CV/Mission d'Administrateur FileNet P8 freelance

Exemple de missions de Caroline,
Administrateur FileNet P8 habitant la Seine-et-Marne (77)

Chef de projets MOA
My Partner Bank &ndash DSI Pôle Digital
6/2019 -
Projet 1 : mise en place d&rsquoun outil de rapprochement de données référentielles
Contexte : dans le cadre du projet Anacredit (projet re glementaire bancaire) et plus
largement dans le cadre d&rsquoune mise en qualite des donne es re fe rentielles, inte gration des
donne es acquises aupre s d&rsquoun fournisseur de donne es (Bureau van Dijk) dans un outil
de veloppe en interne
Missions :
- Re daction de spe cifications fonctionnelles : maquettes, mode lisation en MCD
- Elaboration du planning
- Suivi du planning et des charges
- Pilotage des de veloppeurs
- Re daction du cahier de recette
- Recette fonctionnelle
- Formation utilisateurs
- Re daction d&rsquoun guide utilisateur
Environnement technique : SQL Server Management Studio

-
Projet 2 : mise en place d&rsquoun outil de gestion des garanties
Contexte : dans le but de digitaliser le process manuel de gestion de renouvellement des
garanties hypothe caires et ainsi de re duire les risques ope rationnels, de veloppement
d&rsquoun outil de gestion dans une me thodologie Agile
Missions :
- Recueil des besoins utilisateurs : analyse du process existant
- Re daction d&rsquoun cahier des charges
- Re daction de spe cifications fonctionnelles : description des fonctionnalite s,
maquettes, mode lisation en MCD
- Elaboration du planning
- Suivi du planning et des charges
- Suivi des de veloppements en sprint
- Re daction du cahier de recette
- Recette fonctionnelle des sprints
- Formation utilisateurs
- Re daction d&rsquoun guide utilisateur
Environnement technique : SQL Server Management Studio

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Projet 3 : Implémentation des statistiques opérationnelles
Contexte : afin d&rsquoautomatiser la production mensuelle des statistiques ope rationnelles,
mise en place d&rsquoun BI sous QlikSense
Missions :
- Analyse des besoins des utilisateurs
- Re daction de l&rsquoexpression des besoins
- Re daction du cahier des charges
- Recette de l&rsquointe gration des donne es du CORE Banking dans QlikSense
- Participation a la mise en place des indicateurs
Environnement technique : Qliksense

Systèmes de contrôle de gestion &ndash Chef de projets MOA / Product Owner & Responsable d&rsquoéquipe opérationnel
BNPP CIB Finance(5 ETP)
2/2014 - 12/2018
Projet 1 : refonte évolutive de l&rsquoapplication Transfer Pricing
Contexte : mise en place d&rsquoune base de donne es Oracle et de l&rsquooutil EPM Essbase pour les
reportings, inte gration de nouvelles fonctionnalite s et de finition de nouveaux process
dans une me thodologie Agile pour faire face a l&rsquoobsolescence de l&rsquoapplication Transfer
Pricing (outil de re allocation du Profit & Loss entre les me tiers de marche )
Missions :
- Etude de l&rsquoexistant et des besoins des contro leurs de gestion
- Re daction de spe cifications fonctionnelles
- Suivi du projet avec l&rsquoe quipe IT en mode Agile en tant que Product Owner
(participation au sprint planning, au daily scrum, au sprint review, au sprint
retrospective)
- Elaboration et maintien du Product Backlog
- Re daction de cas de tests sous QC-ALM et recette de l&rsquoapplication
- De veloppement de macro VBA pour l&rsquoautomatisation des calculs de re allocation
- Re daction du guide utilisateur
- Formation des utilisateurs
Environnement technique : EPM Essbase, VBA, Iobeya

-
Projet 2 : migration technique des outils de contrôle de gestion
Contexte : refonte des applications de contro le de gestion due a l&rsquoobsolescence des
technologies utilise es (Oracle, WAS, Java, outil de reporting EPM Essbase) avec la mise en
place d&rsquoun nouvel outil de reporting Oracle SmartView
Missions :
- Participation au planning e tabli par l&rsquoe quipe IT
- Suivi de l&rsquoe tat d&rsquoavancement du de veloppement
- Exe cution des tests de non-re gression
- Recette de la migration des donne es (comparaison des donne es ge ne re es par
EPM Essbase et celle ge ne re es par Oracle SmartView qui remplace EPM Essbase)
- Participation a la re union du GO / NO GO avec les stakeholders
- Participation aux comite s de pilotage
- Pre paration du support de formation d&rsquoOracle SmartView et des exercices
- Formation des contro leurs de gestion sur le nouvel outil (via Webex, a Paris,
Londres, Bruxelles, Luxembourg et Inde)
- De veloppement de macros VBA pour l&rsquoautomatisation de certains traitements
sous Oracle SmartView
- Accompagnement pour adapter le reporting existant dans le nouvel outil
Environnement technique : Microsoft Office, EPM Essbase, HP ALM, VBA

