Les chefs de projet n'ont pas un travail reluisant. Ils doivent traiter avec les différentes parties prenantes du projet, ainsi que gérer leurs responsabilités pour faire avancer la mission. Il est facile de s'enliser avec les politiques du bureau, les délais serrés ou les modifications de dernière minute. Si vous voulez tout savoir sur les compétences pour devenir un bon chef de projet, lisez cet article.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Dans toute entreprise dédiée à la mise en place d'un audit ou dans une entreprise qui a besoin d'intégrer un ERP (Entreprise Resource Planning) ou un progiciel de gestion intégré, la figure du responsable de projet est la clé. Il est un profil avec une responsabilité très haute et pourtant, sa position peut être un dirigeant, directeur de projet ou gestionnaire. Bien que variant d'une entreprise à l'autre, vous devez avoir des compétences élevées en commandement et en communication.

Quelles compétences doit avoir un chef de projet ?

Les compétences du chef projet digital couvrent de nombreux aspects, mais comme dans de nombreuses carrières, les compétences techniques sont essentielles pour montrer que vous pouvez faire le travail.

Planification de l'horaire

Le chef de projet technique est le gardien du calendrier, car il est responsable de la planification des jalons et des échéances lors de la définition du calendrier du projet.
Pour pouvoir le faire efficacement, ils doivent comprendre les flux de travail typiques de leur organisation et également comprendre les dépendances des tâches et des ressources afin de pouvoir planifier en conséquence.

Budgets du projet

Les chefs de projet ne doivent pas seulement livrer les projets à temps ; ils doivent le faire dans les limites (ou en deçà) du budget.

Soyez assuré que vous ne devriez pas être un expert financier, mais vous devrez comprendre certaines bases de la planification financière et de la budgétisation pour vous assurer que vous allouez des fonds suffisants pour que le projet soit mené à bien.

Analyse des données et rapports

Une autre responsabilité essentielle d'un chef de projet est de surveiller et de rendre compte des progrès et des performances à l'équipe de projet, aux clients finaux et aux autres parties prenantes, cela peut être très difficile.

Le chef projet informatique doit être créatif, mais il doit également avoir un esprit analytique capable de collecter, d'analyser et de présenter des données importantes.

Animation de réunions

Des réunions de lancement aux réunions de statut en passant par les réunions de synthèse, le chef projet communication doit animer une série de réunions.
Pour cette raison, les chefs de projet doivent être bons pour planifier et organiser des réunions qui utilisent le temps des gens de manière productive et ne gaspillent pas de manière frustrante leurs précieuses heures de travail.

Comment améliorer vos capacités de gestion de projet ?

Vous ne voulez pas rester coincé en tant que chef de projet. Le monde est en constante évolution, et vous pouvez suivre une formation chef de projet pour garder une longueur d'avance en vous forçant à vous améliorer et à développer vos compétences.

Parfois, il est utile de revenir aux bases et de s'assurer d'avoir les compétences de base. Pour récapituler, il s'agit de :

Compétences techniques en gestion de projet

  • Planification de l'horaire
  • Budgets du projet
  • Analyse des données et rapports
  • Animation de réunion
  • Outils et ressources pour la gestion de projet

Compétences sociales en gestion de projet

  • Collaboration
  • Communication
  • Organisation
  • Leadership
  • Résolution des problèmes

L'utilisation des stratégies ci-dessus pour perfectionner ces compétences vous aidera à faire avancer votre carrière et votre métier de chef projet.

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Exemple de missions de Bernard,
Chef de projet habitant l'Essonne (91)

LE CONSERVATEUR Depuis décembre 2016 à octobre 2017
Chef de projet technique (Windev, Webdev et AS/400)
Placement financier, épargne et assurance vie
 Refonte d’une application Windev en Webdev en mode connecté et déconnecté

GROUPAMA Depuis février 2015 à novembre 2016
Chef de projet technique (Webdev et AS/400)
Réassurance
 Gestion des flux internes et externes
 Gestion des conditions élémentaires
 Interfaces de placements financiers

