Les ressources humaines sont l'un des plus grands facteurs de production dans une entreprise. C'est pour cela que le poste de gestionnaire des ressources humaines est très important. Aujourd'hui, grâce à la digitalisation, le travail du gestionnaire des ressources humaines s'améliore. Quels sont donc les outils les plus utilisés dans la GRH au sein d'une entreprise ?
Le SIRH est la nouvelle tendance technologique dans la gestion des ressources humaines. C'est une interface combinant la gestion des ressources humaines et les TIC ou la technologie de l'information et la communication. Ainsi, grâce à la digitalisation ou automatisation de la gestion des ressources humaines, certains emplois ont été créés comme celui du chef projet SIRH. Il y a aussi l'emploi consultant SIRH, ou encore celui du contrôle de gestion sociale.
L'utilisation de cette technologie permet aux entreprises de mieux gérer leurs personnels et de gagner ainsi en temps et en productivité. Autre avantage dans l'utilisation du SIRH est l'amélioration de la communication entre les divers départements de l'entreprise, ce qui offre la possibilité à tous les membres de faire un travail collaboratif.
Les logiciels de gestion des ressources humaines sont nombreux et fonctionnent tous différemment. Ces dispositifs sont censés récapituler les notes de frais, le temps et l'activité, le planning, la rémunération des employés. Ce sont les logiciels qui remplissent ces fonctions figurent parmi les plus utilisés par les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines.
Comme mentionnée ci-dessus, le SIRH permet de regrouper et de coordonner toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines. Il permet d'optimiser la communication au sein de l'entreprise par l'intermédiaire des TIC.
Pour élaborer une bonne gestion des ressources humaines d'une entreprise, il faut donc suivre plusieurs étapes. Tout d'abord, il faut composer une équipe et planifier la mise en place d'un SIRH. Ensuite, il vous faut statuer un budget et effectuer la mise en place du SIRH. Enfin, vous devez mettre vos collaborateurs au courant pour qu'ils adhèrent au SIRH.
Le responsable SIRH est un poste placé sous la direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste tant convoité par les jeunes fraîchement diplômés BAC+5 en ressources humaines. Malheureusement pour eux, ce poste requiert plusieurs années d'expérience en gestion des ressources humaines et en gestion d'ERP ou outils de gestion RH. Cependant, ces jeunes diplômés peuvent commencer en tant que chef projet et acquérir par la suite toutes les compétences nécessaires afin de devenir un responsable SIRH.
Les compétences qui sont requises pour être un responsable SIRH sont nombreuses. Nous pouvons citer comme exemple la maîtrise parfaite du logiciel de paie et les règles qui régissent cette option. Il faut également avoir des connaissances en informatique et certaines compétences en gestion de projet. Un responsable SIRH doit savoir négocier et disposer d'une bonne capacité relationnelle.
> Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Diagnostic RH et SIRH
- Elaboration de schémas directeurs SIRH et aide au choix et au déploiement
- Définition et mise en oeuvre de stratégies de conduite du changement
- Pilotage de projet RH / SIRH
> Management et animation de l’offre conseil GA - Paie
- Management opérationnel et RH de consultants et managers
> Développement commercial
- Pilotage et réponses aux appels d’offres
Principales missions réalisées
• Chef de projet du déploiement du SIRH PeopleNet de Cegid (GA - Paie et GTA) pour
la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (9 000 agents)
• Mise en oeuvre des indicateurs de pilotage du Centre de Services Partagés GA-Paie
du groupe Eiffage (55 000 collaborateurs)
• Définition du scénario d’évolution du SIRH de l’Office National des Forêts
> Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Diagnostic RH et SIRH
- Elaboration de schémas directeurs SIRH et aide au choix et au déploiement
- Définition et mise en oeuvre de stratégies de conduite du changement
- Pilotage de projet RH / SIRH
> Management et animation de l’offre conseil GA - Paie
- Management opérationnel et RH de consultants et managers
> Développement commercial
- Pilotage et réponses aux appels d’offres
Principales missions réalisées
• Chef de projet du déploiement du SIRH Pléiades (GA - Paie et GTA) au sein du
Groupe CORA (18 000 collaborateurs)
• Diagnostic du SIRH (Onboarding, GA / GTA, recrutement et formation) de Natures
et Découvertes
• Aide au choix SIRH GA, Paie et Développement RH pour le Cafés Richard
> Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Diagnostic RH et SIRH
- Elaboration de schémas directeurs SIRH et aide au choix et au déploiement
- Définition et mise en oeuvre de stratégies de conduite du changement
- Pilotage de projet RH / SIRH
> Management et animation de l’offre
- Management opérationnel de consultants
- Mise en œuvre des partenariats éditeurs
> Développement commercial
- Pilotage et réponses aux appels d’offres
Principales missions réalisées
• Assistance à maîtrise d’ouvrage au sein du projet de dématérialisation RH du
ministère des armées
- Diagnostic RH et SIRH
- Elaboration de schémas directeurs SIRH et aide au choix et au déploiement
- Définition et mise en oeuvre de stratégies de conduite du changement
- Pilotage de projet RH / SIRH
> Management et animation de l’offre conseil GA - Paie
- Management opérationnel et RH de consultants et managers
> Développement commercial
- Pilotage et réponses aux appels d’offres
Principales missions réalisées
• Définition et mise en oeuvre de l’organisation du service Paie de la FNAC (10000
collaborateurs)
• Aides au choix (Associations Moulin Vert, Groupe O2, LVMH Holding…)
• Définition du dispositif organisationnel du CSP Paie et du projet SIRH du Groupe
KORIAN
> Audits de projets ministériels
- Audit des projets de mise en œuvre des organisations RH / Paie
- Audit des projets de mise en conformité des SIRH (HRA/SAP/Spécifiques)
- Rédaction de rapports d’audit et présentation des conclusions aux instances
ministérielles (ONP, ministères audités et Cour des Comptes)
- Diagnostic RH et SIRH
- Elaboration de schémas directeurs SIRH et aide au choix et au déploiement
> Développement commercial
- Pilotage et réponses aux appels d’offres
Principales missions réalisées
• Assistance à maîtrise d’ouvrage sur le déploiement de la solution HR Access pour le
Conseil Départemental Hauts de Seine
• Aides au choix (Conseil Départemental de l’Essonne, Mairie de Ville d’Auvray)
• Schémas directeurs du SIRH (Conseil d’Etat, Communauté d’Agglomération GPSEOMantes la Jolie)
> Déploiement de SIRH YourGegid Secteur Public (Eksaé)
- Paramétrage, mise en oeuvre et formation utilisateurs sur les domaines
Gestion administrative et carrières, paie, formation, recrutement, gestion des
compétences.
- Réalisation des étapes de reprise des données
- Pilotage de projets
Principales missions réalisées
• Déploiement du SIRH de Communauté Urbaine de Bordeaux, des mairies de
Carrières sur Seine, Saint Médard en Jalles)
• Paramétrages et formations utilisateurs au sein des collectivités clientes ...