CV/Mission Cegid XRP freelance

Aperçu d'expériences de Synan,
freelance CEGID XRP habitant les Yvelines (78)

Chef de Project/PMO Déploiement SI Comptabilité/Finance
Restaurants du C&#x153ur Europe
janvier 2024 - aujourd'hui
Contexte : Déploiement de Cegid XRPU et mise en place d&#x2019une solution facturation électronique - EDI/GED
&#x2022 Collecter les besoins métiers et piloter les ateliers de cadrage (objectif, périmètre, planning, charges&#x2026)
&#x2022 Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant au respect des exigences techniques&#x2026
&#x2022 Rédiger les spécifications fonctionnelles, mettre en place le planning détaillés et affecter les tâches.
&#x2022 Participer à l&#x2019établissement de la stratégie de tests avec les responsables de la comptabilité et finance
&#x2022 Assurer le conseil, le pilotage et la coordination des équipes en charge de la solution XRP Ultime
&#x2022 Apporter une expertise fonctionnelle et technique sur les processus comptables et Cegid XRP Ultimate
&#x2022 Déployer le Plan de Qualité et de Tests Logiciels pour cadrer les phases de tests et Recette Métier
&#x2022 Participer aux phases de test, recette et homologation de la solution livrée
&#x2022 Elaborer le tableau de bord, définir les KPIs, suivre et comparer les réalisés actuels contre les objectifs
&#x2022 Garantir l&#x2019existence et la qualité des données nécessaires dans les ERPs et la solution de facturation
&#x2022 Mettre en place le transfert des données structurées de Ciel vers Cegid XRP et de XRP vers la solution EDI
&#x2022 Documenter de manière détaillée les processus, les différentes procédures et les règles de gestion.
&#x2022 Rédiger la politique de gestion des habilitations conformément à DORA et incluant entre autres :
âÂÂœ“ Procédure de sécurité des réseaux, des transferts d'information, des données et des systèmes
âÂÂœ“ Procédure de déclaration, évaluation d'impact, classification et des menaces des incidents majeurs
âÂÂœ“ Procédure des tests de résilience et de vulnérabilité, de gestion des risques ou menaces
&#x2022 Servir de point de contact principal entre la direction financière, les équipes projets et parties prenantes.
&#x2022 Proposer des solutions concrètes à la gestion des risques et problèmes potentiels liés aux activités
&#x2022 Assurer la communication et la remontée d'Informations aux métiers, équipes projets et parties prenantes
&#x2022 Organiser et animer les réunions de COPROJ et COPIL, et restituer les comptes rendus
&#x2022 Extraire des données (data) exploitables et intelligentes qui seront utilisées dans la prise de décision
&#x2022 Réaliser des analyses poussées des data nécessaire faire évoluer les modèles de données existants
&#x2022 Accompagner le métier dans la gestion du changement (schémas comptables, opérations bancaires&#x2026)
&#x2022 Conduire les opérations (facturation, chargement des immobilisations, clôtures des comptes, lettrages&#x2026)
&#x2022 Assurer la gestion des paramétrages (création des utilisateurs, des tiers, affectation des droits&#x2026)
&#x2022 Former les utilisateurs finaux sur Cegid XRP et GED/EDI et toutes les fonctionnalités développées
Applications: Ciel, Cegid XRP, Jira, TestReal, PowerPoint, Excel, Word, PowerPoint, ITIL, CFONB, Dynamics
Agile SCRUM + PMBOK, DORA, GED/EDI (Echange de documents informatisés), Power BI

Chef de Projet/PMO SI Comptabilité/Finance/Contrôle de gestion
Vinci Construction
2022 - 2023
Contexte : Implémentation et Mise en évolution de Pilotxs et SAP (FI, CO, PA, MM, PP, SD&#x2026)
&#x2022 Piloter le processus de cadrage (objectif, périmètre, risques, planning, plan de charges, ressources, budget)
&#x2022 Intervenir sur les phases de conception, paramétrage, tests, et mises en production
&#x2022 Participer à l'implémentation et à la configuration des modules SAP (FI, CO, PA, MM, PP, SD&#x2026)
&#x2022 Participer à la configuration des modules Pilotxs (Admin, Marché, Sous-traitance, Editions, Achats&#x2026)
&#x2022 Suivre les avancements et KPIs, coûts et délais (chemin critique), gérer les risques et les écarts
&#x2022 Préparer, organiser et animer les points réguliers avec les équipes projets, utilisateurs, COPIL, COPROJ
&#x2022 Organiser les réunions de décision et du versioning des livrables préparer et réaliser les présentations
&#x2022 Participer à l&#x2019établissement de la stratégie de tests avec les responsables de la comptabilité et finance
&#x2022 Déployer le Plan de Qualité et de Tests Logiciels pour cadrer les phases de tests et Recette Métier
&#x2022 Préparer avec les jeux et flux de données avec les équipes SI et participer à la campagne de tests
&#x2022 S&#x2019assurer de la qualité des fonctionnalités livrées suivre l&#x2019avancement des tests (UAT, VABF, VSR, TNR)
&#x2022 Développer et mettre à jour la documentation, le reporting et les statistiques liés à la gestion des projets 
&#x2022 Adapter et formaliser la stratégie de déploiement selon les règles de gouvernance de l'entreprise
&#x2022 Editer et traduire en anglais les supports de formation, manuels utilisateurs et kits de gestion du changement
&#x2022 Former les utilisateurs sur l&#x2019outil Pilotxs et assurer l&#x2019accompagnement du changement (vidéos etc.)
&#x2022 Rédiger les procédures nécessaires à la conformité des exigences du règlement DORA entre autres :
o Procédure de détection, de gestion et de notification des incidents et menaces informatiques
o Procédure de tests de résilience et de vulnérabilité et de protection contre la cybercriminalité
Applications : Agile SCRUM+PMBOK, Excel avancé, PPT, MS Project, Easy Vista, Redmine, Triskell, E-BS+
TestRail, Pilotxs, GED, Power BI, Harmony, TIPS, IRIS, GPI, PROFI, ORIGIN, ITIL, SAP FICO SD, DORA &#x2026

