Schéma d𠆚rchitecture fonctionnelle et technique
w Cartographie des flux
w Organisation et planification des streams
w Création et organisation de l’équipe (CP et Business Analyst et développeurs)
w Pilotage de l’intégrateur, l’éditeur et des équipes dev interne IDEX
w Création des référentiels
w Définition des business process (création de poste , embauche/on boarding (interne/externe), Gestion Administrative, Talent, Compensation, Formation)
w Définition des interfaces avec l’outil de paie (Cégid), la gestion de la formation (training Orchestra) et la comptabilité fournisseur– Mapping des données, transcodification des données…
w Animation et pilotage des ateliers techniques et fonctionnels
w Pilotage de la reprise de données des collaborateurs et externes
w Elaboration du plan de bascule
w Déploiement et accompagnement au changement
w Définition et animation de la gouvernance
w Mise en place du support
w Pilotage du budget
w Transformation de la fonction RH & paie
Direction des projets SIRH (Workday/Gxp, Syfadis, Neeva, Peopledoc, reporting RH, Taléo, Broadbean, Paie (Talentia Software), développement application interne...)
w Préparation des dossiers d𠆞ngagement et présentation au comité de direction
w Participation aux AO
w Gestion des budgets (10 MK€)
w Management de 30 personnes (internes et externes)
w Gestion des commandes de prestation (maintenance, forfait, infogérance)
w Suivi de la facturation et gestion de relations fournisseurs
w Accompagnement à la transformation des équipes en mode agile,
w Rédaction des spécifications fonctionnelles,
w Suivi des développements,
w Recette
Aide au choix d’une solution VMS de gestion de l'intérim et mise en œuvre des solutions (Directskills, PIXID) –Groupe IDEX, DAHER, COLAS
w Audit organisationnel,
w Définition du processus cible RH, ACHAT, FINANCE
w Rédaction du cahier des charges fonctionnelles et techniques,
w Pilotage de l𠆚ppel d’offres & animation des soutenances,
w Conduite du déploiement
o Animation des comités de pilotage, projet, métier,
o Conduite des ateliers de spécifications fonctionnelles et techniques,
o Suivi des budgets, des actions et des équipes,
o Description des flux et interfaces (RH, achat et finance),
o Définition des référentiels et des données maîtres,
o Suivi des développements,
o Organisation et suivi de la recette.
Projet RH - Digitalisation des processus RH (Cégid - Technomedia) – Groupe IDEX
w Cadrage du projet,
w Définition des processus,
w Description des référentiels, données et interfaces,
w Pilotage de l’intégrateur et éditeur
Projet RH – IT Leader MOA - DAHER
w IT leader Interfaces WORKDAY
o Animation des ateliers fonctionnels et techniques,
o Description des processus,
o Définition des interfaces,
o Animation de la recette,
o Conduite du changement et adaptation des processus,
o Suivi du budget et du plan de charge
Refonte du processus et mise en œuvre d'une solution digitale de gestion de l'intérim
w Aide au choix :
o Audit organisationnel,
o Définition du processus cible RH, ACHAT, FINANCE
o Rédaction du cahier des charges,
o Etude des écarts et analyse des synergies possible avec les outils existants,
o Pilotage de l𠆚ppel d’offres,
o Négociation contractuelle du contrat SaaS
w Définition du plan projet sur 18 mois
w Pilotage du déploiement sur l𠆞nsemble des filiales sur le périmètre national :
o Coordination des différentes parties prenantes au projet (RH, éditeur, acheteurs, comptable, CDG, MOE),
o Animation des comités de pilotage, projet, métier,
o Définition de l’organisation cible et des moyens nécessaires à la gestion de l’intérim,
o Refonte des processus (RH, Achat, facturation) et mise en place d’indicateurs de performance (KPI),
o Conduite des ateliers de spécifications,
o Définition des interfaces,
o Suivi des budgets, des actions et des équipes,
o Organisation et suivi de la recette,
w Organisation du « RUN » suite au déploiement :
o Définition des instances de gouvernance,
o Mise en place de la communauté « interim »,
o Organisation de la passation et montée en compétence de la hotline.
Refonte du processus et mise en œuvre d'une solution digitale de gestion administrative RH
Projet HIRIS (AMOA) (PeopleSoft HCM 9.1), gestion administrative
w Définition des processus RH et des fonctionnalités cibles (approche agile),
w Définition des référentiels et des données maîtres
w Mise en place d’une gouvernance transverse des données,
w Suivi des développements et tests des interfaces
w Définition de la stratégie de reprise des 20000 dossiers (France, international),
w Animation des ateliers de reprise de données (France, International),
w Création et administration des référentiels (emploi, structure organisationnelle…),
w Change management auprès des acteurs RH.
Projet VMS “gestion de l’intérim et dématérialisation de facture »
w Analyse des besoins et étude de cadrage dans le cadre du remplacement de la solution interne,
o Etude des écarts et analyse des synergies possible avec les outils existants.
w Réalisation du cahier des charges
w Appel d’offre auprès de deux éditeurs (Directskills et Pixid),
w Réalisation du plan projet (MOA).
« gestion de l’intérim et dématérialisation de facture» (Directskills - SaaS)
w Constitution du plan de déploiement du périmètre France,
w Recrutement, formation et animation de quatre chargés d’intégration MOA,
w Réalisation des kits de déploiement (étude du processus, recueil de paramétrage, modélisation, formations, aide au démarrage) et pilotage du déploiement sur le groupe EIFFAGE,
w Définition du plan de conduite du changement.
Responsable du programme SIRH – Branche ENERGIE – 90 filiales
w PMO, Responsable des projets SIRH (recrutement, épargne salariale, formation, MDM, interim),
w Refonte des processus, assistance à la réorganisation des différentes fonctions RH,
w Mise en place des indicateurs de suivi de la fonction RH.
w Elaboration du schéma directeur SIRH,
w Pilotage du déploiement du projet pilotage de la masse salariale et des effectifs.
98 filiales – Création du MDM, pilotage de la masse salariale et du budget RH, pilotage du processus de la revue des salaires - Intégrateur : ADP GSI – Editeur : ALL SHARE (scénario RH) - ADP GSI (HR Process)
w Analyse des besoins et étude de cadrage, refonte des processus RH,
w Création des référentiels et mise en place des interfaces
w Rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées, recette et déploiement.
BRICO DEPOT – 80 dépôts – Projet de pilotage de la formation – ADP GSI
w Réalisation du plan projet global et pilotage du déploiement.
AXA – Etude d’intégration du socle PeopleSoft HCM V9
w Analyse des processus métiers du client,
w Avant-vente avec l’éditeur « ORACLE ».