CV/Mission de Chef de projet Syfadis freelance

Exemple de missions de Zakia,
Chef de projet Syfadis habitant les Yvelines (78)

• ALENIUM CONSULTANTS
  2015 - 2018

• Pilotage des projets/programmes du groupe Eiffage

  EIFFAGE
  aujourd'hui

  Chez Eiffage, j’interviens en tant que chef de projet IT, mes principales missions
  consistent au pilotage des divers projets liés au domaine de la RH. Je travaille en
  collaboration avec les acteurs métiers, la MOA Groupe, les éditeurs ainsi que les
  équipes techniques de la DSI (Exploitation, Ingénieurs d’intégration, etc.). Je suis
  l’interlocutrice principale du côté de la DSI pour les projets/programmes GRH.
  Management de projet :
  ▪ Accompagnement des donneurs d’ordre internes ainsi que de la MOA
  dans la mise en place des outils RH (Applications et interfaces)
  ▪ Rédaction des spécifications techniques et/ou fonctionnelles
  ▪ Réalisation des plannings, plans de charge et estimations budgétaires
  des projets
  ▪ Coordination des travaux techniques transverses en partenariat avec les
  équipes DSI / éditeurs (Mise en œuvre des outils, décommissionnements,
  mises en archives, développements d’interfaces, etc.)
  ▪ Maintien et développements des indicateurs de suivi et de coordination
  ▪ Gestion de la relation avec les éditeurs (Devis, négociation,…)
  Maintenance évolutive :
  ▪ L’intégration de nouvelles structures dans le cadre de croissances
  externes (Syfadis, etc.)
  ▪ Les opérations de reprise de données (Neeva, Syfadis, etc.)
  ▪ Participation à l’analyse et à la correction des anomalies de production,
  ainsi qu’à la recette
  Transverse :
  ▪ Accompagnement du responsable de groupe dans la gestion
  contractuelle du périmètre (Renégociations avec les éditeurs, rédaction
  d’annexes contractuelles, etc.)
  ▪ Accompagnement du client dans la réalisation des appels d’offre, analyse
  des réponses et représentation de la DSI auprès des éditeurs et en
  interne.
  ▪ S’assurer du bon fonctionnement des interfaces existantes, de la
  faisabilité en coordination avec les experts et étudier les impacts des
  évolutions sur l’architecture fonctionnelle et technique

  Environnement technique: Neeva, Syfadis, PeopleTraining, PeopleDoc, Workday, Oracle Taleo, Broadbean multiposting, Easyvista, Sql Server…

• Pilotage des projets/programmes GRH du groupe Eiffage

  EIFFAGE
  aujourd'hui

  Chez Eiffage, j’interviens en tant que chef de projet SIRH, mes principales missions
  consistent au pilotage des divers projets liés au domaine de la RH. Je travaille en
  collaboration avec les acteurs métiers, la MOA Groupe, les éditeurs ainsi que les
  équipes techniques de la DSI (Exploitation, Ingénieurs d’intégration, etc.). Je suis
  l’interlocutrice principale du côté de la DSI pour les projets/programmes GRH.
  Gestion de projet :
  ▪ Accompagnement des donneurs d’ordre internes ainsi que de la MOA
  dans la mise en place des outils RH (Applications et interfaces)
  ▪ Rédaction des spécifications techniques et/ou fonctionnelles
  ▪ Réalisation des plannings, plans de charge et estimations budgétaires
  des projets
  ▪ Coordination des travaux techniques transverses en partenariat avec les
  équipes DSI / éditeurs (Mise en œuvre des outils, décommissionnements,
  mises en archives, développements d’interfaces, etc.)
  ▪ Maintien et développements des indicateurs de suivi et de coordination
  ▪ Gestion de la relation avec les éditeurs (Devis, négociation,…)
  Maintenance évolutive :
  ▪ L’intégration de nouvelles structures dans le cadre de croissances
  externes (Syfadis, etc.)
  ▪ Les opérations de reprise de données (Neeva, Syfadis, etc.)
  ▪ Participation à l’analyse et à la correction des anomalies de production,
  ainsi qu’à la recette
  Transverse :
  ▪ Accompagnement du responsable de groupe dans la gestion
  contractuelle du périmètre (Renégociations avec les éditeurs, rédaction
  d’annexes contractuelles, etc.)
  ▪ Accompagnement du client dans la réalisation des appels d’offre, analyse
  des réponses et représentation de la DSI auprès des éditeurs et en
  interne.
  ▪ S’assurer du bon fonctionnement des interfaces existantes, de la
  faisabilité en coordination avec les experts et étudier les impacts des
  évolutions sur l’architecture fonctionnelle et technique

  Environnement technique: Neeva, Syfadis, PeopleTraining, PeopleDoc, Workday, Oracle Taleo, Broadbean multiposting, Easyvista, Sql Server…

• Directrice de projet / Chef de projet – Projets de mise en œuvre d’une solution SIRH PeopleSpheres

