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Exemple de missions d'Achref, freelance VMWARE NSX

Depuis Aout 2017

Chef de Projet Senior
ADITUS Technologies Paris
 Organisation, SAGE, Sécurité, SMSI, ITIL ,Infra ,Azur,Cloud ,
Office 365, Vmware,MsProject,Teams,Planner,SQL,PowerBI,…
Iaas,Paas,Saas ( OVH,AZUR,AWS)

- Rattaché à la direction générale, J’ai participé à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie ainsi qu’à la gouvernance du SI.
- Elaboration et suivi de l'organisation ainsi que du budget du département en accord avec la direction. Proposition du nouveau schéma directeur et application de celui-ci.
- Elaboration et optimisation du Balanced Score Card (BSC) pour le suivi des indicateurs (KPI).
- Accompagnement de l’entreprise en pleine croissance en travaillant sur des sujets aux nouveaux enjeux tels que la digitalisation, le Cloud, la sécurité et la mise en conformité du SI selon les normes ISO 27000.
- Etude technico fonctionnelle ainsi que la mise en place d’une solution SAGE 100C couvrant les 3 entités du groupe (Comptabilité, Budget ,Immobilisation ,Trésorerie ,Moyens de paiement, RH & Paie)
- Mise en place et sécurisation (NSX) d’un cloud privé (Vmware) pour héberger les serveurs ainsi qu’une plateforme de Virtual Desktop (Horizon) en intégration avec AZUR AD et Office 365.
- Garanti de la cohérence ainsi que le maintien en condition opérationnel de l'ensemble des moyens informatiques et de son évolution.
- Encadrement technique, fonctionnel et opérationnel des équipes IT.
- Maitrise et contrôle de la qualité, les performances, le coût et les délais ayant comme support les bonnes pratiques ITIL.
- Mise en place et paramétrage d’un outil HelpDesk de ManageEngine en se basant sur les bonne pratiques ITIL ainsi que les exigences de l’entreprise en termes de SLA.
- Je travaille aussi sur le volet conseil & prestation de service pour des clients externes pour assurer le suivi et l'évolution du portefeuille de projet et évaluer le retour sur investissements des projets menés et en rendre compte à la direction générale.
- Le maintien et l’amélioration du système de management de la qualité ISO 9001 fait partie aussi de mon périmètre.

Mars 2014 – Aout 2017

Global Senior Project manager ( SAP ERP , Integration , Paas,Saas,QlikView,BW )
Vistaprint USA , Canada, Inde, Pays bas, Italie, France, Allemagne ,Tunisie

85 Entités à travers 26 pays et 8000 utilisateurs
Management d’équipe : 17 personnes + les intervenants externes
Leadership coach au sein de la Vistaprint Leadership Academy

Agile , Scrum ,SAP ,Concur ,Ariba, Coupa …

- Recruter et gérer une équipe de technologues talentueux et motivés pour fournir des solutions d'entreprise de haute qualité dans un environnement mondial dynamique.
- Établir et diriger des relations de partenariat avec notre équipe de soutien ERP aux États-Unis et responsable de la livraison depuis Tunis.
- Gérer les exigences, les priorités et les délais de livraison des projets et des applications, et non seulement les enregistrer et les gérer.
- Gérer une équipe hautement qualifiée et pluridisciplinaire (développeurs ABAP / .Net, spécialiste de la configuration (FICO, SC, WM ,HCM , success factors ...), QA, administrateur de sécurité SAP, administrateur SAP Basis, opérations IT, et intervenants externes sur plusieurs projets ( Banques, Intégrateurs , Hébergeurs ,…).
- Interagir avec les décideurs en gérant les attentes et en fournissant une planification de projet pour s'assurer que tous les produits livrés sont conformes aux engagements pris dans le calendrier du projet.
- Développer et gérer les budgets pour les projets assignés, suivre les progrès des projets et ajuster les ressources et les priorités en conséquence.
- Former les équipes Agiles à suivre Kanban ou Scrum en fonction du projet.
- Fournir des communications quotidiennes, des notes de Scrum, Sprint reviews, rétrospectives et de la vélocité du projet et du taux d'utilisation du budget.

Les Projets SAP (Project Manager / Scrum Master ) – FICO,HCM,MM,WM,Basis,Security,ABAP,QA,.Net

