Secteur : Nucléaire
Domaines : Stratégie de Migration ECM
Durée de la mission : 4 mois
Dans le contexte de cette mission d’étude et dompagnement, L souhaitait regarder plusieurs aspects pour migrer
sont ancien ECM vers une nouvelle cible ECM
• Comprendre les enjeux techniques, fonctionnels et organisationnels du chantier
• Réaliser un état des lieux du périmètre à migrer
• Analyser les contraintes d’interopérabilité entre les différentes GED
• Définir les différentes stratégies de migration possibles, leurs avantages et inconvénients
Secteur : Santé
Domaines : SAE (Système d𠆚rchivage Électronique)
Durée de la mission : 3 mois
Dans le contexte de cette mission d’étude et dompagnement, le CNOM souhaitait regarder plusieurs aspects pour
devenir un TIER Archiveur en développant leur propre SAE (Système d𠆚rchivage électronique)
• Audit et accompagnement du système d𠆚rchivage électronique (SAE)
• Le CNOM regarde la faisabilité de devenir copie Fiable.
• Appréhender les objectifs de la copie fidèle et fiable
• Aborder l'ensemble des aspects du référentiel AFNOR Z42-013
• Observation des règles de la norme NF Z42013 (FCT, ORG, INF / Exigences & recommandations)
SISADEMAT – CS30068 - 1, Avenue de la Gare – 40102 DAX – www.sisademat.fr - Téléphone : 06 16 39 58 40
• Étude des règles et mesure d’impact
• Évaluation par rapport aux cas d'usages et attentes du CNOM
Durée de la mission : Mission en cours de réalisation
Dans le contexte de deÌÂmateÌÂrialisation des courriers entrants et sortants de la Direction de la Logistique et des parcours ateliers avec les métiers et les CP DGNSI DPNA, l’objectif a été de recenser les besoins utilisateurs (processus actuels de traitement des courriers entrants et sortants, analyse de contenus courriers.
• Proposer un processus de traitements cible pour les courriers entrants avec numérisation RAD/LAD. Pour les sortants avec raccrochage au service de MAILEVA de La Poste,
• Scénariser les processus et modes de traitements possibles (full externalisation, full internalisation, mixte interne – externe) avec analyse et formalisation des impacts fonctionnels, organisationnels, techniques (outils), financiers,
• Aborder la copie fidèle, durable et fiable dans l’objectif de destruction du papier et palier à la conservation physique
Benchmark de solutions en adéquation avec le besoin et les processus de traitement
• Imaginer pour les courriers entrants eÌÂ solutions de type RAD/ LAD voir RPA eÌÂ 3 ou 4 solutions aÌÂ shortlister et comparer parmi lesquelles KOFAX, FME ITESOFT, ABBY (aÌÂ préciser ensemble avec le consultant), organiser des démos,
• Analyse de la solution MAILEVA pour les courriers sortants et détailler les conditions d’intégration (processus métiers, intégration technique) avec MAARCH Courriers,
• Formaliser un état des lieux, puis un benchmark de solution avec préconisation, enfin une trajectoire (architecture cible, scenarios proposés en sortie avec préconisation),
• Formaliser la démarche projet avec le client, présenter les travaux en COPIL pour décisions, notamment en fin de démarche.
Durée de la mission : Mission en cours de réalisation
La MACIF a souhaité s'adjoindre de l'expertise d’un consultant GED pour piloter la coordination entre les métiers et les différents intégrateurs de la solution d’échange de documents omnicanal pour traiter les demandes et interactions avec les prospects, clients et internautes (3 projets)
• Remplacer la solution de collecte des documents dans les agences (450 agences / 2500 scanners)
• Traiter l’obsolescence de la solution existante mettant à disposition des utilisateurs une nouvelle application macif.fr
• Mettre à disposition des utilisateur la possibilité de transmettre des documents au travers d’une application mobile
• Assurer de la bonne réalisation des travaux (3 projets) en fonction des priorités métiers et des arbitrages techniques en lien avec les référents métiers et la DSI
o Everial comme intégrateur – Solution Wizidee (capture LAD/RAD) + MyHarmoney (SDK + API REST)
Durée de la mission : Mission en cours de réalisation
Dans le cadre de sa refonte de son système d'information, la société IRP-AUTO a souhaité s'adjoindre de l'expertise d’un consultant GED assurance pour assurer des missions de coordination entre les métiers et les différents intégrateurs de la solution.
