Les actualités du Freelance
Les domaines d'expertise informatique
Les domaines d'expertise informatique
La gestion de projet
Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, la gestion de projet s’impose de plus en plus comme un indispensable en termes d’organisation. Qu’est-ce qu’un projet ? Que comprend la gestion de projet ? Quels sont les outils utilisés ? Zoom sur ce domaine, ses particularités et ses finalités.
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Qu’est-ce que la gestion de projet ?
Le lancement d’un nouveau produit sur le marché est prévu pour dans 6 mois ? Un chef de projet est sans doute déjà désigné ? Comment est organisé au sein de votre entreprise le déroulement de ce type de projet ? À travers cet article, découvrons la gestion de projet, mais aussi celle de management de projet, de processus métier… toutes ces notions étroitement liées. Avançons également sur la connaissance de la conduite du changement en entreprise ou la gestion des équipes qui travaillent sur le terrain.
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Logiciels et activités autour de la gestion de projet
La gestion de projet ne se considère pas seule ; elle est un ensemble de pratiques et de méthodes qui concourent au bon déroulement d’une activité. Gestion des tâches, prise en compte des risques, reporting… les notions qui l’entourent sont diverses et relèvent toutes d’une stratégie d’optimisation du travail en entreprise. Passons-les en revue avant de nous consacrer aux logiciels de gestion de projet.
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La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Une industrie ne peut pas être performante sans une parfaite maîtrise de ses outils de production. Et cette maîtrise passe obligatoirement par une exploitation maximisée, un entretien régulier et une maintenance optimale des machines. C’est là qu’interviennent les logiciels de GMAO. Que sont-ils exactement ? Qu’apportent-ils à l’entreprise ? Comment les déployer ? On vous dit tout sur le pilotage de la fonction maintenance.
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Qu’est-ce que la GMAO ?
Apparus dans les années 70 avec la complexité des outils industriels, les métiers de la maintenance sont évolution logique des fonctions dites simples d’entretien et de dépannage. Au fil des ans, ils acquièrent une place de plus en plus importante au sein des entreprises et des collectivités. Les années 90 marquent l’avènement des logiciels de GMAO. Mais de quoi parle-t-on exactement ? Qu’est-ce que la GMAO ? Quelle est l’étendue de son rôle ? Face aux enjeux de demain, comment la GMAO peut-elle évoluer ?
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L’utilité de la GMAO
Véritable assistant des équipes opérationnelles, un progiciel de GMAO est un atout majeur dans le secteur industriel. Car la maintenance est le socle, le pilier de la productivité et de la performance des entreprises qui évoluent dans ce domaine. La maintenance est une tâche complexe, rigoureuse et variée : nous verrons de quelle façon la GMAO lui apporte ses nombreux bénéfices.
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Qui déploie une GMAO ?
Un projet de mise en place d’une GMAO ne s’improvise pas et requiert quelques étapes au préalable. Les secteurs qui apprivoisent un progiciel de GMAO sont de plus en plus nombreux et variés. Voyons ensemble dans cet article comment se déroule son déploiement et détaillons les principaux secteurs d’activité où la GMAO est devenue un indispensable.
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Le Système d’Information des Ressources Humaines
Depuis les années 80, les progiciels métiers révolutionnent la gestion d’entreprise. La transformation digitale ne fait qu’amplifier ce phénomène en l’étendant à de nombreux domaines de gestion. Les services des ressources humaines n’y ont donc pas échappé. La mise en place d’un SIRH réinvente leur métier et leur approche. Découvrons cette solution de gestion entièrement paramétrable : le SIRH est en effet un outil modulaire capable de gérer l’ensemble de vos besoins.
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Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Votre entreprise envisage peut-être de s’équiper d’un SIRH. Mais avant de démarrer ce projet, arrêtons-nous sur ces outils de gestion : que veut dire exactement cet acronyme ? Quels sont ses avantages ? Savez-vous concrètement comment il s’articule ? Profitons-en pour découvrir le fonctionnement d’un service des ressources humaines : quel peut être l’apport d’un SIRH au sein de ce métier ? L’heure est aussi à la digitalisation : le SIRH permettrait-il aux RH de libérer du temps pour se consacrer au contraire plus à l’humain ?
