Consultant GED : nouveaux profils inscrits et nouvelles missions déposées

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Exemple de missions d'Eric, consultant ged habitant le Nord (59)

Expérience professionnelle

Juin 2019 à Août 2020 SNCF Immobilier, Saint-Gobain, JJA, BioMérieux, Hachette
Consultant Transition Numérique – Expert GED – Conduite du Changement

SNCF Immobilier :
⦁ Etude des processus métiers
⦁ Synthèse des besoins métiers pour une nouvelle GED
⦁ Préconisations et études comparatives des solutions du marché (Box, Comarch, IRIS…)

Saint-Gobain :
⦁ Audit des solutions GED et du Système d’Archivage Electronique en place
⦁ Audit des processus fonctionnels et recueil des besoins pour une GED Corporate, internationale – avec une vision budgétaire (2 millions d’euros) au travers des différentes Business Units du Groupe
⦁ Rédaction de préconisations, en intégrant les enjeux d’Office 365, et d’une feuille de route
JJA :
⦁ Ateliers d’échanges pour définir les besoins d’une solution de Digital Asset Management (DAM) et Entreprise Content Management
⦁ Audit des processus fonctionnels
⦁ Préconisation d’une solution cible
BioMérieux :
⦁ Ateliers sur la gestion des documents et processus en place, par les métiers
⦁ Réflexions sur la solution ECM actuelle et sur les évolutions à apporter
⦁ Elaboration d’un document de préconisations et d’un document permettant l’Appel d’Offres pour le changement de solution
Groupe Hachette :
⦁ Mise en place d’un POC pour la gestion de contenus éditoriaux sous une nouvelle GED
⦁ Accompagnement fonctionnel sur le projet Pilote
⦁ Mise en place d’une démarche de conduite du changement

Nov 2016 à Mars 2019 Groupe SNCF, Mutex, ICF Habitat, Société Générale
Nexity, Intériale Mutuelle
Consultant Manager de Projets – Expert Editique/GEDConsultant AMOA Sénior

⦁ Expertise dans le Projet d’externalisation de l’atelier éditique SNCF (roadmap des différentes étapes du projet, des points d’attention…)
⦁ Conduite du projet « Zéro Papier » auprès d’un service Nexity, avec conduite changement sur la GED mise en place et sur la Signature Electronique
⦁ Audit du prestataire IRIS en vue de ré-internaliser certaines prestations (plan pluriannuel)
⦁ Conduite de la reprise de la Dette Technique éditique de Mutex
⦁ Solution de centralisation et de massification des courriers égrenés Mutex et Harmonie Mutuelle
⦁ Déploiement de la GED dans les filiales africaines de la Société Générale
⦁ Création et Mise en place du Processus de conduite du changement pour la SG
⦁ Assistance MOA pour la gestion de la GED et de l’éditique d’Intériale Mutuelle
⦁ Industrialisation des chaînes de production GED et éditiques Intériale Mutuelle
⦁ Comité de pilotage projets, Comités transverses de suivi des incidents…

Fév 2015 à Oct 2016 EDOKIAL
Coordinateur Industrialisation et Développement – Direction de Projets

⦁ Réflexions sur l’avenir à 5 ans des flux documentaires des entreprises clientes et de l’orientation à donner à Edokial (évolutions vers la numérisation, la GED, la complétude de services à proposer aux clients…)
⦁ Direction de projet pour l’intégration d’un nouveau client (production éditique et ressources humaines)
⦁ Etudes légales et techniques des solutions de Lettres Recommandées Electroniques et de Signature Electronique
⦁ Réponses aux Appels d’Offres, Soutenances
⦁ Activités de lobbying auprès des clients et prospects parisiens

Janv 2014 à Janv 2015 MAE / MAAF (Groupe COVEA)
Consultant AMOA Editique Sénior – Manager d’équipe

