CV/Mission d'Administrateur hp ppm freelance

Exemple de missions d'Asmaa,
Administrateur hp ppm habitant le Val-d'Oise (95)

• Unilever – Country Deployment Manager

  Western Europe -Manager de transition
  Jan 2023 - aujourd'hui

  Contexte : Apporter son expertise à Blossom : Le Programme menant les activités Thés et
  Infusions pour devenir une entreprise autonome
  Responsable de la mise en place d'un nouveau système SAP pour permettre une séparation en
  douceur d'Unilever dans tous les domaines (informatique, juridique, logistique, achats...)
  Cela comprend la conception, la planification des processus et systèmes futurs ainsi que la
  préparation et la coordination des activités de basculement
   Projets Informatique : Sap S4 Hana, Sap Ariba, EDI, Salsify, Bynder…
   Business : Négociation Contrats, payment terms, rebranding, Controlled Ramp up
  Plan, Hypercare
   Tasks : Rattachée à la DG France, coordination de tous les projets sur la région
  Western Europe, reporting sur l’avancement et les points de blocages à l’équipe
  centrale et aux Workstream leads

• Program and Digital Transformation

  ALSTOM– Procurement SAP Ariba
  Jan 2022 - aujourd'hui

  SAP Ariba Global Change Manager – Procurement Efficiency –
  Contexte : Déploiement de SAP Ariba Buying & Source-to-Contract dans plus de 40 Pays
  Mise en place d’une stratégie de communication globale et ciblée
  Mise en place d’actions adaptées face aux résistances au changement
  Mise en place d’une stratégie de formation adaptée à chaque pays
  Coordination avec les intégrateurs Deloitte & Accenture, l’IT et le Métier
  Audit et validation de la documentation de formation
  Audit et validation des e-learnings
  Préparation et animation des réunions de présentation de la stratégie de Change & Formation dans
  les pays
  Animation de la communauté des utilisateurs clés
  Mise en place de différents baromètres pour mesurer la satisfaction globale et mettre en place des
  actions correctrices
  Rex des pays déployés
  Mise en place de KPI de Formation
  Préparation et animation des réunions de Go-no-Go

• Direction Digitale, Data

  SERVIER – DDSI
  Jan 2020 - Jan 2021

  Project Management Officer (PMO) portefeuille de projets Digital data et SI
  Contexte : Mise en place de nouveaux processus de gestion de la demande sur le périmètre
  Industrie (33M€)
  Piloter des portefeuilles de projets Digital Data et SI, par métier, en mode Kanban
  Préparer et animer les instances de suivi du portefeuille et des projets en cours de priorisation et
  d’arbitrage
  Recueillir, auprès d’interlocuteurs variés, les demandes ou projets Métiers avec une composante SI,
  et accompagner dans la qualification des demandes
  Définir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs synthétiques de suivi des portefeuilles de
  projets,
  Identifier, proposer et suivre les actions adaptées, permettant l’optimisation du portefeuille et le
  respect des engagements DDSI
  Rendre compte auprès des différentes instances de pilotage (DDSI, Métiers et PMO Groupe) de l’état
  de santé du portefeuille et de son avancement.
  Choix d’un outil PPM pour gérer le portefeuille

• Project Management Officer (PMO) – DSI

  EDF – DOAAT – Direction Amont Aval Trading
  Jan 2020 - Jan 2020

  Domaine Court Terme
  Contexte : Réorganisation de la DSI
  Appui au pilotage au chef de Domaine
  Suivi budgétaire des affaires du portefeuille projet
  Préparation des re prévisions budgétaires
  Industrialisation et professionnalisation des outils de reporting

• Project Management Officer (PMO) DSI

  SOCIETE GENERALE
  Jan 2016 - Jan 2020

  Bras droit de la Responsable du Pôle Crédit DSI (+180 personnes + Hors site, + de 40.000 j/h).
  Contexte : Service en charge d’un parc applicatif couvrant l’ensemble des crédits pour l’enseigne
  BDDF, depuis les processus de simulation, en passant par les processus d'octroi, jusqu'aux
  processus de gestion, et ceci tout marché (PRI,PRO,ENT,COT) ; ainsi que quelques applications
  diverses tout marché : Successions, Saisies par voie d’exécution, Recherches & réquisitions.
  Suivi budgétaire de tous les projets et évolutions du Pôle Crédit (coût, qualité, délai)
  Contrôle de la fiabilité des informations renseignées dans les outils
  Participation à l'amélioration des processus
  Production des indicateurs clés pour le suivi budgétaire KPI
  Suivi des activités, budget et ressources du pôle Crédit
  Conseil et support des Managers sur les projets stratégiques
  Pilotage de projets en Méthodologie AGILE
  Coaching et formation des Chefs de Projet sur les méthodologies et les processus
  Amélioration des processus informatiques et professionnalisation des outils de reporting
  Création d'outils et de tableaux de bord avec des indicateurs clés pour le suivi des projets
  Mise à jour du Portefeuille Plan Projet – Outil HP PPM
  Administrateur/Référent outils : HP PPM et CARAT (outil budgétaire)
  Préparation et animation de différents comités IT et Métier (COPIL, COPRO)
  Intervention sur les projets en crise : accompagnement des Directeurs de Projet à donner plus de
  visibilité au Management et mettre un plan d’action adéquat
   Reporting de crise
   Suivi budgétaire, respect des jalons…
   Appui au pilotage des projets stratégiques (+25000jh )