PLASTIC OMNIUM De septembre 2012 à décembre 2014
Chef de projet (Windev, webdev et windev mobile)
 Gestion des stocks et approvisionnements multi-entités
 Gestion des achats
 Tenue des stocks
 Déclarations des mouvements sur terminaux mobiles

ACOVA De juin 2012 à juillet 2012
Chef de projet (as/400)
 Analyse du besoin, rédaction du cahier des charges, développement, test, mise en production
 Intégration d’une nouvelle société dans l’ERP

PRESSERI De janvier 2012 à mai 2012
Chef de projet (Windev, Windev mobile) MySQL
 Analyse du besoin, rédaction du cahier des charges
 Projet de gestion de vente par correspondance
 Projet de gestion d’abonnement
 Projet de gestion de fournisseur

JTEKT D’octobre 2011 à décembre 2011
Chef de projet (Windev, Windev mobile)
 Analyse du besoin, rédaction du cahier des charges, développement
 Développement d’un suivi de production
 Développement de l’étiquetage des produits
 Gestion des stocks
 Bordereau d’expédition

CHOMETTE De juillet 2011 à août 2011
Chef de projet (Windev et AS/400)
Gestion des tournées
 Analyse du besoin
 Rédaction du cahier des charges
 Planification

GROUPAMA De juin 2010 à Juin 2011
Chef de projet (Webdev et AS/400)
Réassurance
 Développement d’une application Web (données sur l’AS/400)
 Gestion des contrats, gestion des sinistres
 Gestion des estimations
 Gestion des primes prévisionnelles
 Automatisation des calculs, formules de calcul

ENERSYS De novembre 2000 à Septembre 2011
Chef de projet (AS/400 et Windev)
Contrat annuel (4 jours par mois)
 Gestion des temps de présence
 Horaires, cycles, calcul des éléments de paie
 Gestion de production (KBM)
 Interface des déclarations de production
 Gestion de restaurant d’entreprise
 Saisie des repas, interface avec la gestion des temps / paie

Parker France De novembre 2000 à Septembre 2016
Chef de projet (AS/400 et Windev)
Contrat annuel (1 jour par mois)
 Gestion des temps de présence et de production
 Paramétrage des règles de gestion, interface paie
 Gestion de production (Movex)
 Interface des temps de production dans Movex
 Gestion des magasins en wifi
 Gestion des matières produites
 Gestion des stocks
 Optimisation des emplacements de stockages

LABORATOIRE LEO De décembre 2009 à Janvier 2010
Chef de projet (AS/400) A mi-temps
 Gestion des temps de présence
 Interface des éléments de paie

COSINUS De septembre 2009 à avril 2010
Chef de projet (Windev et mobile) à mi-temps
 Logiciel de gestion d’entreprise
 CRM
 Gestion des commandes clients, saisie de commandes clients
 Gestion des achats, saisie des commandes d’achat
 Calcul des besoins
 Gestion des ordres de fabrication
 Planification des ordres de fabrication
 Gestion des stocks

PHILDAR Novembre 2009 Chef de projet (AS/400)
 Gestion des temps de présence
 Développement spécifique

ZF France De mai 2008 à août 2008
Chef de projet (Webdev/Windev)
 Gestion des notes de frais
 Saisie de notes de frais
 Gestion des avances sur frais

ACTIVCARD De février 2008 à avril 2008
Chef de projet (Windev)
 Gestion de colisage
 Gestion des colisages depuis la gestion commerciale

ANIOS De Septembre 2007 à janvier 2008
Chef de projet (AS/400 et Windev)
 Gestion des activités
 Déclaration des activités quotidiennes
 Analyse des activités par responsables / services
 Statistiques et graphiques

LEGRIS De janvier 2006 à février 2006
Chef de projet (AS/400)
 Gestion des temps de présence
 Interface des éléments de paie
 Analytique de production par secteur et machine

INTERFORUM De mars 2005 à décembre 2005
Chef de projet (AS/400)
 Préparation et gestion du picking
 Gestion des expéditions et des tournées

GRAINDORGE De janvier à février 2005
Chef de projet (AS/400)
 Gestion des temps de présence et de production
 ...

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