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Les compétences indispensables pour une mission SIRH

Les ressources humaines sont l'un des plus grands facteurs de production dans une entreprise. C'est pour cela que le poste de gestionnaire des ressources humaines est très important. Aujourd'hui, grâce à la digitalisation, le travail du gestionnaire des ressources humaines s'améliore. Quels sont donc les outils les plus utilisés dans la GRH au sein d'une entreprise ?

SIRH, c'est quoi exactement ?

Le SIRH est la nouvelle tendance technologique dans la gestion des ressources humaines. C'est une interface combinant la gestion des ressources humaines et les TIC ou la technologie de l'information et la communication. Ainsi, grâce à la digitalisation ou automatisation de la gestion des ressources humaines, certains emplois ont été créés comme celui du chef projet SIRH. Il y a aussi l'emploi consultant SIRH, ou encore celui du contrôle de gestion sociale.

L'utilisation de cette technologie permet aux entreprises de mieux gérer leurs personnels et de gagner ainsi en temps et en productivité. Autre avantage dans l'utilisation du SIRH est l'amélioration de la communication entre les divers départements de l'entreprise, ce qui offre la possibilité à tous les membres de faire un travail collaboratif.

Les logiciels de gestion des ressources humaines sont nombreux et fonctionnent tous différemment. Ces dispositifs sont censés récapituler les notes de frais, le temps et l'activité, le planning, la rémunération des employés. Ce sont les logiciels qui remplissent ces fonctions figurent parmi les plus utilisés par les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines.

Comment fonctionne le SIRH ?

Comme mentionnée ci-dessus, le SIRH permet de regrouper et de coordonner toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines. Il permet d'optimiser la communication au sein de l'entreprise par l'intermédiaire des TIC.

Pour élaborer une bonne gestion des ressources humaines d'une entreprise, il faut donc suivre plusieurs étapes. Tout d'abord, il faut composer une équipe et planifier la mise en place d'un SIRH. Ensuite, il vous faut statuer un budget et effectuer la mise en place du SIRH. Enfin, vous devez mettre vos collaborateurs au courant pour qu'ils adhèrent au SIRH.

Quelles sont les compétences indispensables pour décrocher une mission SIRH ?

Le responsable SIRH est un poste placé sous la direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste tant convoité par les jeunes fraîchement diplômés BAC+5 en ressources humaines. Malheureusement pour eux, ce poste requiert plusieurs années d'expérience en gestion des ressources humaines et en gestion d'ERP ou outils de gestion RH. Cependant, ces jeunes diplômés peuvent commencer en tant que chef projet et acquérir par la suite toutes les compétences nécessaires afin de devenir un responsable SIRH.

Les compétences qui sont requises pour être un responsable SIRH sont nombreuses. Nous pouvons citer comme exemple la maîtrise parfaite du logiciel de paie et les règles qui régissent cette option. Il faut également avoir des connaissances en informatique et certaines compétences en gestion de projet. Un responsable SIRH doit savoir négocier et disposer d'une bonne capacité relationnelle.

Aperçu de missions de Valentina, freelance SIRH habitant le Val-de-Marne (94)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

2009 / 2013 – CONSULTANTE RH – SIRH / CHEF DE PROJET SIRH :
Au sein d’un cabinet de conseil en SIRH – Responsable de la gestion des projets PAIE – SIRH et de la vente de prestations RH/SIRH
12/2012 à 07/2013 – POLE EMPLOI – DSIP GROUPE
GESTION DU PROJET DE MIGRATION DU SIRH
 Pilotage du déploiement de Peoplesoft V9
 Gestion des instances de pilotage
 Gestion et affectation des ressources (management)
GESTION DU PROJET « FIABILISATION DE RHI » (BUSINESS OBJECT)
 Etude et cadrage du chantier (état des lieux, cible)
 Pilotage du Plan de Fabrication et Suivi des Tickets
 Suivi et gestion du cycle d’exploitation (développement, recette, production)
Environnement Technique : Peoplesoft HCM V8/ V9 – Business Object

03/2011 à 09/2012 – COLAS - DSI GROUPE
 Responsable du déploiement du projet SIRH pour le Groupe: analyse et étude des besoins clients, définition du SIRH, rédaction du cahier des charges fonctionnel, gestion de l’appel d’offre, accompagnement au changement, formation utilisateurs; tests et recettes, mise en production et maintenance; coordination des équipes
 Paramétrage de la paie sur Hr Access; Etude et analyse de la migration Hr Access Suite 7
 Responsable de la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
 Accompagnement au changement des utilisateurs RH
 Management d’une équipe de 4 personnes
Environnement Technique : HR Access V5/V6 – Business Object - Taleo – Project - Visio

06/2010 – 03/2011 – GROUPE LA POSTE – DRH GROUPE
 Gestion des processus RH et SIRH pour le groupe : analyse, refonte, rédaction, mise en place, communication
 Responsable du projet SIRH / PAIE : analyse et étude des besoins métier, rédaction du cahier des charges, migration, administration et paramétrage du SIRH
 Accompagnement des utilisateurs dans le cadre d’une conduite du changement de l’outil SIRH
 Management d’une équipe de 20 personnes
Environnement Technique : Zadig / Hypervision (ADP GSI) – Business Object – SAP – Office – Pégase – Octime

03/2009 – 06/2010 – NATIXIS - DRH GROUPE
 Gestion du SIRH : paramétrage et administration des outils de paie, de pilotage des effectifs, de gestion de la masse salariale
 Analyse, Contrôle et Synthèse des données sociales pour production des tableaux de reporting groupe
 Définition des « best practices » et rédaction des processus RH Groupe
 Conduite du changement pour accompagner les utilisateurs du SIRH
 Support et formation des opérationnels France et International en RH et SIRH
Environnement Technique: Zadig / Hypervision (ADP GSI) – Business Object – Hr Access – Cognos – Oracle – Scenario RH

2007/ 2009 – Responsable RH - Chef de Projet SIRH – COMPLETEL/NUMERICABLE – Paris
 Conseil et support aux managers pour la gestion des collaborateurs : droit du travail, développement RH
 Gestion du développement RH Groupe : recrutements et mobilités cadre pour le groupe, GPEC
 Gestion du SIRH : Etude, définition et rédaction cahier des charges ; création et mise en place de deux sites Carrière ; implémentation de Taleo; migration de l’outil de Paie avec refonte des rubriques et des processus, élaboration des données et tableaux de bords
 Management d’une équipe de 5 personnes
Environnement technique : Zadig / Hypervision (ADP GSI), Business Objects, Visio, Taleo, Office

2007 – Consultante RH – ARAVATI – Paris/France
En délégation chez plusieurs clients SSII et Grand Distribution
 Gestion du recrutement et de l’équipe recrutement (3 personnes)
 Conseil aux DG et Managers dans la gestion stratégique des RH (droit du travail)

2006 – Chef de projet RH - RATP/Systèmes d’Information et Télécommunication – Paris
 Responsable du projet de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Coaching des Managers et RRH pour la gestion future et continue du système de GPEC

2002 – 2004 – Chargée RH – Italie
Gestion RH : gestion administrative du personnel, développement RH (recrutement, formation)

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