L’évolution technologique et numérique a une influence majeure dans le monde des affaires. Or, face à des nombreux incidents qui menacent la sécurité du système d’information, il est important de mettre en place une gestion des incidents efficace et efficiente au sein d’une organisation.
Le mot incident peut être considéré comme tout dysfonctionnement informatique qui peut nuire à toutes les activités d’une entreprise et qui peut réduire la qualité de service offerte. Les incidents concernés peuvent surgir au niveau de logiciel, de matériel et de requête de service.
Aussi, un incident est classé en fonction de son impact, des ressources allouées, de son urgence et du temps nécessaire pour sa résolution. Il peut être décelé par l’équipe d’exploitation informatique ou par les utilisateurs même. Si ces incidents ne sont pas traités correctement et rapidement, ils peuvent entraîner des pertes et une crise au sein d’une organisation.
Le management des incidents se définit par les procédures à suivre visant à rétablir le plus rapidement possible le service interrompu de l’entreprise. Il a pour objectif de restaurer le bon déroulement des services de la société.
Aussi, le management des incidents permet de minimiser l’impact négatif sur le business. L’impact pourra être soit un impact financier, soit impact humain ou impact sur l’image de la société. La gestion des incidents rentre dans le cadre de la démarche ITIL et de la certification l’ISO 2000. Elle est rattachée au Service Opération afin d’assurer la gestion de l’information et des technologies.
Les activités du management des incidents comportent plusieurs étapes. Elle commence par l’identification et l’enregistrement de l’incident. Ils sont ensuite classés par ordre de priorité.
Une fois classée, une analyse de diagnostic doit être réalisée afin de déterminer les solutions à entreprendre pour résoudre le plus rapidement possible les incidents. Les solutions entreprises sont ensuite enregistrées dans la base de données pour être réutilisées en cas d’incidents similaires dans le futur.
Lorsque toutes les étapes du management des incidents sont respectées, la démarche se termine par la clôture d’incident.
Cependant, le management des incidents est toujours suivi d’une analyse post-incident qui vise à connaitre les sources des problèmes. L’analyse de causes racines permet d’éviter que les problèmes ne se reproduisent.
La gestion des incidents fait partie intégrante de la politique stratégique d’une entreprise, car elle constitue un pilier pour garantir l’atteinte des objectifs fixés. L’efficacité et l’efficience du management des incidents peuvent réduire leurs effets négatifs sur les affaires de l’entreprise ce qui permet d’améliorer sa performance et de réduire les coûts liés à des travaux non planifiés et les coûts engendrés par les incidents.
Par ailleurs, la gestion des incidents permet d’orienter les activités de la DSI avec les priorités de l’entreprise. Les services améliorés peuvent ainsi apporter de la satisfaction aux clients, ce qui peut par la suite conserver l’image de marque de l’entreprise.
En outre, elle permet d’améliorer la confiance entre les actionnaires, les investisseurs et même les collaborateurs grâce à l’identification des éventuels problèmes et dysfonctionnement qui peuvent empêcher la réalisation des objectifs.
De plus, le management des incidents est également un outil d’aide à la décision, car il permet d’identifier les zones porteuses des risques et les plans d’action à entreprendre pour le futur.
Par ailleurs, après la procédure pour la gestion des risques, le système de l’information et la communication interne et externe de l’entreprise seront optimisés et améliorés.
En effet, sans une intervention efficace de la gestion des risques et des incidents, les problèmes peuvent troubler la sécurité informatique, le système d’information, l’exécution des tâches de l’entreprise, la relation entre les collaborateurs et celle des clients.
Le gestionnaire des incidents ou Incident Manager est rattaché directement à la Direction des Opérations et des Services. Il sera compétent pour détecter et gérer les incidents dans une organisation.
Aussi, l’Incident Manager doit avoir une connaissance mise à jour sur les avancées technologiques et informatiques pour pouvoir faire face à ses missions. Le métier de gestionnaire des incidents exige également les qualités managériales et un savoir-faire en matière de communication.
En effet, l’Incident Manager est l’administrateur de la bonne exécution des opérations liées à la gestion des risques tout en animant les cellules de crises opérationnelles. Il a pour mission d’assurer l’efficacité et l’efficience des activités liées à la gestion des incidents.
Un gestionnaire des incidents doit avoir au moins un BTS informatique de gestion et un DUT Informatique.
L’incident Manager incidents a pour mission d’analyser la qualité de services offerts par les utilisateurs. Il doit recueillir les informations nécessaires qui peuvent évoluer le système de l’information dans la société : les fonctionnalités des logiciels, les matériels informatiques…
Par ailleurs, l’Incident Manager doit comprendre chaque incident qui subit au bon fonctionnement d’une organisation. Il réalisera l’enquête et le diagnostic de ces incidents afin de définir la stratégie, les politiques et les démarches à suivre pour la résolution et la restauration du système corrompu.
Pour ce faire, l’Incident Manager doit garantir le respect du délai du traitement des incidents. Une fois les stratégies définies, il pilotera la mise en œuvre du processus de gestion en dirigeant l’équipe de groupe de support technique qui se charge du rétablissement du service interrompu.
