CV/Mission GILDAS HOSPILOG freelance

Aperçu des missions de Johan,
freelance GILDAS HOSPILOG résidant dans le Nord (59)

Chargé de pilotage SI – PMO
Auchan Retail France (59)
août 2021 - décembre 2024
• PMO : Structuration et assistance au pilotage de projets SI Transport & Logistique :
o Projets relatifs à l�rètement, la géolocalisation, préfacturation autour du TMS REFLEX (Hardis-Group)
o Suivi de la rodmap produit Transport (REFLEX) et produit Terrain (WMS LOGISTAR-DSIA)
o Participation à l’élaboration des RFI/RFP dans le cadre du remplacement du TMS REFLEX et mise en place de grille de notation, choix de la direction du nouveau TMS ORACLE.
o Préparation et réalisation des atterrissages budgétaires mensuels et annuels, Préparation budgétaire N+1 – Dashboard mensuels & KPI
o Projets relatifs au référencement Produits/Tarifs/Fournisseurs
o Healthcheck mensuels de projets
o Mise en place et suivi des OKR (granularité service / produit)
o Gouvernance (CODIR, COMOP, COPROJ)

• Mise en place de la transformation digitale en mode produit (Scrum) depuis mars 2022 et accompagnement des Stream Leaders, Chefs de projets, PO&PPO dans le respect des workflows et modèles mis en place en 2022.

• Mise en place de la méthodologie de gestion de projets (PMP) & des supports de gestion de projets (NDA, RFI, RFP, RACI, PAQP, PAS, matrice de risque, plan de communication etc…) - suivi régulier du respect des modèles ARF

• Accompagnement des managers sur les outils de pilotage et de suivi des plannings, des budget, des activité, des risques (Google sheet, Lookerstudio, MIRO, JIRA, Etc…)

• Accompagnement de l𠆞msemble des managers dans l’utilisation de Sciforma pour la planifiction des activités des projets/produits, de l�tation des ressources RH et du suivi du capacitaire, de la planification des commandes, de la planification budgétaire et des atterrissages mensuels

• Pilotage budgétaire mensuel des projets/produits du services Delivery Supply Référencement (40 collaborateurs) & du service Transport et Logistique (10 collaborateurs) et préparation des budgets N+1 des services.

• Arbitrages budgétaires mensuels avec le département et le contrôle de gestion, revue des hypothèses budgétaires

• Gouvernance & comitologie des services

PMO / Responsable de projets
Lyreco (59)
février 2019 - mai 2019
• Cadrage du programme international pour la mise en place de nouveaux services de montage de mobiliers de bureau :
o Coordination des parties prenantes métiers (Marketing, Comptabilité, Finance, Pricing, Logistique, Forces de vente) et IT (Produits, Architecture, BDD, Sécurité)
o Analyse des exigences métiers (faisabilité métier et SI, analyse des forces et opportunités)
o Budgétisation, WBS, lotissement pluriannuel et planification des projets IT, analyse des risques
• Réalisation des notes d’opportunités (présentation aux comités de direction & actionnaires)

PMO / Chef de projets
Auchan International (59)
octobre 2018 - février 2019
• PMO (Structuration et assistance au pilotage de projets)
• Accompagnement des leaders (Direction et repsonsables de projets) : Suivi d'avancement, consolidation des besoins, WBS, participation à la validation des livrables fournis, création des rapports des comités (COPIL, COPROJ)
• Systèmes d𠆞ncaissement (EXTENDA, Diebold Nixdorf, Linux Suse, ACI) : Coordination et suivi des projets internationaux encaissements & monétiques, accompagnement des équipes et des prestataires
• Coordination de l’implémentation de la solution Extenda pour le Luxembourg, la Hongrie, l’Ukraine, la Pologne et la France – Solution de caisses automatiques DN / solution d𠆞ncaissement Extenda – Gestion des projets d’intégration matérielle (Self-Checkout Diebold Nixdorf / solution POS Extenda / environnement Auchan Linux Suse)

Responsable de projets
Vallourec (59)
octobre 2017 - octobre 2018
• Gestion des projets de déploiement et de configuration à l’international de la solution de dématérialisation de factures fournisseurs, SaaS ESKER (interfacée avec SAP ECC - 2-way match, 3-way match, manual invoices),
• Rollout de la solutiion SaaS ESKER à Houston en mars 2018 pour l𠆚mérique du Nord et à Valenciennes en juin 2018 pour l𠆞urope.
• Gestion du projet de gestion des notes de frais SaaS KDS (interfacée avec SAP, VISA & MASTERCARD)
• Rollout pour l𠆞urope - Mise en place des modules de certification & Billing
• Gouvernance & comitologie, cadrages, consolidation des besoins, préparation & animation des réunions et comités, rédaction & présentation des rapports COMOP, COPIL & rapports mensuels budgétaires.
• Planification et suivi des activités, actualisation des budgets et des délais, suivi des risques. Et revues de projets (PMO)

Chef de projets
Arcelor Mittal (59)
février 2017 - octobre 2017
• Outils de Contrôle de gestion & coûts de production (International)

Chef de projets
Contentia (59)
août 2016 - octobre 2016
• Recouvrement, rachat de créances (Méthodologie de recette & planification, suivi)

Chef de projets
AG2R-La Mondiale (59)
mai 2015 - mai 2016
• Assurance-vie, décès, prévoyance (mise en conformité réglementaire FICOVIE / A342-6 / ECKERT)

Chef de projets AMOA (Solution gestion immobilière locative)
Maisons & Citées (62)
mai 2015 - juin 2015
• Accompagnement AMOA - Cahier de recette fonctionnelle - Manuel utilisateur application de cotation des fournisseurs

Chef de projets (Réapprovisionnement automatique)
Vekia (59)
octobre 2010 - mai 2011
• Gestion de projets (Chiffrage, planification, suivi, analyse des besoins, documentation, développements) & Intégration du Moteur de calcul de réappro automatique Vekia pour Leroy Merlin

Chef de projets / Responsable Méthodologie
Processus (Immochan) - Nhood (59)
février 2005 - juin 2014
Patrimoine Immobilier
• Mise en place de Processus et Méthodologie de gestion de projets & Management de projets (Progiciel EBP Open Line Mise en place SEPA Migration SAGE500/SAGE1000 Applications : gestion commerciale, lignes d’investissements, gestion des déchets) Workflows référencement des fournisseurs
• Schéma directeur et d’urbanisation de la DSI – Coordination et suivi des projets en sous-traitance – Administration/paramétrage SciForma – Formation aux méthodes et outils de gestion de projets « Immochan »