PMO - Program Management Officer IT

Sous la responsabilité du Directeur de Programme IT et en relation avec La Direction Programme Métier d’une part et l’équipe Cockpit (PMO transverse DDSI PEPS) d’autre part, le PMO devra accompagner l’ensemble des équipes IT et en particulier les Chefs de Projets IT et le Directeur de Programme IT sur le pilotage du programme, notamment la gouvernance, le reporting, le suivi budgétaire, la gestion des fournisseurs ainsi que la planification et ce sur l’ensemble du périmètre IT

Description de la prestation

1 Reporting Stream IT (Programme IT)

• Gouvernance / Suivi Veiller au suivi et à la tenue de l’ensemble des instances du programme et des projets et s’assurer de la restitution et de la consolidation des reporting.

• Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l’ensemble des réunions projets / programme et en assurer le suivi et la consolidation en directe pour les instances programme, en collaboration avec les CP/DP pour la gouvernance et les différents opérationnels pour les autres réunions.

• Budget Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent aux niveaux : ressources, contrats, projets, programme en s’assurant de la consolidation des informations, de leur mise à jour continuelle et de la remontée des alertes adéquates en cas de risques ou de dépassements ou d’incohérences.

• Suivre en particulier les aspects budgétaires liés aux fournisseurs dans le cadre des projets / programme en collaboration avec les CP et le Directeur de programme IT.

• Piloter les contingences budgétaires.

Reporting DDSI

• Assurer le reporting DDSI du Programme en partenariat avec le Directeur de programme IT en s’inscrivant dans les rituels DDSI et en produisant les reporting réguliers utilisant les formats et outils DDSI en relation avec les équipes transverses DDSI.

1 Reporting Programme Global (Business)

2 Se charger du reporting IT au niveau du Programme Métier en relation avec la PMO Programme Métier, de l’ensemble des reportings attendus et validés par le Directeur de programme IT dans les instances régulières du programme.

3 Représenter le Stream IT au sein de l’équipe PMO Programme Métier et dans le cadre des activités PMO organisées par la PMO Programme.

Expérience avérée de PMO dans le cadre d’une structure programme ou entité DSI centrale en charge de portefeuille de projets avec des responsabilités transverses de PMO auprès de Directeurs de projets / programmes et chefs de projets.

- Expérience de PMO dans divers contextes sectoriels sur des sujets IT proches business : arbitrages, portefeuilles projets, accompagnement de CP/DP.

- Une expérience opérationnelle de pilotage de projets serait appréciable mais des profils principalement CP ou DP ne sont pas compatible avec cette mission qui nécessite des compétences avec un clair positionnement de PMO.

- Compétences avérées rédactionnelles, de présentation, d’organisation & de gouvernance projets / programmes, de synthèse, de suivi et d’analyse budgétaire, de suivi et d’analyse de risques et de planification de projets simples et complexes

- Bonnes connaissances des outils de pilotage tels que Planisware, Jira, Teams, Sharepoint, Excel…

- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

- Bon relationnel obligatoire

- Travail en équipe dans une organisation matricielle

- Anglais courant (fournisseurs internationaux)

Niveau de la prestation : N3 ou N4 (minimum 6 ans d’expérience PMO)

Date de démarrage : 27/10/2025

Durée de la mission : 6 mois renouvelables

Localisation de la mission : IDF