Elena - Assistant à maîtrise d'ouvrage JAVASCRIPT
Ref : 180718C001-
75012 PARIS
-
Chef de projet, Assistant à maîtrise d'ouvrage, Consultant fonctionnel (60 ans)
-
Freelance
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis Janv. 2018 Développement de mon site web & Freelance (en portage salarial)
Août -Déc. 2017
Formation Chef de projet multimédia - IESA multimédia / CIFAP
Projet : création d’une agence de voyages en ligne et rédaction de son cahier des charges.
Fév. – Juil. 2017
Executive Assistant bilingue auprès du Comité exécutif - Groupe Pochet
Assistanat de direction pour la Présidente et le CEO et gestion de la communication :
- en charge de l’intranet (en lien avec la DSI)
- encadrement d’une stagiaire « Chargé de la communication »
- création d’un support d’aide à l’utilisation Office 365 (Sharepoint, OneDrive, E-change)
- création d’un manuel d’aide pour les gestionnaires de communauté.
Sep 2016 – Janv. 2017 OpenClassroom : 8 certifications obtenues en e-learning
Comprendre le Web/ Naviguer en sécurité sur Internet/ Initiation au Marketing Digital / Créez votre site Web avec HTML5 & CSS3 / Les solutions CMS / Création de site avec WordPress / Création de site professionnel avec WordPress / Coder avec JavaScript.
2015 – 2016
Executive Assistant / PMO bilingue - Yahoo France, société américaine de services sur Internet
******** - Contexte : réorganisation et PSE
Véritable bras droit en charge de divers dossiers confiés par la direction générale :
- contrôle et résolution de problématiques IT (bande passante, emails piratés…)
- encadrement des équipes (deadlines, suivi d’activités de déploiement, rôle d’interface)
- suivi de la relation clients (livrables, qualité, traitement des demandes, reportings internes)
- pilotage opérationnel et contractuel des fournisseurs externes (freelances)
- participation à la rédaction de propositions commerciales, réalisation de présentations clients
2014
Formation au « Print » :
Communication graphique / PAO multi-support (Adobe InDesign, Illustrator et Photoshop).
2005 - 2013 Attachée de direction / Office Manager / PMO (bilingue anglais) en Management de Transition :
Groupe Coty (Supply Chain - parfums et cosmétiques de luxe) - Contexte : restructuration
Groupe Systra (transport urbain et ferroviaire) - Contexte: fusion avec Inexia et Xelis
Société du Grand Paris (transport public) - Contexte : mise en place de la structure
Groupe Coty (Finance et Procurement) - Contexte : développement de la structure « Achats »
Groupe Areva (Réacteurs & Energies renouvelables) - Contexte : plan social
Macquarie Capital (Europe) LTD - Contexte : accroissement d’activité
Europ Assistance (Département Communication & RSE)
- préparation et envoi de la revue de presse
- mise à jour du livret d’accueil en lien avec les ressources humaines
- mise à jour des organigrammes, plans de communication…
- traduction de documents (français vers l’anglais)
Kideseo (Agence d’audit dédiée aux Comités d’Entreprises)
- participation à la création de l’agence (en mode start-up)
- gestion de la communication : charte graphique, logo (freelances)
- création des supports de formation et des formulaires d’évaluation
- gestion des sessions de formation
- gestion d’événementiels (200 personnes)
Intuition - ******** - (Agence de conseil en gestion de marques)
- support au département communication (deadlines, événements, facturation)
- en charge des alertes flash des clients
- gestion de la banque d’images
- rédaction, édition et supervision de la conception de brochures
Estée Lauder & CO SNC (Distribution en cosmétologie de luxe) - Contexte : création d’un département
2003 – 2004 : Année de césure : Congé Individuel de Formation
Préparation d’un Master en Gestion et Administration d’Entreprise à l’Université de Paris X.
Mémoire : Le développement durable : nouveau défi de l’entreprise socialement responsable ?
1992 - 2002 :
Attachée de direction / Office Manager (bilingue anglais) :
******** / ******** - Société d'information (santé, social, solidarité)
Gestion de l’ouverture du siège parisien, assistanat de direction et communication :
- interface avec l’agence de communication
- conception et design des dossiers de presse
- préparation des interviews (date, heure, lieu et anticipation de la durée)
ALSTOM Transport S.A. - Contexte : réorganisation du département Finance.
General Motors Acceptance Corporation - CM Europe (Financements immobiliers d’entreprises) -
Contexte : gestion de l’ouverture de la première filiale européenne.
Institut de presse PANOS - ONG internationale (Appui au pluralisme de la presse) -
Contexte : gestion de deux déménagements /aménagements.
2017 :
2003 – 2004 :
1998 - 1999 :
1997 - 1998 :
1995 - 1997 : Master Chef de projet Multimédia - IESA Multimédia / CIFAP - Paris.
Master en Gestion et Administration d’Entreprise – Université de Paris X.
Titre d’Attaché de Direction trilingue, filière « Commerce International » - CPSS Trudaine
Diploma in Business English – Chambre de commerce franco-britannique
Diploma Superior de Español Comercial – Chambre de commerce franco-espagnole OpenClassroom : 8 certifications obtenues en e-learning
Comprendre le Web/ Naviguer en sécurité sur Internet/ Initiation au Marketing Digital / Créez votre site Web avec HTML5 & CSS3 / Les solutions CMS / Création de site avec WordPress / Création de site professionnel avec WordPress / Coder avec JavaScript.
Gestion & administration
interface interne et externe
suivi des activités mensuelles
gestion du personnel (recrutement, supervision)
rédaction de rapports
organisation de réunions et d’événements
amélioration des processus
gestion du flux d’information
Finance & juridique
gestion et suivi de budgets
élaboration et suivi des tableaux de bord (KPI)
gestion d’appels d’offres internationaux
supervision des prévisions de trésorerie
relations banques, cabinet d’avocats
Communication & Marketing
organisation de séminaires, conventions
mise à jour de l’intranet
gestion de newsletters
suivi de plan marketing digital
création de support de formation
Gestion de projet
relations clients et gestion d’équipes
planification et budgétisation
brief et benchmark créatifs
mood board
maquette & spécifications fonctionnelles
recette /tests
rédaction de cahier des charges
développement et maintenance de sites web