• Project Management Officer (PMO) DSI

  SOCIETE GENERALE
  Jan 2016 - Jan 2020

  Bras droit de la Responsable du Pôle Crédit DSI (+180 personnes + Hors site, + de 40.000 j/h).
  Contexte : Service en charge d’un parc applicatif couvrant l’ensemble des crédits pour l’enseigne
  BDDF, depuis les processus de simulation, en passant par les processus d'octroi, jusqu'aux
  processus de gestion, et ceci tout marché (PRI,PRO,ENT,COT) ; ainsi que quelques applications
  diverses tout marché : Successions, Saisies par voie d’exécution, Recherches & réquisitions.
  Suivi budgétaire de tous les projets et évolutions du Pôle Crédit (coût, qualité, délai)
  Contrôle de la fiabilité des informations renseignées dans les outils
  Participation à l'amélioration des processus
  Production des indicateurs clés pour le suivi budgétaire KPI
  Suivi des activités, budget et ressources du pôle Crédit
  Conseil et support des Managers sur les projets stratégiques
  Pilotage de projets en Méthodologie AGILE
  Coaching et formation des Chefs de Projet sur les méthodologies et les processus
  Amélioration des processus informatiques et professionnalisation des outils de reporting
  Création d'outils et de tableaux de bord avec des indicateurs clés pour le suivi des projets
  Mise à jour du Portefeuille Plan Projet – Outil HP PPM
  Administrateur/Référent outils : HP PPM et CARAT (outil budgétaire)
  Préparation et animation de différents comités IT et Métier (COPIL, COPRO)
  Intervention sur les projets en crise : accompagnement des Directeurs de Projet à donner plus de
  visibilité au Management et mettre un plan d’action adéquat
   Reporting de crise
   Suivi budg...

• Project Management Officer (PMO) – DSI - Portefeuille Finance Données

  EDF – DOAAT – Direction Amont Aval Trading
  Jan 2014 - Jan 2016

  Portefeuille Finance Données
  (Tous les outils financiers et Back office liés à l’optimisation d’énergies)
  Contexte : L’électricité ne se stocke pas, d’où la nécessité d’un équilibre permanent entre l’offre
  et la demande.
  La DOAAT assure la gestion stratégique et opérationnelle de l’équilibre des portefeuilles amont
  (actifs de production) et aval (portefeuille clients) en France ainsi que les achats et ventes
  d’énergies (électricité, gaz, charbon, pétrole).
  1 – Gestion du portefeuille d'affaires:
  Appui au pilotage de 12 applications avec le Chef de domaine Portefeuille Finance Données et les
  Managers
  Rattachée à la Direction et au Chef de Service, facilitation de la communication entre le Top
  Management et les Chefs de Projet
  Appui aux Chefs de Projets dans la gestion budgétaire, planning, analyse du risque, choix des
  prestations
  Accompagnement dans le calcul du ROI et du REX des projets
  Préparation, animation des comités de domaines et rédaction des comptes-rendus
  Elaboration des reportings CODIR (indicateurs, risques, incidents bloquants, actions)
  Appui aux Chefs de Projets et Managers dans la mise en place d’indicateurs pertinents sur le parc
  applicatif des domaines du SI
  Analyse des résultats de l’enquête à destination des Pilotes Stratégiques concernant leur satisfaction
  par rapport à la méthode de travail, qualité des livrables, gestion des crises, qualité de la
  communication entre l’équipe projet et le Métier, et mise en place d’un plan d’action.
  2 – Gestion budgétaire :
  Elaboration du budget PMT sur 4 ans
  Re-prévisions R0/R1/R2
  Pilotage de l’Atterrissage budgétaire (par application, puis consolidé en respectant une variation de
  +/- 2%)
  Reporting budgétaire mensuel (trajectoire mensuelle du réalisé, calculé en fonction des années
  précédentes et mise à jour tous les mois)
  Création, mise à jour et alimentation des tableaux de bord à destination du Chef de Service et du DSI
  Suivi de l’engagé/réalisé
  Recueil et consolidation de diverses informations provenant des Chefs de Projets pour effectuer des
  reportings à destination de la Direction
  Suivi des demandes d’achat, commandes, TJM, jalons, réceptions
  Reporting trimestriel pour la DSI (comportant la répartition du réalisé par activité / MCO / projet et
  opex / capex)
  Gestion du GIL (Guide d’Imputation Local) : création et clôture des lignes budgétaires
  Chiffrage des affaires réglementaires.