Fabienne - Consultant PMO

Expérience professionnelle

De Septembre 2017 à ce jour BEERISK Paris, France
De février 2021 à ce jour PMO
Dans le cadre d’une mission PMO au sein de l’équipe Conformité ITG/FIT de BNP Paribas
Mise en place et mise à jour de la roadmap conformité 2021 (suivi budgétaire, suivi des jalons, remontée des alertes, contrôle des autorisations budgétaires).
Contrôles des dossiers.d’études budgétaires des projets
Participation hebdomadaire à l’Obeya avec les responsables de domaine (avancement des projets, suivi des risques, suivi des jalons des comités d’initialisation, de validation et des dates de mise en service)
Mise en place des rapports de contrôles des anomalies Clarity

De juin 2017 à janvier 2021 PMO
Dans le cadre d’une mission PMO au sein de l’équipe Finance de BSC/FIN de la Société Générale
Pilotage du budget (suivi de la réalisation mensuelle et prévisionnelle, remontée des alertes, contrôle des mises à niveau nécessaire dans l'outil de suivi budgétaire).
Suivi de l'activité projet (préparation et rédaction des comptes-rendus de comités de domaines CoDom , mise jour de la procédure de remontée des informations projet)
Etablissement du Staff Plan et des tableaux de bord

De septembre 2017 à mai 2017 PMO Programme Risque
Dans le cadre d’une mission PMO au sein de l’équipe Risque du centre de solutions Risque de crédit de la Société Générale
Pilotage des projets (domaine réglementaire, traitement des données, Robotisation) et des ressources du secteur d’activité Risque
Accompagnement des responsables de projets dans le respect des règles de pilotage établies (utilisation du cube, des plans d’actions –RIDA-, du plan de charge global, de la gestion du staffing…)
Assistance de la coordination des acteurs dans le respect des engagements en termes de coût, délai et qualité
Suivi des charges, réalisation du plan de charge de l’ensemble des projets au regard de la CAPEX (capacité à exécuter) / du staffing (directeur de programme avec 3 directeurs de projets, 11 CP)
Réalisation et suivi des budgets via l’outil BIP de la SG
Reporting mensuel du programme Risque : Rapports flash, gestion des risques, tableaux budgétaires
Préparation et rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage du Programme risque
De Juin 2016 à Août 2017 SYNCHRONE (SSII) Paris, France
PMO BNP Paribas - 06/2016 à Août 2017
Dans le cadre d’une mission PMO sur la Conformité au sein de la banque de détail à l’international (IRB)
Suivi et coordination des projets de déploiement (SONAR, KYC, AML NetReveal, SUN, SHINE) dans le cadre de la lutte anti-blanchiment et anti-fraude: plannings, budgets, risques
Suivi des charges, planification des projets et réalisation des plans de charge de l’équipe Conformité via l’outil Clarity
Etat des lieux mensuel du Programme Conformité
Préparation et rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage du Programme Conformité

De Juin 2014 à actuellement Conseil Départemental Seine Saint-Denis France
PMO de Direction / Responsable qualité
Gouvernance de projets et mise en place du portefeuille projets de la DSI
Gouvernance des projets de la DSI (Budget de 2 millions d’euros)
Gestion de l’équipe PMO (4 PMO de Services)
Estimation des charges, planification des projets et réalisation des plans de charge
Suivi opérationnel des projets sous Orchestra
Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage avec les directions métiers
Application de la démarche qualité – Certification ISO9001

De Novembre 2013 à Mars 2014 MACSF Paris, France
PMO
Dans le cadre d’une mission PMO à la MACSF pour la mise en place d’une gouvernance de projets de l’entité Epargne Retraite
Gouvernance des projets Epargne Retraite de la MACSF
Pilotage et suivi des projets (avancement, suivi budgétaire, suivi des livrables et jalons)
Planification des projets et réalisation des plans de charge
Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de projet, comités sectoriels et comités de pilotage
Reporting

De Janvier 2013 à Octobre 2013 INFOLOR (SSII) Paris, France
Consultant PMO
Dans le cadre d’une mission PMO sur la CNAF pour la mise en place d’un centre d’appel pour la branche famille
Gouvernance du projet de la CNAF
Pilotage et suivi du projet (avancement, suivi budgétaire, suivi des livrables et jalons)
Mise en place des instances de pilotage : préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de projet, comités de pilotage et comités stratégiques

