CV/Mission Cegid XRP freelance

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Exemple des emplois de Synan,
freelance CEGID XRP résidant dans les Yvelines (78)

Chef de Project/PMO Déploiement SI Comptabilité/Finance
Restaurants du Cœur Europe
janvier 2024 - aujourd'hui
Contexte : Déploiement de Cegid XRPU et mise en place d’une solution facturation électronique - EDI/GED
• Collecter les besoins métiers et piloter les ateliers de cadrage (objectif, périmètre, planning, charges…)
• Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant au respect des exigences techniques…
• Rédiger les spécifications fonctionnelles, mettre en place le planning détaillés et affecter les tâches.
• Participer à l’établissement de la stratégie de tests avec les responsables de la comptabilité et finance
• Assurer le conseil, le pilotage et la coordination des équipes en charge de la solution XRP Ultime
• Apporter une expertise fonctionnelle et technique sur les processus comptables et Cegid XRP Ultimate
• Déployer le Plan de Qualité et de Tests Logiciels pour cadrer les phases de tests et Recette Métier
• Participer aux phases de test, recette et homologation de la solution livrée
• Elaborer le tableau de bord, définir les KPIs, suivre et comparer les réalisés actuels contre les objectifs
• Garantir l𠆞xistence et la qualité des données nécessaires dans les ERPs et la solution de facturation
• Mettre en place le transfert des données structurées de Ciel vers Cegid XRP et de XRP vers la solution EDI
• Documenter de manière détaillée les processus, les différentes procédures et les règles de gestion.
• Rédiger la politique de gestion des habilitations conformément à DORA et incluant entre autres :
✓ Procédure de sécurité des réseaux, des transferts d'information, des données et des systèmes
✓ Procédure de déclaration, évaluation d'impact, classification et des menaces des incidents majeurs
✓ Procédure des tests de résilience et de vulnérabilité, de gestion des risques ou menaces
• Servir de point de contact principal entre la direction financière, les équipes projets et parties prenantes.
• Proposer des solutions concrètes à la gestion des risques et problèmes potentiels liés aux activités
• Assurer la communication et la remontée d'Informations aux métiers, équipes projets et parties prenantes
• Organiser et animer les réunions de COPROJ et COPIL, et restituer les comptes rendus
• Extraire des données (data) exploitables et intelligentes qui seront utilisées dans la prise de décision
• Réaliser des analyses poussées des data nécessaire faire évoluer les modèles de données existants
• Accompagner le métier dans la gestion du changement (schémas comptables, opérations bancaires…)
• Conduire les opérations (facturation, chargement des immobilisations, clôtures des comptes, lettrages…)
• Assurer la gestion des paramétrages (création des utilisateurs, des tiers, affectation des droits…)
• Former les utilisateurs finaux sur Cegid XRP et GED/EDI et toutes les fonctionnalités développées
Applications: Ciel, Cegid XRP, Jira, TestReal, PowerPoint, Excel, Word, PowerPoint, ITIL, CFONB, Dynamics
Agile SCRUM + PMBOK, DORA, GED/EDI (Echange de documents informatisés), Power BI

Chef de Projet/PMO SI Comptabilité/Finance/Contrôle de gestion
Vinci Construction
2022 - 2023
Contexte : Implémentation et Mise en évolution de Pilotxs et SAP (FI, CO, PA, MM, PP, SD…)
• Piloter le processus de cadrage (objectif, périmètre, risques, planning, plan de charges, ressources, budget)
• Intervenir sur les phases de conception, paramétrage, tests, et mises en production
• Participer à l'implémentation et à la configuration des modules SAP (FI, CO, PA, MM, PP, SD…)
• Participer à la configuration des modules Pilotxs (Admin, Marché, Sous-traitance, Editions, Achats…)
• Suivre les avancements et KPIs, coûts et délais (chemin critique), gérer les risques et les écarts
• Préparer, organiser et animer les points réguliers avec les équipes projets, utilisateurs, COPIL, COPROJ
• Organiser les réunions de décision et du versioning des livrables préparer et réaliser les présentations
• Participer à l’établissement de la stratégie de tests avec les responsables de la comptabilité et finance
• Déployer le Plan de Qualité et de Tests Logiciels pour cadrer les phases de tests et Recette Métier
• Préparer avec les jeux et flux de données avec les équipes SI et participer à la campagne de tests
• S𠆚ssurer de la qualité des fonctionnalités livrées suivre l𠆚vancement des tests (UAT, VABF, VSR, TNR)
• Développer et mettre à jour la documentation, le reporting et les statistiques liés à la gestion des projets 
• Adapter et formaliser la stratégie de déploiement selon les règles de gouvernance de l'entreprise
• Editer et traduire en anglais les supports de formation, manuels utilisateurs et kits de gestion du changement
• Former les utilisateurs sur l’outil Pilotxs et assurer l�ompagnement du changement (vidéos etc.)
• Rédiger les procédures nécessaires à la conformité des exigences du règlement DORA entre autres :
o Procédure de détection, de gestion et de notification des incidents et menaces informatiques
o Procédure de tests de résilience et de vulnérabilité et de protection contre la cybercriminalité
Applications : Agile SCRUM+PMBOK, Excel avancé, PPT, MS Project, Easy Vista, Redmine, Triskell, E-BS+
TestRail, Pilotxs, GED, Power BI, Harmony, TIPS, IRIS, GPI, PROFI, ORIGIN, ITIL, SAP FICO SD, DORA …

