Dématérialisation, Gestion de Documents et Archivage Electronique
Analyse des flux et rédaction de notes de cadrage (analyse de l’existant, des solutions
techniques et des processus possibles)
Préconisations stratégiques de mise en place (budget, planning et méthodologie)
Evaluation des contributions d’une GED au fonctionnement de l’entreprise (ROE)
Propositions d’organisation (répartition des roles, circulation des flux, archivage légal)
Projet SoVie (multimarques)
Externalisation des Lettres Chèques et recommandés GMF Vie
- Analyse des processus et flux documentaires
- Recueil et identification des besoins fonctionnels métiers
- Cadrage d’une offre (signature électronique et valeur probatoire) d’archivage électronique
- AO factures « sortantes »
- Recueil et identification des besoins fonctionnels multiplateformes
- Conception d’un service d’archivage électronique dans l’environnement AWS en corrélation
avec les Ged métiers
- PO de l’équipe de développement en mode Agile
- Analyse et bilan de l’existant
- Préconisations organisationnelles et feuille de route
- CDC et présélection pour réalisation d’un POC
- Pris en compte des contraintes spécifiques (sécurité, applications natives, historiques)
- Expression des besoins et cadrage de l’architecture et de la sécurité
- Proposition d’une plateforme d’archivage et d’une gouvernance documentaire globale
- Suivi d’une phase d’intégration multiplateformes (8 applications internationales),
- Suivi opérationnel des livraisons IT
- Analyse de l’existant (16 Ged à fusionner), Expression des besoins
- Proposition de solutions (outils, infrastructure et impacts organisationnels)
- Participation à l’appel d’offre, prototype décisionnel
- Politique d’archivage (référentiel documentaire, cycles de vie, valeurs juridiques)
- EDB utilisateurs, rédaction de cahiers des Charges, Etude de faisabilité avec la DSI
Directeur de Projet MOA –Projet dématérialisation flux courrier
- Analyse des flux « courrier » au niveau National (16 sites – 1,5 M plis)
- Recommandations organisationnelles et présentation aux Comités de pilotage
- Roadmap et mise en production d’un site de dématérialisation (20 personnes)
Sept 2010-Fev 2012 - SOGECAP Filiale Assurance Vie SOCIETE GENERALE - Effectif : 600
Chef de Projet – ECM – GED - ARCHIVAGE
- Audit – Etat des lieux – Bilan fonctionnel
- Révision du plan projet 2011-2013 / Lotissement et cahiers des charges
- Expression des besoins et rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
- Mise en production (13 personnes)
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