CV/Mission d'Administrateur Live Meeting freelance

Exemple de missions de Mohamed,
Administrateur Live Meeting habitant Paris (75)

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Depuis Mai 2023 Ramsay Santé
Chef projet AMOA
Projet 1: Mise en place d’un outil pour gérer le processus procure to pay et la dématérialisation des
factures entrantes conformément à la loi fiscalité 2024.
(Basware : module smart PDF, module achat et module facturation).
Contexte : Ce projet a pour objectif de déployer un SI pour améliorer le pilotage de la chaine P2P de
bout en bout de la demande d’achat jusqu’au paiement, gérer les différentes typologies d’achat
(achat récurrent, achat centralisé…) avec la dématérialisation des factures entrantes afin d’améliorer
le taux d’automatisation du rapprochement et le délai de paiement.
Organisation de l’équipe projet : dans ce projet, il y a plusieurs intervenants qui sont présentés
comme suit :
- DAF, CSP, Achat, Pharmacie, Contrôle interne et DSI.
- Intégrateur : Intégration du module smart PDF pour la dématérialisation des factures
entrantes et le module d’achat pour gérer le processus procure to pay.
- Équipe projet : Directeur projet, chef projet AMOA, chef projet technique, Référent P2P,
référent achat, référent comptable, référent fournisseur.

Durée :6 mois.
Rôle : Chef Projet AMOA
Méthodologie :Cycle en V
Client : Ramsay santé
Missions :
● Identification et priorisation des besoins et exigences métier.
● Élaboration d’un processus de codification et de gestion documentaire
● Modélisation des processus BPMN.
● Validation des livrables avec les acteurs concernés.
● Élaborationdes cahiers de recettes.
● Rédaction des comptes rendus.
● Communication avec les parties prenantes
● Suivi le planning de projet et le RIDA.
● Coordination avec tous les intervenants du projet (les parties prenantes et l’intégrateur).
● Reporting
● Élaboration des supports de formation et des modes opératoires.
● Formation et accompagnement des utilisateurs finaux
● Organisation et animation des réunions de suivi de projet (COSUI, COPIL, COPROJ)
Environnement technique :Basware, Bpack, Teams.

Du Mai 2012 au Avril 2023 AMA GROUP
Product Owner _ Chef projet _ Business Analyst
Projet 2 : Mise en place d’un progiciel de gestion intégré SAP S/S HANA (Go live Réalisé)
Contexte : Ce projet a pour objectif de centraliser les données, les processus et les différents
systèmes d’informations de la société dans un seul système d’information intégré et unifié offrant
ainsi une panoplie d’états de reporting qui constitue une précieuse aide à la prise de décision.
Organisation de l’équipe projet : dans ce projet, il y a plusieurs intervenants qui sont présentés
comme suit :
- AMOA : c’est le représentant du client.
- Intégrateur externe 1 : Pour l’intégration du module PS (Project System) qui gère la gestion
des projets de construction et le module SD (Sales Distrubtion) pour la gestion des ventes.
- Intégrateur externe 2 : Pour l’intégration des modules PP (Production Plannnig) qui permet de
planifier la production, le module QM (Quality Management) pour la gestion qualité et le
modulePM (Plant Maintenance) pour la gestion de maintenance.
- Équipe interne : Pour l’intégration Procure to Pay MM (Material Management) pour la gestion
des achats, FI (Financial) pour la gestion financière et CO (Controlling) pour le contrôle de
gestion.
Taille de l’équipe projet : 30 personnes (consultants technique, fonctionnel, administration système
SAP Basis et développeurs ABAP).

