Consultant GED freelance : Nouveaux freelances identifiés et nouvelles missions publiées

Exemple de missions de Houssem,
Consultant GED habitant la Seine-et-Marne (77)

Fondateur et président de DEG Conseil
DEG Conseil–Paris, France
11/2015 -
Accompagnement des clients pour mener à bien la digitalisation de leurs processus
documentaire.

Références : Engie, Aviva, Idex, Bouygues Telecom, mutuelle Saint Christophe ...

Ci-dessous le détail de quelques missions clients :
Directeur de projets refonte documentaire : dématérialisation,
GED, éditique et archivage.

CFAO Helthacare–Boulogne, France
1/2023 - 8/2023
Objectifs : déploiement d’une nouvelle chaine documentaire capable de
répondre aux exigences légales qui concernent la réforme TVA, et
permettant de s’interfacer avec le nouveau ERP MSD365 et d’autres
outils de gestion historiques.
- Planification, organisation et gestion du programme
- Cadrage du besoin et animation des ateliers utilisateurs
- Structuration du projet et organisation des chantiers
- Rédaction des dossiers de consultation et des dossier appels
d’offres
- Gestion du RFP et des échanges avec les fournisseurs.
- Animation des ateliers d’évaluations
- Négociation et choix des fournisseurs

Manager de transition
Responsable au centre de production Groupe MMA–Le mans, France
1/2022 - 6/2022
- Planification, organisation, gestion :
o Gérer l’équilibre ressources internes/externes et centre de
service
o Participer à̀ des groupes de travail transversaux et être le
réfèrent sur des sujets de transformation de l’organisation
o Gestion des aspects budgétaire

Manager de transition : Responsable du pôle projets
Groupe VYV–Paris, France
1/2022 - 6/2022
- Planification, organisation, gestion :
o Gérer l’équilibre ressources internes/externes
o Participer à̀ des groupes de travail transversaux et être le réfèrent
sur des sujets de transformation de l’organisation
o Gérer le portefeuille de projets ou d’activité́
- o Garantir la cohérence des projets, applications ou activités de
son périmètre de responsabilité́ avec celle des autres domaines
o Entretenir une parfaite maitrise des relations avec les
fournisseurs, en particulier les éditeurs de logiciels, les fournisseurs
de technologies, sociétés de services et cabinets de conseil
intervenant sur de grands projets de mise en œuvre de systèmes
o Qualité́, sécurité́ : piloter la mise en place et veiller au respect
des procédures et méthodes d’assurance, de qualité́ et de sécurité́
du SI
o Communication : communiquer auprès des directions métiers et
maitrises d’ouvrages clientes de l’entité́
- Gouvernance du SI : définir, déployer et contrôler la gestion des
systèmes d’information. Prendre en compte tous les paramètres
internes et externes (conformité,) afin d’orienter la gestion du risque
et le déploiement de ressources pour améliorer le niveau de service
à l’entreprise

Chef de projet expert signature électronique : (temps partiel)
Hermès–Paris, France
6/2021 -
Objectifs : Déploiement de la signature électronique au sein du groupe
- RFI et choix de fournisseurs
- Piloter la phase pilote
- Pilotage du déploiement de la solution DocuSign avec le
connecteur SharePoint
- Assurer la gestion de l’offre de service et la comitologie projet.
A RETENIR : Gestion du fournisseur, lotissement et structuration du projet,
gestion de la commande DocuSign, contribution avec les achats à la phase
de négociation

Chef de projet dématérialisation
La mutuelle générale–Paris, France
6/2021 - 12/2021
- Cadrage du besoin et animation des ateliers utilisateurs sur le
périmètre fond documentaire de l’activité prêts et cautions.
- Structuration du projet et organisation des chantiers
- `Préparation et animation des différentes réunions : COPROJ, COPIL,
point d’avancement, point Sponsor
- Participation à la rédaction de l’expression du besoin
- Suivi budgétaire

Engie IT–Saint Ouen, France
Manager de transition : Responsable de service ECM Engie IT:
8/2018 - 6/2021
- Assurer la gestion d’un service avec cinq domaines d’activités :
éditique, dématérialisation, GED, signature électronique
(DocuSign) et SAE
- Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des contrats.
- Contribuer au RFI, RFP pour le choix des fournisseurs ECM.
- Piloter les ressources dédiées affectées à ses contrats.
- Faire de l’avant-vente autours des services ECM.
- Mettre en œuvre toute action susceptible d'améliorer la qualité de
service et d'optimiser les gains de productivité.
- Suivre le respect des engagements pris vis-à-vis des clients.
- Définir les indicateurs de suivi des contrats.
- Réaliser le suivi financier des contrats confiés avec le contrôle de
Gestion.
- Assurer le foisonnement commercial.
- Développer et inventer de nouveaux services à proposer.
- Définir la stratégie du développement de service et établir un plan à
court, moyen et long terme

Directeur de projets :
Bouygues Telecom–Meudon la forêt, France
8/2016 - 7/2018
Mise en place d’une plateforme collaborative au sein du service déploiement
réseaux.
- Cadrage du besoin et animation des ateliers utilisateurs.
- Animation des comités de projets et des comités de pilotage.
- Gestion de planning, budget et ressource.
- Conseil en stratégie documentaire d’entreprise.
- RFP signature électronique.
Industrialisation de lignes de productions
- Mise en place de processus agile pour le service déploiement.
- Coaching sur la méthode Scrum.
- Formation sur l’utilisation de JIRA
- Gestion budgétaire

GENERALI Luxembourg–Luxembourg, Luxembourg
Consultant GED
1/2017 -
Choix de solution GED
- Gestion de projet
- Animation des ateliers utilisateurs.
- Rédaction du cahier des charges avec les exigences
utilisateurs.
- Préparation du dossier RFP
- Réponse aux interrogations des fournisseurs
- Préparation des POC et des soutenances
- Animation des ateliers de choix de fournisseur

Consultant GED FileNet
Aviva France –Bois Colombes, France
12/2015 - 8/2016
Projet de mise en place d’un système de GED et dématérialisation
- Cadrage et animation des ateliers métiers : réflexion autour de
la gestion des documents contrat, client et sinistre.
- Rédaction des spécifications fonctionnelles.
- Conseil sur l’interfaçage métier avec la GED FileNet P8 : aide à
la décision de l’organisation de plan de classement et sur
l’indexation et la typologie des documents.
Conception de la solution cible et orientation vers un socle GED :
interfaçage des applications métiers avec la GED avec une
vision client fournisseur.
- Mise en place de la solution en suivant la méthodologie Agile
Scrum et découpage du besoin global en user stories.
- Mise en évidence des règles de bonnes pratiques de
l’utilisation de FileNet.
- Elaboration de dossier d’architecture technique et applicative.
:
Environnement technique : FileNetP8, JIRA.
Consultant Editique KSL