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Projet 3 : mise en place de nouveaux indicateurs de revenus
Contexte : suite a une demande re glementaire de la BCE pour leurs reportings SURFI,
ajout de nouveaux indicateurs de revenus pour un suivi plus de taille
Missions :
- Etude d&rsquoimpact de l&rsquoajout de nouveaux indicateurs de revenus sur les diffe rents
outils de contro le de gestion
- Elaboration du planning sous Excel
- Re daction de spe cifications fonctionnelles
- Suivi du de veloppement avec l&rsquoe quipe IT, validation des UC/RG (User Case / Re gle
de Gestion)
- Recette
- Mise a jour du guide utilisateurs
Environnement technique : Microsoft Office, EPM Essbase, HP ALM

-
Projet 4 : projet de nearshoring
Contexte : dans le cadre du transfert des activite s MOA a Madrid, accompagnement de
l&rsquoe quipe MOA sur les projets en cours et planifie s
Missions :
- Formation de l&rsquoe quipe MOA Madrid sur les activite s de maî trise d&rsquoouvrage a Paris
- Accompagnement de l&rsquoe quipe MOA Madrid lors des releases, des comite s de
projet, des comite s de pilotage, sur des projets pre vus dans la roadmap
Environnement technique : Microsoft Office
Projet 5 : déploiement des outils de Procure to Pay
Contexte : dans le cadre de la digitalisation du processus d&rsquoachat (sourcing, contract
management, purchase request, purchase order, good receipt, invoicing and payment
preparation), mise en place des outils Ivalua et Microsoft Dynamics NAV afin
d&rsquoharmoniser les outils et les process pour tous les me tiers CIB
Missions :
- Pre paration du dossier d&rsquoarchitecture en vue du comite pour la validation du
projet
- Architecture fonctionnelle : de finition des process, e tude des impacts
fonctionnels, cartographie applicative
- Architecture technique : e tude de la mise en place des API, Web services et des
flux d&rsquoe changes de donne es entre les applications re fe rentielles & comptables et
Ivalua & Microsoft Dynamics NAV
- Architecture de donne es : e tude, de finition, GDPR des donne es manipule es au
sein des outils du Procure to Pay
Transverses :
- Responsable d&rsquoe quipe ope rationnel
- Attribution des ta ches a l&rsquoensemble de l&rsquoe quipe
- Animation des re unions d&rsquoe quipe hebdomadaire
- Intervention en tant qu&rsquoexpert sur les proble matiques lie s aux outils
- Re fe rente sur 3 outils de contro le de gestion
- Formation sur les diffe rentes applications de contro le de gestion aux nouveaux
arrivants
- Exe cution des releases mensuelles et semestrielles (mise a jour des diffe rents
axes de reporting en collaboration avec l&rsquoe quipe Re fe rentielle)
- Support utilisateurs (environ 600 utilisateurs re partis dans le monde)
- Planification des correctifs avec l&rsquoe quipe IT
Environnement technique : Microsoft Office, Ivalua, Microsoft Dynamics NAV

Chef de projets AMOA
BNPP CIB ITO &ndash Trade Finance
4/2010 - 1/2014
Projet 1 : déploiement d&rsquoun outil GED (IBM FileNet P8)
Contexte : dans le cadre de la re partition des ta ches Middle et Back Offices du Trade
Finance, mise en place d&rsquoun outil GED et de workflow pour les re gions Canada, Golfe et
Asie
Missions :
- Suivi avec l&rsquoe quipe IBM Inde du de veloppement de l&rsquooutil
- Suivi avec les e quipes de production Paris et Singapour pour la mise en place de
l&rsquoinfrastructure (pre paration et mise en place des serveurs de test, de
qualification et de production) et des flux CFT
- Recette de l&rsquoapplication
- Suivi du de ploiement de l&rsquoapplication avec les e quipes de production
- Formation des utilisateurs Middle Office Trade Finance a Bahreî n
Environnement technique : IBM FileNet P8, SWIFT, JIRA Atlassian

Projet 2 : maintenance évolutive de l&rsquooutil GED (IBM FileNet P8)
-
Contexte : suite aux demandes d&rsquoajout de nouvelles fonctionnalite s et de correction
d&rsquoanomalies, mise a jour de l&rsquooutil GED et de workflow pour les re gions Canada, Golfe et
Asie en suivant la me thodologie Cycle en V
Missions :
- Recueil des besoins des key-users (nouvelles fonctionnalite s et correction
d&rsquoanomalies)
- Re daction de la note de cadrage et animation du kick-off avec l&rsquoe quipe MOA et les
key-users (sponsors) pour la validation du projet
- Elaboration du planning sous MS Project en collaboration avec l&rsquoe quipe interne
de de veloppement en Inde
- Re daction des spe cifications fonctionnelles et de cahier de recette sous Excel
- Suivi hebdomadaire avec l&rsquoe quipe de de veloppement
- Animation du comite de projet avec l&rsquoe quipe MOA et les key-users pour
communiquer sur l&rsquoe tat d&rsquoavancement du projet
- Recette de l&rsquoapplication
- Re daction de l&rsquoexpression de besoins pour les stress tests
- Re daction du guide utilisateur
- Suivi avec les e quipes de production Paris et Singapour pour la mise en
production de nouvelles versions de l&rsquoapplication
- Re daction du bilan de projet
- Support utilisateurs
Environnement technique : IBM FileNet P8, MS Project, JIRA Atlassian

Consultante AMOA
BNPP CIB ITO &ndash Trade Finance
3/2009 - 3/2010
Projet : maintenance de l&rsquoapplication Back Office du Trade Finance
Contexte : suivi et mise a jour d...