Chef de projet/PMO SI Finance/Contrôle de gestion (1 an)
SNCF (Budget 100 000 K&#x20AC)
2021 - aujourd'hui
Contexte : Mise en évolution des modules (FICO) de l&#x2019ERP Hélios, SAP et du système EDI/GED
&#x2022 Collecter, analyser les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles et le cahier de charges
&#x2022 Supervisez l'avancement des projets et effectuer un reporting régulier aux utilisateurs et à la Direction
&#x2022 Elaborer les cahiers de tests et effectuer les différents tests de recette (VABF, VSR, TNR, UAT&#x2026)
&#x2022 Gérer les demandes d&#x2019assistances : tickets d&#x2019incidents, suivre leur traitement et réaliser les recettes
&#x2022 Construire des tableaux de bord de suivi et de reporting personnalisés sur les tickets dans ServiceNow.
&#x2022 Contrôler les flux financiers entrants dans et sortants de l&#x2019Auxiliaire Comptable Paie (AUCAPI)
&#x2022 Intégrer les fichiers d&#x2019écritures comptables de saisie de masse et de lettrage dans AUCAPI et sur la PFE
&#x2022 Créer des requêtes via SQL et procéder à l&#x2019automatisation de processus via Power BI, VBA et Access
&#x2022 Animer les réunions journalières/hebdomadaires avec les équipes projets et restituer les comptes rendus
&#x2022 Construire et gérer les budgets, assurer le suivi des KPIs, des résultats réalisés et analyser les écarts
&#x2022 Assurer le reporting et automatiser les processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Applications: Agile SCRUM, SQL, Excel, Access, Hélios, SAP, Power BI, Service Now, GED, Oracle EBS, ITIL

PMO Budget (2 ans) &#x2013
Institut National de l&#x2019audiovisuel (Budget 50 000 K&#x20AC)
2019 - 2020
Contexte : Mise en évolution des modules (FICO) de l&#x2019ERP Hélios, SAP et du système EDI/GED
&#x2022 Collecter, analyser les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles et le cahier de charges
&#x2022 Supervisez l'avancement des projets et effectuer un reporting régulier aux utilisateurs et à la Direction
&#x2022 Elaborer les cahiers de tests et effectuer les différents tests de recette (VABF, VSR, TNR, UAT&#x2026)
&#x2022 Gérer les demandes d&#x2019assistances : tickets d&#x2019incidents, suivre leur traitement et réaliser les recettes
&#x2022 Construire des tableaux de bord de suivi et de reporting personnalisés sur les tickets dans ServiceNow.
&#x2022 Contrôler les flux financiers entrants dans et sortants de l&#x2019Auxiliaire Comptable Paie (AUCAPI)
&#x2022 Intégrer les fichiers d&#x2019écritures comptables de saisie de masse et de lettrage dans AUCAPI et sur la PFE
&#x2022 Créer des requêtes via SQL et procéder à l&#x2019automatisation de processus via Power BI, VBA et Access
&#x2022 Animer les réunions journalières/hebdomadaires avec les équipes projets et restituer les comptes rendus
&#x2022 Construire et gérer les budgets, assurer le suivi des KPIs, des résultats réalisés et analyser les écarts
&#x2022 Assurer le reporting et automatiser les processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Applications: Agile SCRUM, SQL, Excel, Access, Hélios, SAP, Power BI, Service Now, GED, Oracle EBS, ITIL

PMO Gouvernance IT & Budget (10 mois) &#x2013
Carrefour ((B : 130 000 K&#x20AC)
2018 - 2019
Contexte : Animation du processus d&#x2019investissement IT et pilotage de portefeuilles de projets (y compris EDI)
&#x2022 Piloter le processus d&#x2019investissement IT de l&#x2019étude d&#x2019opportunité, au choix de solution jusqu&#x2019à la clôture
&#x2022 Contribuer à la structuration des différentes phases des projets (organisation, livrables, planning, budget)
&#x2022 Valider la profitabilité et rentabilité des projets (CASH, P&L) et les présenter au comité d&#x2019investissement
&#x2022 Développer et mettre en &#x153uvre les méthodologies et les meilleures pratiques de gestion de projet
&#x2022 Elaborer et ajuster les roadmaps, préparer les supports, organiser et animer les comités et les ateliers
&#x2022 Faciliter les réunions de projet et communiquer l&#x2019état et les progrès des projets aux parties prenantes
&#x2022 Remonter les KPI de suivi et le taux d&#x2019avancemen...