Chef de projet/PMO SI Finance/Contrôle de gestion (1 an)
SNCF (Budget 100 000 K€)
2021 - aujourd'hui
Contexte : Mise en évolution des modules (FICO) de l𠆞RP Hélios, SAP et du système EDI/GED
• Collecter, analyser les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles et le cahier de charges
• Supervisez l'avancement des projets et effectuer un reporting régulier aux utilisateurs et à la Direction
• Elaborer les cahiers de tests et effectuer les différents tests de recette (VABF, VSR, TNR, UAT…)
• Gérer les demandes d𠆚ssistances : tickets d’incidents, suivre leur traitement et réaliser les recettes
• Construire des tableaux de bord de suivi et de reporting personnalisés sur les tickets dans ServiceNow.
• Contrôler les flux financiers entrants dans et sortants de l𠆚uxiliaire Comptable Paie (AUCAPI)
• Intégrer les fichiers d’écritures comptables de saisie de masse et de lettrage dans AUCAPI et sur la PFE
• Créer des requêtes via SQL et procéder à l𠆚utomatisation de processus via Power BI, VBA et Access
• Animer les réunions journalières/hebdomadaires avec les équipes projets et restituer les comptes rendus
• Construire et gérer les budgets, assurer le suivi des KPIs, des résultats réalisés et analyser les écarts
• Assurer le reporting et automatiser les processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Applications: Agile SCRUM, SQL, Excel, Access, Hélios, SAP, Power BI, Service Now, GED, Oracle EBS, ITIL

PMO Budget (2 ans) –
Institut National de l𠆚udiovisuel (Budget 50 000 K€)
2019 - 2020
Contexte : Mise en évolution des modules (FICO) de l𠆞RP Hélios, SAP et du système EDI/GED
• Collecter, analyser les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles et le cahier de charges
• Supervisez l'avancement des projets et effectuer un reporting régulier aux utilisateurs et à la Direction
• Elaborer les cahiers de tests et effectuer les différents tests de recette (VABF, VSR, TNR, UAT…)
• Gérer les demandes d𠆚ssistances : tickets d’incidents, suivre leur traitement et réaliser les recettes
• Construire des tableaux de bord de suivi et de reporting personnalisés sur les tickets dans ServiceNow.
• Contrôler les flux financiers entrants dans et sortants de l𠆚uxiliaire Comptable Paie (AUCAPI)
• Intégrer les fichiers d’écritures comptables de saisie de masse et de lettrage dans AUCAPI et sur la PFE
• Créer des requêtes via SQL et procéder à l𠆚utomatisation de processus via Power BI, VBA et Access
• Animer les réunions journalières/hebdomadaires avec les équipes projets et restituer les comptes rendus
• Construire et gérer les budgets, assurer le suivi des KPIs, des résultats réalisés et analyser les écarts
• Assurer le reporting et automatiser les processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Applications: Agile SCRUM, SQL, Excel, Access, Hélios, SAP, Power BI, Service Now, GED, Oracle EBS, ITIL

PMO Gouvernance IT & Budget (10 mois) –
Carrefour ((B : 130 000 K€)
2018 - 2019
Contexte : Animation du processus d’investissement IT et pilotage de portefeuilles de projets (y compris EDI)
• Piloter le processus d’investissement IT de l’étude d’opportunité, au choix de solution jusqu’à la clôture
• Contribuer à la structuration des différentes phases des projets (organisation, livrables, planning, budget)
• Valider la profitabilité et rentabilité des projets (CASH, P&L) et les présenter au comité d’investissement
• Développer et mettre en œuvre les méthodologies et les meilleures pratiques de gestion de projet
• Elaborer et ajuster les roadmaps, préparer les supports, organiser et animer les comités et les ateliers
• Faciliter les réunions de projet et communiquer l’état et les progrès des projets aux parties prenantes
• Remonter les KPI de suivi et le taux d𠆚vancemen...

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