CV/Mission Cegid XRP freelance

Résumé des missions de Synan,
freelance CEGID XRP habitant les Yvelines (78)

Chef de Project/PMO Déploiement SI Comptabilité/Finance
Restaurants du Cœur Europe
janvier 2024 - aujourd'hui
Contexte : Déploiement de Cegid XRPU et mise en place d’une solution facturation électronique - EDI/GED
• Collecter les besoins métiers et piloter les ateliers de cadrage (objectif, périmètre, planning, charges…)
• Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant au respect des exigences techniques…
• Rédiger les spécifications fonctionnelles, mettre en place le planning détaillés et affecter les tâches.
• Participer à l’établissement de la stratégie de tests avec les responsables de la comptabilité et finance
• Assurer le conseil, le pilotage et la coordination des équipes en charge de la solution XRP Ultime
• Apporter une expertise fonctionnelle et technique sur les processus comptables et Cegid XRP Ultimate
• Déployer le Plan de Qualité et de Tests Logiciels pour cadrer les phases de tests et Recette Métier
• Participer aux phases de test, recette et homologation de la solution livrée
• Elaborer le tableau de bord, définir les KPIs, suivre et comparer les réalisés actuels contre les objectifs
• Garantir l𠆞xistence et la qualité des données nécessaires dans les ERPs et la solution de facturation
• Mettre en place le transfert des données structurées de Ciel vers Cegid XRP et de XRP vers la solution EDI
• Documenter de manière détaillée les processus, les différentes procédures et les règles de gestion.
• Rédiger la politique de gestion des habilitations conformément à DORA et incluant entre autres :
âÂÂœ“ Procédure de sécurité des réseaux, des transferts d'information, des données et des systèmes
âÂÂœ“ Procédure de déclaration, évaluation d'impact, classification et des menaces des incidents majeurs
âÂÂœ“ Procédure des tests de résilience et de vulnérabilité, de gestion des risques ou menaces
• Servir de point de contact principal entre la direction financière, les équipes projets et parties prenantes.
• Proposer des solutions concrètes à la gestion des risques et problèmes potentiels liés aux activités
• Assurer la communication et la remontée d'Informations aux métiers, équipes projets et parties prenantes
• Organiser et animer les réunions de COPROJ et COPIL, et restituer les comptes rendus
• Extraire des données (data) exploitables et intelligentes qui seront utilisées dans la prise de décision
• Réaliser des analyses poussées des data nécessaire faire évoluer les modèles de données existants
• Accompagner le métier dans la gestion du changement (schémas comptables, opérations bancaires…)
• Conduire les opérations (facturation, chargement des immobilisations, clôtures des comptes, lettrages…)
• Assurer la gestion des paramétrages (création des utilisateurs, des tiers, affectation des droits…)
• Former les utilisateurs finaux sur Cegid XRP et GED/EDI et toutes les fonctionnalités développées
Applications: Ciel, Cegid XRP, Jira, TestReal, PowerPoint, Excel, Word, PowerPoint, ITIL, CFONB, Dynamics
Agile SCRUM + PMBOK, DORA, GED/EDI (Echange de documents informatisés), Power BI

Chef de Projet/PMO SI Comptabilité/Finance/Contrôle de gestion
Vinci Construction
2022 - 2023
Contexte : Implémentation et Mise en évolution de Pilotxs et SAP (FI, CO, PA, MM, PP, SD…)
• Piloter le processus de cadrage (objectif, périmètre, risques, planning, plan de charges, ressources, budget)
• Intervenir sur les phases de conception, paramétrage, tests, et mises en production
• Participer à l'implémentation et à la configuration des modules SAP (FI, CO, PA, MM, PP, SD…)
• Participer à la configuration des modules Pilotxs (Admin, Marché, Sous-traitance, Editions, Achats…)
• Suivre les avancements et KPIs, coûts et délais (chemin critique), gérer les risques et les écarts
• Préparer, organiser et animer les points réguliers avec les équipes projets, utilisateurs, COPIL, COPROJ
• Organiser les réunions de décision et du versioning des livrables préparer et réaliser les présentations
• Participer à l’établissement de la stratégie de tests avec les responsables de la comptabilité et finance
• Déployer le Plan de Qualité et de Tests Logiciels pour cadrer les phases de tests et Recette Métier
• Préparer avec les jeux et flux de données avec les équipes SI et participer à la campagne de tests
• S𠆚ssurer de la qualité des fonctionnalités livrées suivre l𠆚vancement des tests (UAT, VABF, VSR, TNR)
• Développer et mettre à jour la documentation, le reporting et les statistiques liés à la gestion des projets 
• Adapter et formaliser la stratégie de déploiement selon les règles de gouvernance de l'entreprise
• Editer et traduire en anglais les supports de formation, manuels utilisateurs et kits de gestion du changement
• Former les utilisateurs sur l’outil Pilotxs et assurer l�ompagnement du changement (vidéos etc.)
• Rédiger les procédures nécessaires à la conformité des exigences du règlement DORA entre autres :
o Procédure de détection, de gestion et de notification des incidents et menaces informatiques
o Procédure de tests de résilience et de vulnérabilité et de protection contre la cybercriminalité
Applications : Agile SCRUM+PMBOK, Excel avancé, PPT, MS Project, Easy Vista, Redmine, Triskell, E-BS+
TestRail, Pilotxs, GED, Power BI, Harmony, TIPS, IRIS, GPI, PROFI, ORIGIN, ITIL, SAP FICO SD, DORA …

