Contexte et Enjeux :
Entreprise audiovisuelle ayant un besoin de création d'une infrastructure de
gestion de parc informatique et de collaboration entre la direction créative et les
collaborateurs externes. Les enjeux concernaient la sécurisation et la
centralisation des données de production (rushs vidéo critiques), l𠆚mélioration
des workflows collaboratifs multi-sites, ainsi que la réduction des incidents
récurrents sur le parc IT, dans un contexte PME sans DSI interne.
Actions :
● Audit du parc IT et audiovisuel (stations Mac/PC de montage, logiciels
créatifs, solutions audio/vidéo).
● Déploiement d’un NAS/RAID haute capacité avec sauvegardes
automatisées et accès distant sécurisé pour la direction créative et les
partenaires externes.
● Migration progressive des outils collaboratifs vers Office 365 (Teams,
SharePoint) afin de fluidifier le travail entre la direction créative et ses
prestataires
● Pilotage du projet en coordination directe avec la direction créative
● Gestion des plannings de déploiement, suivi qualité et résolution des
incidents critiques.
● Rédaction de guides d’usage et documentation technique pour faciliter
loption par la direction créative et les collaborateurs externes.
Résultats :
● Centralisation et sécurisation des données de production, réduisant
fortement le risque de perte de rushs.
● Collaboration fluide entre direction créative et collaborateurs externes via
Anglais Courant/Professionnel
Français Langue Maternelle
Teams/SharePoint.
● Baisse significative des incidents récurrents et amélioration des délais de
rendu grâce à une infrastructure stabilisée.
PROJET DE RENOUVELLEMENT DE FLOTTE MOBILE
• Établissement d’une première version du cahier des charges
• Veille technologique, analyse des offres présentes sur le marché mobile
• Selection d’un panel de constructeurs
• Affinage/finalisation du cahier des charges en accord avec l’état actuel du
marché mobile, création d’un PV de recette
• Selection d’un panel de 7 smartphones
• Contact constructeurs et grossistes en vue d’organisation de prêts de matériel
• Etude et benchmark des mobiles préselectionnés pour vérifier léquation
avec le cahier des charges, 4 mobiles retenus à l’issu des benchmarks techniques,
réduit à deux après analyse des coûts totaux de déploiement
• Présentation de la phase de sélection et tests, introduction de la phase
pilotage auprès de la DSI de Rexel
• Planification d’un pilotage en conditions de run, sélection de 10 utilisateurs,
création d’un PV de recette simplifié orienté expérience utilisateur
• Réunion d’information et de formation aux utilisateurs pilotes
• Mise en place d’une assistance st effort” en soutien du support utilisateur
(gestion des troubleshootings hors périmètre etc) existant pour accompagner
les pilotes dans leurs tests du matériel
• Synthèse des PV de recettes des utilisateurs pilotes
• Présentation à la DSI des résultats du pilotage pour sélection finale
PÔLE SUPPORT
• Gestion du backlog incidents et demandes : dispatch tickets, suivi qualité,
prise en charge de cas complexes N3, renfort ponctuel en cas de surcharge
des équipes locales. Assurer le lien interservices pour certains troubleshooting,
besoins techniques transverses ou demandes inhabituelles. Optimisation du
traitement et de la prise en charge des incidents et demandes par le service
desk. Prise en charge du lead technique N1/N2 sur Intune.
• Gestion de l’équipe de support sur site : Organisation des déplacements sur les
sites distants, gestion de la présence des techniciens sur le guichet utilisateur
(point dueil des utilisateurs en mode IT Bar), gestion des emplois du temps.
Mise en place d’un processus de suivi des tickets sur le modèle de la “règle des
3 coups”.
• Veille technologique et documentaire : Création de documentation techniques
et de templates de résolution à destination du service desk (hotline prestataire)
et des équipes de support sur site.
• Animation : réunions d’équipes hebdomadaires, points de suivis avec les
prestataires (coordination du Service Desk, réunions de suivi de projet). Gestion
des relations entre le service desk et les équipes sur site.
GESTION DE PROJET
• Renouvellement du parc imprimante Sharp
• Renouvellement de contrat pour la période 2023-2028.
• Déploiements des copieurs sur le siège et les sites distants, récupération
de l𠆚ncien matériel, migration vers une nouvelle instance de Watchdoc pour
la gestion du parc d’imprimante, supervision du décommissionnement de
l𠆚ncienne instance.
