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Exemple de missions d'Alassane, Consultant office 365 habitant Paris (75)

LO Alassane
Consultant Office 365 & SharePoint
********
Summary
Certifié MICROSOFT SHAREPOINT SPECIALIST, depuis 8 ans j'interviens dans des projets d'implantation
ou de migration SharePoint 2007/2010/2013 et Office 365, en participant à toutes les différentes phases des
projets en AMOA comme en AMOE Architecture, Conception & Développement Structuration des espaces/
Conduite du changement/Développement des Usages/Formation/Support/Transfert des compétences,
Doté de solides compétences techniques, je fournis des conseils sur les meilleures pratiques à mes clients
grands Groupes Internationaux comme Petites PME/PMI ; tout en mettant en place les formations spécifiques
à chaque entreprise lui permettant de mettre à niveau tous ses collaborateurs pour tirer le bénéfice attendu de
cet outil de travail collaboratif.
Experience
Assistant du Directeur de Projet Office 365
June 2015 - Present
> Direction des Projets de Transformation Digitale des différents services de la BU
10 Directions/Services du Siège ; 30 Sites Régionaux ; + de 300 Administrateurs; 2500 Users
- Projets de Migration vers SharePoint, Onedrive, Teams, Yammer, Migration vers Outlook Online
- Conseil et Mise en place du planning de déploiement, de la stratégie d'adoption et de l'accompagnement au
changement
- Pilotage de la gouvernance
- Définition de la communication, Interventions aux Codirs, Intéressement et Implication des Directeurs de
Services, Directeurs Régionaux, Managers et Collaborateurs
- Mise en place et Animation des CoPils, CoProj
- Recueil des besoins métier ; Conception et Mise en uvre de l'architecture des sites Métiers SharePoint
2013
- Mise en uvre de l'architecture de la BU, pilotage de la généralisation des prototypes de sites métier
- Mise en place du plan de formation des Users avec 2 niveaux de contenus Utilisateurs, Administrateurs
- Pilotage et MOE des migrations des données des serveurs locaux/réseaux internes partagés 2 Teras de
données via ShareGate
- Accompagnement sur OneDrive, Delve,Teams,Skype Entreprise, Outlook Online
- Transferts de compétences Formation des Administrateurs des sites Métiers & Formation du centre de
support informatiques 50 personnes
Page 1
- Pilotage des évolutions des usages collaboratifs des métiers Design, Amélioration de process et d'usages,
optimisation de temps de travail et des partages des métiers, mise en place de métadonnées d'entreprise,
amélioration de la GED
Consultant SharePoint at Safran
March 2015 - July 2015 5 months
- Migration des Données du Serveur vers Sharepoint 2013 On Premise
- Conseil sur l'élaboration des métadonnées
- Recueil des besoins Métiers
- MOA & MOE des sites et espaces de travail collaboratifs
- Accompagnement d'une équipe de sous-traitance dans l'utilisation et la collaboration avec un des services de
Safran
- Formation de toute l'équipe de sous-traitance
- Mise en place des bonnes pratiques et Accompagnement dans la Mise en Oeuvre d'un plan de gouvernance
- Mise en Production des espaces et support N3
Mise en Exploitation de Sites SharePoint et Plan d'Accompagnement au Changement pour Genzyme
Polycl at Genzyme, a Sanofi company
January 2015 - June 2015 6 months
Appel d'Offre national remporté Projet sous SharePoint 2010 Projet VIRAGE, 40 personnes impactées
directement, 300 à terme
- Pilotage du projet Organisation de Réunion de coordination, Planning, Délais, Direction du comité
de pilotage du projet, Entretiens, Requalification des besoins, Comptes Rendus de Réunions, Phasage du
projet...
- Mise en Oeuvre des actions de structuration des sites/espaces de Partage
Gestion des droits d'accès, Mise à disposition de Modèles de site réutilisables à l'infini, Type de contenus
réutilisables, Elaboration d'un service Help Desk, Mise en ligne du service Help Desk, Mise en place du
versionnig sur tous les documents, Travailler à plusieurs sur un document, les Méta données gérées...