Cimpress / Vistaprint China - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling - Consolidation - Account payable - Fixed assets - Bank accounting - Account receivables - Sale distribution - Organizational structure and basic configuration
Cimpress / Vistaprint Detroit Incorporated - Merge and Acquisition
Bank accounting and bank integration
Cimpress / Vistaprint Manufacturing Inc UK - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling - Consolidation - Account payable - Fixed assets - Bank accounting and bank integration - Account receivables - Sale distribution - organizational structure and basic configuration - Extending Coupa purchasing solution to the entity.
Cimpress / Vistaprint Manufacturing Inc USA - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling - Consolidation - Account payable - Fixed assets - Bank accounting and bank integration - Account receivables - Sale distribution organizational structure and basic configuration - Extending Coupa purchasing solution to the entity
Cimpress / Vistaprint Philippines Inc - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling – Consolidation - Account payable - Fixed assets - Bank accounting - Account receivables - Sale distribution organizational structure and basic configuration
Cimpress / Vistaprint Technologies GmbH - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling – Consolidation
Here we print SAS (Easyflyer) France - Merge and Acquisition
Gap analysis workshops - GL accounting - Controlling - Consolidation
PixartPrinting USA - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling - Consolidation - Bank integration - Extending Coupa purchasing solution to the entity
Cimpress / Vistaprint Tunisia - Netherland
MM & WM implementation – Gap analysis , BluePrint, Data migration , WorkFlow design , process monotoring.
AlbumPrinter – Netherland - Merge and Acquisition
MM & WM implementation – Gap analysis , BluePrint, Data migration , WorkFlow design , process monotoring.
Vistaprint Canada Corporation
Account payable - Fixed assets - Bank accounting and bank integration - Account receivables - Sale distribution organizational structure and basic configuration - Extending Coupa purchasing solution to the entity
Vistaprint Corporate solutions USA
GL accounting - Controlling – Consolidation - Account payable - Fixed assets - Bank accounting and bank integration - Account receivables - Sale distribution organizational structure and basic configuration
Extending Coupa purchasing solution to the entity
WIRmachenDRUCK GmbH (Germany) - Merge and Acquisition
GL accounting - Controlling – Consolidation
Cimpress Vistaprint WorldWide
Implementation de plusieurs modules de SAP HCM (OM, PA, US Benefits …) ainsi que l’interfaçage des autres systèmes avec SAP (SuccessFactors/ Active Directory, ADP, ICIM’s) pour environ 11 000 employés actifs dans plus de 22 pays.

Chef de Projet Transformation Agile / Coach agile / Scrum Master :

Après plusieurs opérations de sensibilisation concernant les points forts, les avantages de l’agilité ainsi que les challenges qui peuvent être surmontés grâce à une restructuration du model du businees et des equipes vers un modèle Agile auprès de la communauté (Enterprise Business Solutions) composée de Vice Président, Senior Managers, Managers, Team Leaders, Project Managers, Consultants Technique et fonctionnel, Développeurs, Testeurs, Intégrateurs, Administrateurs, …
Une décision a été prise pour mener un projet de transformations Agile en s’inspirant du model Spotify

J’étais un des chef de projet (Coach Agile) ayant comme périmètre la transformation au sein des centres de compétences ERP et applications business basés au US,Tunis et Inde ( 40 collaborateurs )

- Organisation des sessions de formation d’acculturation Agile ce qui a permis de bien comprendre ce que l’Agile peut apporter, et échanger sur des retours d’expérience.
- Restructuration des équipes en Squad ( Co-localisées et Distribuées ) et constitution des Tribes
- Définition des rôles et des responsabilité ( Scrum Master, PO, Squad Lead, Tribe Lead , Guilds )
- Réalisation d’un POC pour la mise à l’épreuve du nouveau model et vérifier si les objectifs attendus sont atteints.
- Accompagner les différents membres des squad pour la gestion de leurs projets / backlog avec les nouvelles méthodes ( Scrum, Kanban, Story Points, Sprint,…)
- Mise en place des KPI pour donner une visibilité sur l’avancement des projets, l’efficacite des équipes ainsi que la mesure de l’impact du projet de transformation.

Chef de Projet – Mise en place d’une équipes HelpDesk ERP (SAP,Coupa,Ariba,SuccessFactors,Icims, Concur, BPC)

Le projet consiste à mettre en place une équipe HelpDesk ERP virtuelle de 7 personnes dont les membres sont basés aux USA, en Inde et à Tunis afin de couvrir les différentes Time Zones (Follow the Sun) et d’être le premier point de contact pour toutes les demandes liées à l’ERP ainsi que son environnement dans le but de faire le triage, le dispatching vers les squads / tribes concernés et le traitement des demandes N1.
- Préparation d’un business case en se basant sur des données recueillies des clients (Les BU ) et à partir de l’historique des demandes Jira toute en appuyant l’idée par les challenges rencontrés par les Squads / Tribes en terme de charge de travail, optimisation des ressources N2&N3 et optimisation des couts liés aux contrats de support signés avec des prestataires externes.
- Définition du plan de changement y compris la réaffectation des ressources et le recrutement des nouveaux membres.
- Analyse des risques liés au changement.
- Budgétisation du projet et projection des gains liés toute au long de l’exercice de l’année fiscale avec une proposition de réaffectation des éléments du budget de la FY en cours pour les recrutements planifiés pour la FY suivante.
- Définition et validation du process de support (ITIL) y compris un...

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