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Les compétences indispensables pour une mission de chef de projet

Les chefs de projet n'ont pas un travail reluisant. Ils doivent traiter avec les différentes parties prenantes du projet, ainsi que gérer leurs responsabilités pour faire avancer la mission. Il est facile de s'enliser avec les politiques du bureau, les délais serrés ou les modifications de dernière minute. Si vous voulez tout savoir sur les compétences pour devenir un bon chef de projet, lisez cet article.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Dans toute entreprise dédiée à la mise en place d'un audit ou dans une entreprise qui a besoin d'intégrer un ERP (Entreprise Resource Planning) ou un progiciel de gestion intégré, la figure du responsable de projet est la clé. Il est un profil avec une responsabilité très haute et pourtant, sa position peut être un dirigeant, directeur de projet ou gestionnaire. Bien que variant d'une entreprise à l'autre, vous devez avoir des compétences élevées en commandement et en communication.

Quelles compétences doit avoir un chef de projet ?

Les compétences du chef projet digital couvrent de nombreux aspects, mais comme dans de nombreuses carrières, les compétences techniques sont essentielles pour montrer que vous pouvez faire le travail.

Planification de l'horaire

Le chef de projet technique est le gardien du calendrier, car il est responsable de la planification des jalons et des échéances lors de la définition du calendrier du projet.
Pour pouvoir le faire efficacement, ils doivent comprendre les flux de travail typiques de leur organisation et également comprendre les dépendances des tâches et des ressources afin de pouvoir planifier en conséquence.

Budgets du projet

Les chefs de projet ne doivent pas seulement livrer les projets à temps ; ils doivent le faire dans les limites (ou en deçà) du budget.

Soyez assuré que vous ne devriez pas être un expert financier, mais vous devrez comprendre certaines bases de la planification financière et de la budgétisation pour vous assurer que vous allouez des fonds suffisants pour que le projet soit mené à bien.

Analyse des données et rapports

Une autre responsabilité essentielle d'un chef de projet est de surveiller et de rendre compte des progrès et des performances à l'équipe de projet, aux clients finaux et aux autres parties prenantes, cela peut être très difficile.

Le chef projet informatique doit être créatif, mais il doit également avoir un esprit analytique capable de collecter, d'analyser et de présenter des données importantes.

Animation de réunions

Des réunions de lancement aux réunions de statut en passant par les réunions de synthèse, le chef projet communication doit animer une série de réunions.
Pour cette raison, les chefs de projet doivent être bons pour planifier et organiser des réunions qui utilisent le temps des gens de manière productive et ne gaspillent pas de manière frustrante leurs précieuses heures de travail.

Comment améliorer vos capacités de gestion de projet ?

Vous ne voulez pas rester coincé en tant que chef de projet. Le monde est en constante évolution, et vous pouvez suivre une formation chef de projet pour garder une longueur d'avance en vous forçant à vous améliorer et à développer vos compétences.

Parfois, il est utile de revenir aux bases et de s'assurer d'avoir les compétences de base. Pour récapituler, il s'agit de :

Compétences techniques en gestion de projet

  • Planification de l'horaire
  • Budgets du projet
  • Analyse des données et rapports
  • Animation de réunion
  • Outils et ressources pour la gestion de projet

Compétences sociales en gestion de projet

  • Collaboration
  • Communication
  • Organisation
  • Leadership
  • Résolution des problèmes

L'utilisation des stratégies ci-dessus pour perfectionner ces compétences vous aidera à faire avancer votre carrière et votre métier de chef projet.

