Refonte de l’éditique –Externalisation de la composition et de la production des courriers issus de KELIA (application de gestion des contrats d’assurance VIE, Prévoyance et Retraite) avec migration progressive des courriers de BDOC vers TESSI/ Quadient (70 modèles).
Pilotage du projet de migration des éditiques anciens systèmes (outils Promail, ASF, AFP) pour les applications pérennes du groupe vers la cible DOM TH (outil groupe Allianz couplé avec le moteur de composition AOMS Thunder Head)
Cadrage du projet et mobilisation des acteurs Métier et IT, Définition de la stratégie de migration
Pilotage des Scrum masters impliqués dans le processus et mise en œuvre des fondations préalables à la migration (Référentiels, TRL, annexes digitales)
Pilotage du projet GED Adhérents (Courriers, mails entrants et sortants) depuis l’appel d’offre jusqu’à la conduite du changement et l’administration applicative. Encadrement de 2 consultants MOA.
Cadrage, Expression du besoin, Cahiers des charges et définition des workflows Chèques et Souscription, Recette, formation des Utilisateurs.
Editeurs TESSI et BDOC- GED DOCUBASE – Méthodologie Cycle V
Pilotage du projet GED ‘Adhérents’ depuis l’appel d’offre jusqu’à la Mise en Production
Ateliers Métiers Gestion, Appels entrants et Marketing
Définition des Workflows chèques (avec TLMC TESSI BRED) et souscription multi services
Cadrage, Expression du besoin, CDC, Recette et Conduite du changement
Editeurs TESSI et BDOC
Application DOCUBASE/ Administration
Pilotage et coordination du projet de refonte et intégration de l’éditique/ GED sortante dans le SI de gestion, Progiciel SN Assurances E-COD (cadrage et comités projet)
Budget et planning
Recueil des besoins auprès des Métiers, rédaction des EDB
Coordination de la mise en œuvre de l’architecture globale : Intégrateur IBM, éditeur ICOD, Service de Composition Dialogue (MOE CNP), Service GED CNP (ALFRESCO)
Planning
Conduite de la recette
Pilotage et coordination des projets Prestations Santé
Assistant du responsable MOE du pôle Prestations (équipe de 8 personnes)
Conduite et pilotage des projets MOE suivants :
Télétransmission des pièces justificatives nécessaires aux décomptes Santé (via le site Assurés)
Chargement automatique des partenaires de Santé dans le référentiel Maison (application WEB MEDPRO)
Attribution des demandes d’assistance, de correction et Infocentre
Documentation des projets Cartes Tiers Payant et PEC, devis et ententes préalables
Pilotage et coordination des projets GED du centre de gestion
Recueil des besoins auprès des Métiers de l’entreprise
Organisation des comités de projet
Coordination Métier, MOE et éditeurs EVERTEAM (GED Eversuite) et SERES (Docupost, vidéocodage, vidéotypage, RAD et LAD)
Recueil du besoin et Rédaction des cahiers des charges relatifs à la prise en charge des Courriers entrants de la Prévoyance et des mails et des fax du centre de Production
Planning
Conduite de la recette
Conduite du changement (rédaction des supports et formation des référents GED du centre de gestion)
Pilotage du projet Dépendance, Maintien d’autonomie
Pilotage des travaux de fin d’année du domaine des cotisations
Compétences :
Recueil des besoins auprès des Métiers de l’entreprise
Organisation des comités de projet
Coordination MOE
Planning
Encadrement d’équipe (3 consultants)
Pilotage du projet Editique et encadrement de 4 consultants
Responsabilité de 3 applications : 2 applications éditiques (ASI et NSI) ainsi qu’une application de traçabilité des courriers
Production annuelle de 10 millions de courriers
Dématérialisation des courriers : envoi par email et stockage en GED
Rédaction du cahier des charges des offres Santé FILIA de la MGEN
Conduite des groupes de travail dans le cadre de la mise en place de l’application éditique centrale MGEN
Rédaction du cahier des charges de l’application centrale et spécifications fonctionnelles des services éditiques
Conduite du changement dans les centres de service MGEN