En outre, le gestionnaire des incidents assurera par la suite le contrôle du respect de toutes les démarches entamées visant à la résolution des incidents. Enfin, il devra également mettre en place des outils de reporting et valider le compte-rendu d’incident.
L’objectif principal d’un gestionnaire des incidents consiste à restaurer le plus vite possible des services informatiques défaillants. Ses actions visent à minimiser les impacts liés aux incidents et à neutraliser la menace sur les services afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
Expérience professionnelle
AXA FRANCE 07/2022 – PRESENT
Incident Manager et Expertise des incidents (Proactifs et Prédictifs)
Contexte: (Salesforce, Azure, EIP, ServiceNow, ITIL, DynaTrace Managed, Grafana, Kibana, Agile)
Continuité et qualité du service, Redéfinition de l’offre de service, Gestion des incidents et Analyse prédictive
DOMAINE D’INTERVENTION :
Incident Manager
Suivi et analyse des incidents dormants (à faible signal) afin d’éviter des incidents majeurs (ServiceNow)
Production de l’analyse détaillée des incidents majeurs avec des plans d’améliorations pour les équipes
Contribution aux conf de crise pour les incidents P1/P2 et aux POST MORTEM
Suivi et Contribution aux différents WORKSHOP, aux comités (COPIL, Animation, CAB), Revue de performance
Data Analyste
Contribution à la construction de l’offre de service, Mise en place des contrats de service (ITIL)
Contribution à la qualité de service (Analyse prédictive des incidents et Dashboard Dynatrace Managed)
PMU Paris Mutuel Urbain France 05/2021 – 06/2022
Service Delivery Manager et Quality Manager
Contexte: (Cloud AWS, ITIL, Agile, DynaTrace, JiRa, ITSM,)
Pilote pour Migration PDV : Qualité de service, Gestion des incidents et des problèmes puis Service Delivery
pour les paris sportifs et hippiques en liaison avec la migration des 10000 Points de Vente
DOMAINE D’INTERVENTION :
Process et Team Management
Interface opérationnelle privilégiée des clients (métier et technique)
Pilotage des fournisseurs de service externes (Payline) et internes (8 PO et Responsables Applicatifs).
Planification des activités et Reporting régulier au Directeur du Delivery de l'activité et les différentes
Organisation, assistance/animation sur l’ensemble des comités opérationnels établis avec le client (Incident,
problème, CAB …)
Rédaction et diffusion sur les statuts, chronogrammes, tableau de bords des incidents
Incident Manager
Responsable de la qualité de service et les engagements (SLAs) de l’entreprise
Pilotage des incidents majeurs (ITSM), Catégorisation, Priorisation, Résolution et Rédaction des POST MORTEM
Coordination de la gestion de crise et d’escalade et Management d’une solution/contournement (CAB)
Problème Manager
Pilotage des problèmes /irritants (ITSM), Catégorisation, Priorisation, Résolution et Production de PIR
Conférence de Suivi et Revue des irritants avec toutes les parties prenantes (internes et prestataires externes)
CARREFOUR FRANCE 05/2016 – 04/2021
Service Delivery (Incident Manager, Change Manager, Problem Manager)
Contexte : (Transformation digitale, Azure,GCP, EIP, GLPI, ITIL, DynaTrace, Grafana, Kibana, Agile,UK et Germany)
******** et Application Mobile - Continuité et qualité du service, Refonte des processus de delivery
DOMAINE D’INTERVENTION :
Process et Team Management
Interface opérationnelle privilégiée des clients (métier et technique) pour les périmètres Front et Middle
Pilotage des prestataires externes (Payline, ATOS, Google…) et de la relation avec Tour de contrôle, N1/N2/N3
Organisation, assistance/animation sur l’ensemble des comités opérationnels établis avec le client (Incident,
problème, CAB …) + Workshop de vulgarisation sur les processus ITIL
Incident Manager
Responsable de la qualité de service et Suivi des engagements (SLAs) et Contribution à la météo des services
Pilotage des incidents majeurs, Catégorisation, Priorisation, Résolution et Rédaction des POST MORTEM
Coordination de la gestion de crise et d’escalade et Management d’une solution/contournement (CAB)
Revue de performance et Application des SLA, OLA avec les (Internes et Prestataires externes)
Change Manager
Mise en place d’un process ITIL light afin d’avoir un pilotage de la production et des documents adaptés
Mise en place de la différentiation positive hebdo pour les MEP, de l’erreur Budget mensuel et des SLO + OLA
Communication, Pilotage, Animation et Revue des changements et des MEP (Mise en Prod) et Reportings
Problème Manager
Pilotage des problèmes /irritants, Catégorisation, Priorisation, Résolution et Production de PIR
Call de Suivi et Revue des irritants avec toutes les parties prenantes (internes et prestataires externes)
Contribution significative à réduction du backlog, Communication et Reporting (Tableau de bord)
CARREFOUR GROUPE - BLUE 10/2012 – 04/2016
Consultant technico fonctionnel
Contexte : Coordination technique des développements, des demandes techniques du groupe selon les
principes Agiles (Scrum)
Analyse des besoins venant des filiales (Taiwan, Chine, Brésil, Belgique)
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques et Coordination
Revue de projets et Reporting hebd...