Missions PMO (Project Management Office) : Dénichez votre prochaine mission freelance

Aperçu des missions de Benoit,
freelance PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) habitant Paris (75)

• PMO

  France Télévisions
  Jan 2022 - aujourd'hui

  Contexte : Déploiement infra sur 120 sites, Renouvellement du matériel et Montée de version du système éditorial de fabrication numérisée de l'information du réseau
  Pilotage et Gestion de projets
  Gestion des plannings, création et suivi de l'évolution des GANTT Cohérence de la saisie des temps réalisés et mise à jour du reste à faire dans Sciforma
  Mise en place et optimisation des process Suivi du Budget et Forecast
  Achats, lancement, suivi réception des commandes Gestion documentaire SharePoint
  Collecte, centralisation, mise en forme et distribution de l'information Animation de réunions hebdomadaires, coordination, suivi des actions, comptes rendus

  Outil : Confluence, Planner, PowerPoint, Excel

• Directeur de Projet - PMO

  BNP Paribas
  Jan 2020 - Jan 2022

  2000 sites déployés, 40 intervenants, Outil : Tabsters Contexte : Déploiement d’un parc matériel sécurisé
  (15 000 équipements) sur l’ensemble des agences en France
  Change Management
  Suivi de Déploiement du Programme Accompagnement des projets de transformation Accélération et Coordination des projets Coordination entre les entreprises Ricoh et BNPP
  Pilotage de portefeuilles de projets Direction de projets Planification
  Mise en place et optimisation des process PMO (Project Management Office)
  Pilotage et suivi de l’avancement des projets

• Directeur de Projet - PMO ▪

  BNP Paribas ▪
  Jan 2020 - Jan 2022

  Contexte : Déploiement d’un parc matériel sécurisé (15 000 équipements) sur l’ensemble des agences en France
  Change Management
  Suivi de Déploiement du Programme
  Accompagnement des projets de transformation
  Accélération et Coordination des projets
  Coordination entre les entreprises Ricoh et BNPP
  
  Pilotage de portefeuilles de projets
  
  Direction de projets
  Planification
  Mise en place et optimisation des process
  PMO (Project Management Office)
  Pilotage et suivi de l’avancement des projets

  Outil : Tabsters

• PMO ▪

  Crédit Coopératif
  Jan 2016 - Jan 2020

  ▪ 200 projets, 240 ressources, 105.000 jour.homme, Budget de 90 millions d’€,Contexte : Migration informatique SI dans le secteur bancaire
  Planification
  Gestion de portefeuille de projets
  Suivi de ressources
  Animation de Comités de Pilotage avec la direction du Programme
  Préparation de supports du suivi des projets du Programme (Charges + délais)
  Communication interne et externe des projets du Programme
  Contrôle de Gestion
  Suivi du budget
  Tableaux de reporting
  Méthodologie Projet
  Accompagnement des Chefs de projet sur l'utilisation de PSNext
  Formation utilisateurs et accompagnement au changement
  Méthode Agile
  Pilotage et suivi de l’avancement avec le Management de l’équipe
  Conduite du changement organisationnel, procédures et coordination avec les équipes

  Outil : PSNext

• PMO ▪

  Crédit AgricoleBank (CACIB)
  Jan 2016 - Jan 2016

  ▪ 450 projets, 530 Ressources, 230.000 jour.homme, Budget 200 millions d’€, Outil : Artémis. Contexte : Gestion de projets Finance et Comptabilité Bancaire (Schéma Comptables, IFRS 9, Sujets Transverses, Sous-traitance, Pilotage, Architecture, Outils de Gestion)
  
  Planification
  Organisation et animation de Comités de Pilotage avec les Chefs de Projets
  Actualisation de l’estimé
  Revues projets avec les PMO
  Contrôle des saisies et validation
  Comptes rendus d’activité
  Lancement d’appels d’offres
  Stabilisation de l’équipe et gain de productivité permettant une forte montée en charge de l’activité
  Contrôle de Gestion
  Revue du budget
  Calcul des charges à payer
  Analyse du réalisé mensuel
  Justification des écarts
  Méthodologie Projet
  Formation et support utilisateurs
  Accompagnement des chefs de projets sur l’utilisation d’Artémis
  Rédaction de procédures
  Change Management

• PMO ▪

  AXA Group Solution (Filiale IT d’AXA)
  Jan 2014 - Jan 2015

  ▪ 1000 projets, 1200 ressources, 530 000 jour.homme, Budget 450 millions d’€, Outil : MS Project Contexte : Projets IT et Métiers, nouveaux outils Big Data, Transmission des outils aux équipes Offshore (Inde et Portugal)
  
  Planification
  Customisation de l’outil de planification Microsoft Project Server
  Réception et qualification des demandes de chefs de projet
  Contrôle des saisies et validation
  Suivi et relance de la complétude des saisies des temps
  Personnalisation des relances
  
  Reporting
  
  Rédaction des spécifications générales et détaillées
  Conception, optimisation et Contrôle de Macro VBA dans Excel
  Complétudes de temps par départements et par équipes
  Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture annuelle
  Production de reporting : mise à jour, tableaux croisés dynamiques et utilisation des fonctions avancées
  Méthodologie Projet
  Formation et support utilisateurs
  Accompagnement des chefs de projets sur l’utilisation de Microsoft Project Server en mode Agile
  Rédaction de procédure

• Chef de Projet MOA ▪

  Hong Kong Trade
  Jan 2014 - Jan 2014

  Development Council (Délégation commerciale de Hong Kong) ▪ Contexte : Conception et Mise en place d’un outil pour l’organisation de 500 RDV en une journée de Business Matching entre 200 entreprises française et 100 entreprises asiatiques pour l’évènement au Carrousel du Louvre
  
  Réception et analyse du besoin
  Rédaction du cahier des charges générales et détaillées
  Spécifications fonctionnelles
  Analyses des activités et des objectifs d’investissements des participants
  Reporting Excel sous VBA
  Relation avec la MOE des développeurs
  Test, recette et suivi utilisateurs

• Chef de Projet MOA ▪

  Royal Bank of Scotland (RBS) & Natixis (BPCE) ▪
  Jan 2014 - Jan 2014

  Contexte : Mise en place d’un outil de Back Office pour le traitement de crédits documentaires entre deux banques
  
  Collecte d'informations : schémas comptables, logigramme, référentiels (comptes, opérations, critères, devises, libellés, codes établissements)
  Etude de documents : compte-rendu d'événements, tarification (intégration des frais bancaires du donneur d'ordre et du bénéficiaire)
  Spécifications fonctionnelles
  Analyse des besoins pour la conception du fichier d'export (OD client, prise de frais dans Comptabase)

• Contrôleur de Gestion

  Worldline IngenicoGroup ▪
  Jan 2013 - Jan 2014

  Contexte : Suivi et Analyse d’un Chiffre d’Affaires de 3 milliards d’€, Industrie des moyens de paiement

• Reporting Clôtures mensuelles Pricing

  Reporting via TM1 (éditeur COGNOS)
  aujourd'hui

  pour les Product Managers
  Construction de tableaux Excel, TCD, fonctions avancées
  Analyse
  Suivi budgétaire
  Analyse et justification des écarts
  Suivi des volumes de transactions
  Rédaction de mémos d’analyse des revenus et des marges
  Construction de tableaux Excel, TCD, fonctions avancées