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Les compétences indispensables pour une mission de chef de projet

Les chefs de projet n'ont pas un travail reluisant. Ils doivent traiter avec les différentes parties prenantes du projet, ainsi que gérer leurs responsabilités pour faire avancer la mission. Il est facile de s'enliser avec les politiques du bureau, les délais serrés ou les modifications de dernière minute. Si vous voulez tout savoir sur les compétences pour devenir un bon chef de projet, lisez cet article.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Dans toute entreprise dédiée à la mise en place d'un audit ou dans une entreprise qui a besoin d'intégrer un ERP (Entreprise Resource Planning) ou un progiciel de gestion intégré, la figure du responsable de projet est la clé. Il est un profil avec une responsabilité très haute et pourtant, sa position peut être un dirigeant, directeur de projet ou gestionnaire. Bien que variant d'une entreprise à l'autre, vous devez avoir des compétences élevées en commandement et en communication.

Quelles compétences doit avoir un chef de projet ?

Les compétences du chef projet digital couvrent de nombreux aspects, mais comme dans de nombreuses carrières, les compétences techniques sont essentielles pour montrer que vous pouvez faire le travail.

Planification de l'horaire

Le chef de projet technique est le gardien du calendrier, car il est responsable de la planification des jalons et des échéances lors de la définition du calendrier du projet.
Pour pouvoir le faire efficacement, ils doivent comprendre les flux de travail typiques de leur organisation et également comprendre les dépendances des tâches et des ressources afin de pouvoir planifier en conséquence.

Budgets du projet

Les chefs de projet ne doivent pas seulement livrer les projets à temps ; ils doivent le faire dans les limites (ou en deçà) du budget.

Soyez assuré que vous ne devriez pas être un expert financier, mais vous devrez comprendre certaines bases de la planification financière et de la budgétisation pour vous assurer que vous allouez des fonds suffisants pour que le projet soit mené à bien.

Analyse des données et rapports

Une autre responsabilité essentielle d'un chef de projet est de surveiller et de rendre compte des progrès et des performances à l'équipe de projet, aux clients finaux et aux autres parties prenantes, cela peut être très difficile.

Le chef projet informatique doit être créatif, mais il doit également avoir un esprit analytique capable de collecter, d'analyser et de présenter des données importantes.

Animation de réunions

Des réunions de lancement aux réunions de statut en passant par les réunions de synthèse, le chef projet communication doit animer une série de réunions.
Pour cette raison, les chefs de projet doivent être bons pour planifier et organiser des réunions qui utilisent le temps des gens de manière productive et ne gaspillent pas de manière frustrante leurs précieuses heures de travail.

Comment améliorer vos capacités de gestion de projet ?

Vous ne voulez pas rester coincé en tant que chef de projet. Le monde est en constante évolution, et vous pouvez suivre une formation chef de projet pour garder une longueur d'avance en vous forçant à vous améliorer et à développer vos compétences.

Parfois, il est utile de revenir aux bases et de s'assurer d'avoir les compétences de base. Pour récapituler, il s'agit de :

Compétences techniques en gestion de projet

  • Planification de l'horaire
  • Budgets du projet
  • Analyse des données et rapports
  • Animation de réunion
  • Outils et ressources pour la gestion de projet

Compétences sociales en gestion de projet

  • Collaboration
  • Communication
  • Organisation
  • Leadership
  • Résolution des problèmes

L'utilisation des stratégies ci-dessus pour perfectionner ces compétences vous aidera à faire avancer votre carrière et votre métier de chef projet.

Exemple de missions de Hicham, chef de projet habitant les Hauts-de-Seine (92)

Depuis 04/2000, Expert ERP Suite tous modules confondus
Participation à la mise en place d’Oracle EBS chez divers gros comptes sur plusieurs pays (France, Maroc, Gabon, Cameroun, Congo, Algérie, Bénin)

03/97 –02/00, Ingénieur Oracle (Management et conseil en informatique à Paris)

06/95 –12/96, Ingénieur de développement Oracle Office national des aéroports (chef de service)
Méthodologies d’implémentation:
AIM :Applications Implementation method;
ABF : Applications Implementation method for business flows
QUELQUES GRANDES REFERENCES INTERNATIONALES
France Télécom (Paris)
France Télévisions (Paris) (France2/France3)
Orange France
OCP (Casablanca)

Banque des états de l’Afrique centrale (Afrique)
Groupe SONATRACH en Algérie
(Premier chiffre d’affaires en Afrique )
Groupe ERAMET au Gabon (deuxième producteur de manganèse au monde)
Ministère français de la défense (département de constructions navales à Brest)
Cabinet Mazard (Paris)
Groupe Accord (Paris)
Toyota Maroc (Casablanca)

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis Mars 2015 et Actuellement
Responsable
DSI Groupe AUTO HALL.
Réalisations :
Amélioration du SI comptable et SI métier du Groupe AUTO HALL.(Réflexion sur Oracle ERP)
Mis en place d’un système de Tracking des véhicules en temps réel et en temps différé.
Administration d’un réseau de plus de 55 sites.
Mise en place d’une BI au sein du groupe.
Refonte de sites Internet du groupe (AUTO HALL, Opel, Soberma).
Digitalisation:
Mise en place des applications mobiles Ford et Nissan.
Réflexion autour du futur SI AUTO HALL (E RP/CRM).
Supervision des relations avec les fournisseurs (contrats / maintenances/ appels d’offres...etc)