⦁ Conseil sur les solutions éditiques selon le contexte/les besoins MAE
⦁ Responsable de la Gestion des Incidents des flux documentaires entrants et sortants de la MAAF (LAD/RAD, Editique, GED …) : Contrats clients Particuliers et Entreprises, avenants, courrier sortant (partenaires/courtiers/clients)
⦁ Conseils organisationnels dans le cadre de la massification et la mutualisation au sein de COVEA
⦁ Pilotage du projet Traçabilité des flux documentaires (Big Data)

Sept 2011 à Déc 2013 Pitney Bowes Asterion
Consultant Principal en charge des projets du Crédit Agricole Assurances

⦁ Responsable majeur des relations entre intervenants internes et externes
⦁ Assistance à Appels d’Offres, Gestion des offres commerciales clients
⦁ Pilotage transverse des projets comme de l’optimisation postale, certains process de productions, la Lettre Recommandée Premium (WT10)
⦁ Pilotage des Travaux de Fin d’Années (TFA) de Pacifica, Predica et La Médicale (production répartie sur plusieurs sites dont ceux de sous-traitants)

Janv 2011 à Août 2011 AXA Group Solutions
Responsable du Pôle VIE-IARD – Manager d’équipe

⦁ Gestion simultanée de 15 à 20 projets, avec outsourcing vers l’Inde
⦁ Management d’équipes (de 4 Chefs de Projets et 5 Analystes à une vingtaine d’intervenants pluridisciplinaires)
⦁ Gestion d’instances de gouvernance, Reporting, Communication
⦁ Réunions de coordination entre la MOA AXA et mon équipe, gestion des priorités…
⦁ Rédactions des spécifications générales/détaillées pour les courriers à mettre en place

Mars 2004 à Déc 2010 Franfinance, ALCIRE (AGIRC/ARRCO), Exstream France,
MMA, Pacifica/Predica/CAAGIS (Crédit Agricole Assurances), IBM,
Sologne GMD, INTERFORUM, Sefas Innovations, MAG Systèmes, Unedic
Consultant AMOA Editique Sénior – Manager de Projets

⦁ Appel d’Offres (rédaction, dépouillement des réponses, aide à la décision)
⦁ Conventions de Services et Contractualisations (clients/prestataires)
⦁ Audit de services de productions documentaires, avec préconisations d’organisations humaines, techniques et de solutions logicielles rationalisées
⦁ Mise en place d’un support France (en liaison avec les USA) ; Formations
⦁ Optimisation des processus de productions documentaires, avec ateliers externes benchmarkés
⦁ Coordination des Travaux de Fin d’Année auprès de CAAGIS (avec 2 prestataires distincts, 4 sites de production et un suivi uniformisé pour tous les interlocuteurs)
⦁ Refonte de la communication institutionnelle, des processus d’avant-vente et du site Web
⦁ Etudes et Préconisations sur la réduction des coûts éditiques : recto/verso, suppression des pré-imprimés, passage en quadrichromie, intégration des annexes dans les flux éditiques, optimisation postale…

Mars 2002 à Sept 2003 CNAM TS
Responsable des Centres Editiques

⦁ Gestion de la production nationale et de la répartition sur les sites à forte productivité (nombre d'équipes, machines, temps alloué à la production …)
⦁ Mise en place de la démarche qualité ISO 9001 (2000)

Juil 2000 à Fév 2002 Business Document
Consultant AMOA

Participation à divers projets (FORTIS Luxembourg Assurance, Groupe PREVOIR, MMA, Société Générale, France Télécom, Informatique CDC, Unilog)

⦁ Mise en place de nouvelles organisations éditiques, humaines et techniques
⦁ Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
⦁ Conduite du changement

Oct 1986 à Juin 2000 Banque Accord, OPAC du Nord, AGF, DIAC, Darty,
Centrale d’Achats AUCHAN, Commission Européenne, Dassault Systèmes
Analyste / Chef de Projets

⦁ Mise en place d'une solution éditique complète auprès de la Banque Accord 
⦁ Gestion de projets informatiques, Organisation et gestion des instances de pilotage, reporting
⦁ Management de la qualité
⦁ Gestion de la satisfaction client

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