MISE EN ŒUVRE D'UNE GOUVERNANCE DES DONNEES (MASTER DATA MANAGEMENT).
- Gestion de la relation multipartite entre le Marketing opérationnel, la Direction des Systèmes d'Information et le Prestataire
- En relation avec la Direction Juridique, élaboration du contrat de services prestataire.
- En collaboration des équipes Marketing, DSI et prestataire, élaboration et suivi du plan de charge général du projet :
o Cotation des tâches, sous-tâches et activités du projet,
o Planification globale,
o Suivi du projet au jour le jour,
- Création des processus et procédures de gestion de projet.
- Définition et suivi des indicateurs de gestion du projet (référentiel PMI)
- Animation des instances projets (COPROJ, COPIL, …)
- Reporting Direction (planning, indicateurs, risques, alertes, plan d'action)
- Élaboration de la matrice budgétaire, suivi des coûts réels du projet avec la DSI.
- Gestion de l'équipe projet prestataire (8 personnes, régie) :
o Ordonnancement et suivi des tâches (cycles de production semi-itératifs),
o Suivi des plans de charges individuels.
- Coordination des tâches des équipes internes (Marketing, 12 personnes, DSI 3 personnes)
Pilotage des projets d’hébergement en mode build, pour le compte de clients stratégiques.
Analyse, qualification et validation du besoin, élaboration et suivi du planning de delivery, gestion du capacity planning interne (équipes dédiées et centres de ressources). Gestion de la relation tripartite entre Linkbynet, ses clients et les web agencies (DIGITAS, I3M, MAGENCY, MARCEL, NEO.9, SMILE, TEQUILA RAPIDO, TROISCUBE). Pilotage global des projets par les risques et les coûts (socles méthodologies ITIL et PMP), reporting projet client et interne hiérarchique (KPI coûts, délais et qualité).
Pilotage des évolutions et de la MCO du Système d’Information Central, en mode palier multi-applicatifs et multi-projets (3.500 jours de réalisation annuels, budget 3M€, TMA near-shore).
Mise en œuvre des réglementaires ARJEL, TracFin et SEPA
Pilotage de bout en bout, AMOA et AMOE, d’un portefeuille de projets groupe (Achats, Finances, Juridique et Business Development), Gestion de 3 équipes de TMA, on-site et off-shore (Ile Maurice).
Applications auditées SOX et soumises au réglementaire Pharma (GxP)
Pilotage de bout en bout. Gestion de la demande (incluant assistance aux MOA et métiers, élaboration des PBS et WBS). Gestion opérationnelle d’un portefeuille de projets. Pilotage des études et réalisations, préparation et tenue des principales instances (CoSUI, CoPRO, CoPIL), élaboration et suivi des KPI, gestion des risques et alertes. Gestion financière des projets. Reporting global.
Référentiels ITIL et CMMi ; Gestion de projets PMP ; Réglementaires ARJEL, TracFin et SEPA
Études : de la création de l’affaire à la remise de la lettre d’offre en passant par la réalisation du DQE (interface avec SPIGAO, de la société Edisys),
- Gestion budgétaire des affaires : destinée aux conducteurs de travaux, permet à ceux-ci d’élaborer leur B0 puis de suivre l’état des dépenses de leurs chantiers vs. budget initial/réévalué et droits à dépenses.
- Rapports de chantiers : module destiné au chef de chantier, permettant de pointer les dépenses en personnel (salariés, intérimaires), matériel, matériaux, et de remonter ces dépenses aux principaux SI groupe internes et externes en adhérence (ERP PeopleSoft, paie Arcole, eMat, Sextant Interim).
- Planification : destiné aux dispatchers locaux/régionaux, permet les réservations d’équipes et leur répartition sur les différents chantiers à court / moyen terme. Permet de générer un rapport de chantier pré-rempli et de planifier les interventions des géomètres, laboratoires, livraisons de matériaux.
- Chiffre d’Affaires et forecast Carnet de Commandes : module de reporting destiné à la direction générale, permettant de calculer et d’anticiper la marge brute globale.
PRINCIPALES TACHES :
- Instruction de chaque module / sous-projet, en lien avec les départements de la DSI (architecture, flux, testing, intégration, exploitation) et les prestataires externes. Construction des lignes budgétaires,
- Challenging des propositions des prestataires externes, revue de contrat,
- Soutenance en comité d’examen des demandes DSI (présentation des objectifs projet, de la solution, de la WBS, du planning et du budget)
- Définition des tâches et suivi au quotidien des différentes phases du projet (analyse/conception, montage des infras techniques, réalisation, recettes techniques, fonctionnelles et métier, intégration, mise en production, mise en place de l'exploitation, GDI/GDC/GDR)
- Pilotage des équipes prestataires au forfait et en régie (société Avanade, offshore Maroc et Ile Maurice),
- Gestion de la relation entre les différentes MOA métiers/branches, la Direction des Systèmes d'Information et les prestataires
- Préparation et animation des différentes instances projets, dont comités de pilotage avec les MOA, les métiers clients et les prestataires
- Suivi des dépenses internes et de la facturation des prestataires externes (outil niku / niku workbench). Révision trimestrielle des lignes budgétaires et du plan de charge, consolidation.
plus de 30 sites Internet institutionnels, blogs, sites de vente en ligne et sites intranet (plateformes LAMP, JAVA et .net) ; PARIS SAINT-GERMAIN FOOTBALL : billetterie et gestion des boutiques (plateforme CEGID Retail); CELIO INTERNATIONAL : décisionnel ; CNCC : serveur de formations (plateforme Amazon Web Services).
ENVIRONNEMENT METHODOLOGIQUE : PMP, ITIL ENVIRONNEMENT TECHNIQUE : infrastructures serveurs mutualisées, virtualisation (VMware ESX, HyperV), monitoring et supervision (Zabbix, IPMon), systèmes, réseaux, base de données. Outillage spécifique Linkbynet (dont outils de suivi commercial : VDoc ; et de ticketing : Idefix)Système de gestion Hippique : nouveaux paris PACO, Pick 5 et Mini-Multi,
- Nouvelles réglementations financières et anti-blanchiment (projets TracFin, ARJEL et SEPA)
- Désimbrication du SI : migration du système de prise de paris en environnement urbanisé ; portage de la gestion des données de référence des comptes clients en environnement transverse.
- Interfaces avec les Directions Financière, Marketing, CRM)
Infocentre de restitution des indicateurs de performance (Achats Groupe, 4 000 utilisateurs monde) : collecte, contrôle de qualité et redressement des données, gestion de la master data fournisseurs, constitution du DWH et des datamarts, restitution sous BO.
- Système de gestion des marges consolidées et des prix de cession (Direction Finances Groupe). Collecte et calcul du Coût de Revient Industriel Consolidé par segment de fabrication, intégration au DWH Finances, restitution mensuelle et consolidation trimestrielle des indicateurs de gestion,
- Base d’administration des contrats de licences (Juridique et Business Development).
- BPM & IAM : workflow de gestion des habilitations et accès aux applications Groupe (transverse).