CV/Mission de Consultant formateur sage paie freelance

Exemple de missions de Cyrine,
Consultant formateur sage paie habitant les Hauts-de-Seine (92)

Expériences professionnelles

11/2024 – Aujourd ‘hui Office Français de la Biodiversité -OFB

POSTE : Administrateur fonctionnel
PROJET : Déploiement de la soltion RenoiRH (Bassée sur HRAccess S9 FPE)

REALISATIONS :

 Piloter l’exploitation et la maintenance de RenoiRH
- Optimiser l’utilisation de RenoiRH
- Evaluer les impacts fonctionnels et techniques des évolutions de RenoiRH avec les parties internes et externes
- Effectuer et/ou coordonner le paramétrage
- Maintenir à jour les référentiel nécessaires (organisation, SIRET, poste, etc)
- Assurer la coordination entre DRH, DSI, MTECT et CISIRH pour une exploitation harmonieuse
- Assurer la traçabilité des interventions et effectuer les tests de conformité
- Participer aux clubs d’utilisateurs
- Gérer les profils utilisateurs et les certificats d’authentification pour garantir la sécurité et l’accessibilité du système
- Mettre en œuvre et/ou contribuer à la mise en qualité des données
- Accompagner les services dans la réalisation et l’élaboration des requêtes

 Assister les utilisateurs
- Résoudre les problèmes de premier niveau
- Assurer la liaison avec le MTECT et/ou le CISIRH et suivre les tickets ouverts
- Informer les utilisateurs des modifications et relayer les communications CISIRH et MTECT
- Fournir une assistance quotidienne aux utilisateurs et animer la communauté d’utilisateurs

 Accompagner le changement
- Définir et mettre en œuvre un plan de formation à ‘outil en lien avec les services concernés
- Participer à la formation des utilisateurs en tant que formateur RenoiRH
- Définir et harmoniser les procédures de saisie
- Rédiger des guides utilisateurs pour faciliter l’adoption de RenoiRH

 Participer aux projets en lien avec l’outil
- Contribuer aux projets liés à ReniRH en spécifiant les besoins, en participant aux phases de recette et de déploiement.
- Participer aux comités de pilotage et de coordination

Depuis Mai 2024
Groupe la poste
Contexte Supervision et contrôle de la DSN
Rôle AMOA DSN

Pour la poste maison mère (LPMM) :
- Analyse des rapports DSN et préparation de tableaux de bord à la suite de chaque DSN de contrôle et réelle
- Ouverture et suivi de bout en bout des anomalies DSN de production
- Transmission aux destinataires habituels des TB et les synthèses détaillées de chaque DSN
- Analyse et contrôle des CRM DSN
- Supervision du prélèvement à la source en milieu de chaque mois avec production des TDB PAS à transmettre aux destinataires appropriés
- Supervision et contrôle hebdomadaire des signalements FCTU avec analyse des remontés des gestionnaires en lien avec le support fonctionnel national (SFN) et la DSRH .
-

Pour VEHIPOSTE :
- Analyse de la DSN de contrôle et réelle de la DSN VEHIPOSTE
- Ouverture et suivi de bout en bout des anomalies DSN de production
- Préparation des fichiers des données hors paie (NDF et PEG/PERCOL) pour la saisie par le SFV
- Validation de la DSN VEHIPOSTE et envoi des fichiers de paiement URSSAF, AGIR-ARRCO, PAS et Mutuelle Générale à la direction RH de VEHIPOSTE
- Analyse et contrôle des CRM DSN

Environnement HR access suite 7

De septembre 2023 à
Févier 2024
CCI France
Contexte Evolution légales / Fiabilisation de la DSN /Recette fonctionnelle
Rôle Support / AMOA Paie, DSN et GTA
Mission Support :

• Assistance et accompagnement des utilisateurs régionaux (Paie/RH)
• Traitements des anomalies en paie
• Proposition et suivi des correctifs/évolutions de la solution
• Vérification de bon déroulement de la paie
• Suivi et contrôle des opérations liées à la production de la paie
• Préparation des modes opératoires des nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs
• Rédaction des modes opératoires des nouvelles fonctionnalités

