Patricia - Data Analyst WINDOWS

Recygo SAS – Assistante Commerciale et Ventes

Prise en charge des Analyses et Rapports de Ventes CRM Sales Force
Contrôle de cohérence analyse des Ventes sur Power BI
Traitement et suivi des opérations de désarchivage sur mesure
Création des comptes, contacts et Opportunités CRM Sales Force
Coordination et attribution de « leads » aux commerciaux grands comptes et Conseillers Clients.
Création des tableaux de bord pour pilotage de l’activité Équipe Commercial
Toutes les activités d’aide et accompagnement pour réaliser les ventes et réponse aux Appels d’Offres.
Gestion de réclamations Information CA partenaires.

Assistante Administration des Ventes

Prise en charge de la Facturation, relances paiement, garanties bancaires.
Gestion et suivi des commandes.
Livraisons et coordination Transporteurs
Travail en Équipe avec les services Qualité, Logistique, Documentation et Production.

Gestionnaire Administration de ventes
Prise en charge portefeuille client (compagnies aériennes, Avionneurs, stations de réparation).
Gestion et suivi des commandes, cotations des pièces, livraisons. (34 clients)
Interface entre le client et les services internes Safran pour assurer la satisfaction client.
Gestion des stocks, facturation, notes de crédit et débit (SAP)
Travail en équipe avec la Direction commerciale, la logistique et Crédit management.

Assistante Logistique

Espagne et Portugal et Responsable commercial Grands Comptes Marché Français
Enregistrement des commandes, contrats, schémas sur SAP.
Gestion des tarifs, conditions de vente, Incoterms, délais de livraisons.
Gestion des stocks et allocations des usines basées en Allemagne et la Belgique.
Facturation, relance payement, note de débits, avoirs, blocage crédits.
Traitement, suivi et clôture dossier SAV.
Travail en équipe avec les services : Commercial, Supply Chain, Transports et Crédit management.

Assistante de Direction et Marketing et Assistante

Trilingue
Saisie des offres, contrats, commandes sur SAP Clients Internationaux. Corée du Sud, Russie, Espagne, Portugal, entre autres.
Travail en équipe avec les services : Supply Chain, Financier, Juridique, Expéditions et SAV – Coordination et Interlocuteur privilégié auprès des clients.
Préparation et réponse aux appels d’offres.
Gestion de l’agenda du Directeur Marketing en respectant des exigences des différents services.
Préparation et organisation des réunions, audio et visioconférences.
Préparation des présentations en PowerPoint.
Préparation des analyses du chiffre de ventes et prévisions en SAP - Excel
Organisation des missions et déplacements des ingénieurs marketing.
Toutes les activités de secrétariat et suivi administratif des frais, assurances, visas.

Assistante Guest Service

Prise des demandes de clients à l’international : gestion de plus de 500 dossiers par mois
Gestion des réclamations techniques liées aux logements : réponse et traitement immédiat
Assistance téléphonique auprès du service réservations et remise d’informations
Gestion/organisation et suivi des travaux auprès de prestataires et fournisseurs extérieurs (EDF/GDF/ intervenants de second œuvre) au sein des appartements
Déplacements sur sites pour recettes techniques suite clôture dossiers d’intervention technique

Mexicain en Partenariat avec des associations et organismes culturels en France « Off du Mexique en France ».
Organisation des événements servant à faire connaitre les Projets Culturels.
Logistique et Coordination Artistique.
Recherche de partenaires/espaces pour les événements et négociations avec les prestataires de services.

Responsable de Clientèle

Suivi et développement d’un portefeuille d’agences de réseaux spécifiques et agences Indépendantes.
Distribution tarifaire marché Français aux réseaux et aux agences de voyages.
Négociation et coordination des opérations et événements spéciaux (Orange, Glem Productions– Émissions TV, Expédition Jean Louis Etienne à Clipperton, Bijoux Cartier…)
Prospection des agences, producteurs, e-commerce et TO
Partenariats commerciaux ponctuels (ex : Opérations spéciales avec Hôtels)
Promotion des produits AM
Réservation de Groupes, Négociation commerciale

Guide Accompagnateur, Londres (stage de fin d’études)

Hôtel 4* spécialisé dans l'organisation des Événements
Responsable du Personnel, Gestion du budget Administratif
Rédaction et informatisation des documents promotionnels