Mars 2013 –Février 2015 : Office chérifienne des phosphates (OCP)
Fonction dans le projet :Consultant SI Oracle EBS
Travaux réalisés :
Mise en place du système d’information de l’OCP
SNTL (Société Nationale des Transports et de la Logistique ) (Maroc) : 8 mois
Fonction dans le projet :Directeur de projet Oracle EBS
Travaux réalisés :
Direction du projet, Pilotage et suivi du projet,
Mise en œuvre de la comptabilité Analytique (module GL)
Réalisations des interfaces GL , AP et AR avec les Applications métiers et la Paie,
Pilotage de la migration vers la R12. HYPROC (filiale de SONATRACH ALGERIE)
(8 ème Transporteur pétrolier au monde) : Durée : 1 3 mois. Budget : 3 M €
Fonction dans le projet :Chef de projet
Travaux réalisés :
Gestion des équipes, pilotage et suivi de projet
Conception détaillée de la solution, paramétrage et prototypage des modules PO et INV, Recettes des interfaces avec le client, Mise en production des modules Purchase Order et Inventory et des interfaces
(commandes, demandes d’achat, mouvements de stock, etc). MTN Prestataire Télécom
CONGO (Effectif 2300 personnes) : Durée : 5 mois. Budget : 1,5 M €
Fonction dans le projet :Chef de projet
Travaux réalisés :
Gestion des équipes, pilotage et suivi de projet
Paramétrage et développement d’une solution pour la saisie des inventaires sur un système amont et transfert des données vers Oracle EBS.
TOYOTA
Maroc. Durée 6 mois.
Fonction dans le projet :Chef de projet
Travaux réalisés :
Gestion des équipes, pilotage et suivi de projet
Assistance du client pour la gestion des relations fournisseurs,
Interface des réceptions, mouvements de stock, Écrans forms sous Oracle Applications, Reports, PL/SQL, Paramétrage et développement d’une solution de gestion des inventaires sur un système amont et transfert des données vers Oracle EBS.
Banque des états de l’Afrique centrale au Cameroun (Projet Oracle EBS déployé sur 22 centres
dans six pays).
Mise en place de Oracle EBS (Gestion de l’émission monétaire) émission et réception de pièces et monnaies.
Durée 14 mois. Budget : 5 M €
Fonction dans le projet :Chef de projet Modules spécifiques
Travaux
réalisés :
Gestion des équipes, pilotage et suivi de projet,
Assistance du client pour la gestion des relations fournisseurs,
Réalisation des spécifiques autour de la gestion monétaire.
Mise en place d’une architecture décentralisée au niveau des 22 centres (22 instances Oracle et mise en place des interfaces avec le siège )
Maroc Connect Wana (Mise en place de Oracle Applications)
. Durée : 4 mois.
Fonction dans le projet :Chef de projet Modules spécifiques
Travaux réalisés :
Gestion des équipes, pilotage et suivi de projet,
Réalisation des interfaces finances avec le BILING (système de facturation interne), mise en place des modules spécifiques logistiques, Reprises articles et inventaires.
France
TELECOM (Paris). Durée : 14 mois. Budget : 7,5M €
Fonction dans le projet :Chef de projet Modules spécifiques
Travaux réalisés :
Suivi des demandes d’évolution et de correction de la maîtrise d’ouvrage, Réalisation des évolutions tous modules, Migration des systèmes amonts vers Oracle Applications, Conception et réalisation des interfaces tous modules.
France TELEVISIONS
(Paris). Durée 10 mois. Budget: + 2 M €
Fonction dans le projet:
Consultant Senior Travaux réalisés :
Spécifications fonctionnelles et techniques des reprises des données (fournisseurs et clients) , Réalisation des spécifiques, Développement et maintenance de formatage de paiement des fournisseurs, Tests et recettes des spécifications autour d’Oracle Applications,
Documentation du projet.
BULL France (Paris /Marseille ).
Durée 12 mois.
Mise en place de plusieurs projets ERP, diverses technologies, métiers couverts : Finance, Achats, Logistique, Comptabilité analytique, Trésorerie, Gestion de projets,
ORANGE France (Paris). Durée 8 mois. Budget : 3 M €
Fonction dans le projet :Chef de projet maîtrise d’ouvrage
Travaux réalisés :
Assistance à maitrise d’ouvrage pour l’étude de faisabilité de la migration du système du Biling vers Oracle, Protot ypage de migration des systèmes amonts sur Oracle Applications entre autres:
comptabilité auxiliaire du système des cartes prépayés et des post payés,
Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’externalisation de la comptabilité analytique.
KOMPASS France ( Paris ): Durée 5 mois.
Assistance technique et fonctionnelle autour des ERP.
PORT AUTONOME de Nantes . Durée : 7 mois. Budget : 1,8 M €Fonction dans le projet :Chef de projet technique responsable du chantier reprise des données et interfaces autour du progiciel client.
Autres projets :
PARC ASTERIX , Société PICARD SERRURIES , Groupe ACCOR, CANON Paris , Direction des Constructions Navales (DCN), etc

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