Chef de projet/PMO SI Finance/Contrôle de gestion (1 an)
SNCF (Budget 100 000 K€)
2021 - aujourd'hui
Contexte : Mise en évolution des modules (FICO) de l𠆞RP Hélios, SAP et du système EDI/GED
• Collecter, analyser les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles et le cahier de charges
• Supervisez l'avancement des projets et effectuer un reporting régulier aux utilisateurs et à la Direction
• Elaborer les cahiers de tests et effectuer les différents tests de recette (VABF, VSR, TNR, UAT…)
• Gérer les demandes d𠆚ssistances : tickets d’incidents, suivre leur traitement et réaliser les recettes
• Construire des tableaux de bord de suivi et de reporting personnalisés sur les tickets dans ServiceNow.
• Contrôler les flux financiers entrants dans et sortants de l𠆚uxiliaire Comptable Paie (AUCAPI)
• Intégrer les fichiers d’écritures comptables de saisie de masse et de lettrage dans AUCAPI et sur la PFE
• Créer des requêtes via SQL et procéder à l𠆚utomatisation de processus via Power BI, VBA et Access
• Animer les réunions journalières/hebdomadaires avec les équipes projets et restituer les comptes rendus
• Construire et gérer les budgets, assurer le suivi des KPIs, des résultats réalisés et analyser les écarts
• Assurer le reporting et automatiser les processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Applications: Agile SCRUM, SQL, Excel, Access, Hélios, SAP, Power BI, Service Now, GED, Oracle EBS, ITIL

PMO Budget (2 ans) –
Institut National de l𠆚udiovisuel (Budget 50 000 K€)
2019 - 2020
Contexte : Mise en évolution des modules (FICO) de l𠆞RP Hélios, SAP et du système EDI/GED
• Collecter, analyser les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles et le cahier de charges
• Supervisez l'avancement des projets et effectuer un reporting régulier aux utilisateurs et à la Direction
• Elaborer les cahiers de tests et effectuer les différents tests de recette (VABF, VSR, TNR, UAT…)
• Gérer les demandes d𠆚ssistances : tickets d’incidents, suivre leur traitement et réaliser les recettes
• Construire des tableaux de bord de suivi et de reporting personnalisés sur les tickets dans ServiceNow.
• Contrôler les flux financiers entrants dans et sortants de l𠆚uxiliaire Comptable Paie (AUCAPI)
• Intégrer les fichiers d’écritures comptables de saisie de masse et de lettrage dans AUCAPI et sur la PFE
• Créer des requêtes via SQL et procéder à l𠆚utomatisation de processus via Power BI, VBA et Access
• Animer les réunions journalières/hebdomadaires avec les équipes projets et restituer les comptes rendus
• Construire et gérer les budgets, assurer le suivi des KPIs, des résultats réalisés et analyser les écarts
• Assurer le reporting et automatiser les processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Applications: Agile SCRUM, SQL, Excel, Access, Hélios, SAP, Power BI, Service Now, GED, Oracle EBS, ITIL

PMO Gouvernance IT & Budget (10 mois) –
Carrefour ((B : 130 000 K€)
2018 - 2019
Contexte : Animation du processus d’investissement IT et pilotage de portefeuilles de projets (y compris EDI)
• Piloter le processus d’investissement IT de l’étude d’opportunité, au choix de solution jusqu’à la clôture
• Contribuer à la structuration des différentes phases des projets (organisation, livrables, planning, budget)
• Valider la profitabilité et rentabilité des projets (CASH, P&L) et les présenter au comité d’investissement
• Développer et mettre en œuvre les méthodologies et les meilleures pratiques de gestion de projet
• Elaborer et ajuster les roadmaps, préparer les supports, organiser et animer les comités et les ateliers
• Faciliter les réunions de projet et communiquer l’état et les progrès des projets aux parties prenantes
• Remonter les KPI de suivi et le taux d𠆚vancemen...