D’Avril 2012 à Décembre 2012 MATIS (SSII) Boulogne Billancourt, France
PMO / Analyste Métier - SOCIETE GENERALE 04/2012 au 30/09/2012
Dans le cadre d’une mission d’analyste métier sur un projet de rationalisation des filières d’acquisition de paiement
Participation à la réalisation des cadrages et macro cadrage des lots du projet
Construction, mise en place du dossier projet et des fiches COPI
Participation aux réunions d’avancement avec les Métiers et aux comités de suivi avec la ME/MO puis rédactions des comptes-rendus

De Novembre 2007 à Avril 2012 OBJECTWARE (SSII) Paris, France
PMO - SOCIETE GENERALE 11/2007 à Avril 2012
Dans le cadre d’une mission PMO sur le SEPA
Coordination des lots SDD et SCT du SEPA entre les différents acteurs IT
Construction, mise en place et suivi des plannings Maîtrise d’Oeuvre, Maîtrise d’Ouvrage et Homologation Fonctionnelle
Mise en place des plans de charge bimestriels de l’entité
Participation aux comités opérationnels et rédactions des comptes-rendus
Suivi de l’avancement et remontée des alertes à la direction de projet

Dans le cadre d’une mission PMO sur le projet Net2G visant la refonte des sites internet pour les particuliers, les professionnels et les entreprises
Organisation et suivi : participation aux réunions hebdomadaires de coordination et organisation de réunions opérationnelles
Assistance à maîtrise d’ouvrage : mise en place du cycle de validation et de livraison des spécifications, mise à jour des règles de gestion, suivi des livraisons par lots
Planning : mise en place de modèles de planning, rétro-planning et maintien du planning des livraisons
Gestion des ressources : maintenance du fichier des intervenants du projet, administration des arrivées/départs et présences/absences
Plan Assurance Qualité : participation au processus de définition du cycle de validation de documents, mise en place de modèles de documents, participation à la rédaction du manuel utilisateur de l’outil mis en place, participation à l’étude de la mise en place de l’outil de gestion documentaire
Environnement technique :
Windows 7 : Maitrise, Microsoft Office : Expert, Microsoft Project : Expert, Microsoft SharePoint : Maîtrise, Active Directory : Maitrise, LDAP : Maitrise, Lotus Notes : Maîtrise

16/10/2006 à Mars 2007 CNETI (CAISSE D’EPARGNE) Paris, France
Responsable de la coordination, du pilotage et de la mise place de la Gestion des versions
Dans le cadre de la mise en place du processus de gestion des versions pour l’ensemble des projets du CNETI
Coordination transverse entre les responsables de domaine Etudes et Production
Assistance en regroupement des projets et suivi des actions
Etablissement du plan de version sur l’ensemble de l’année
Suivi des jalons communs à l’ensemble des projets organisés par version (fin recette, fin VABF)
Pilotage de la production des livrables autour de ces jalons (Dossier de MEP, PV recette, PV de VABF) et anticipation des risques
Mise en place et animation des réunions de suivi de Gestion des versions entre directions Etudes et Production
Environnement technique :
Windows XP : Maitrise, Microsoft Office : Expert, Microsoft Project : Expert, Lotus Notes : Maîtrise

01/10/2000 – 13/10/2006 AIRIAL (SSII) La Défense, France
Responsable support pilotage et qualité projets – GROUPAMA (La Défense) 10/2000 à 04/2005
Assistance auprès du responsable de domaine et de son équipe de management dans la conduite et le suivi des projets en terme de planification, ressources, avancement, reporting et gestion des risques
Elaboration de la macro-planification des projets
- Identification des contraintes et priorités de macro-planification externes aux projets, constitution des projets à macro-planifier, établissement du plan de charge global des ressources, suivi et mise à jour régulière du macro-planning en fonction des projets engagés et des demandes

Suivi des projets
- Assistance auprès des responsables de projet dans la mise en place des projets et particulièrement dans la planification initiale et dans la mise à jour des plannings opérationnels :
Planification des phases, jalons, livrables, charges, contributions
Identification et demande de profil
Identification des risques

