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Les compétences indispensables pour une mission SIRH

Les ressources humaines sont l'un des plus grands facteurs de production dans une entreprise. C'est pour cela que le poste de gestionnaire des ressources humaines est très important. Aujourd'hui, grâce à la digitalisation, le travail du gestionnaire des ressources humaines s'améliore. Quels sont donc les outils les plus utilisés dans la GRH au sein d'une entreprise ?

SIRH, c'est quoi exactement ?

Le SIRH est la nouvelle tendance technologique dans la gestion des ressources humaines. C'est une interface combinant la gestion des ressources humaines et les TIC ou la technologie de l'information et la communication. Ainsi, grâce à la digitalisation ou automatisation de la gestion des ressources humaines, certains emplois ont été créés comme celui du chef projet SIRH. Il y a aussi l'emploi consultant SIRH, ou encore celui du contrôle de gestion sociale.

L'utilisation de cette technologie permet aux entreprises de mieux gérer leurs personnels et de gagner ainsi en temps et en productivité. Autre avantage dans l'utilisation du SIRH est l'amélioration de la communication entre les divers départements de l'entreprise, ce qui offre la possibilité à tous les membres de faire un travail collaboratif.

Les logiciels de gestion des ressources humaines sont nombreux et fonctionnent tous différemment. Ces dispositifs sont censés récapituler les notes de frais, le temps et l'activité, le planning, la rémunération des employés. Ce sont les logiciels qui remplissent ces fonctions figurent parmi les plus utilisés par les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines.

Comment fonctionne le SIRH ?

Comme mentionnée ci-dessus, le SIRH permet de regrouper et de coordonner toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines. Il permet d'optimiser la communication au sein de l'entreprise par l'intermédiaire des TIC.

Pour élaborer une bonne gestion des ressources humaines d'une entreprise, il faut donc suivre plusieurs étapes. Tout d'abord, il faut composer une équipe et planifier la mise en place d'un SIRH. Ensuite, il vous faut statuer un budget et effectuer la mise en place du SIRH. Enfin, vous devez mettre vos collaborateurs au courant pour qu'ils adhèrent au SIRH.

Quelles sont les compétences indispensables pour décrocher une mission SIRH ?

Le responsable SIRH est un poste placé sous la direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste tant convoité par les jeunes fraîchement diplômés BAC+5 en ressources humaines. Malheureusement pour eux, ce poste requiert plusieurs années d'expérience en gestion des ressources humaines et en gestion d'ERP ou outils de gestion RH. Cependant, ces jeunes diplômés peuvent commencer en tant que chef projet et acquérir par la suite toutes les compétences nécessaires afin de devenir un responsable SIRH.

Les compétences qui sont requises pour être un responsable SIRH sont nombreuses. Nous pouvons citer comme exemple la maîtrise parfaite du logiciel de paie et les règles qui régissent cette option. Il faut également avoir des connaissances en informatique et certaines compétences en gestion de projet. Un responsable SIRH doit savoir négocier et disposer d'une bonne capacité relationnelle.

Résumé d'expériences de Faycal, freelance SIRH résidant dans les Yvelines (78)

  • Consultant SIRH (Freelance)

    pour AIR FRANCE (HR Access Suite 9)
    février 2016 - aujourd'hui

    Consultant technico-fonctionnel sur le projet AIR FRANCE - HR Access Suite 9 (50 000 salariés)
    Activités AMOA : pilotage, cadrage, recette, conduite du changement
    - Traitement des demandes d’évolutions sur les modules GA, Paie, Post-Paie, Interfaces (pilotage, recette, conduite du changement,…)
    - Pilotage du projet de mise en œuvre du Bulletin de paie clarifié et Prélèvement à la source
    - Pilotage du projet de déploiement du coffre-fort numérique PeopleDoc

  • Consultant SIRH AMOE

    pour la SNCF (HRa Suite 9)
    mai 2014 - août 2014

    Consultant technico-fonctionnel sur le projet HELIOS - HR Access Suite 9 (170 000 agents)
    Déploiement du nouveau SIRH en janvier 2015 (modules GA, Paie, Post-Paie, Comptabilisation)
    - Recette de la Reprise de données (sources : Pléiades et HRa Suite 7 vers la cible HRa Suite 9)
    - Recette des flux (une cinquantaine de flux à tester : données administratives, absences, données de paie)
    - Recette de la Paie, spécifications et recette du plan batch
    - TMA post-démarrage (flux, paie, comptabilisation)

