CV/Mission CALLAS PDFAPILOT freelance

Résumé d'expériences de Sivitha,
freelance CALLAS PDFAPILOT résidant dans la Haute-Garonne (31)

Expérience professionnelle

Aoput 2025 à aujourd’hui : CONSULTANT GED (Mission de 6 mois) Aix en Provence
• Supervision et pilotage des processus documentaires et GED
• Supervision et encadrement des référents documentaires chez les clients,
• Administreur GED, gestion des droits d’accès et maintenir la sécurité du Système de
Management Documentaire,
• Amélioration continue des process : optimisation des workflows, analyse des besoins
fonctionnels et opérationnels,
• Reporting,
• Interface avec les équipes projet et qualité,
• Pilotage de la migration des données vers la GED groupe.

Novembre 2024 à Août 2025 : RESPONSABLE DOCUMENTATION PROJETS (CDD)
ORANO MINING Paris
Rattaché à la Direction Planification et Soutien Industriel
• Pilotage et gestion de la documentation projet,
• Encadrement d’équipe,
• Interface avec les équipes projet et les directions,
• Gestion du cycle de vie de la documentation jusqu’à son archivage,
• Mise en place d’une solution GED en Mongolie : pilotage et formation des équipes projet,
• Gestion documentation : enregistrement, contrôle et suivi des livrables,
• Rédaction, mise en place des procédures documentaires,
• Suivi des performances documentaires : assurer les reportings (Power BI par les KPI),
• Administrateur GED, gestion des droits et maintenir la sécurité du SMD.

Novembre 2022 à juin 2024 : TECHNICIEN QUALITE PROJET
MFI Toulouse
Rattaché à la Direction des Projets et de la Planification
• Gestion projet version amélioration continue,
• Gestion des plannings et modifications prévisionnelles,
• Gestion de la qualité ISO 9001 : application des processus documentaires et suivi des nonconformités, mise en place de plans d’actions et d’amélioration continue,
• Suivi des coûts, des délais et jalons,
• Audit Interne,
• Contrôle de conformité et audit documentaire: s’assurer de la conformité des documents et
des métadonnées avec les normes en vigueur et mener des audits réguliers pour garantir la
qualité de la documentation,
• Rédaction des process,
• Animation et sensibiliser les équipes aux processus documentaires,
• Assurer le reporting

Février 2022 à Juin 2022 : RESPONSABLE GED (Mission)
VINCI (VCGP) Saint Michel de Maurienne
Rattaché au département Projet du projet Lyon Turin.
• Pilotage de la cellule GED : garantir la conformité documentaire du projet avec le MOE
(reportings, suivi),
• Encadrement d’équipe,
• Interface avec les équipes DATA et DSI,
• Rédaction des manuels, guides et modes opératoires (techniques, lettres etc.)
• Rédaction du plan de gestion documentaire,
• Rédaction des workflows internes et/ou externes, assurer leur pilotage et suivi,
• Assurer l’interface avec le projet et les clients,
• Assurer le support GED auprès des utilisateurs,
• Pilotage de la cellule GED : enregistrement, contrôle, suivi, archivage,
• Elaborer les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs (KPI, Power BI),
• Planifier le travail de l’équipe, organiser et planifier les livraisons des livrables au projet,
• Administrateur et formateur sur l’outil GED,
• Collaborer avec le Responsable BIM (gestion transversale).

Février 2021 – Septembre2021 : SYSTEMS ENGINEERING TECHNICIAN (INTERIM)
THALES ALENIA SPACE Toulouse
Rattaché au département Configuration and Data Management.
• Analyser, préparer les documents et les corriger à travers les outils informatiques (Word,
Excel, Macro, Pdf etc.),
• Enregistrer les documents dans la base documentaire GED,
• Vérifier le workflow et le circuit de validation, livrer les Datapacks projet,

2019 – 2021 : TECHNICIEN GESTION DOCUMENTAIRE (AIRBUS DEFENCE & SPACE)
SOGECLAIRAEROSPACE AIRBUS Toulouse
Rattaché au département projet avec mise en place des processus de gestion documentaire avec le
client.
• Elaborer un plan de classementsuivant le référentielprojet,
• Être l’interlocuteur de la Qualité Client,
• Assurer les contrôles et les livraisons des livrables du projet,
• Vérifier l’application de la documentation et configuration projet,
• Classer, enregistrer, archiver les documents, livrer, assurer la veille documentaire, renseigner
les utilisateurs sur les outils et supports documentaires physiques ou numériques,
• Vérifier les écritures documentaires pour les documents en cours de création ou de
modification, s’assurer de la bonne version finale.

2012 – 2017 : RESPONSABLE CELLULE DOCUMENTATION
Société Nationale des Chemins de Fer Ile de France
Rattaché au pôle QSE et travaillant directement avec les différents services industriels au sein de
l’établissement. Gestion de la cellule documentation, management de deux gestionnaires
documentaires. Capacité d’analyse, amélioration qualité version projet. Connaissances de la norme ISO
9001.
• Pilotage de la cellule documentation : collections établissement etUP/UO,
Interface avec l’équipe IT,
• Mettre en forme les documents, assurer le circuit des signatures et de validation, enregistrer
dans la base de données, livrer les documents physiques et électroniques,
• Réceptionner les documents physiques et dématérialisés, contrôler, enregistrer, diffuser la
documentation aux différentes équipes,
• Préparation aux audits externes, audits internes, planification,
• Analyse et gestion des risques,
• Ecrire des procédures, alimenter les indicateurs de suivi et des revues bisannuelles, les REX,
• Animer lesréunionsde gestion documentaires auprès des chefsd’UP/UO,
• Mettre en place une arborescence, un plan de classement desréférentiels,
• Gérer le classement et l’archivage,
• Alimenter la base de données à travers les différents outils GED,
• Mettre en place une procédure de diffusion à l’ensemble de l’établissement, des équipes
et brigades,
• Contribuer à l’amélioration de la qualité avec les différents pôles métiers en effectuant des
reportings, mettre en place des tableaux de bord,
• Assurer les audits et lesinventaires des collections,
• Assurer la formation et les animations,
• Etablir les reportings définies par les besoins du service,
• Gérer les Archives établissement et national.

2007 – 2012 : CONTROLEUR QUALITE
AVENIR TELECOM Toulouse
Auditer, contrôler etsuivre les résultats des magasins, effectuer les reportings et mettre en place des
actions d’amélioration.