CV/Mission SAP BPS freelance

Aperçu des missions de Djan,
freelance SAP BPS habitant Paris (75)

BI Integrated Planning voila SAP BPC
aujourd'hui
Et de trois, après BPS, BI Integrated Planning voila SAP BPC ! BPC est l�ronyme de SAP Business Planning & Consolidations

BPC n'est autre qu’Outlooksoft (produit racheté par SAP il y a quelques mois)...
Ce dernier produit complique encore un peu plus la tâche des clients lorsqu'il s'agit de choisir un outil de planification SAP !

Nous avons vu dans notre dernier article la différence entre BPS et BI Integrated Planning. Pourquoi donc un troisième outil ?

Présentation de SAP BPC en général :
SAP BPC est un outil de Planification (budgétisation et prévision) Consolidation financière (légal et management)
SAP BPC permet de faire des reporting et tableaux de bord, et est 100% intégré à Excel.
SAP BPC peut charger des données SAP-ERP, Netweaver BI, mais aussi d𠆚utres systèmes non-SAP.
SAP BPC s�resse aux utilisateurs « business » qui veulent avoir un outil de planification flexible, donc à customiser eux-mêmes, ce qui nécessite une confiance de la part des dirigeants.
Le gros avantage de BPC est que les utilisateurs peuvent créer et paramétrer eux même leur process de budgetisation et/ou de simulation… et ici, on parle vraiment d’utilisateur, pas de la DSI ou de consultants.
L’utilisateur de BPC peut créer lui-même son 𠆌ube’, ses requêtes, ses écrans de saisie…

Pour être complet il faut traiter le cas BPC en 2 fois :
BPC 5.1 dans un premier temps.
BPC 7.0 dans un second temps.
BPC 5.1 correspond à la dernière version Outlooksoft, crée avant le rachat. Ce produit, bien que vendu par SAP n'est pas spécialement intégré avec Netweaver SAP dit ‘there is no tight integration’… ce qui veux dire qu’il faut recréer les master data, les recharger, recréer les cubes, etc…

Capture d'écran de SAP BPC
Les différences entre les deux produits :
D’un point de vue Marketing License :
- BPC est un élément de la suite CPM (Corporate Performance Management) – pour mémoire, SEM était le composant CPM de SAP
- BI IP est de son coté un élément de la suite Netweaver.
Cette différence n𠆞st pas anodine !
D’un point de vue philosophique :
C𠆞st un peu la vision centralisée VS la vision locale.
La société qui a un process budgétaire central, imposé et commun à l𠆞nsemble de ses entités va préférer BI-IP, qui a l’immense avantage d’être ‘verouillé’ et contrôlé par les service IS.
De l𠆚utre coté, la société qui laisse de la latitude à ses entité pour le process budgétaire, va préférer BPC qui permet à chacun de se construire son process qui répond à l𠆞nsemble des ses spécificité.

La prochaine mouture de BPC (SAP BPC 7.0), annoncée pour le Q2 2008 sera la première version de l’ère SAP et sera intégré avec Netweaver. Ce qui veut dire que les métadata BW seront accessible, tout comme les données des cubes.
Par contre, cette nouvelle version ne sera pas intégrée à BI-IP...

L'intégration avec BI-IP sera livrée dans une version ultérieure à une date non encore spécifiée.

Pour Conclure
BI-IP et BPC sont tous les deux des outils de planification et de simulation adressés à deux types de population pour le paramétrage: les professionnels en IT pour BI-IP et les employés de l𠆞ntreprise pour BPC.
La première solution répond bien aux besoin des entreprises qui souhaitent un process commun, contrôlé et sécurisé. La seconde solution de son coté est plus pour les entreprise qui
souhaite laisser leurs entité gérer leur budgets au plus près de leurs besoins spécifiques.
Cela dit, il convient de bien intégrer la notions de performance (temps de réponse de l'application...), les outils très flexibles ayant tendance à être un peu plus long...

BPS Versus BIIP
aujourd'hui
Au sein d’une organisation, la gestion budgétaire et les simulations sont des facteurs clés de structuration entre la réalisation des stratégies et la mise en œuvre opérationnelle. Or le temps est souvent passé à collecter et homogénéiser les informations, effectuer les boucles de validation, communiquer les états produits, etc. le tout au détriment de l𠆚nalyse et la compréhension, valeurs ajoutées indéniables pour une entreprise.

