Accompagnement et Optimisation des Compétences
Accompagnement des équipes basées à Porto dans leur montée en compétences sur le canal Email Genesys :
- Identification des acteurs clés,
- Mise en place d’ateliers collaboratifs pour partager les meilleures pratiques et structurer les connaissances,
- Élaboration d’une planification détaillée pour garantir une progression fluide et efficace.
Le projet inclut également :
â Renforcement des compétences sur le canal Voix,
â Optimisation de l’utilisation du bandeau WOX,
â Exploitation avancée des données analytiques via Infomart afin de maximiser les performances opérationnelles et décisionnelles.
Pilotage et Mise en Œuvre des Solutions de Gestion des Flux Genesys
Cadrage et déploiement des solutions pour le pilotage des flux Genesys (Voix, Campagnes, Chat, Email…).
- Assister les métiers dans la définition de leurs besoins
- Supervision multi-niveaux : suivi en temps réel, analyse Pilotage à froid et anticipation.
- Rédaction des cahiers des charges liés aux indicateurs de performance, développés sous QlikView.
Accompagnement aux migrations des 10 Caisses Régionales vers la solution Genesys communautaire.
â Gestion des évolutions :
â Analyse des besoins et rédaction des EDB (Express Data Blueprint).
â Collaboration avec la MOE pour définir et partager les solutions.
â Pilotage des phases Avant-Projet, Gestion des Risques, Réalisation, Recette et Suivi des Incidents.
• Conseil et accompagnement des équipes MOA et métiers des Caisses Régionales.
• Mise en œuvre d’une solution QlikView pour le suivi et l’analyse des campagnes d’appels Genesys.
Objectif : garantir un pilotage efficace et une gestion optimisée des flux pour améliorer la performance et la prise de décision
Internalisation de la Solution de Téléphonie Indemnisation – MMA Centre de Contact
Objectif : Migration de la solution de téléphonie Odigo (hébergée) vers l’environnement interne COVEA (Genesys)
Périmètre & Écosystème
• Périmètre concerné : MMA, CARMA, LYBERNET, COVEA RISKS.
• Écosystème :
â WFM NICE â QM VERINT â LCS et Afficheurs Muraux
Principales Réalisations :
â Gestion et coordination de 10 chantiers stratégiques.
â Migration de Datamart vers Infomart, nouvelle chaîne de pilotage à froid reposant sur un Data Hub (base Infomart).
â Conception et déploiement d’une solution complète pour 350 gestionnaires Multi- sites, 2 M d’appels /an
â Pilotage des instances projet avec un budget de 2 500 jours-homme.
ð Enjeux majeurs : garantir une transition fluide, optimiser le pilotage des flux et assurer la continuité des opérations tout en
améliorant la performance et l’efficacité des équipes.
Pilotage et Coordination des Projets d’Upgrade et d’Intégration – Solution Genesys - Gestion des Phases Projet
Supervision et coordination des projets d’upgrade et d’intégration autour de la solution Genesys, en couvrant l’ensemble du
cycle de vie :
â Conception – â Planification - â Réalisation - â Pilote & Généralisation - â Handover
Intégration et Développement de Nouvelles Fonctionnalités
- Ajout de nouveaux services : intégration des E-services Email et Cobrowse.
- Upgrade du socle Genesys (FRR) et intégration de nouveaux canaux en réponse aux besoins métiers.
- Études d’évolutions métiers : analyse des nouveaux usages et intégration d’un VoiceBot et d’un bandeau WDE
personnalisé.
- Création de nouveaux flux médias et développement de rapports (Pulse, Infomart) alignés avec les besoins métiers.
Conduite du Changement & Formation
- Animation des ateliers technico-fonctionnels et participation à la rédaction des spécifications.
- Formation des différents profils : administrateurs fonctionnels, agents, superviseurs, experts (Hyp).
- Gestion et animation des instances projet (COPIL, COPROJ).
Pilotage Stratégique & Gestion des Risques
- Suivi du planning, des coûts, des délais et de la qualité.
- Gestion des risques et coordination des acteurs projet.
- Participation à la rédaction des livrables : HLD, LLD, MEX, supports de formation.