Exemple de missions de Viktor, chef de projet habitant la Seine-Saint-Denis (93)

PARCOURS en BREF (chronologique)
• Études en Informatique et BTS de Comptabilité et Finances
• Responsable informatique + maîtrise de RPGII
• Consultant Paie & Comptabilité sur IBM 36 et IBM 38 + maîtrise RPG III
• Consultant ERP Finances à l'International sur AS400 + maîtrise de RPG400
• Gérant d'une SSII (et co-fondateur)
co-auteur et co-développeur du premier ERP sur AS400 en Europe (EURO400)
• Consultant s/ERP X3 et Chef de Projet AS400
• Consultant ERP QUALIAC
• « Senior Analyst » du Supply Chain pour la Grande Distribution en Europe, ERP E3 chez JDA Software
• Consultant Sage X3 et Chef de Projet AS400
• Chef de projet AS400 Group-UP (projet dématérialisation des titres repas)

Depuis 2014 Chef de projet chez Group-Up (Chèque Déjeuner)
→ Free-lance en portage salarial (à plein temps)
En charge de développements sur les projets de dématérialisation des titres repas (dits 3C et 4C)
ENVIRONNEMENT : Encadrement de 3 développeurs sur ARCAD et ADELIA Studio et développement en RPG Free et RPGILE (AS400).
TACHES : Interlocuteur de la MOA, en charge de la définition des standards et solutions techniques, suivi du développement, tests d'intégration, suivi tests de recette, documentation et formation des utilisateurs.
2013 Chef de projet chez ERMEWA (Puteaux) en CDD
chargé du développement de la gestion du patrimoine (ferroviaire) sur Sage X3 à partir de l'existant sur AS400 – encadrement d'une équipe de 4 développeurs,

2012 Ingénieur Technico-commercial & Consultant ERP Finance
sur Sage X3 chez GFI (93 Saint Ouen)

2007 - 2010 « Senior Technical Analyst » chez JDA Software (Paris)
Chargé du Support technico-fonctionnel dans le domaine du réapprovisionnement auprès de Conforama, Carrefour, Rexel et Casino (France, Espagne, Suisse) sur AS400 (en anglais, français et espagnol)

2006 - 2007 Consultant ERP QUALIAC chez APSALYS (Asnières)
Formation/implémentation des modules de Gestion financière et Achats

2004 - 2006 Consultant/Chef de projet Informatique indépendant
Références sur demande

1998 - 2004 Chef de Projet et Consultant ERP Finances dans une grande SSII (Lyon)
Comme chef de Projet : Refonte de la Tarification Rail/Route et du Contrôle Factures chez G.C.A. (un des premiers groupes de transport en Europe) sur AS400. Démarrage MAPICS chez PECHINEY Aviatube s/AS400. Comme Consultant : démos avant-vente, intégrations & formations en Finances sur l'ERP Adonix X3 (aujourd’hui Sage).

1995 - 1998 Chef de Projet indépendant chez Jet Services Holding (Lyon)
d’abord comme Chef de Projet du Domaine OSIRIS (gestion du transport express) puis comme chef de projet des domaines Ventes, Comptabilité, Paie et Assurances.
Ma première mission a d’abord consisté à assurer la continuité dans le domaine de la Gestion du Transport Express. Je fus ensuite chargé du domaine ADV - recouvrant la Facturation, la Paie, la Comptabilité et les Assurances - tout en assurant l’évolution vers l’européanisation du système d’information (sur AS400).

1987 - 1995 Chef de Projet/Consultant chez International Data Processing
Editrice de progiciels de gestion sur AS/400.
Co-fondateur et Gérant de la société, co-créateur de l'ERP EURO/400 : Gestion des Ventes, Achats, Stocks, Gestion Financière... (Anglais/Français). Sur le plan technique : en charge de la définition des fonctions du produit, des standards de développement, de la documentation, des formations et des outils de formations et du développement (RPG/400).

1984 - 1987 Consultant/Chef de projet en Progiciels de Gestion Financière
chez R.T.S. (Real-Time Software) basée à Dublin
Consultant/Chef de Projet chargé de l'intégration et des formations (en Anglais et Français) sur un ERP (SPECTRA) destiné aux sociétés multinationales. Développements en RPG III sur IBM S38 puis AS400.

1982 - 1984 Technico-commercial chez G.F.I.
Chargé de la mise en oeuvre de progiciels de Paie et Comptabilité & des formations - sur IBM 36 et 38. Développements en RPG II et III.

1978 - 1982 Responsable informatique dans une société mutualiste
Chargé de l’exploitation et développements en RPG dans une société d’assurances mutuelles.

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