Sophia - Consultant PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Nom du client ou de l’employeur

Suivi opérationnel et quotidien de l’avancement d’un programme de livraisons d’une nouvelle application mobile pour 5 filiales (Cameroun, GHANA, GUINEE CONACRY, SENEGAL)
Coordination des actions des différentes parties prenantes de la Direction DIGITAL FACTORY, et autres directions.
Répartitions et priorisation des actions des équipes BACK (API).
Reporting quotidien et hebdomadaire de ce programme stratégique au Top Management
Suivi des actions de l’audit sécurité
Suivi budgétaire & répartition des allocations budgétaires en veillant à assurer un atterrissage proche de la réalité chaque mois
Suivi du plan de charge de la direction.

Intitulé du projet ou du poste occupé

Dans le cadre d’un remplacement d’un consultant PMO de l’équipe pilotage de projets, je suis intervenue en tant que PMO sénior pour la direction Marketing DATA & IA, principalement
Un assainissement des données budgétaires du portefeuille a été réalisé.
L’animation d’ateliers d’arbitrage pour la résolution des problèmes de suivis budgétaires du portefeuille projet a été mené avec succès, en intégrant les équipes de contrôle de gestion.
La construction finale de la Template de suivi du portefeuille pour le CODIR a été finalisée et validée par les parties prenantes, en assurant aussi la production des supports de reporting. (Hebdomadaires & mensuelles)

Intitulé du projet ou du poste occupé

Durée (en nombre de mois)
3 mois
Nature d’intervention
(Missions et travaux effectués)
Lors d’un programme d’amélioration de la production (PAP), plusieurs projets chantiers ont été identifiés, dont celui où j’avais la responsabilité du suivi « Chantier Support »
Sous les 7 projets, constituant le chantier Support, il a été défini les livrables attendus ainsi que les KPI d’avancement
Animation d’ateliers de définition des dépendances avec les autres chantiers, impactant le chantier support

Intitulé du projet ou du poste occupéPMO Programme– Solutions Portefeuilles Risque / Finance & Conformité

Durée (en nombre de mois)
8 mois
Nature d’intervention
(Missions et travaux effectués)
Suivi et coordination de 30 chefs de projets at 28 Projets majoritairement réglementaire
Production de reporting pour l’équipe de gouvernance programmes
Assurer la remontée des risques
Coacher les chefs de projet à la planification et à l’utilisation de l’outil.
Construction de la FDR de 2020

Intitulé du projet ou du poste occupé PMO - de la direction DDT 8 Mois

Equipe Projet : Direction Développement & Technologie (DDT)- R&D
Casablanca
Intitulé du projet ou du poste occupé
PMO - de la direction DDT 8 Mois
Resp projet – Ideation & Bootcamp New technologies pour les opérations 8 Mois

Durée (en nombre de mois)
16 mois
Nature d’intervention
(Missions et travaux effectués)
Etude de mise en place d’un outil de gestion. de portefeuilles projets inter-directions sur le portefeuille stratégique
Mise en place de l’outil EPM et finalisation du premier sprint. Durée 03 mois. 110 utilisateurs
Coordination et suivi de projets critiques de la direction
Animation du comité de PMO concernant le portefeuille de la Direction DDT devant le CODIR
Veille sur les nouvelles technologies, en relation avec le métier CRM
Identification de starts-up, locaux et internationaux : 03 identifiés – 01 en cours de lancement de partenariat
Préparation d’un innovation day en interne pour 200 collaborateurs.
Lancement d’un portail de gestion des idées des collaborateurs pour 200 utilisateurs
Animation d’ateliers de Design Thinking
Elaboration d’un processus sur l’ideation pour l’ensemble des parties prenantes avant généralisation
Participation aux comité de directions, et de projets stratégiques liées à l’innovation

Consultante fonctionnelle outils PPM/ Consultante en conduite du changement

Responsable TMA Fonctionnelle « Clarity »/ Openworbench
- Coaching utilisateurs dans la planification
- Etudes et mises en place d’évolutions de l’application
- Reporting sur les indicateurs projets
 Consultante fonctionnelle «Clarity »
- Paramétrage de l’outil «Clarity»
- Définition du dossier de paramétrage
- Corrections d’anomalie
 Conduite du changement (Lean)
- Diagnostic de l’état actuel et de l’objectif
- Définition de 7 chantiers avec leur macroplanning.
- Définition des KPI
- Transfert de savoir dans la méthodologie

Consultante en mangement de projets PMO

• Initialisation des plannings types TMA/ BUILD/ AMOA.
• Coordonner un portefeuille de projet entre Inde, Maroc et France.
• Assurer le reporting d’un portefeuille de plus de 30 projets.
• Développer le portefeuille de projet suivis.
• Animer des formations sur les outils de planification : Clarity et OpenWorkbench à destination des chefs d’équipes et de chefs de projets.
• Assurer le support Clarity.
• Implication au processus du lean management

• Participer au plan de formation annuel
• Participer à la budgétisation du plan de formation annuel
• Organiser la logistique de la formation
• Lancement du projet référentiel emploi et compétence

Consultante en Développement

• Participer au diagnostic des référentiels emplois et compétence.
• Elaboration d’un Référentiel des emplois et compétences (Emplois Références/Cartographie des Emplois/ Référentiel de compétences)
• Participer à la mise en place de parcours de mobilité et trajectoires professionnelles et modes d’accompagnement
• Analyse Métiers par processus et situations professionnelles

*Stage en PMO sur projet ITConsultante PMO

• Collaboration dans la mise en place et le suivi des Key Performance Indicators
• Suivi et gestion des risques et suivi des processus de validation
• Gestion de la documentation sur Sharepoint
• Gestion de la communication interne et externe du projet.
• Participation dans les COPIL : préparation et animation de réunions et suivi du plan d'actions (en anglais)