Durée : 24 mois.
Rôle : Chef Projet (Business Analyst / Product Owner)
Méthodologie : Hybride entre la méthode cycle V pour la partie conception et validation et la
méthode agile avec les Framework Scrum pour la partie réalisation.
Client : AMA CONSTRUCTION
Missions :
● Participation à la rédaction du cahier des charges
● Développement de la feuille de route du projet
● Élaboration du manuel projet PMP et du planning du projet
● Identification et priorisation des besoins et exigences métier dans le Backlog
● Élaboration et diffusion du Backlog
● Animation des ateliers de cadrage avec les parties prenantes
● Élaboration d’un processus de codification et de gestion documentaire
● Modélisation des processus BPMN
● Rédaction des User Stories selon les exigences du métier et les attentes des clients
● Participation aux évènements Scrum
● Définition des critères d’acceptation d’un livrable
● Réalisation des users tests
● Communication avec les parties prenantes
● Coordination avec tous les intervenants du projet
● Résolution des problèmes remontés par le Scrum Master
● Suivi et encadrement de l’équipe
● Reporting
● Formation et accompagnement des utilisateurs finaux
● Organisation et animation des réunions de suivi de projet (COPIL, COPROJ)
Environnement technique : Agile, Scrum, Kanban, JIRA, Trello, MS Project, Primavera, Bigazi, Office
365, Canva, Slido, Power BI, BIM 360, GLPI, SAP S/4 HANA.
Projet 3 : Mise en place d’une application web de gestion commerciale qui permet d’effectuer une
analyse des ventes, la prospection du marché et les performances des commerciaux à l’aide de
tableaux de bord dynamique.
Contexte : Suite à l’absence d’une source fiable pour le suivi et la prospection commerciale,ce projet
a pour essentiel but de centraliser les données commerciales et la vente de la société dans une
application web qui regroupe tous les intervenants du processus avec des tableaux de bord
dynamique qui aide à la décision.
Organisation de l’équipe projet : les intervenants de ce projet sont présentés comme suit :
- Les parties prenantes clés : le service commercial et le service facturation.
- Équipe interne : développeurs Full Stack, Ingénieur informatique et consultant Business
intelligence.
Taille de l’équipe : 9 personnes.
Durée : 8 mois.
Rôle : Product Owner
Méthodologie : Agile avec les Framework Scrum.
Client :AMA GROUP
Missions :
● Définition et collecte des besoins du client
● Participation à la rédaction du cahier des charges
● Rédaction des spécifications fonctionnelles
● Identification et priorisation des besoins et exigences métier dans le Backlog
● Élaboration et diffusion du Backlog
● Élaboration d’un processus de codification et de gestion documentaire
● Animation des ateliers de cadrage avec le client
● Réalisation des users tests
● Coordination avec toutes les parties prenantes
● Participation aux événements de scrum (Sprint planning, meeting review et retrospective)
● Définition des critères d’acceptation d’un livrable
● Gestion du projet (Repporting, Planning, équipe…)
Environnement technique : Agile, Scrum, JIRA, MS Project, Power BI, Slido, Ofiice 365, Canva,
Projet 4 : Génération d’un QR code automatique pour la gestion des révisions des plans redirigeant
vers une page webcontenant les dernières informations mises à jour du modèle (Nom du projet, Nom
du fichier, Heure de la dernière mise à jour, Date de création, Dernière version et Parcelle).
Contexte : Le but essentiel de ce projet est de garantir que les chefs chantier utilisent la bonne
version du plan suite à un QR Code inséré dans le plan qui indique sa dernière version.
Organisation de l’équipe projet : les intervenants de ce projet sont présentés comme suit :
- Les parties prenantes clés : les chefs chantiers, master data manager
- Équipe interne : développeurs Full Stack et Ingénieur informatique.
Taille de l’équipe interne :5 personnes.
Durée : 6 mois.
Rôle : Product Owner
Méthodologie : Agile avec les Framework Scrum.
Client :AMA ENGINEERING & Project Management
Missions :
● Définition et collecte des besoins du client
● Rédaction des spécifications fonctionnelles
● Participation à la rédaction du cahier des charges
● Identification et priorisation des besoins et exigences métier dans le Backlog
● Élaboration et diffusion du Backlog
● Animation des ateliers de cadrage avec le client
● Réalisation des users tests
● Coordination avec toutes les parties prenantes
● Participation aux événements de scrum (Sprint planning, meeting review et retrospective)
● Définition les critères d’acceptation d’un livrable
● Gestion du projet (Repporting, Planning, équipe…)
Environnement technique : Agile, Scrum, JIRA, MS Project, Slido, Ofiice 365, Canva,
Projet 5 : Une application web pour la gestion de la planification et de la réservation des salles de
réunion au sein du groupe.
Contexte : Le but essentiel de ce projet est de bien organiser la réservation des salles de réunion de
la société à cause du nombre important des réunions et la mauvaise complicité entre les différents
collaborateurs.
Organisation de l’équipe projet : les intervenants de ce projet sont présentés comme suit :
- Les parties prenantes clés : le service RH.
- Équipe interne : développeurs Full Stack et Ingénieur informatique.
Taille de l’équipe interne : 4 personnes.
Durée : 6 mois.
Rôle : Product Owner
Méthodologie : Agile avec les Framework Scrum.
Client : AMA GROUP
Missions :
● Animation des ateliers client
● Rédaction des spécifications fonctionnelles
● Collecte des besoins du client
● Élaboration et diffusion du Backlog
● Priorisation des Users Stories
● Définition du périmètre des sprints
● Suivi de l’équipe de développement
Environnement technique : Agile, Scrum, JIRA, MS Project, Slido, Ofiice 365, Canva,
Projet 6 : Mise en place d’un système décisionnel et des tableaux de bord dynamiques en temps réel
avec un accès facile par ordinateur ou par mobile à travers un URL ou un outil dans le but de faciliter
la prise de décision chez les managers.
Contexte : Le but essentiel de ce projet et de centraliser les données à travers de différentes ...