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Quels sont les outils de la SIRH ?
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à avoir amorcé le virage du numérique, notamment pour la gestion de leurs ressources humaines. Le SIRH n’est pas que l’apanage des grands groupes : il parvient en effet à séduire toutes les typologies d’organisation tant ses fonctionnalités sont larges et son paramétrage est aisé. De quoi est composé un SIRH ? Prenons le temps d’évoquer les outils SIRH les plus utilisés comme la gestion de la paie évidemment ou la gestion des temps. D’autres sont moins fréquents, mais enrichissent aussi un SIRH : ce sont la gestion des interventions ou la gestion des notes de frais.
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Comment gérer les immobilisations ?
Que vous soyez une entreprise, une association, une collectivité, vous devez gérer vos actifs. Vos immobilisations font partie intégrante de votre pilotage comptable et financier. Car à bien y regarder, gérer ses immobilisations, c’est mettre en valeur le patrimoine de chaque structure. Alors justement, comment gérer les immobilisations ? Il semble que les logiciels soient les plus plébiscités. Et comment optimiser cette pratique comptable ? Quelques conseils sont toujours bons à prendre.
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L’Asset Management ou la gestion des actifs
L’Asset management est un terme anglais qui désigne en français la gestion des actifs, autrement dit la gestion de portefeuille. Elle est menée par un asset manager ou un gestionnaire d’actifs immobiliers en entreprise. Ça, c’est pour une vue d’ensemble. L’Asset management désigne aussi la gestion des immobilisations en entreprise et c’est sur ce domaine précisément que nous nous concentrerons dans un second temps. En quoi cette gestion consiste-t-elle ? Inventaire, amortissement, investissement… êtes-vous à l’aise avec toutes ces notions ? Bienvenue dans le monde de la comptabilité et des immobilisations !
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La gestion des risques
Dans le monde entrepreneurial, la gestion des risques correspond à l’identification, la prévention et la résolution des risques. Mais de quels risques parle-t-on ? Il en existe de plusieurs types et nous ne manquerons pas de les détailler. Dans cet article consacré au domaine complexe de la gestion des risques, voyons donc ensemble ce qu’est un risque et ce qu'il représente. Quel est le rôle du Risk manager et comment se met en place ce mode de gestion ? Nous aborderons un maximum de notions autour de cette politique, devenue centrale en entreprise. Une politique qui doit, précisons-le dès maintenant, contribuer à limiter les risques financiers.
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Comment mettre en place une gestion des risques efficace ?
L’entreprise est confrontée à toutes sortes de risques, c’est-à-dire des menaces ou des évènements : ne pas les anticiper ni les évaluer, c’est mettre en danger sa propre réussite. Des processus et des outils existent pour parer à ces situations et gérer ces risques. Comment fonctionne la gestion des risques ? Quel est le rôle du risk manager ? Qu’est-ce que la gestion de la dette ? Entrons sans tarder dans le vif du sujet.
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Qu’est-ce que la gestion des risques ?
Pas une seule entreprise ne peut se vanter d’être jamais confrontée à un évènement qui vient affecter sa santé financière. Celles qui choisissent de mettre en place une gestion des risques s’affranchissent de difficultés plus sérieuses et sont donc mieux préparées à certaines éventualités. Qu’est-ce que la gestion des risques ? Quels sont ses enjeux ? Il existe non pas un risque, mais diverses typologies de risque. Tout comme il existe de multiples sortes de gestion des risques. Abordons toutes ces notions pour une approche simple et concrète de ce domaine de gestion.
