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Les compétences indispensables pour une mission de chef de projet

Les chefs de projet n'ont pas un travail reluisant. Ils doivent traiter avec les différentes parties prenantes du projet, ainsi que gérer leurs responsabilités pour faire avancer la mission. Il est facile de s'enliser avec les politiques du bureau, les délais serrés ou les modifications de dernière minute. Si vous voulez tout savoir sur les compétences pour devenir un bon chef de projet, lisez cet article.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Dans toute entreprise dédiée à la mise en place d'un audit ou dans une entreprise qui a besoin d'intégrer un ERP (Entreprise Resource Planning) ou un progiciel de gestion intégré, la figure du responsable de projet est la clé. Il est un profil avec une responsabilité très haute et pourtant, sa position peut être un dirigeant, directeur de projet ou gestionnaire. Bien que variant d'une entreprise à l'autre, vous devez avoir des compétences élevées en commandement et en communication.

Quelles compétences doit avoir un chef de projet ?

Les compétences du chef projet digital couvrent de nombreux aspects, mais comme dans de nombreuses carrières, les compétences techniques sont essentielles pour montrer que vous pouvez faire le travail.

Planification de l'horaire

Le chef de projet technique est le gardien du calendrier, car il est responsable de la planification des jalons et des échéances lors de la définition du calendrier du projet.
Pour pouvoir le faire efficacement, ils doivent comprendre les flux de travail typiques de leur organisation et également comprendre les dépendances des tâches et des ressources afin de pouvoir planifier en conséquence.

Budgets du projet

Les chefs de projet ne doivent pas seulement livrer les projets à temps ; ils doivent le faire dans les limites (ou en deçà) du budget.

Soyez assuré que vous ne devriez pas être un expert financier, mais vous devrez comprendre certaines bases de la planification financière et de la budgétisation pour vous assurer que vous allouez des fonds suffisants pour que le projet soit mené à bien.

Analyse des données et rapports

Une autre responsabilité essentielle d'un chef de projet est de surveiller et de rendre compte des progrès et des performances à l'équipe de projet, aux clients finaux et aux autres parties prenantes, cela peut être très difficile.

Le chef projet informatique doit être créatif, mais il doit également avoir un esprit analytique capable de collecter, d'analyser et de présenter des données importantes.

Animation de réunions

Des réunions de lancement aux réunions de statut en passant par les réunions de synthèse, le chef projet communication doit animer une série de réunions.
Pour cette raison, les chefs de projet doivent être bons pour planifier et organiser des réunions qui utilisent le temps des gens de manière productive et ne gaspillent pas de manière frustrante leurs précieuses heures de travail.

Comment améliorer vos capacités de gestion de projet ?

Vous ne voulez pas rester coincé en tant que chef de projet. Le monde est en constante évolution, et vous pouvez suivre une formation chef de projet pour garder une longueur d'avance en vous forçant à vous améliorer et à développer vos compétences.

Parfois, il est utile de revenir aux bases et de s'assurer d'avoir les compétences de base. Pour récapituler, il s'agit de :

Compétences techniques en gestion de projet

  • Planification de l'horaire
  • Budgets du projet
  • Analyse des données et rapports
  • Animation de réunion
  • Outils et ressources pour la gestion de projet

Compétences sociales en gestion de projet

  • Collaboration
  • Communication
  • Organisation
  • Leadership
  • Résolution des problèmes

L'utilisation des stratégies ci-dessus pour perfectionner ces compétences vous aidera à faire avancer votre carrière et votre métier de chef projet.

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Exemple de missions de Thierry,
Chef de projet habitant le Finistère (29)

  • IngénierieIngénieur Expert – Consultant

    ADOC
    2006 - aujourd'hui

    Responsable de l’expertise « SAP et systèmes d’information »· Apporteur thématique pour l’élaboration de magasines techniques· Cofondateur de la société et responsable du développement

  • Direction Centrale des TravauxDirection Centrale des Travaux
    2002 - 2006

    Maritimes de Paris DSI·Responsable de l’ensemble des systèmes d’information.· Directeur de projet SAP pour les fonctions « comptabilité et finances », « gestion de projet », « gestion du patrimoine », « GMAO nucléaire ».· Responsable Interfaces avec les autres entités du ministère.

  • Direction des Travaux Maritimes
    1996 - 2002

    Brest Secrétaire général·Responsable des fonctions GRF, GRH, Contrôle de Gestion, Informatique … ·Chef de projet, « remplacement de l’outil comptable sous SAP ».·Adjoint au chef de projet « Schéma Directeur Informatique »·Chef de projet « schéma directeur des systèmes d’information de la DCTIM »

  • Chef de projet

    « informatisation de la comptabilité analytique (CAE) »
    1989 - 1994

    irection des Travaux Maritimes de Toulon Chef du service Affaires Générales·Responsable des fonctions « contrôle de gestion », « hygiène et sécurité », « formation », « logistique »…· Chef de projet « déploiement d’un outil informatique de planification »

  • Ingénieur

    Ecole Navale de Brest
    aujourd'hui

    Principal subdivisionnaire·Gestion du patrimoine bâti de l’Ecole Navale : 100 000m2 SHOD· Suivi des travaux neufs et de la maintenance des emprises du site· Chef de projet « informatisation de la comptabilité analytique (CAE) »

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