  • Consultant SIRH AMOA

    pour l’ONP (HRa Suite 7)
    octobre 2012 - avril 2014

    Consultant technico-fonctionnel sur le projet ONP - HR Access Suite 7 (2 700 000 agents)
    - Support à l’équipe Paie dans le cadre des travaux de formalisation des règles de paie des ministères,
    - Contrôle qualité des fiches d’expression métier paie transmises à la MOE pour paramétrage HR Access,
    - Contrôle qualité des fiches de paramétrage HR Access transmises par la MOE

  • Consultant SIRH sénior (Capgemini) Consultant SIRH sénior dans l’équipe HCM

    juin 2012 - décembre 2015

  • Consultant SIRH AMOE

    pour le Ministère de la Défense (HR Access v5)
    juin 2012 - septembre 2012

    Consultant technico-fonctionnel sur le projet ALLIANCE - HR Access v5 (65 000 agents)
    Mise en œuvre d’une interface entre l’application Credo et le SIRH Alliance
    Crédo étant l’application en charge des référentiels d’Unités Organisationnels et des Postes du MINDEF
    - Pilotage du projet, formalisation du devis, planification des charges et du projet,
    - Etudes de conception générale et détaillée, développements HR Access, recette

  • Chef de projet SIRH

    Cadre SIRH (Bouygues Construction) Cadre au sein de la direction SIRH du groupe Bouygues Construction
    juillet 2010 - mai 2012

    - Projet d’intégration du SIRH ONYX (HRa Suite7) pour 3 sociétés suisses
    Sociétés Losinger, Marazzi et PraderLosinger du groupe BYCN (1000 collaborateurs actifs)
    Ancien système : Zadig Hypervision
    Modules à déployer dans HRa Suite 7 : GA, GTA, Paie, Post-Paie, Comptabilisation, Formation
    Déploiement du nouveau SIRH en janvier 2012
    - Pilotage du projet (interlocuteur unique des utilisateurs, des équipes MOA et MOE), gestion du budget,
    - Rédaction des cahiers des charges
    Reprise de données, GA, GTA, Paie, Post-Paie, Comptabilisation, Formation,
    Interfaces (avec l’outil de pointage local, l’organisme de calcul des cotisations prévoyance),
    Confidentialité des utilisateurs dans HRa Suite7
    - Assistance à la recette des différents modules
    - Assistance au déploiement en production
    - Transfert de compétences à l’équipe en charge du support post-démarrage
    - Formation des utilisateurs à tous les modules de HRa Suite7

  • Consultant SIRH AMOA

    pour la Direction Générale des Finances Publiques
    octobre 2008 - juin 2010

    Consultant technico-fonctionnel sur le projet AGORA - HR Access V5 (120 000 collaborateurs)
    - Analyse des besoins métiers, rédaction des cahiers des charges
    - Etat des lieux et préconisations d’optimisation du SIRH :
    Gestion Administrative, Gestion des Temps et Absences, Recrutement,
    Dématérialisation des documents, Reprise de données (contexte de la fusion DGFiP)
    - Assistance à la recette et au déploiement
    - Transfert de compétences, formation des utilisateurs

  • Consultant SIRH (Accenture)Consultant SIRH dans l’équipe HCM

    (Human Capital Management)
    septembre 2008 - juin 2010

  • Réponse à l’appel d’offre

    pour l’Opérateur National de Paie (ONP)
    septembre 2008 - octobre 2008

    Proposition d’un système d’information permettant de gérer la paie de toute la population de la Fonction Publique d’Etat et d’une offre SIRH à destination de certains ministères (progiciel HRa Suite7)
    - Rédaction des parties sur l’offre SIRH (HRa Suite 7) :
    Gestion des carrières, congés, absences, Self-Service
    - Responsable de la rédaction du chantier Reprise de données :
    Pilotage, planification, encadrement de 3 personnes,
    Assistance à la rédaction, suivi des réalisations

  • Consultant SIRH

    (HR Access Solutions) Consultant SIRH sur le progiciel HR Access
    novembre 2007 - août 2008

    • Missions AMOA
    - Analyse des besoins métiers
    - Rédaction des cahiers des charges
    - Etudes de conception génér...

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