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La gestion de la performance financière
La performance d’une entreprise s’évalue à plusieurs niveaux : sa performance commerciale, financière, sociale… C’est sur la performance financière et sa gestion que nous choisissons de nous focaliser. Rencontrée aussi sous l’expression « gestion de la performance d’entreprise », en anglais Corporate Performance Management, elle désigne les multiples façons de gérer et contrôler les résultats financiers d’une entreprise. Partons à la découverte des processus de gestion financière et des moyens de la simplifier. Après une large présentation, nous vous divulguerons quelques conseils afin d’optimiser la gestion de la performance financière. De nombreux logiciels couvrent l’ensemble de ses domaines et la facilitent ainsi grandement. Nous en profiterons pour faire plus ample connaissance avec ses métiers les plus représentatifs.
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Comment gérer la performance financière d’une entreprise ?
Si vous avez décidé de mettre en place un contrôle de gestion ou bien si vous être contraint pour la première fois de consolider vos comptes, un logiciel de gestion sera votre meilleur allié. Adapté à vos besoins et à votre taille d’entreprise, vous gagnerez en efficacité pour gérer votre performance financière. Passons en revue quelques domaines où les logiciels sont devenus des indispensables. Intéressons-nous ensuite aux divers métiers qui se consacrent à la performance financière des entreprises.
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La logistique : métier et domaine de gestion
Flux, stocks, entrepôt, expédition… : bienvenue dans le domaine de la logistique en entreprise. Vous la gérez déjà peut-être, mais vous souhaitez l’optimiser ? Votre entreprise acquiert une nouvelle société avec une importante activité de logistique ? Profitez de nos articles pour vous instruire davantage sur le métier de la logistique et ses process de gestion. Définition, missions principales, mais aussi logiciels de gestion : on vous dit tout sur cette fonction transversale et centrale pour la performance de l’entreprise.
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Les logiciels de gestion de la logistique
La logistique ne serait sans doute pas aussi performante et ses process aussi poussés sans les logiciels de gestion. WMS, MES, TMS… ça vous dit quelque chose ? L’univers de la logistique n’a pas échappé à la digitalisation et a su tirer profit de ces belles avancées pour améliorer ses organisations. Mieux collaborer, optimiser le stockage, planifier les opérations de transport sont quelques-uns des nombreux bénéfices de ces progiciels. Zoom sur les logiciels de gestion de la logistique les plus utilisés.
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Qu’est-ce que la logistique ?
Son nom est issu de la terminologie militaire. Le responsable des logis s’assurait en effet que les troupes aient le ravitaillement nécessaire pour gagner en défense et en puissance. De nos jours, la logistique fait référence à un domaine d’entreprise et le parallèle avec ces situations de combat est évident. Qu’est-ce que la logistique ? Comment est-elle organisée ? Nous répondrons à toutes ces interrogations et nous en profiterons pour situer la logistique dans le panorama de la Supply Chain. Restons aussi informés sur cette fonction et voyons ensemble quelques actualités.
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Gestion de la trésorerie : définition, optimisation et automatisation
Vous souhaitez mettre en place une gestion de la trésorerie ? Abordons ensemble les notions essentielles pour une première approche : en quoi consiste cette gestion et quels sont ses bénéfices ? Vous la gérez déjà, mais seulement dans un tableur Excel ? Vous envisagez de vous équiper d’un logiciel pour automatiser et fiabiliser cette gestion ? Des logiciels sont aussi spécialement conçus pour répondre à des problématiques bien précises de quelques secteurs d’activité. De la définition à l’automatisation, en passant par l’optimisation de la trésorerie, on vous dit tout.
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Qu’est-ce que la gestion de trésorerie ?
Gérez-vous déjà votre trésorerie et de quelle façon ? Envisagez-vous de le faire ? Très pratiquée dans les grands groupes, la gestion de la trésorerie est de plus en plus convoitée par les PME et TPE. C’est vrai qu’elle est capitale pour assurer la bonne santé financière d’une entreprise. Mais en quoi consiste-t-elle précisément ? Est-elle si différente de la comptabilité ? Nous répondrons à toutes ces interrogations avant de nous intéresser ensuite à une gestion optimisée.
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Comment gérer la trésorerie ?