Hors, à ce jour SAP propose deux solutions financières pour répondre à ces besoins : BPS (Business Planning & Simulation) et BI-IP (Business Intelligence Integrated Planning). Pourquoi choisir BPS à l’instar de BI-IP ou vice versa ? Quelles sont les différences ? [et bientôt 3, nous verrons cela dans un article à venir]
Faisons tout d�ord un point historique.
En 2003, la solution financière SEM-BPS 3.1 sort (SEM = Strategic Enterprise Management). Celle-ci est la première version « correcte » qui a fait le succès de ce produit. Fin 2004, SAP BPS est intégré dans la version BW 3.5.
Netweaver 7.0 sort fin 2006 et intègre un nouvel outil, BI-IP tout en maintenant le produit BPS.
Passons maintenant à la présentation de BPS, suivi de celle de BI - Integrated Planning pour ensuite les comparer.
Qu𠆞st ce que BPS ?
Initialement, SAP BPS était intégré à la solution financière SEM, et était peu orienté sur le Web. SAP a préféré mettre l�nt sur la création de transaction ALV « budget » et sur l’interface Excel. Face au succès de BPS, SAP a décidé de le livrer avec la version 3.5 de BW alors que l’intégration technique n’était pas davantage poussée avec BW.
BPS se définit comme un outil de simulation et de saisie budgétaire permettant de saisir les données directement dans des cubes BW. Les données du budget sont donc immédiatement disponibles pour le reporting. En plus de la saisie, BPS propose diverses fonctions de calculs et de simulation, pour notamment gérer plusieurs versions de budget (souvent réclamé par les contrôleurs de gestion).
Les interfaces étant peu orientées Web, SAP a décidé depuis 2004 d’y concentrer ses efforts. Par conséquent, les possibilités en Web sont aujourd’hui plus nombreuses qu𠆞n Excel avec, par exemple, une intégration partielle du reporting sur l’écran de saisie.
Comment se passe la modélisation avec BPS ? BPS utilise des cubes BW dit « transactionnels », et peut, en l’occurrence, ajouter des lignes dans le cube en permanence. Une fois le cube transactionnel généré dans BW, le paramétrage pour la mise en page des écrans de saisie se fait alors dans BPS via la transaction BPS0.
Par ailleurs, BPS propose également divers panels de fonctions de planification à utiliser pour créer tous les traitements nécessaires, tels que la copie, la conversion de devises, la réévaluation, l’éditeur de formule Fox Formula, etc.
Passons à présent à BI-IP.
Depuis fin 2006, SAP a sorti sa nouvelle solution de Business Intelligence (BI) via la plateforme SAP Netweaver 7.0 (ex 2004s), version de SAP répondant aux critiques émises par les utilisateurs à l𠆞ncontre de BW 3.5. Le développement des fonctionnalités du datawarehouse et du reporting sont les principales nouveautés.
SAP a pour objectif, avec SAP Netweaver 7.0, de conquérir de nouvelles parts de marché. Pour ce faire, il offre une solution BI plus complète et plus performante, ajoute de nouvelles fonctionnalités, plus orientées utilisateur, garantit une meilleure intégration de ses solutions, et améliore la compatibilité avec d𠆚utres applicatifs, SAP et non-SAP.
Lors de la sortie de Netweaver 7.0, SAP a intégré BI-IP, son nouvel outil de planification et de simulation.
En comparaison à son prédécesseur, BPS, BI-IP possède divers avantages tels que :

l’intégration des simulations et des planifications à l’outil de reporting et l’intervention directe sur le reporting, pour une prise de décision plus rapide
l𠆚mélioration des structures techniques pour obtenir une plus grande facilité et de possibilités dans la gestion de la simulation et de la planification
l𠆚jout de fonctionnalités techniques
une meilleure intégration avec le Web
la gestion via les formules Excel
BI-IP présente une interface unique pour analyser les données et planifier : l’interface utilisateur et l’outil de conception sont réunis dans une seule et même interface. De plus, son intégration avec BW permet d’utiliser les fonctionnalités telles que les hiérarchies, les variables, les ratios calculés, les ratios restreints, les fonctions de planification (les mêmes que BPS) etc. dans les écrans de saisies. La mise en place des simulations et reporting avec BI-IP sera donc plus rapide, la majorité des objets étant en commun.
Maintenant que BPS et BI-IP ont été présentés, lequel serait à choisir si les financiers de mon entreprise recherchaient un outil capable de réaliser des budgets, des simulations de ces budgets, et du reporting ?
BPS et BI-IP ont des différences en termes d𠆚rchitecture. BPS fait une distinction entre le reporting et la planification, d’où des zones de stockage distinctes, des fonctionnalités en double, etc. BI-IP va, au contraire, réunir ces deux outils en un.
Architecture BPS

Architecture BI-IP

En ce qui concerne les avantages, BPS est une solution robuste qui a d’ores et déjà fait ses preuves et qui n𠆚 pas besoin de migration pour la version Netweaver 7.0. BI-IP, par contre, s’intègre totalement dans les outils de reporting BW, avec davantage de possibilités et de flexibilité dans le paramétrage, d’où une accélération dans les processus de décision et une gestion de la conduite du changement moins importante.
Au sujet des risques, de nombreuses fonctionnalités avancées pour BPS ne sont uniquement disponibles que via l𠆞nvironnement Web et la mise en page des écrans de saisie est plutôt laborieuse. Par ailleurs les évolutions d...