- Accompagnement et Mise en place du plan de communication pour intéresser les Users et leur
montrer les avantages de la migration vers les sites Sharepoint
- Structuration de Sites et Espaces de Travail collaboratifs pour le projet interne stratégique Projet
VIRAGE
- Structuration du site de Partage avec l'Externe
Page 2
- Mise à disposition d'un service de Supports intégré dans le site comprenant Guides d'Utilisation
pour les Users
- Accompagnement de la migration en collaboration avec le DSI du réseau partagé vers les sites/
espaces SharePoint 2010
- Formation et Montée en Compétence de l'Equipe de la DSI - Préparation aux fonctions de
support Niveau 1 et 2
- Formation des End Users 40 personnes en présentiel
- Restitution, Recettage et rapport de fin de mission
AMOA/AMOE Prototype d'Environnement Office 365 pour un cabinet d'Avocat at Ivision France
November 2014 - December 2014 2 months
Projet Office 365 Plan E3
Paramétrage des Sites SharePoint
- Structuration de site
- Paramétrage des Workflow
- Paramétrage des Types de contenus
- Coaching personnalisé sur O 365; Aide et support à l'utilisation
- Recommandations sur les Bonnes Pratiques et sur la Gouvernance
Lync/Skype
o Activation sur PC et smartphone
o Appel vers skype, fixe, portable
o conf audio avec lync , skype, fixe appel sortant , portable appel sortant
o visio lync / skype
Consultant Sharepoint indépendant at BNP Paribas
July 2014 - November 2014 5 months
Mission Accompagnement de près de 250 personnes
Page 3
> Évangélisation
- Intéresser les personnes envoyées en Formation, expliquer l'objectif
- Leur donner envie, leur donner le choix et leur inculquer les bonnes pratiques
- Relayer la gouvernance définie par le groupe dans l'utilisation de SharePoint
> Conception de supports de Formation spécifiques pour les Utilisateurs et les Administrateurs Fonctionnels
Office 365, Sharepoint on Premise & SharePoint online
- Création/Élaboration de supports de formation de 4 Niveaux
1- Cours de Découverte
2- Cours d' Utilisateurs
3- Cours d'Administrateurs Fonctionnels
4- Cours d'Administrateurs Avancés
> Animation des Sessions de formation
Formateur de Gestionnaires et Concepteurs de Sites Sharepoint at m2I Formation / VAELIA
August 2011 - October 2014 3 years 3 months
// VAELIA- Toulouse, France -Freelance - Depuis Aout 2012
// M2I FORMATION - Paris, France - Freelance - Depuis Mai 2013
// GROUPE DEMOS - Paris & Grenoble, France - Freelance- Depuis Juillet 2013
Réalisation des Supports de cours selon les besoins, Travaux Pratiques et Tests de Validation des Acquis
Formation dispensée en présentielle 10 stagiaires Type d'action Acquisition des connaissances
Préparer les stagiaires à passer la Certification MS 77-886
Contenu de la formation http //********-collaboratif/sharepoint-2010/
sharepoint-2010-concepteur-de-sites_69_formationSHA10-GS.html
Administrateur Fonctionnel et Webmaster Editorial SHAREPOINT
June 2013 - September 2013 4 months
> Responsable Editorial du Site de Publication du Groupe sous Sharepoint 2010
> Chargé du Référencement Naturel sur Internet du Site du Groupe XEROX sous Sharepoint et des
produits commercialisés
Page 4
> Coordination du développement de nouveaux Webparts Sharepoint 2010, Intégration et Rédaction de
Manuels d'utilisation pour ces nouveaux Webparts développés pour l'utilisation spécifique de l'Intranet et
l'Extranet Sharepoint du Groupe
> Participation à la définition de nouvelles pages et de nouveaux Layouts SharePoint pour le groupe
Formation certifiante chez VAELIA- Préparation Certification Microsoft Office Specialist Sharepoint
January 2013 - May 2013 5 months
Sharepoint Designer 2010
Windows Server 2012 Implémentation, configuration et nouveautés
Windows Server 2008 R2 Implémentation, configuration et dépannage
Active Directory Configuration, gestion des services de domaine, des accès et des identités
Exchange 2010
Windows 7
Formation technique et fonctionnelle sur Microsoft Sharepoint 2010 Enterprise at EGILIA
January 2012 - March 2012 3 months
Administration et Configuration de Sharepoint Server 2010
Installer SharePoint 2010, intègration avec PowerPivot
Configurer les composants logiques et les services fondamentaux d'une implémentation
sharePoint
Gérer les contenus dans les listes et les bibliothèques
Administrer les identités et l'authentification
Création et personnalisation de sites,sous sites et collection de sites
Configurer les services et les applications
Configurer les fonctionnalités de réseaux sociaux
Configurer la fonctionnalité de recherche Fast Search Server
Configurer les fermes, serveurs, services Applications et les applications web
Installer, mettre à jour, configurer et gérer une ferme
Configurer la haute disponibilité et la récupération
Assurer la surveillance et optimiser la performance sharePoint
Formation des utilisateurs finaux Document ID , taxonomie, versioning, vue, My Site, Recherche, gestion
des documents, workflow, SharePoint Workspace, Office 2010 Plus
Chargé de Mission at SECAFI/ Groupe ALPHA
February 2011 - September 2011 8 months
Au sein de l'Equipe "Change Management" Etude des outils de travail collaboratif et Mise en place d'un
Intranet Sharepoint pour les consultants 1200 collaborateurs répartis dans 5 régions de France
Page 5
Piloter les étapes du projet, découpage en phases
Benchmark sur les meilleurs outils de travail collaboratif
Recueillir, analyser et suivre l'expression des besoins
Formaliser les besoins fonctionnels
Participer à la rédaction du cahier des charges Fonctionnel pour l'AMOA, choix de l'AMOA
Organisation de Réunions d'équipe, de confèrences, Planification et suivi des étapes du projet,
Rédaction et diffusion de Rapport d'étapes, des Comptes-Rendus de Réunion et les diffuser au sein des
équipes
Tester l'ensemble des fonctionnalités de Sharepoint 2010, monter une équipe de testeurs, construction,
gestion des contenus des sites et a...

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