Voilà quelques années que vous construisez votre trésorerie dans un tableur Excel ? Passez à la vitesse supérieure et pilotez votre gestion avec un logiciel expert, adapté à votre taille d’entreprise et vos besoins. Vous avez une banque ou plusieurs banques ? Et combien de comptes ? Lisez notre article pour savoir comment gérer votre trésorerie à l’aide d’un logiciel. Suivez également nos conseils pour optimiser votre gestion et devancer d’éventuels problèmes.
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Comment analyser les ventes ?
Utiliser un CRM est crucial pour améliorer les ventes. Véritable allié de la stratégie commerciale de votre entreprise, son champ d’action est large. De la gestion des opportunités à l’analyse des ventes, c’est un indispensable pour les équipes commerciales. Comment analyser les ventes ? Quelles sont les notions clés ? Des freins existent-ils ? Répondons à toutes ces interrogations dans cet article.
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Comment analyser les ventes grâce au reporting et aux KPIs ?
À l’heure du Big Data, aucune entreprise ne peut se permettre de récolter des données par milliers sans les exploiter par la suite. Le constat est le même pour une force de vente : elle est au cœur de la dynamique de l’entreprise, c’est elle qui dégage le chiffre d’affaires. Des rapports d’activité pertinents et efficaces doivent être réalisés : c’est un vrai atout pour la direction et les équipes. Zoom sur le reporting à effectuer et les KPIs à mesurer pour une analyse des ventes optimale.
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Quel est le lien entre pipeline et processus de vente ?
Pipeline ou pipe en anglais, entonnoir de vente en français, voici encore une nouvelle terminologie pour présenter ce concept. Mais savez-vous le définir exactement ? Sa représentation visuelle, souvent sous forme conique, évoque les divers stades d’un processus de vente. Pipeline et processus de vente, vous l’avez compris, sont étroitement liés. Arrêtons-nous sur ces deux notions centrales d’un service commercial.
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Quels logiciels pour gérer la comptabilité ?
Que vous soyez un indépendant, une TPE, une PME, vous n’échappez pas à la gestion de votre comptabilité. Des logiciels de comptabilité adaptés à chaque type d’entreprise et à chaque type de besoin sont disponibles sur le marché. Apports, fonctionnement et choix : on vous dit tout sur les logiciels comptables. Et à l’ère du digital, ne manquons pas aussi de nous intéresser tout particulièrement à la gestion automatisée de la comptabilité générale.
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Comment gérer sa comptabilité ?
Tenir sa comptabilité est une obligation légale en France. Mais s’équiper d’un logiciel de gestion comptable ne constitue pourtant pas une obligation, même si cela est fortement conseillé. Il existe donc d’autres alternatives pour gérer sa comptabilité comme le traitement manuel (mais ô combien risqué) de votre facturation ou l’externalisation en cabinet d’expertise comptable. Attardons-nous sur les obligations comptables et la transformation du métier avec la digitalisation.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Si vous êtes un expert-comptable, cette question vous fait sûrement sourire. Par contre, si vous travaillez dans une TPE ou une PME et que vos besoins en comptabilité sont de plus en plus conséquents, ce sujet doit vous sensibiliser. Vous envisagez d’investir dans un logiciel de comptabilité ? Voyons ensemble quels sont les nombreux avantages de s’équiper et la synergie possible avec une gestion commerciale. Poursuivons sur le projet d’achat d’un tel logiciel : comment faire le bon choix ? Et en tant qu’indépendant, à quel type de solution pouvez-vous prétendre ?
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L’analyse des ventes : un processus pour traiter vos données commerciales
Votre équipe commerciale n’a qu’un objectif : augmenter les ventes. Une condition sine qua non pour espérer une hausse du chiffre d’affaires et donc des bénéfices. Mais pour cela, la route est souvent longue et parsemée d’embûches : il faut déchiffrer son marché, comprendre ses données… L’analyse des ventes est un excellent moyen pour les commerciaux d’identifier les raisons de la performance (et son contraire). Comment réaliser une analyse des ventes ? Comment faire du reporting ? Qu’est-ce qu’un processus de vente ? Lisez notre article pour tout comprendre.