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Qu'est-ce que DOCUMENTUM ?

DOCUMENTUM est une solution logicielle pour la gestion de contenu pour le Web, éditée par EMC. DOCUMENTUM permet de gérer de manière contrôlée les contenus qui alimentent les sites Web des entreprises et est très utile pour les catalogues électroniques, gestion de documents électroniques, gestion des connaissances, gestion de la qualité etc.

Résumé d'emplois de Jean, freelance DOCUMENTUM habitant les Yvelines (78)

Consultant Société JTDOC Conseil

Actuellement consultant associé à la société JTDOC Conseils.

Domaines d’interventions : Architecte d’applications Documentum version 5 et 6. Analyse fonctionnelle de gestion de documents, rédaction de cahier des charges, de spécifications fonctionnelles, Pilotage de projets pour la gestion de documents qualité, réglementaires, administratifs, multi media, gestion d’appel d’offre et de qualification d’applications Ged.

Conseils stratégiques Direction Générales sur les technologies de l’information.

Missions : De plus durant cette période, pour les industriels j’apporte mon expertise dans le domaine de la GED sur les projets suivants :

• Reprise du fond documentaire scientifique et technique (recensement de l’existant papier, classification documentaire, organisation de la dématérialisation (numérisation).
• Production automatique de dossiers techniques et scientifiques à partir de plate-forme Documentum et de CMS Libre (développement Documentum).
• Préparation et planification de migrations Documentum 4 vers Documentum 5 (analyse de faisabilité, analyse d’impact et définition du planning de réalisation).

Secteurs d’intervention
• Banque Assurances
• Industrie mécanique, aéronautique
• Industrie pharmaceutique
• Services

Responsable informatique du groupe industriel RBDH.

Missions : Durant cette période de deux ans, j’ai eu pour mission de réorganiser l’informatique globale du Groupe RBDH spécialisé dans l’industrie mécanique (25 sociétés). J’ai procédé à l’urbanisation des 20 sites du groupe (réseau virtuel, serveurs métiers, nomades commerciaux) avec la mise en place d’une gestion informatique ISO 9001.

Mes actions portaient sur l’ensemble des composants du système d’information du Groupe à savoir communication (serveur Web), optimisation des ressources commerciales au travers de l’utilisation des nouvelles technologies et globalisation du Système d’Information financier et comptable.

Rédaction de cahier des charges et gestion des appels d’offres logiciels et services.

Mise ne œuvre de solutions techniques basées sur Hyperion pour la fonction Business Intelligence.

Autres projets réalisés durant la période :

• Gestion de la documentation technique du Groupe (plans techniques, documentation de maintenance, procédures qualité) avec organisation de l’architecture documentaire (organisation des types de documents), du plan de classement, thésaurus de recherche et attributs documentaires.
• Gestion de l’archivage des données comptables et financières afin de faciliter les contrôles de gestion.
• Mise en œuvre d’un système GED sur logiciel libre Joomla.
• Gestion de la documentation qualité et documents de normes ISO 9001.

Consultant Système d’information technique

J’ai exercé une activité pendant deux ans de Consultant Documentum sur le marché industriel dans les domaines de la gestion des données techniques et de R&D dans un environnement nouvelles technologies (expertise sur le marché industriel et pharmaceutique)

Intervention sur logiciels libres également.

Missions : Projets GED techniques
• Organisation de la chaîne de production documentaire pour l’ensemble des documents de soumission de dossiers pour les agences.
• Développement de modules spécifiques dans l’environnement Documentum.
• Analyse de faisabilité pour la mise en œuvre de systèmes GEIDE pour des laboratoires de fabrication.

Directeur technique et Consultant technique spécialisé dans l’ingénierie du contenu et du traitement de l’information technique (1992-2004)

Mes responsabilités de dirigeant au sein de l’entreprise Jtdoc Technologies concernaient le développement de l’ensemble de l’activité d’intégration de systèmes dédiés aux environnements de gestion du contenu et des données techniques liées aux produits et plus particulièrement sur la plate-forme Documentum.

Missions ; Consulting technologique, veille concurrentielle dans le domaine de la GED, Assistante à la maîtrise d’œuvre, Assistance à la maîtrise d’ouvrage.

 Etude et réalisation de projets pour l’industrie pharmaceutique dans le domaine de la R&D pour la mise en œuvre des nouveaux moyens de production et de gestion de l’information scientifique et technique.
Réalisation et participation fonctionnelle, technique et développement d’applications dans l’environnement Documentum. Mes actions avaient une forte composante technique en intégrant l’architecture technique des applications, le développement, l’organisation du déploiement et de la mise en œuvre.
 Etude et réalisation de projets dans les domaines industriels des process continus (chimie), de l’industrie automobile et des communications (Renault, France Télécom).
Ces projets d’intégration ont été réalisés sur les plates-formes de gestion de contenu du marché (Documentum, Websphère).
 Spécification et mise en œuvre d’un système de gestion des documents qualité ISO 9001/2000 dédié à la production de logiciels.

Durant cette période j’ai animé et piloté une large gamme de projets GED
• Gestion des dossiers d’AMM (formats papier, électronique (ctd, ectd), format Pdf,…), production automatisée des rapports de recherches, chaine intégrée de publication sur plate-forme Documentum.
• Reprise de fond document papier, numérisation de millions de pages dans le cadre des dossiers d’AMM (6 projets ont été pilotés dans l’environnement Documentum). Mise en œuvre des fonctions de production des documents numériques et de consultation.
• Compétences techniques acquises développement Documentum Version EDMS98, Version 3. les environnements de conception et de réalisation étaient : Client/serveur (Visual Basic), Serveur d’application RightSite, Websphere, Bea, architecture Documentum distribuée, base de données Oracle et MSQL.
• Technologies mises en œuvre SGML (structuration de documents), XML application Web et gestion des migrations de versions Documentum EDMS98 vers Documentum 4.
• Mise en œuvre de serveurs Documentum Internet te Intranet (web publishing) pour faciliter la recherche et l’accès à la documentation (projets grand public, projets intranet avec plus de 4000 utilisateurs mondiaux).

Consultant Marketing en Systèmes d’Information Bull

 Analyse et organisation des prestations de services à haute valeur ajoutée dans le cadre de la réorientation de l’activité technico commerciale du réseau France (analyse de la situation, définition de scénarios et proposition de plans d’actions, réalisation de la conduite du changement et mise en œuvre de plans pluriannuels).

 Etude et réalisation de projet de mise en œuvre des nouvelles technologies dans le réseau commercial (projet conduit dans le cadre d’un plan d’adaptation et de réorganisation de la force de vente composée de 600 commerciaux).

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