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Résumé des missions de Gaëlle,
freelance PROJECT MANAGEMENT OFFICE résidant dans Paris (75)

• Project Management Office

  – Paris, FRANCE
  Jan 2018 - Jan 2018

  Responsable du suivi de projets clés ERP. Mise en place d’une formation
  Expertis de gestion de projet pour les consultants Audaxis

• Chef de projet Communication – Paris, FRANCE

  Jan 2016 - Jan 2017

  Responsable de la filière Communication au niveau national de la Macif.
  · Gestion du changement dans un contexte de restructuration (RH etc.) ;
  · Mise à jour des modes de distributions nationaux et outils.

• « Business Operations Manager »

  – SINGAPOUR
  Jan 2014 - Jan 2015

  Responsable de l’outil Access/VBA et de la consolidation des prévisions budget pour toute l’Asie Pacifique (13 pays) d'Alcatel-Lucent.
  · Mise en place méthodologie de soumission budgétaire ;
  · Débogage et amélioration de l’outil de prévision budget (VBA, SQL) ;
  · Formations des ‘key users’ (Corée, Japon, Taïwan, Australie, Inde)

• Project Management Office – Paris, FRANCE

  Jan 2013 - Jan 2014

  Responsable du suivi des chefs de projet ERP. Mise en place de méthodologie au sein des projets et de l’administration de l’organisation Audaxis.
  · Création du modèle pour les COPIL & KPIs de suivi de projets ;
  · Gestion de problèmes et situations de crise avec les clients ;
  · Tests et mise en place d’outils ; DropboxPro, Google Drive, Silverpeas.

• Project Management Office – Paris, FRANCE

  Jan 2012 - Jan 2013

  Mise en place de méthodologie & outils de gestion dans le cadre de l’utilisation d’une nouvelle plateforme au sein de la DSI AXA.
  · Consolidation planning et communication de 6 pays ;
  · Consolidation et suivi des projets de 12 chefs de projet ;
  · Suivi des indicateurs de budget projets (MS EPM).

• Responsable Méthodes & Qualité – Paris, FRANCE

  Jan 2011 - Jan 2012

  Finaliser la cartographie des processus de la DSI et former personnel à la norme qualité ISO 9001 : 2008 pour valider le prochain audit de certification de la DSI Apria R.S.A.
  · Réalisation des process Achats, Sécurité et Fournisseurs (MS Visio) ;
  · Formations sur la norme ISO 9001:2008 & un audit qualité.

• Project Management Office – Sydney, AUSTRALIE

  Jan 2010 - Jan 2011

  Mise en place d’un macro planning et ensemble de bonnes pratiques de gestion de projet du groupe Keystone Foods.
  · Création, suivi planning et reporting dans MS Project ;
  · Mise à jour interface reporting sous MS Access ;
  · Extraction rapports ventes pour ajuster la stratégie logistique.

• Coordinatrice Projet –

  Sydney, AUSTRALIE
  Jan 2010 - Jan 2010

  Gestion formation (>400 commerciaux) et conduite du changement pour le
  déploiement d’un nouveau logiciel CRM du groupe Bupa.
  · Planification des séances de formation ;
  · Mise en place d’indicateurs pour le contrôle de l’avancement de la formation par rapport aux objectifs projet & reporting pour le management.

• Service clientèle –Sydney, AUSTRALIE
  Jan 2009 - Jan 2009

  Conseil et gestion clientèle dans le cadre du programme « Economie d’énergie » lancé par le gouvernement Australien (« I ndependant Insulation »).

• Responsable Méthodes & Qualité

  Sydney, AUSTRALIE
  Jan 2007 - Jan 2009

  Partage des méthodes préconisées au niveau Groupe et consolidation des ‘best practices’ de gestion de projet par le développement d’un site intranet.
  · Chef de projet dans la mise en place d’un site intranet: ECM system, Sharepoint, MS Project, réunions hebdomadaires ;
  · Test et validation de la formation en e-learning pour la certification
  
  PMP ;
  · Obtention du diplôme de « Lead Auditor ISO 9001 : 2000 ».