• Assurer de la bonne réalisation des travaux en fonction des priorités métiers et des arbitrages techniques en lien avec les référents métiers et la DSI
• Sur la GED : Audit de l𠆞xistant, identifier les briques utiles à la réalisation des besoins métiers voire innovantes, structurer une trajectoire sur 2 voire 3 ans compte tenu des enjeux dicacité opérationnelle qui reposent sur différents progiciels
o Content service ALFRECO (Stockage documentaire), DOCUWARE (GED interne), KOFAX KTA (capture), BDOC pour la partie Éditique, Graphtalk (application métier de gestion), le CRM (Salesforce), L𠆞xtranet et l𠆚pplication mobile
Durée de la mission : Mission en cours de réalisation
Dans le cadre de sa refonte de son système d'information, la société IRP-AUTO a souhaité s'adjoindre de l'expertise d’un consultant GED assurance pour assurer des missions de coordination entre les métiers et les différents intégrateurs de la solution.
• Assurer de la bonne réalisation des travaux en fonction des priorités métiers et des arbitrages techniques en lien avec les référents métiers et la DSI
• Sur la GED : Audit de l𠆞xistant, identifier les briques utiles à la réalisation des besoins métiers voire innovantes, structurer une trajectoire sur 2 voire 3 ans compte tenu des enjeux dicacité opérationnelle qui reposent sur différents progiciels
o Content service ALFRECO (Stockage documentaire), DOCUWARE (GED interne), KOFAX KTA (capture), BDOC pour la partie Éditique, Graphtalk (application métier de gestion), le CRM (Salesforce), L𠆞xtranet et l𠆚pplication mobile
Durée de la mission : Mission en cours de réalisation
Dans le cadre de sa refonte de son système d'information, la société IRP-AUTO a souhaité s'adjoindre de l'expertise d’un consultant GED assurance pour assurer des missions de coordination entre les métiers et les différents intégrateurs de la solution.
• Assurer de la bonne réalisation des travaux en fonction des priorités métiers et des arbitrages techniques en lien avec les référents métiers et la DSI
• Sur la GED : Audit de l𠆞xistant, identifier les briques utiles à la réalisation des besoins métiers voire innovantes, structurer une trajectoire sur 2 voire 3 ans compte tenu des enjeux dicacité opérationnelle qui reposent sur différents progiciels
o Content service ALFRECO (Stockage documentaire), DOCUWARE (GED interne), KOFAX KTA (capture), BDOC pour la partie Éditique, Graphtalk (application métier de gestion), le CRM (Salesforce), L𠆞xtranet et l𠆚pplication mobile
Durée de la mission : 160 jours
Dans le cadre de sa refonte de son système d'information, la tribu Socle Canaux et Flux a souhaité s'adjoindre de l'expertise d’un consultant GED assurance pour assurer des missions de coordination entre les squads et les métiers, et pour donner une trajectoire d'évolution sur le socle GED sur 3 ans. La tribu Socle Canaux & Flux gère différentes solutions aÌÂ savoir les Produits Socles Téléphonie, Ged et Éditique.
• Assurer de la bonne réalisation des travaux en fonction des priorités métiers et des arbitrages techniques en lien avec les référents métiers des squads de la tribu
• Sur la GED : identifier les briques utiles à la réalisation des besoins métiers voire innovantes et structurer une trajectoire sur 2 voire 3 ans compte tenu des enjeux dicacité opérationnelle qui reposent sur cet outil. La réflexion va se structurer sur 3 axes
o Le maintien en condition opérationnelle technique qui doit se réaliser en 2022
o Les fonctionnalités purement GED à développer utiles aux métiers
o GED et IA
• Prioriser les sujets à venir sur feuille de route 2022
• Tenue du backlog sous JIRA
• Tenue du backlog sous JIRA
Durée de la mission : 65 jours
Réalisation d'une étude permettant de :
• Définir la stratégie migration, décommissionnement et le planning associé sur deux applications de GED.
• Reporter les fonds documentaires sur des application GED interne à BDDF
• Définir un plan de transfert + coûts associés.
Durée de la mission : 52 jours
Réalisation d'une étude permettant de :
• Définir la stratégie et le planning de destruction sur 3 ans de ces stocks en prenant en compte les durées de conservation règlementaires pour les archives papier
• Définir un plan de transfert + coûts associeÌÂs
Durée de la mission : 60 jours
Intervention sur une mission de conseil et dompagnement pour la mise en œuvre d’une solution de Gestion de Contenu d'Entreprise / Archivage :
• Audit & Analyses de l𠆞xistant
• Recommandation et préconisation (pré-sélection des fournisseurs)
• Rédaction du RFI (Technique/ Fonctionnel/Financier)
• Aide au choix final