MOA :
• Recueil et analyse des besoins, conception générale et rédaction des cahiers des charges
• Préparation et validation des recettes et des scénarios des tests
• Analyse des anomalies paie et GTA
• Traitement des évolutions et des veilles légales
• Apporter et préconiser des solutions ou des correctifs
• Qualifier et diagnostique les tickets d’anomalies
• Solliciter les équipes de la TMA afin de définir les solutions optimales
• Définir et adapter le paramétrage et les évolutions règlementaires

DSN :
• Assistance à la production mensuelle de la DSN.
- Fiabilisation de la DSN : mise en place de contrôles rapprochant la paie et la DSN avant dépôt.
- Remise à plat du paramétrage.
- Recette fonctionnelle des correctifs

Environnement HR 4YOU

De Mars 2019 à janvier
2023
Korian EHPAD
Contexte Evolution légales / Fiabilisation de la DSN /Recette fonctionnelle
Rôle Consultante AMOA Paie/DSN
Mission Paie :
• Pilotage de projet de mise en place du prélèvement à la source sur HR Access :
- Cadrage métier.
- Rédaction des cahiers de recette
- Recette du prélèvement à la source de la phase préfiguration et réel.
- Animation des comités de suivies et de pilotage - Animation des webinaires de formation.

• Mise en place de l’exonération de la défiscalisation des heures supplémentaires.
- Elaboration du cahier des charges
- Elaborations des scénarios de test
- Recette fonctionnelle
- Assistance utilisateurs
• Mise en place et automatisation de l’interface IJSS et IJ Prévoyance dans HRa
- Rédaction des expressions de besoin
- Animation des ateliers
- Recette fonctionnelle

• Participation aux projets RUN (Apprentis, prime PEPA, Régime unifié AGIRC-ARCCO, suivi DSN mensuelles).
• Suivi des anomalies sur l’outil de ticketing MantisBT • Recette et suivie de la mise en place des évolutions légales 2019/2020 et 2021.
• Préparation des bordereaux IJSS et IJ prévoyance

DSN :
• Assistance à la production mensuelle de la DSN.
- Fiabilisation de la DSN : mise en place de contrôles rapprochant la paie et la DSN avant dépôt.
- Remise à plat du paramétrage.
- Recette fonctionnelle des correctifs TMA/DSN.
• Recette cahier technique 2020 /2021/2022
- Suivie de la mise en place des salariés handicapés en DSN
- Recette préconisation handicapés

• Mise en place de la DSN signalement :
- Cadrage et spécification de besoin
- Rédaction du cahier de charge
- Rédaction du cahier de recette
- Recette fonctionnelle

Environnement HR access suite 7 et suite 9 ,EDSN, SAGE X3 People

De Mars 2018 à février 2019 Consultante SIRH Sopra hr software
Contexte Evolution légales Apprentis / Assistance Paie /Recette fonctionnelle.
Rôle Consultant HR Access
Mission • Animation d’ateliers avec le client.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles.
• Paramétrage des solutions validées par le client (HRCT).
• Tests et validation des solutions, support client.
• Gestion des tickets entrants: diagnostic, traitement et correction.
• Suivi des livraisons, recette et tests de non régression (détermination d’une population de test, rédaction et exécution des scénarios de tests).
• Sujet traités (Prélèvement à la source, Veille légale Apprenti 2019, fusion AGIRC-ARRCO, Règlement Général de Protection des Données).

Environnement HR Access suite 7, suite 9, EDSN, Jira, easy vista.

De février 2017 à Mars 2018 Gestionnaire de paie Mazars
Contexte Calcul et contrôle des bulletins de paie/ Préparation de la DSN mensuelle.
Rôle Gestionnaire de paie
Mission • Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable.
• Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, des congés payés ...
• Réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
• Gérer les congés (Attestation de maladie, arrêt de travail…)
• Calcul des congés maladie, des soldes de tous comptes.

• Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer.
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

• Préparer et établir les déclarations sociales périodiques et les DSN (URSSAF, Retraite, Prévoyance …).

• Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages ,intégration en paie, établissement des déclaratifs associés).
Environnement Cegid,