Nicolas - Business Analyst VBA

TOTAL S.A.
Team Leader Direction Financière avril 2013-janvier 2015
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un centre de services d’assistance aux responsables d’application pour la Holding de TOTAL, responsable des équipes intervenant sur le périmètre de la Direction Financière.

Pilotage et construction du centre de service
• Mise en place d’indicateurs de suivi d’activité et de prévisions de capacité
• Mise en place d’une gouvernance de suivi opérationnel
• Suivi des engagements (SLA)

Responsable des applications du périmètre Consolidation
• Pilotage des activités de PCA et de PRA
• Suivi des obligations Sarbannes Oxley
• Relation avec les éditeurs (IBM, SAP, Oracle)

Responsable des applications du périmètre Fiscalité & Assurances
• Support utilisateur
• Gestion des processus applicatif (ITIL)
• Pilotage des projets d’évolutions (montées de version, projets techniques)
• Coordination des acteurs internes (DSI) et externes (Editeur, TMA)

Responsable des applications de Market Data (données financières)
• Support utilisateur VIP (COMEX)
• Suivi des licences
• Contact auprès des fournisseurs (Bloomberg, Thomson Reuters)

Processus: Consolidation sociale, Reporting Fiscal, Télédéclarations, Consolidation fiscale, Risques
Applications : SAP BFC, Essbase, IBM FSR, OPTIMIS Premium & Datafinance, Webrisk, Thomson One, EIKON, Bloomberg, Remedy (ITIL)

Assistance au pilotage de la Direction financière mai 2012-mars 2013
Au cœur de la Direction des Systèmes d’Information et Télécommunications (DSIT) pour le service en charge des systèmes de la Direction Financière, assistance au suivi budgétaire des projets et activités récurrente set coordination des différents sujets transverses.

Pilotage
• Suivi des activités (restitution des faits marquants hebdomadaires et mensuels)
• Cadrage du besoin en termes de reporting budgétaire auprès de l’interlocuteur du contrôle de gestion
• Etude des possibilités d’automatisation
• Développement des requêtes SAP BPC pour le reporting budgétaire
• Rôle de facilitateur pour les projets transverses (Datacenter, Migration Windows 7)

Processus: Gestion budgétaire
Applications : SAP BPC

BANQUE PRIVEE
Assistance au choix d’un progiciel avril 2011 – juillet 2011
Pour le compte du Family Office d’une grande famille française, assistance au choix d’une solution couvrant les besoins futurs de l’activité bancaire
• Réalisation d’interviews
• Benchmark éditeurs
• Rédaction du cahier des charges au format adapté pour les éditeurs
• Dialogue compétitif
• Audition des candidats
• Dossier de préconisation

Processus: Comptabilité, Gestion patrimoniale, Fiscalité

CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
Direction des Prêts à l’Habitat jan 2011 – avril 2011
Dans le cadre de la refonte du SI Prêt du Fonds d’Epargne (la direction de la Caisse des Dépôts en charge de l’utilisation de la collecte de l’épargne réglementée), gestion de projet dans le cadre de la mise en place et l’exécution de la recette de l’ensemble du programme Front Office (instruction, réaménagement, portail internet) puis rédaction des spécifications générales du périmètre couvrant l’instruction de programmes multi-opérations, multi-contrats couvrant plusieurs années.

AMOA -Conception générale Instruction globalisée
• Réalisation de maquettes scénarisées
• Rédaction de spécifications générales
• Conception de MCD
• Animation d’ateliers de conception

AMOA - Recette
Intervention en début du cycle de recette pour sécuriser le dispositif et la mise en route de la recette avec d’importantes contraintes de délai.

• Définition de la stratégie de recette du programme
• Définition des jeux de tests sous Quality Center
• Exécution des tests
• Suivi de la recette (charges et avancement)
• Coordination avec la MOE pour le suivi des anomalies (livraisons hebdomadaires)
• Rédaction de jeux de tests utilisateurs
• Création de kits de tests utilisateurs en lien avec la conduite du changement

Processus bancaires : Instruction de crédit
Applications : Business Objects, Quality Center

CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
Direction des Finances oct 2010 – dec 2011
Au sein du département de la comptabilité et du pilotage financier de la Direction des Finances de la Caisse des Dépôt, assistance projet liés au reporting « SURFI » et aux contrôles de l’Autorité de Contrôle Prudentiel.
• Intégration des équipes du département DFINC6 en assistance aux travaux relatifs aux évolutions comptables ;
• Préparation de l’automatisation des états SURFI liés aux contrats nouveaux ;
• Assistance à la production comptable lors des arrêtés de comptes ;
• Travaux de cadrage des états relatifs au ratio de liquidité en relation avec l’ALM pour définir les niveaux de liquidité des différents actifs ;
• Veille réglementaire et analyse d’impacts ;
• Formalisation des besoins du métier réglementaire pour les évolutions du SI ;
• Rédaction de procédure dans le cadre de la directive 97-02
Processus bancaires : Comptabilité prêts et titres, schémas comptables, SURFI
Applications : Evolan Report, Business Objects

SOCIETE GENERALE CORPORATE & INVESTMENT BANKING
Maîtrise d’ouvrage GDS/PSP mai 2008 – sep 2010
Mission dans le département RRF/ACF, en charge des systèmes comptables de la SGCIB sur les applications PSP et GDS.

Ces applications sont situées au niveau de la plateforme comptable et sont satellites au « Core System ». L’application GDS est en charge du suivi des suspens, l’application PSP est dédiée à la surveillance permanente des comptes. Sur ces 2 applications l’intervention s’est faite sur ces différents aspects :

Pilotage
• Planification des évolutions ;
• Tenue d’un plan de charge ;
• Suivi de la maîtrise d’œuvre (offshoring à Bangalore)

Avant-projets
• Étude préalable, expression des besoins avec les lignes métiers ;
• Conception fonctionnelle générale et détaillée ;
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées ;
• Élaboration des plans d’homologation.

Réalisation des projets
• Exécution des plans d’homologation ;
• Formalisation des retours d’homologation ;
• Suivi des correctifs avec la maîtrise d’œuvre ;
• Tenue d’un « catalogue » des évolutions.

Support
• Support fonctionnel auprès des utilisateurs ;
• Formations aux applications.

Evolutions principales
• Migration technologique vers Java pour les 2 applications (en mode Agile) ;
• Intégration du processus de provision comptable dans GDS ;
• Déploiements de GDS sur de nouvelles entités asiatiques.

Méthodologies projet : SDLC, GTM, CMRM (ITIL), SCRUM (Agile)
Processus bancaires : Suivi des suspens, Comptabilité Bancaire, Refinancement.
Technologiques : PL/SQL, Java, Oracle, UML