  PEOPLESPHERES
  aujourd'hui

  Plus Simple et d’autres clients ont souhaité se doter d’un outil SIRH permettant la gestion administrative. Je suis intervenue
  pour accompagner les clients dans la mise en place des différents modules Peoplespeheres (le socle, gestion des
  compétences et l’onboarding). Cette mission a été menée en parallèle avec celle de Ramsay sur une période donnée.
  Clients : Plus Simple, La maison du Whisky, Nepteam, Debiopharm, Xefi,…
  Directrice de projet
  ▪ Suivi et pilotage des différents projets
  ▪ Animation des copils
  ▪ Management des consultants/chefs de projets des différents projets
  Chef de projet :
  ▪ Collecte du besoin et définition des processus avec les métiers
  ▪ Définition des différentes fonctionnalités et rôles
  ▪ Organisation du déroulement du projet et planification des travaux
  ▪ Préparation et animation des ateliers de travail
  ▪ Accompagnement du client dans l’implémentation de la solution
  ▪ Paramétrage et mise en production des différents modules PeopleSpheres
  ▪ Accompagnement au changement auprès des clients

  Environnement technique : PeopleSpheres, GXP, …

• Consultante SIRH – BI – Projet de mise en œuvre des tableaux de bord de pilotage RH

  RAMSAY SANTE
  aujourd'hui

  J’ai accompagné le client sur divers sujets, la mise en place des Dashboards de pilotage (Absentéisme, Effectifs,
  Mouvements…), et l’évolution de l’existant, l’appel d’offre pour la mise en place d’un outil DSN, et d’autres sujets…
  ▪ Préparation et animation des ateliers de travail et de suivi du projet
  ▪ Rédaction des spécifications fonctionnelles
  ▪ Réalisation des maquettes
  ▪ Accompagnement à la mise en oeuvre des TBD
  ▪ Recette fonctionnelle et vérification de la conformité avec le besoin initial
  ▪ Aide au choix d’un outil DSN
  ▪ Accompagnement dans le projet de migration d’outil de paie

  Environnement technique : ▪ Obiee Analytics (Oracle), PeopleNet

• Chef de projet/PMO - Pilotage du projet de la masse salariale & suivi budgétaire

  CLUB MED
  aujourd'hui

  Déploiement d’un outil de pilotage de la masse salariale et budgétaire au niveau monde (Europe, Afrique, Amérique du
  Nord, Asie) en collaboration avec les différentes directions finance, RH et SI. Club Med a souhaité rationaliser l’utilisation
  de toutes les solutions sur la partie suivi et analyse budgétaire comme sur la partie prévisionnelle. Mon rôle consistait à
  piloter ce projet complexe et coordonner les différentes parties prenantes.
  ▪ Organisation du déroulement du projet et planification des travaux par lot et par pays
  ▪ Coordination des équipes MOE, MOA, éditeur et relation client
  ▪ Préparation et animation des comités de pilotage et de suivi du projet
  ▪ Pilotage des différents chantiers (Planning, risques, RIDA…)
  ▪ Suivi d’activité par élaboration de tableaux de bord, reporting et KPI
  ▪ Animation des ateliers et rédaction des comptes-rendus
  ▪ Définition de la stratégie de recette et pilotage de la recette
  ▪ Suivi des anomalies et recensement des remontées
  ▪ Accompagnement au changement (communication, assistance à la préparation d’un plan de formation, …)
  ▪ Compréhension des enjeux métiers et proposition

  Environnement technique: ▪ Adaptive Insights, Jira, Oracle GL, ADP GXP, Workday, Oracle Hypérion, et d’autres systèmes…

• Chef de projet BI - Pilotage d’un POC (Proof of Concept)

  ENGIE
  aujourd'hui

  Réalisation d’un POC à partir des données de la DSN (déclaration sociale nominative) pour le pilotage de la masse
  salariale, de l’absentéisme et des effectifs. Ce POC a abouti sur un projet pour exploiter toutes les données de la DSN au
  profit des différentes directions.
  ▪ Collecte des besoins & cadrage
  ▪ Etude et analyse des données de la DSN
  ▪ Suivi du développement du modèle technique
  ▪ Réalisation des dashboards sur les différents thématiques (effectifs, absentéisme, masse salariale, entrées
  / sorties) sur PowerBI
  ▪ Soutenance pour présenter les résultats du POC
  Résultat : le projet a été mis en place chez différentes entités d’Engie suite au POC

  Environnement technique: ▪ Microsoft Power BI

• PMO – Pilotage du projet trésorerie

  RATP DEV
  aujourd'hui

  Dans le cadre d’un projet de déploiement d’un outil de trésorerie. En collaboration avec la DSI et les divers services
  financiers (DAF et Trésorerie notamment), il s’agit de déployer efficacement un outil qui pourrait être utilisé de façon
  homogène. Cette mission a été menée en parallèle à celle de Thalès.
  ▪ Pilotage du projet (Planning, ressources, …)
  ▪ Organisation et animation des COPROJ/ COPIL
  ▪ Suivi des demandes métiers et suivi des actions des différentes parties prenantes
  ▪ Suivi de la recette fonctionnelle et réalisation de cahiers de recette
  ▪ Suivi de la bascule et réalisation d’un plan de bascule
  ▪ Suivi et pilotage des différents modules : paiements, trésorerie, prélèvements et rapprochements bancaires

  Environnement technique : ▪ Kyriba, Outil de paie, …

• Product Owner

  THALES
  aujourd'hui

  Mise en place d’un outil de suivi de produits
  Dans le cadre de la mise en place d’une application de suivi d’obsolescence des produits, je suis intervenue en
  opération coup de poing pour assurer le bon déroulement du projet en agile. En collaboration avec l’éditeur et
  le chef de projet interne, je suis intervenue...