GESTION DE PROJET
• Migration d’infrastructure Workspace One d’un service on premise vers SaaS
pour les clients LCL, BforBank, CACEIS.
Tenue de réunions d𠆚vancement, planification des étapes clefs des projets,
vérifications de compliance entre les tenants on premise et SaaS (groupes
organisationnels, configurations diverses de l𠆞MM pour chaque client)
Vérifications du travail effectué par les architectes EMM avant de donner le
go pour la migration par lots.
• Déploiements de solution MTD « Harmony Mobile »
Tests fonctionnels, POC divers sur sandbox avant déploiement en masse
Planification des lots à déployer
Vérification du bon déploiement
CO-GESTION DE PROJET
• Assistance et backup pour d𠆚utres projet divers suivi par des collègues
(Projets de migration d’infrastructure pour d𠆚utres clients CA-GIP,
déploiements logiciels etc)
SUPPORT MAGASIN
• Coordination prestataires et techniciens hotline
• Gestion des ouvertures/travaux/fermetures des points de vente
• Rédaction de procédures techniques
• Configuration compteurs de passage, bornes WiFi Meraki, serveur NPS
• Lead technique sur le support mobilité, gestion MDM/flotte mobile
GESTION DE PROJET
Projet de déploiement iPad Claudie Pierlot
• Projets de déploiements logiciels : POS, CRM, Teams
• Projet de migration imprimantes réseau Sandro, Maje, Claudie Pierlot
GESTION DE FLOTTE MOBILE
• Gestion entrées/sorties, mise à jour statuts (pannes, vols, réparations)
• Coordination des prestataires (réparateurs, fournisseurs etc)
• CR hebdomadaire à la DSI (Inventaire, back log incidents, alertes)
SUPPORT MOBILE/MDM
Troubleshooting hardware/software iPad, iPhone. Veille technique
• Préparation/enrôlement/contrôle de conformité des terminaux
• Rédaction/mise à jour de procédures pour Help-Desk et utilisateurs finaux
Support et conseil technique aux membres du COMEX et à leurs assistantes
• Déplacements pour continuité du support lors des voyages du COMEX
• Rédaction procédures techniques/coordination équipes de support
• Veille SI et Technologique pour anticiper les actions/évolution de matériel
• Création/gestion d’un parc d’un matériel de secours (PC, mobilité) 𠇌lone”
• Astreintes week-end ponctuelles en cas d’urgence COMEX en HNO
GESTION DES DEMANDES
Création/édition/suppression des comptes utilisateurs (Active Directory,
AirWatch, Cisco VoIP, Equitrac). Installations logicielles
• Masterisation/remplacement des postes PC/Macintosh, gestion du parc, mise
en place des connexions dans les baies de brassage
• Création/mise à jour des procédures
GESTION DES INCIDENTS
• Troubleshooting des problèmes hardwares et logiciels des utilisateurs
• Permanence informatique lors d’évènements (Podiums/Showrooms)
• Suivi incidents/coordination des équipes de proximité sur les sites italiens
MIGRATION LOTUS VERS OFFICE365
• Installation Office365, désinstallation/purge base de registre des fichiers
résiduels d’Office 2010
• Archivage Lotus Notes, conversion au format Outlook. Mise en place
d𠆚rchivage automatique et synchronisation OneDrive
• Assistance technique et formation des utilisateurs d’Office365
SUPPORT DE PROXIMITÉ
Contrôle de conformité des postes, mises à jour logicielles et hardwares
• Assistance N1/N2 problèmes informatiques divers
HELP DESK
• Front Office/Back Office incidents N0 à N2 logiciels/hardwares
(PC, macintosh, iPads, iPhones, solutions téléphoniques Avaya)
• Suivi des incidents en cours avec les équipes N3 et proximité, rappel des
utilisateurs pour reprise du traitement et/ou déroulé de procédures N3
• Support applicatif sur les outils de visioconférence
• Configuration compteurs de passage, bornes WiFi Meraki, serveur NPS
• Lead technique sur le support mobilité, gestion MDM/flotte mobile
S E R V I C E D E S K
• Front Office/Back Office des requêtes des utilisateurs (installations de
logiciels, créations de comptes, demandes de matériel)
• Publication des communications/alertes du SI
• Coordination entre les équipes internationales en charge des applications et
les utilisateurs