Mission : Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel pour la mise en conformité de Sage
avec les obligations légales liées à la facture électronique (réforme 2026). Recueil et analyse des besoins métiers (comptabilité, finance, ADV) concernant la
dématérialisation et la transmission des factures clients/fournisseurs. Étude des impacts organisationnels et techniques : intégration avec la PDP (Plateforme de
Dématérialisation Partenaire) ou le PPF (Portail Public de Facturation). Rédaction des spécifications fonctionnelles : formats attendus, circuits de validation,
archivage Coordination avec la DSI et l’intégrateur Sage pour assurer la faisabilité technique et le
respect du calendrier légal.
Résultats : Production d’un cahier des charges validé par la direction, intégrant les contraintes
réglementaires de la réforme facture électronique. Préparation des équipes métiers et IT pour le déploiement futur de la solution Sage
conforme à la législation.
Mission : Migration de Sage 1000 vers Sage 100 et la préparation à la facture électronique
• Recueil des besoins métiers : Animation d𠆚teliers avec les départements Commercial,
Facturation et Comptabilité pour identifier les processus clés, les contraintes réglementaires, et les opportunités de simplification. Un accent particulier a été mis sur les circuits de validation et d’émission des factures pour anticiper les impacts de la réforme.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées : Production d’un cahier des charges
structurant à la fois les besoins métiers et les obligations liées à la réforme : traitement des
factures entrantes et sortantes, gestion des statuts, intégration avec les plateformes
• Paramétrage de Sage 100 : Configuration avancée des modules :
Gestion Commerciale : intégration des données nécessaires à l’émission de factures
électroniques conformes (mentions obligatoires, codification des flux, scénarios d𠆞xport).
Comptabilité Générale et Analytique : alignement avec les règles fiscales de conservation et de
transmission des factures.
Moyens de Paiement (MDP), Immobilisations, et ACS : configuration selon les flux cibles et les
exigences de traçabilité.
• Conformité à la réforme de la facture électronique : Sensibilisation des équipes aux impacts
de la réforme et mise en place de procédures internes pour assurer la continuité réglementaire.• Recette fonctionnelle et accompagnement utilisateur
Rédaction et exécution des scénarios de tests, y compris des cas de transmission de factures
électroniques et de gestion des statuts.
Pilotage de la recette avec les utilisateurs clés, validation des flux comptables et commerciaux,
et levée des anomalies.
Formation des utilisateurs finaux : Organisation de sessions de formation adaptées à chaque
métier
Accompagnement des clients pour les aider à se préparer à la nouvelle réforme de la facture électronique, en proposant des solutions adaptées. Rédaction des expressions de besoins et des cahiers des charges pour des projets d'automatisation des processus financiers, y compris la gestion de factures et la mise en place de workflows YOOZ. Coordination des ateliers de travail avec les équipes finance, comptabilité générale et fournisseurs pour l'optimisation des processus de gestion des dépenses et de suivi des engagements. Audit fonctionnel des systèmes Sage : Réalisation d'audits approfondis pour évaluer l'efficacité des systèmes Sage installés chez les clients. L’objectif est d’optimiser les processus métiers, d𠆚méliorer l’utilisation des fonctionnalités du logiciel, et de résoudre les problèmes
rencontrés par les utilisateurs. Propositions de solutions pour maximiser la performance, réduire les erreurs et simplifier les tâches quotidiennes. Analyse des besoins des clients pour leur offrir des solutions personnalisées basées sur Sage. Analyse des besoins en développement : Évaluation des demandes spécifiques des clients pour concevoir et mettre en œuvre des solutions personnalisées en fonction des exigences métiers et des contraintes techniques. Installation, paramétrage et formation : Installation, paramétrage et formation des utilisateurs sur une large gamme des modules sage 100 (Commerciale, Comptabilité, Immobilisations, Trésorerie) Paramétrage et formation sur Yooz et SAGE ACS Installation, paramétrage et formation sur les modules annexes de SAGE : sage SRC, sage BI, SenSaas, sage Direct, sage flux bancaire. Réalisation de démonstrations des produits SAGE avec les commerciaux. Chiffrage des projets et organisation de leur mise en œuvre. Formateur sur ELOFICASH, logiciel de gestion des créances et du recouvrement. Support N2 et N3 : Assistance aux utilisateurs pour résoudre des problèmes techniques et fonctionnels avancés. Récupération et intégration de données venant de différentes bases de données (SQL Server, MySQL, Access) vers Sage, en assurant la qualité des données. Développement spécifique : Création de petites solutions sur mesure comme des déclencheurs automatiques (triggers) et des outils pour faciliter certaines tâches (moulinette de traitement). Interventions techniques sur les bases de données : recodification, fusion de bases, corrections et ajustements
Gestion d’équipe : Animation d'une équipe de 6 consultants, répartition des tâches,
suivi de la performance. Organisation et planification des projets : Coordination et gestion des différentes
phases des projets pour assurer leur réussite. Avant-vente et démonstrations avec les commerciaux pour présenter les solutions
SAGE 100, X3 et XRT aux clients potentiels. Accompagnement les clients dans la définition de leurs besoins, l'élaboration de
cahiers des charges et l'optimisation de leurs processus métiers. Mise en place de Sage 100 : Installation, paramétrage et personnalisation du logiciel
selon les besoins des clients. Mise en place de Sage CRM : Configuration et déploiement de la solution CRM pour
améliorer la gestion de la relation client.
Élaboration de tableaux de bord Power BI : Création de rapports et tableaux de bord
avec Power BI Consultant sur Sage SEI :
Installation de la solution
Accès à la source Multi Data (Sage X3 et XRT)
Gestion des processus dires
Management des workflows
Création de chiffriers, graphiques, jauges, cartes, tableaux de bord Consultant sur Sage XRT :
Paramétrage de base et bancaire
Intégration des prévisions de l𠆞RP et des extraits
Développement autour des produits Sage, gestion de projets d’implémentation et
formation des utilisateurs.
Analyse des besoins de développement et personnalisation autour de Sage
Récupération et intégration de données en provenance de bases de données externes
Formation des utilisateurs sur les produits Sage 100 (Comptabilité, CRM, Trésorerie