- Assistance auprès des responsables de projet dans l’organisation et le suivi des projets stratégiques, notamment, participation à l’organisation de l’équipe, la rédaction du contrat de projet et aux comités de suivi opérationnel des projets
- Validation du contrat de projet : estimation, plan de charge, ressources, identification des livrables, cohérence par rapport au macro-planning
- Suivi de l’avancement des projets (délais, coûts, périmètre, risque, qualité) :
Analyse et anticipation des risques, évolution de budget et planning
Coordination inter-projet et inter services, comités de pilotage de projet
Assistance du chef de projet dans le suivi du plan de charge, de ses effectifs et dans la réalisation du bilan de fin de projet

Reporting
- Consolidation des informations d’avancement des différents projets (livrables, plannings, coûts, qualité, risques) au niveau du département, constitution de tableaux de bord et reporting du département Etudes et Développement
- Fourniture du reporting au service Clients, Contrôle de Gestion, Support au management

Environnement technique :
PMW : Expert , Niku Workbench : Expert, Niku Time : Expert, Microsoft Office : Expert, Lotus Notes : Maîtrise, Windows : Maîtrise

Mission de Consulting – Ministère de la Justice 05/2005 à 11/2005
Organisation pour la mise en place de la LOLF
Mise en place du chantier Formation

Pilotage de projets – EDF (Issy-les-Moulineaux) 12/2005 à 13/10/2006
Sécurisation et qualité, assistance gestion du planning
Réunion de planification avec les chefs de lot
Réalisation du plan de production

01/10/1997 – 30/09/2000 CAP GEMINI (SSII) Strasbourg, France
Consultante en extraction de données – EATON AUTOMOTIVE (Illkirch-Graffenstaden)
Migration de données d’un serveur AS400 sur une base ORACLE
Ecriture de scripts avec les outils de développement (WEBFOCUS, COPY MANAGER)
Mise en place de rapports pour les différents sites

Responsable technique An 2000
Etude d’impacts et rénovations de programmes auprès de la Caisse Régionale du Bas-Rhin et des assurances Groupama en vue du passage à l’an 2000
Mission de 4 mois à l’Usine Transmillénium de Brest pour les projets An 2000 cités et responsabilité d’une équipe de 5 à 10 personnes
Préparation et rédaction des comptes-rendus des comités de projets et des comités de pilotage assurant le suivi projet/client
Analyse et rédaction des guides d’études d’impacts détaillés, guides de rénovations et guides d’études budgétaires pour les comptes ci-dessus
Participation aux tests de non-régression

Responsable de domaine au sein d’une TMA (Tierce Maintenance Applicative)
Projets UNEDIC
TMA d’un système d’information ATHENA-EST
Environnement technique :
GCOS8 : Expert, TP8 : Expert, IDS2 : Expert, COBOL : Expert, PMW : Expert, Microsoft Office : Expert, Lotus Notes : Maîtrise, Windows : Maîtrise

01/06/1996 – 30/09/1997 SODIFRANCE (SSII) Saint-Grégoire, France
Ingénieur informatique
Conduite de projets
Assistance technique clientèle
Formation des utilisateurs

Environnement technique :
GCOS8 : Expert, TP8 : Expert, IDS2 : Expert, COBOL : Expert, PMW : Expert, Microsoft Office : Expert, Lotus Notes : Maîtrise, Windows : Maîtrise

01/12/1995 – 31/05/96 C.T.I.AM (Centre de Traitement Informatique Alsace Moselle) Illkirch-Graffenstaden, France
Réalisateur logiciel
Analyse et développement d’applications pour les organismes de santé (Caisses Primaires d’Assurance Maladie)

Environnement technique :
GCOS8 : Expert, TP8 : Expert, IDS2 : Expert, COBOL : Expert, PMW : Expert, Microsoft Office : Expert, Lotus Notes : Maîtrise, Windows : Maîtrise

01/07/1993 – 30/11/1995 COM 3000 Strasbourg, France
Analyste informatique
Analyse et développement d’applications de gestion sur micro, assistance technique clientèle

Environnement technique :
Windows : Maîtrise, PARADOX : Expert, Lotus Notes : Maîtrise, Microsoft Office : Expert

01/05/1993 – 30/06/1993 GAGGENAU Strasbourg, France
Développement autour d’une application de gestion commerciale

Environnement technique :
AS400 : Maîtrise, GAP III : Maîtrise, Lotus Notes : Maîtrise, Microsoft Office : Expert