Participer au cadrage des besoins relatifs et aux différentes cérémonies SAFe/Agile
Rédiger les Users Stories, les valoriser, prioriser et fixer les critères d’acceptation des fonctionnalités
Définir avec la Scrum Team l’objectif de chaque sprint et son contenu et valider les fonctionnalités développées
Participer à la définition des features (découpages fonctionnalités produit)
Piloter et maîtriser les backlog
Coordonner le projet et gérer le budget
Identifier les écarts et les remonter au Product Manager et au Delivery Manager
Rôle (i) : PMO Budget (42M€) et Portefeuille de Projets (68 projets)
Garantir le pilotage de la structure par un plan projet opérant
Contribution aux prévisions budgétaires : staffing, costing et reporting
Administration des projets dans les outils : structure, cycle de vie, plan de charge, passage en instance de validation
Garantir un reporting fiable et commenté avec les alertes et recommandations nécessaires
Coverage client : aider les responsables de division à répondre aux sollicitations
Rôle (i) : PMO Budget (18M€) et Portefeuille de Projets (36 projets, 25 applications, 43 Ressources)
Contrôle et consolidation budgétaire : suivi des coûts, des délais et risques liés aux projets
Contribution aux prévisions budgétaires : staffing, costing et reporting
Administration des projets : structure, cycle de vie, plan de charge
Préparation et communication du reporting de production en interne
Suivi de la facturation et gestion des contrats
Rôle (ii) : Support & administration du SI de modélisation des processus métier
Préparation et animation des réunions de suivi des engagements
Administration de l’outil et support aux utilisateurs (730 dont 72 modélisateurs) répartis sur 25 entités du groupe AXA
Test UAT : vérification de la conformité des correctifs et/ou fonctionnalités réalisées par l’éditeur
Modélisation et mise à jour des processus métiers au niveau du groupe
Coordination de la transversalité de l'information entre : éditeur, utilisateurs métier et équipes IT
Chargé de la planification et de la gestion des ressources
Rôle : Support sur les activités RH, opérationnelles et financières de la BU (150 consultants)
Participation au pilotage du projet de déploiement du SI (module gestion de projet et planification)
Planification opérationnelle des projets (487 CEP, 226 Ressources) : reporting, KPI, risques, cout, délais
Mise en qualité et gestion des données issues du SI : saisie, contrôle et correction
Gestion des ressources : suivi du plan de charge, gestion des temps, cartographie des ressources
Mise en place d’une matrice des compétences : expertises et bonnes pratiques
Fiabilisation des outils en lien avec la législation fiscale et sociale
Rôle : Recherche et identification proactive de talents lors de campagnes de recrutement
Analyse du projet en recrutement : contexte, volume, délai, processus (5000 recrutements par an en CDD et CDI)
Rédaction et mise en ligne des offres d’emploi
Mise en place du sourcing et des préqualifications téléphoniques en relation avec les agences nationales
Contribution aux entretiens situationnels, individuels et collectifs
Gestion administrative du personnel* (160 intérimaires en gestion, agence de 3 pers, 130 K€ CA)
Garantir l’application de la méthodologie, des processus et des outils de gestion de projet / produit
Produire le reporting mensuel de revue de performance des projets / produits
Organiser et animer les revues de projets / produits et aider les chefs de projet à en identifier les risques
Communiquer et alerter le Management et le PMO Central sur les risques
Participer à l’agilisation des projets / lignes produits dans le cadre du plan de transformation digital « Carrefour 2020 »