Étude et Sélection de Solutions VoiceBot
- Benchmark des solutions VoiceBot sur le marché pour les centres de contact.
- Analyse des besoins métiers et prise de contact avec les éditeurs.
- Rédaction de supports d’évaluation et restitution des analyses.
- Lancement d’un RFI (Request for Information) pour identifier les meilleures solutions disponibles.
ð Objectif : Assurer une transformation fluide et efficace de la solution Genesys en intégrant les évolutions
technologiques tout en garantissant performance, conformité et adoption par les équipes métiers
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE
Étude Stratégique et Pilotage des Solutions de Centres de Contacts Omnicanaux
Analyse du Marché et Benchmark
• Réalisation d'une étude exhaustive des solutions de centres de contacts omnicanaux.
• Lancement d'un RFI (Request for Information) auprès de 10 éditeurs : Odigo, Worldline, Kiamo, Akyo, Vocalcom, Cisco,
Inconcert, Conecteo, etc.
• Négociation commerciale avec les éditeurs et les intégrateurs.
• Gestion financière et contractuelle des solutions.
Pilotage de la Stratégie Groupe & Optimisation des Infrastructures
• Accompagnement et soutien à la stratégie du Groupe en matière de centres de contacts omnicanaux.
• Réalisation d'études sur l'évolution et l'optimisation des infrastructures et des solutions.
• Gestion des parties prenantes : éditeurs, intégrateurs, équipes métiers et équipes IT.
Déploiement de Solutions Innovantes & Migration Technologique
• Mise en œuvre d'un POC (Proof of Concept) pour une solution Full SIP Genesys/Skype, basée sur une infrastructure Alcatel et unSBC Oracle.
• Migration de la solution de téléphonie Cisco CUCM de la version 8.6 vers la version 11.5 pour 500 agents (Branche Assurance).
ð Objectif : Sélectionner et déployer des solutions optimisées pour améliorer l'expérience client, assurer la pérennité des
infrastructures et accompagner la transformation digitale des centres de contact.
Phase d’implémentation
- Pilotage de la migration de 1 600 agents vers une solution de téléphonie IP et centre de contact omnicanal Avaya
- Mise en place de l’interconnexion SIP entre les solutions Alcatel et Avaya.
- Interconnexion CTI (Avaya – CRM )
- Remplacement de la solution Alcatel (4760) par la plateforme de téléphonie et centre de contacts Avaya.
- Intégration et optimisation du CTI (Computer Telephony Integration) pour améliorer l’expérience client et l’efficacité des agents- Migration de la solution de communication Skype vers Avaya Equinox (Visio).
Conduite du Changement : Formation des utilisateurs
ð Objectif : Assurer la migration de 450 agents vers une nouvelle Solution intégrant les canaux Voix – Mail - Visio - Verint
Activités : Commercial / Avant-Vente / CDP MOE MOA / MCO
- Pilotage de projets de bout en bout : étude, intégration et déploiement de solutions de téléphonie full IP pour centres de
contacts basées sur les technologies Avaya, Genesys et Hermès.
- Mise en place d’interconnexions avec le SI et intégration des solutions CTI pour optimiser l’expérience client et l’efficacité
opérationnelle.
- Analyse des besoins, gestion des parties prenantes et coordination des différents acteurs du projet.
- Animation de réunions de pilotage et suivi des jalons.
- Création et structuration d’un service projet dédié aux centres de contacts.
- Conception, déploiement et optimisation des architectures Réseaux & Télécom pour garantir la performance et la haute
disponibilité des infrastructures.
- Étude et intégration de solutions de téléphonie full IP pour centres d’appels, Avaya, Genesys, Hermès, Verint et Nice.
- Phase d’implémentation : formalisation des besoins techniques et fonctionnels, installation, migration et MCO
- Gestion du budget et du planning, Risques, suivi des livrables et respect des échéances projet.
- Encadrement et formation des équipes techniques et fonctionnelles pour assurer une adoption optimale des solutions déployées.
- Animation des réunions projet et animation des ateliers techniques avec les équipes internes et les partenaires.